Gå til hovedindhold
Fakturering

Intet, der forbliver ufaktureret.

Uku forvandler det arbejde, teamet allerede registrerer, til fakturaer, der sender, følger op og afstemmer sig selv — fakturering bygget til, hvordan revisions- og bogholderfirmaer rent faktisk får betaling.

  • Generér fakturaer automatisk ud fra registreret tid — 100 kunder faktureret på ~30 minutter, ikke 3 dage
  • Seks prismodeller, tre automatiske betalingspåmindelser, ét sammenhængende flow
  • Synkronisering begge veje med Xero, QuickBooks og 8+ flere — ingen dobbeltregistrering

4,8  ·  300+ anmeldelser  ·  Intet kreditkort påkrævet

Uku fakturerer ud fra den samme registrerede tid, som teamet allerede logger — hvert faktureringsberettiget minut bliver automatisk en fakturalinje, og intet smutter igennem.

Det Uku Fakturering leverer
~30 min

til at fakturere 100+ kunder

Gennemgå, godkend og send hele jeres kundebog i bulk — udkastene er allerede genereret ud fra registreret tid og opgavedata.

Op til 5 %

af omsætningen tabt til ufaktureret arbejde

Brancheestimater sætter omsætningslækage til 1–5 % af firmaets omsætning. Uku synliggør hver leveret, men ufaktureret time, så I kan indhente den.

3 → 0

dages faktureringsforberedelse, per cyklus

Regnearkene, de manuelle tjek og opfølgningen på godkendelser forsvinder helt fra den månedlige cyklus.

Uku's faktureringsløsning gjorde det muligt for os at øge vores omsætning med 34 % det seneste år.

Mia S., verificeret på G2
Se det i praksis

Hele cyklussen på to minutter.

Se, hvordan en kontrakt forvandler registreret tid til en sendt, betalt faktura — uden manuelle trin undervejs.

Demovideo af Ukus automatiske fakturering Se, hvordan Ukus automatiske fakturering virker · YouTube
Automatisk fakturering

Fakturering, der kører sig selv.

Sæt en kontrakt op én gang — gentagelse, fakturadag, ydelseslinjer — og Uku genererer fakturaudkastet ud fra de timer og den opgavedata, teamet allerede registrerer. Gentagende arbejde fakturerer sig selv; I skal bare tjekke det.

  • Udkast → Godkendelse → Oprettet → Sendt → Betalt — ét sted
  • Bulk-oprettelse, genberegning, afsendelse og markering som betalt
  • Trækker direkte fra Tidsregistrering og opgavedata
Ukus automatiske fakturering — et fakturaudkast genereret ud fra registreret tid og opgavedata
Seks prismodeller

Fast pris, timepris, per stk. — eller det hele på én faktura.

De fleste værktøjer tvinger jer til at vælge fast eller målt. Uku understøtter fast pris, timepris, medarbejdertakst, per stk., opgaveudløst og udlæg — eller alle sammen kombineret på én faktura, inklusive “de første N enheder til fast pris, derefter per enhed derover”.

  • Én ren faktura for abonnement + overtimer + per-lønseddel-gebyrer
  • Planlæg en prisændring i forvejen — den aktiveres af sig selv
  • Fakturér et moderselskab for alle dets datterselskaber, specificeret
Ukus prisopsætning til fakturering — valg af prismodel (fast pris, timepris, medarbejdertakst eller feltbaseret) med mængdetrin
Automatiske påmindelser

Stop med at rykke sene betalere.

Uku sender op til tre eskalerende betalingspåmindelser efter en tidsplan, I selv sætter, på kundens sprog — og stopper automatisk, i det øjeblik fakturaen markeres betalt.

  • Firmaer, der automatiserer debitorstyring, skærer typisk 15–30 dage af DSO
  • Fravælg enhver kunde, tilpas hver påmindelse
  • Skriv aldrig “lige en opfølgning på faktura #…” igen
Ukus faktureringsindstillinger — automatiske rykkere sendt ved 1, 2 og 3 dage over forfald, samt e-fakturamuligheder
Genfinding af tabt fakturering

Find de penge, der slap igennem.

