Produkt · E-mail-håndtering

E-mail-håndtering, der tager e-mails af jeres teams bord.

Uku automatiserer gentagne e-mails, holder jeres skabeloner smarte og samler hele firmaet på én kommunikationstidslinje.

Automatisér gentagne e-mails og opfølgninger
Professionelle skabeloner med smarte pladsholdere
Fuld kundekommunikationstidslinje for alle teammedlemmer

Prøv gratis i 14 dage Book en demo

4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet

Ukus e-mail-håndtering — automatiske e-mails og kundekommunikationstidslinje

“Har nogen svaret denne kunde endnu?” bør aldrig være et spørgsmål. Når hver e-mail fra hvert teammedlem lander på én kundetidslinje, er svaret altid kun et øjekast væk.

Det smart e-mail-håndtering leverer

8 t

Sparet pr. teammedlem, månedligt

Automatiske e-mails og skabeloner fjerner gentagne skriveopgaver. Jeres team bruger tiden på regnskab, ikke på at kopiere og indsætte den samme besked.

Glemte opfølgninger

Udløserbaseret automatisering sender den rette e-mail på det rette tidspunkt. Opgave afsluttet? Startdato nået? Kunden ved det allerede.

100%

Kommunikationshistorik synlig

Hver e-mail fra hvert teammedlem findes på én tidslinje. Ferieoverdragelser og kundespørgsmål besvares uden at grave i indbakker.

“At sende e-mails fra Uku giver os mulighed for at levere fremragende kundekommunikation. Derudover sparer vi omkring 8 timer arbejdstid pr. teammedlem om måneden.”
Pille, CFO

Se det i praksis

Hurtig, nem og professionel kundekommunikation.

Stop med at skrive og sende de samme e-mails igen og igen. Automatisér gentagne beskeder, og lad jeres team fokusere på det, de er bedst til.

Se, hvordan Ukus e-mail-håndtering virker · YouTube

E-mail-automatisering

Automatiske e-mails, der sparer timer hver måned.

Tilføj automatiske e-mails til gentagne opgaver. Udløs dem, når en opgave er afsluttet, eller når start- eller slutdatoen indtræffer — mailen lever på samme opgave som arbejdet og tiden.

Samme besked går til 200 kunder på sekunder
Rettidige, ensartede opdateringer — skrevet af ingen
Udløsere knyttet til jeres arbejdsgange

Ukus automatiske e-mails — tilføj e-mails til gentagne opgaver

E-mail-skabeloner

Hurtig og ensartet kundekommunikation.

Brevene er skrevet på forhånd for jer. Brug pladsholdere som {{client_name}}, og Uku udfylder dem automatisk.

Personlige og firmabrede skabeloner
Oversættelser — Uku sender på det sprog, der er angivet på kundeprofilen
Pladsholdere til deadline, periode, firmanavn og mere

Ukus e-mail-skabeloner med pladsholdervariabler

Kommunikationstidslinje

Hele kundesamtalen på én tidslinje.

E-mails sendt af alle teammedlemmer, samlet ét sted. Ikke mere gravearbejde i personlige indbakker.

Historik tilgængelig, selv når kolleger holder ferie
Nye teammedlemmer får fuld kontekst fra dag ét
Lever på kundeprofilen — én kilde til sandhed

Ukus kundekommunikationstidslinje med alle teamets e-mails

Alt hvad I har brug for

Alt, hvad I har brug for til professionelle kunde-e-mails.

E-mail-automatisering

Tilføj e-mails til gentagne opgaver. Automatisér ud fra opgavens afslutning, start- eller sluttidspunkt.

Personlige og firmaskabeloner

Forudskrevne breve sikrer en ensartet, professionel kommunikationsstil.

Skabelonoversættelser

Uku sender breve på det sprog, der er angivet på kundeprofilen.

Smarte pladsholdere

{{client_name}}, {{deadline}}, {{period}} — udskiftes automatisk med de korrekte værdier.

Kommunikationstidslinje

Alle teammedlemmers interaktioner med en kunde på én tidslinje, tilgængelig for alle.

Flere e-mailadresser

Send fra firma-, teammedlems- eller kundespecifikke adresser ud fra konteksten.

Gmail-integration

Forbind Gmail på få minutter. E-mails sendt fra Uku vises i jeres Gmail sendt-mappe.

Office 365-integration

Forbind Outlook problemfrit. Fuld synkronisering med jeres Office 365 sendt-mappe.

SMTP-server

Forbind en hvilken som helst e-mail-server. Udfyld felterne, og send et testbrev for at bekræfte.

E-mail-håndtering-tjekliste

Ja, Ukus e-mail-håndtering kan det.

Ethvert spørgsmål om e-mail-håndtering, vi hører fra revisions- og bogholderfirmaer — og svaret er altid det samme.

Kan I automatisere gentagne e-mails baseret på opgaveudløsere?
Kan I oprette skabeloner med smarte pladsholdere som kundenavn og deadline?
Kan I automatisk sende e-mails på kundens foretrukne sprog?
Kan I se al kundekommunikation fra alle teammedlemmer på én tidslinje?
Kan I forbinde Gmail, Office 365 eller jeres egen SMTP-server?
Kan I sende fra forskellige e-mailadresser — firma, personlig eller kundespecifik?
Kan I udløse e-mails, når en opgave afsluttes eller en deadline nås?
Kan I tilgå kommunikationshistorik, når en kollega holder ferie?
Kan I tilføje vedhæftede filer til automatiske e-mails?
Kan I spore, hvilke e-mails der er sendt til hver kunde?

FAQ

Spørgsmål om e-mail-håndtering.

Kan I sende e-mails direkte fra Uku?

Ja. Forbind jeres Gmail, Office 365 eller SMTP-server til Uku, og send e-mails uden at forlade platformen. Afsendte e-mails vises både på Ukus tidslinje og i jeres e-mail-udbyders sendt-mappe.

Hvordan fungerer e-mail-automatisering?

Tilføj automatiske e-mails til gentagne opgaver. Vælg en udløser — opgave afsluttet, startdato nået eller slutdato nået — og Uku sender e-mailen for jer. Intet manuelt arbejde, ingen glemte opfølgninger.

Kan I bruge e-mail-skabeloner med pladsholdere?

Ja. Opret skabeloner med pladsholdere som {{client_name}}, {{deadline}} eller {{company_name}}. Uku udfylder dem automatisk, når e-mailen sendes. Skabeloner understøtter flere sprog — Uku vælger det rette sprog ud fra kundeprofilen.

Registrerer Uku al kundekommunikation?

Hver e-mail sendt af et teammedlem registreres på kundens kommunikationstidslinje. Når en kollega holder ferie, kan I se hele samtalehistorikken øjeblikkeligt — uden at grave i indbakker.

Hvilke e-mail-udbydere integrerer Uku med?

Uku integrerer med Gmail, Office 365 (Outlook) og enhver SMTP-server. Opsætningen tager minutter. E-mails sendt fra Uku vises automatisk i jeres udbyders sendt-mappe.

Kan forskellige teammedlemmer sende fra forskellige e-mailadresser?

Ja. I kan konfigurere firmabrede, teammedlemsspecifikke og kundespecifikke e-mailadresser. Uku sender fra den rette adresse ud fra konteksten.

Hvad koster e-mail-håndtering?

E-mail-håndtering er inkluderet i alle Ukus planer. Ingen ekstra omkostning, ingen pr.-e-mail-gebyrer. I får automatisering, skabeloner, tidslinje og integrationer fra start.

Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.

Uafhængige brugeranmeldelser