Produkt · E-signatur

Underskrevet, uden at forlade opgaven.

I Uku sendes aftalebrevet fra den opgave, det allerede hører til, jeres kunde underskriver det i den portal, de allerede bruger, og den underskrevne PDF kommer tilbage til samme sted. Intet separat signeringsværktøj at købe, logge ind på eller forklare.

Aftalebreve, fortrolighedsaftaler, samtykkeerklæringer : papirarbejdet, der forsinker en startdato
Tre måder at underskrive på : skriv det, tegn det eller upload en underskrift
Afventer → Set → Underskrevet , live, så I ved, hvem I skal rykke

Try free for 14 days Book a demo

4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet

En kontraktopgave i Uku med e-signaturpanelet åbent — kunde, forfaldsdato og underskriftslærredet

Aftalebrevet skrives mandag og underskrives fjorten dage senere. Ingen protesterer mod det. Det forlader simpelthen arbejdsgangen: eksportér, vedhæft, e-mail, vent. Kunden printer det, underskriver det, fotograferer det på et køkkenbord. Så skal nogen huske at spørge igen. Arbejdet er ikke startet, uret er ikke startet, og ingen har gjort noget forkert.

Måder at underskrive på

Skriv navnet, og Uku gengiver det, tegn det på en touchskærm eller med en mus, eller upload en PNG af en rigtig underskrift. Alt efter hvad jeres kunde griber til først.

Nye logins til jeres kunde

De underskriver i den Kundeportal, de allerede bruger til at sende dokumenter og besvare spørgsmål. Intet nyt at oprette, huske eller blive forklaret i telefonen.

PDF tilbage på opgaven

Underskrevet, stemplet og arkiveret der, hvor arbejdet allerede ligger, med de originale filer bevaret ved siden af.

Send det

Vedhæft, tilføj underskrivere, gem.

Åbn den opgave, arbejdet allerede ligger på. Vedhæft PDF'en, tilføj de personer, der skal underskrive — jeres team, jeres kundes portalkontakter, eller begge dele — sæt en underskriftsfrist, hvis det er relevant, og gem. Det er hele opsætningen.

PDF, DOC eller DOCX — Word-filer konverteres automatisk til PDF
Underskrivere bliver ansvarlige, så opgaven vises i deres kø
Kundeportal-kontakter modtager en Gennemgå og underskriv-e-mail fra jeres egen mailboks

En kontraktopgave i Uku med underskriftsblokken åben — en PDF vedhæftet, en underskriftsfrist sat, og to underskrivere tilføjet

Underskriv det

Skriv det, tegn det, eller upload det.

Jeres kunde åbner linket og ser Underskriftsanmodninger øverst på deres Kundeportal-dashboard. Ét klik, én af tre måder at underskrive på, og de er færdige — ingen konto at oprette, ingen app at installere, intet leverandørbrand i vejen.

Navnebogstaver: deres navn, gengivet i en underskrivende håndskrift
Tegn: en finger på en telefon, en mus på en bærbar
Upload: en PNG af den underskrift, de allerede bruger

Ukus e-signaturpanel med fanen Tegn åben, der viser en håndtegnet underskrift og knappen Vedtag og underskriv

Følg det, og arkivér det

I kan se, hvem I venter på.

Hver underskriver har en status, der bevæger sig af sig selv: Afventer indtil de åbner den, Set når de har, Underskrevet når de er færdige. Ingen genindlæsning, og ingen at maile tre personer for at finde ud af, hvem der ikke er nået dertil. Når den sidste underskrift lander, gemmes den underskrevne PDF på opgaven, og alle tildelte får besked i Uku.

Hold musen over en status for at se, præcis hvornår den ændrede sig
Underskrevet fil lander på opgaven, originalerne bevares ved siden af
Ændr dokumentet, og underskrifterne nulstilles, fordi en underskrift hører til den side, den blev givet på

Underskriverstatus i Uku, der viser én underskriver stadig afventende og én allerede underskrevet

Indstil det én gang

Bestem, hvor underskriften lander.

Hvordan et underskrevet dokument ser ud, er en beslutning for hele firmaet, ikke en beslutning pr. dokument. Åbn appens fane Indstillinger, vælg hjørnet og siden, vælg om tidsstemplet og IP-adressen skal printes ved siden af mærket — og hvert dokument, I sender bagefter, kommer tilbage stemplet på den måde.

Position: hvilket hjørne af siden underskriften sidder i
Placering: sidste side, første side eller hver side
Dokumentation: tidsstemplet og IP'en printet ved siden af mærket, eller udeladt fra siden

Ukus indstillinger for e-signaturer med position sat til nederst til højre, dropdown-menuen for placering åben på sidste side, første side og alle sider, og tidsstempel og IP-adresse slået til

Det, I får

Underskrivning, der opfører sig som en del af arbejdet.

Underskrivning er en del af arbejdet, så den ligger, hvor arbejdet gør.

Tre måder at underskrive på

Skriv navnet, og lad Uku gengive det, tegn det med en mus eller en finger, eller upload en PNG af en rigtig underskrift.