Når arbejde lander, efter en faktura allerede er låst, taber de fleste firmaer det bare. Uku sammenligner alt faktureringsberettiget arbejde med, hvad der faktisk blev faktureret — og viser hvert overset punkt med en estimeret værdi.

  • Hver leveret, men ufaktureret time, med sin estimerede værdi
  • Ét klik henter den ind i næste faktureringsperiode
  • Kører på den samme motor, der bygger jeres fakturaer
Uku BI Analytics — signalet Ufaktureret arbejde flager faktureringsberettigede timer, der endnu ikke er faktureret, med omsætning i fare, hvis de ikke faktureres snart
Betalinger

Lad kunder betale med ét klik — direkte i portalen.

Send fakturaen, og kunden betaler den online, i den samme Client Portal (på engelsk), hvor hver faktura, I har udstedt, allerede venter. Modtag betalinger via jeres egen Stripe eller en tilpasset betalingsside — Uku understøtter begge dele — så fakturaer bliver betalt hurtigere, med langt mindre opfølgning.

  • Betaling i Kundeportalen — kunder afregner fakturaer online, uden frem og tilbage
  • Stripe eller jeres egen betalingsside — Uku understøtter begge dele
  • Hver udstedt faktura ét sted — automatisk synlig for kunden
  • Betalt hurtigere — mindre opfølgning, sundere likviditet
Ukus Kundeportal — en kunde betaler en faktura online med ét klik, hver udstedt faktura synlig i fanen Fakturering
På vej til Uku Fakturering

Vid, hvad I har faktureret, hvad I har til gode, og hvad I har tjent.

Hvad der kom på hver faktura, hvem der betaler for sent, og hvilket arbejde der faktisk tjener penge, besvaret i Uku i stedet for i et regneark. Med i alle planer med fakturering; godkendelse af fakturaer og overskudsdeling følger med Elite.

Ingen overraskelser på fakturaen På vej

Bag hver fakturalinje ligger arbejdet.

Se, hvis tid der ligger bag hver linje, før fakturaen bliver sendt. Når en kunde spørger, hvad de betaler for, har I allerede svaret.

  • Se, hvem der lavede hvad, bag hver fakturalinje
  • Rabatter og nedskrivninger med begrundelsen gemt
  • Flyt arbejde til næste måned uden at miste det
  • Vid, hvilke opgaver der er faktureret, og hvilke der ikke er
Debitorer På vej

Vid, hvem der skylder jer, og siden hvornår.

Alle åbne fakturaer, hvem der er bagud og med hvor meget, samlet i ét overblik. I ved, hvem I skal ringe til først.

  • Aldersfordelt debitorliste pr. kunde: 30, 60, 90 dage og derover
  • Gennemsnitlig betalingstid (DSO) for hver kunde
  • Kontoudtog sendt til én kunde eller dem alle
  • Fakturaer, betalinger og kontrakter samlet ét sted
Betalinger og forudbetalinger På vej

Delbetalinger og forudbetalinger, på plads.

Rater, depositum, noget nu og resten senere. Uku registrerer det hele og viser kunden præcis, hvad der mangler at blive betalt. Slut med “har vi ikke allerede betalt den?”-mails.

  • Delbetalinger registreret, efterhånden som de kommer ind
  • Forudbetalinger og a conto modregnet i den endelige faktura
  • Kunden ser restbeløbet i Kundeportalen og i påmindelserne
  • Momsen håndteret korrekt på forudbetalingsfakturaer
Også på vej

Mere på vej til faktureringen.

Kreditnotaer og afskrivninger

På vej

Ret en faktura med få klik, helt eller delvist. Når en kunde ikke vil betale, afskriver I beløbet, og Uku holder op med at rykke for det.

Dokumentation for arbejdet på hver faktura

På vej

Vedhæft en overskuelig liste over det udførte arbejde, så kunden kan se, hvad de betaler for, før de spørger.

