Produkt · Dokumenthåndtering

Dokumenter sikre, organiserede og klar, når I har brug for dem.

Forbind den cloud-storage, I allerede bruger — Uku sørger for, at hver fil havner præcis, hvor den hører til.

Forbind Google Drive , OneDrive, SharePoint eller Dropbox
Auto-organisér filer efter kunde, år og måned
Digitalisér og send til QuickBooks eller Xero med ét klik

4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet

Ukus dokumenthåndtering — kundemapper, en filliste med digitalisering med ét klik, og et filoplysningspanel

Et dokument, I ikke kan finde, er et dokument, I ikke har. Når hver fil automatisk havner på den rette kunde, år og måned, holder revisioner og substitutioner op med at være arkæologi.

Det smart dokumenthåndtering giver jer

30%

Mindre tid brugt på at jagte dokumenter

Kunder uploader gennem portalen, Uku organiserer efter mappe. Ikke flere e-mailvedhæftninger, ingen manuel arkivering.

1 klik

Digitalisér og send til regnskab

Upload en fil, klik digitalisér, og den flyder gennem jeres partner til QuickBooks eller Xero. Ingen manuel dataindtastning.

Cloud storage-integrationer

Google Drive, OneDrive, SharePoint og Dropbox. Arbejd direkte med filerne — ingen downloads nødvendige.

“Jeg kan have et fuldt overblik over mine regnskabskunders afventende opgaver, opdaterede dokumenter, og jeg modtager notifikationer i realtid, når mine kunder uploader deres dokumenter.”
Manuel S., verified on G2

Forbind jeres cloud storage

Uku fungerer med de værktøjer, I allerede bruger.

Google Drive

Auto-generér kundemapper. Tilgå filer direkte fra opgaverne.

OneDrive / SharePoint

Opsæt mappestrukturer pr. kunde, år og måned.

Dropbox

Organiseret opbevaring med automatiske backups på Azure.

Azure Backup

Alle filer sikkerhedskopieres automatisk. SOC 2-compliant, AES-256-kryptering.

Tilpasselig dokumenthåndtering

Organisér og få nem adgang til filer.

Forbind jeres DMS, og definér, hvor Uku gemmer filer. Opsæt specifikke mapper pr. kunde, eller lad Uku auto-generere dem.

Auto-generér mapper efter kunde, år eller måned
Åbn filer direkte i jeres DMS — ingen downloads nødvendige
Automatiske backups på Ukus Azure-servere

Ukus dokumentindstillinger — Google Drive, OneDrive, konfiguration af mappestruktur

Kundesamarbejde

Forenkl dokumentanmodninger og indsamling.

Øg kundetilfredsheden med nemmere samarbejde. Anmod om og indsaml dokumenter gennem jeres brandede, sikre kundeportal (på engelsk) — og send dem, der skal underskrives, til e-signatur (på engelsk) uden at forlade opgaven.

Tjeklister over manglende dokumenter med automatiske påmindelser
Uploads via magisk link — ingen adgangskoder for kunderne
Indsamlet via Kundeportalen (på engelsk)

Kundeportal — tjekliste over manglende dokumenter med upload-knap

Hurtige dokumentarbejdsgange

Øjeblikkelig fil digitalisering.

Enhver fil, der uploades til en opgave, kan digitaliseres og sendes til QuickBooks eller Xero med ét klik.

Ingen manuel dataindtastning — filerne flyder gennem jeres digitaliseringspartner
Reducér fejl og spar værdifuld tid
Del af jeres integrations (på engelsk)-stack

Digitalisér til QuickBooks — vælg fakturaer og send med ét klik

Alt hvad I har brug for

Dokumenthåndterings funktioner.

DMS-forbindelser

Google Drive, OneDrive, SharePoint og Dropbox — forbundet på få minutter.

Brugerdefinerede mappestrukturer

Definér én gang — efter kunde, år eller måned — og Uku genererer de rette mapper.

Direkte filadgang

Åbn uploadede filer direkte i jeres DMS. Arbejd med dem øjeblikkeligt, ingen downloads.

Indsamling via portal

Kunder uploader gennem et magisk link; automatiske påmindelser følger op på de forsinkede.

Digitalisering med ét klik

Send uploadede filer gennem jeres digitaliseringspartner til QuickBooks eller Xero.

Azure-backups

Vælg automatiske backups på Ukus Azure-servere for ekstra tryghed.

Dokumenthåndterings-tjekliste

Ja, Ukus dokumenthåndtering kan det.

Ethvert spørgsmål om dokumenthåndtering, vi hører fra revisionsfirmaer — og svaret er altid det samme.

Kan jeg forbinde Google Drive, OneDrive, SharePoint eller Dropbox?
Kan Uku auto-generere mapper efter kunde, år og måned?
Kan jeg åbne filer direkte i mit DMS uden at downloade?
Kan kunder uploade dokumenter gennem en brandet portal?
Kan Uku sende automatiske påmindelser for manglende dokumenter?
Kan jeg digitalisere fakturaer og sende dem til QuickBooks eller Xero med ét klik?
Kan jeg sikkerhedskopiere alle filer automatisk på Azure-servere?
Er dokumenter krypteret med TLS 1.3?
Kan jeg opsætte forskellige mappestrukturer pr. kunde?
Kan flere teammedlemmer tilgå de samme kundedokumenter?

Jeres dokumenter er sikre hos Uku

Revisorer er et yndet phishing-mål. Det tager vi alvorligt.

TLS 1.3

Kryptering af alle dokumenter og al kommunikation

SOC 2

Compliant — uafhængigt revideret

Azure

Automatiske backups, AES-256 i hvile

Læs om vores sikkerhed (på engelsk) →

FAQ

Spørgsmål om dokumenthåndtering.

Hvilke dokumenthåndteringssystemer integrerer Uku med?

Uku forbinder med Google Drive, OneDrive, SharePoint og Dropbox. I kan åbne uploadede filer direkte i jeres DMS uden at downloade dem.

Hvordan organiserer Uku kundedokumenter automatisk?

Definér jeres mappestruktur én gang — efter kunde, år eller måned. Uku genererer automatisk de rette mapper, når filer uploades. Ingen manuel sortering nødvendig.

Kan kunder uploade dokumenter gennem portalen?

Ja. Tildel dokumentopgaver til kunder gennem kundeportalen. De får et magisk link, uploader filer, og I modtager dem organiseret i den rette mappe. Automatiske påmindelser tager sig af opfølgningen.

Hvordan fungerer dokumentdigitalisering?

Enhver fil, der uploades til en opgave, kan digitaliseres og sendes til QuickBooks eller Xero med ét klik gennem jeres digitaliseringspartner. Ingen manuel dataindtastning nødvendig.

Er mine dokumenter sikre i Uku?

Uku bruger TLS 1.3-kryptering til alle dokumenter og al kommunikation. I kan også vælge automatiske backups på Ukus Azure-servere. SOC 2-compliant.

Hvad koster dokumenthåndtering?

Dokumenthåndtering er inkluderet i Solo-, Elite- og Enterprise-planerne. Team-planen inkluderer det ikke. Ingen ekstra omkostning på de planer, ingen pr.-dokument-gebyrer, ingen lagerbegrænsning på forbundne DMS'er.

Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.

Uafhængige brugeranmeldelser