Fra jeres egen mailboks

E-mailen Gennemgå og underskriv sendes via jeres tilsluttede Gmail eller Outlook. Jeres kunde hører fra jer, ikke fra en signeringsudbyder.

En underskriftsfrist

Sæt, hvornår det skal være klar. Hvis datoen ligger uden for opgavens tidsramme, tilbyder Uku at flytte opgaven, så den passer.

Et revisionsspor

Underskriftsbillede, IP-adresse og tidsstempel registreres for hver underskrift, stemplet direkte på dokumentet.

PDF, DOC eller DOCX ind

Én PDF ud, gemt på opgaven i underskriftsfarven, med de originale filer bevaret ved siden af.

Ja, Uku gør det

De spørgsmål, firmaer stiller, før de skifter.

Kan vores kunde underskrive uden at oprette en konto hos endnu en leverandør?
Kommer e-mailen fra vores egen adresse, ikke fra et signeringsselskab?
Kan vi se hvem der ikke har underskrevet uden at spørge dem?
Kan to personer underskrive det samme dokument?
Kan vi sende en Word-fil og få en PDF tilbage?
Kan vi bestemme hvor på siden underskriften lander?
Bliver tidsstemplet og IP'en registreret for hver underskrift?
Overlever originalfilerne underskrivningen?

Det, der registreres

Hver underskrift har sin egen dokumentation.

Underskrift

Mærket, de valgte, stemplet direkte på dokumentet

IP-adresse

Hvor underskriften blev givet fra

Tidsstempel

Øjeblikket, de underskrev, ned til sekundet

En overværet elektronisk underskrift med et revisionsspor — ikke en kvalificeret digital signatur, og ikke ID-kort, Mobile-ID eller Smart-ID. Det første spørgsmål nedenfor forklarer, hvad det dækker, og hvad det ikke gør.

FAQ

Spørgsmål om e-signatur.

Hvilken slags e-signatur er dette?

En overværet elektronisk underskrift med et revisionsspor. Når nogen underskriver, registrerer Uku deres underskriftsbillede, deres IP-adresse og tidsstemplet, og stempler underskriften på selve dokumentet. Det er ikke en kryptografisk eller kvalificeret digital signatur, og det bruger ikke ID-kort, Mobile-ID eller Smart-ID. Den egner sig til aftalebreve, fortrolighedsaftaler, samtykkeerklæringer og interne godkendelser. Hvis et bestemt dokument skal bære en kvalificeret elektronisk signatur i jeres jurisdiktion, så brug en specialiseret udbyder til det dokument — og undersøg jeres egne krav i stedet for at tage vores ord for det.

Hvilke planer inkluderer e-signaturer?

Solo, Elite og Enterprise. Team-planen inkluderer ikke e-signaturer. Ejere og administratorer aktiverer appen under Indstillinger & Apps.

Vi betaler allerede for DocuSign. Hvorfor skulle vi skifte?

Fordi et separat værktøj er et separat sted at arbejde, når det gælder de dokumenter, en revisionsvirksomhed rent faktisk underskriver. I Uku sendes anmodningen fra den opgave, arbejdet allerede ligger på, e-mailen kommer fra jeres egen tilsluttede Gmail eller Outlook i stedet for en signeringsudbyder, og kunden underskriver i den portal, de allerede bruger til dokumenter og spørgsmål. Det er inkluderet i jeres plan og prissat pr. bruger, ikke pr. underskrift. Hvis I også sender kontrakter til personer uden for jeres kundeliste, så behold specialværktøjet til dem — Uku underskriver med jeres team og jeres portalkontakter.

Hvem kan underskrive?

Medlemmer af jeres team, og Kundeportal-kontakter for den kunde, opgaven tilhører. En kontakt skal have en aktiv Kundeportal-konto — én, der er blevet inviteret og har accepteret. Personer uden for jeres team og jeres portalkontakter kan ikke tilføjes som underskrivere.

Kan jeg sætte en underskriftsrækkefølge?

Nej. Alle, I tilføjer, underskriver parallelt, og I følger status uafhængigt af hinanden. Hvis én underskrift reelt skal komme før en anden, så send dem som to dokumenter.

Rykker Uku for personer, der ikke har underskrevet?

I kan sætte en underskriftsfrist, og hver underskrivers status er synlig som Afventer, Set eller Underskrevet — så I kan se, hvem der forsinker det, uden at spørge. Uku sender ikke automatiske påmindelses-e-mails, så skubbet er stadig jeres eget at sende.

Hvad sker der, hvis jeg ændrer dokumentet, mens folk underskriver?

Alle underskrifter indsamlet indtil da bliver nulstillet, og alle bliver bedt om at underskrive igen. Det er bevidst: en underskrift hører til det dokument, der lå foran underskriveren, ikke til en fil, der blev ændret bagefter.

Hvilke filtyper kan jeg sende, og hvad kommer tilbage?

Send PDF, DOC eller DOCX. DOC og DOCX konverteres automatisk til PDF, så den underskrevne fil altid er en PDF. Den gemmes tilbage på opgaven sammen med originalerne, som bevares.

Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.

Uafhængige brugeranmeldelser