Priser pr. person og rolle

På vej

Sæt salgs- og kostpriser pr. person, rolle eller ydelse. En ny takst gælder fra den dag, I vælger.

Prisændringer uden risiko

På vej

Opdatér jeres standardpriser én gang og rul dem ud uden at overskrive de aftaler, I har lavet med de enkelte kunder.

Godkendelse af fakturaer

På vej Elite

Lad en partner godkende, før nogen faktura bliver sendt.

Overskudsdeling

På vej Elite

Se, hvem der har tjent hvad på hver faktura, partnere og eksterne bidragydere inklusive.

Jeres faktureringsproces med Uku

Registrér. Fakturér. Indkassér.

  1. Registrér

    Teamet logger tid og opgavedata på kundearbejdet — det gør de allerede.

  2. Fakturér

    Kontrakter forvandler den data til fakturaer automatisk, efter tidsplanen.

  3. Indkassér

    Påmindelser følger op på forfaldne fakturaer og stopper sig selv, når de er betalt.

  • De fleste firmaer: 3 dage med regneark, manuelle tjek og ventetid på godkendelser Uku-firmaer: 100+ kunder faktureret på ~30 minutter
  • De fleste firmaer: Fakturér det, I huskede at registrere Uku-firmaer: Hver leveret time bliver synlig
  • De fleste firmaer: “Lige en opfølgning på faktura #…” Uku-firmaer: Påmindelser, der sender og stopper sig selv
Flaskehalsen var aldrig fakturaen. Det var alt, hvad der lå forud for den.
Fakturerings-tjekliste

Ja, det kan Uku godt.

Ethvert faktureringsspørgsmål, vi hører fra revisions- og bogholderfirmaer — og svaret er altid det samme.

  • Kan I generere fakturaer automatisk ud fra registreret tid?
  • Kan I fakturere fast pris, timepris og per stk. på samme faktura?
  • Kan I sætte fast pris plus overtid op i én linje?
  • Kan I sende automatiske, eskalerende betalingspåmindelser?
  • Stopper påmindelser automatisk, når en kunde betaler?
  • Kan I sende fakturaer på kundens sprog og i kundens valuta?
  • Kan I fakturere et moderselskab for alle dets datterselskaber på én faktura?
  • Kan I anvende EU-omvendt betalingspligt for moms automatisk?
  • Kan I udstede kreditnotaer og delvise rettelser?
  • Kan I synkronisere fakturaer og betalingsstatus begge veje med Xero og QuickBooks?
  • Kan I rulle en prisændring ud på alle kontrakter på én gang?
  • Kan I genfinde faktureringsberettiget arbejde, der blev overset, efter en faktura blev låst?
  • Kan I fakturere ud fra brugerdefinerede felter som antal lønsedler eller dokumenter?
  • Kan I se, per opgave, om den er faktureret — og hvorfor ikke?
FAQ

Spørgsmål om fakturering?

Hvordan automatiserer revisions- og bogholderfirmaer deres fakturering?

De forbinder faktureringen med det arbejde, teamet allerede registrerer. I Uku definerer en kontrakt gentagelsen, fakturadatoen og ydelserne én gang; systemet genererer derefter hver faktura automatisk ud fra registreret tid og opgavedata, klar til gennemsyn og udsendelse i bulk — det gør dage med manuel klargøring til minutter.

Hvad er omsætningslækage, og hvor meget mister firmaer på det?

Omsætningslækage er faktureret arbejde, der aldrig kommer på en faktura til fuld værdi — fra uregistreret tid, scope creep eller nedskrivninger. Brancheestimater sætter tabet til 1–5 % af omsætningen — op til 100.000 USD om året for et firma med 2 mio. USD i omsætning. Uku synliggør leveret, men ufaktureret arbejde, så I kan indhente det.

Kan Uku fakturere automatisk ud fra registreret tid?

Ja. Uku trækker hvert teammedlems registrerede timer (og opgavefelt-mængder som antal lønsedler) direkte ind i fakturaen og anvender kontraktens prismodel — timepris, per stk., medarbejdertakst eller en kombination — uden gentastning.

Hvordan fungerer automatiske betalingspåmindelser?

Uku sender op til tre eskalerende påmindelser efter en fakturas forfaldsdato, efter en tidsplan I selv sætter og på kundens sprog. De stopper automatisk, i det øjeblik fakturaen markeres betalt — manuelt eller via jeres regnskabssynkronisering — og enhver kunde kan fravælges.

Forbinder Uku til QuickBooks og Xero?

Ja — begge veje. Uku eksporterer færdige fakturaer til jeres regnskabssystem og henter betalingsstatus tilbage, så en faktura markeret betalt i QuickBooks eller Xero vises som betalt i Uku. Det synkroniserer også momssatser og vareomkostningskoder. Merit Aktiva, e-conomic, Fortnox og flere understøttes.

Hvad er forskellen på fastpris-, time- og værdibaseret fakturering?

Timefakturering afregner brugt tid — hvilket straffer effektivitet. Fastpris og værdibaseret fakturering afregner en aftalt pris for resultatet, hvilket giver kunden vished og belønner jeres hastighed. Uku understøtter begge (og kombinationer), så I kan gå over til fastprisfakturering uden at forlade timebaseret arbejde.

Kan Uku fakturere et moderselskab for dets datterselskaber?

Ja. Kæd datterselskaber til et moderselskab, og Uku konsoliderer deres kontrakter — også dem med forskellige faktureringscyklusser, der lander i samme måned — på én faktura, med hver linje mærket med datterselskabets navn.

Kan Uku håndtere delbetalinger?

På vej. I registrerer hver betaling, når den kommer ind, og både I og kunden kan se, hvad der er betalt, og hvad der stadig mangler: på fakturaen, i Kundeportalen og i betalingspåmindelserne.

Har Uku en aldersfordelt debitorliste?

På vej. Et nyt faktureringsoverblik viser, hvem der skylder jer, hvor meget og hvor længe, pr. kunde og fordelt på 30, 60 og 90 dage, plus hvor hurtigt hver kunde betaler. I kan også sende kunderne et kontoudtog, én ad gangen eller alle på én gang.

Kan Uku fakturere forudbetalinger og a conto?

På vej. I fakturerer en forudbetaling på forhånd og modregner den i den endelige faktura, med momsen håndteret korrekt og uden at noget tæller med i omsætningen to gange.

Kan en partner godkende fakturaer, før de bliver sendt?

På vej. Det kommer med Elite-planen: I vælger, hvem der skal godkende, og intet bliver udstedt, før de har gjort det. Hver godkendelse og kommentar bliver gemt sammen med fakturaen.

Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.

Uafhængige brugeranmeldelser

Topbedømt af revisorer og bogholdere — konsekvent.

G2
Ukus brugeranmeldelser og bedømmelserBaseret på vores G2-ratings
Udmærkelse: G2 Best Usability 2025 Udmærkelse: G2 High Performer Winter 2026 Udmærkelse: G2 Momentum Leader 2025 Udmærkelse: G2 Most Implementable Summer 2025 Udmærkelse: G2 Easiest To Do Business With Winter 2026 Udmærkelse: G2 Users Love Us
9,5
BrugervenlighedGennemsnit: 8,6
9,7
Kvalitet af supportGennemsnit: 8,6
8,9
Nem opsætningGennemsnit: 8,5
1000+ regnskabsbureauer i 25+ lande
LeinonenBaker TillySandgrav SolutionsGrowNumeriCHKGordon J. Maier & Company LLP1Office
Kom godt i gang med Uku i dag

Løft jeres effektivitet med den kraftfulde og brugervenlige software til styring af revisions- og bogholderfirmaer.

“Lad os skabe en drøm, hvor teamet er glad, kunderne er godt betjent, og profitten er fair.” — Rain Allikvee, Uku-medstifter

Rain Allikvee, Uku-medstifter
Rain Allikvee
Medstifter, bygger Uku siden 2017