Budgettér i penge, og få en advarsel, før det er brugt op — og overvåg aftalen mod alle andre ressourcer. Uku fanger tabet, mens I stadig kan nå at rette det.
4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet
Marginen lækker to steder: honoraret, I satte for lavt, og arbejdet, som ingen faktura nogensinde talte med. Budgettering holder øje med det første, overvågning med det andet — og begge reagerer, mens arbejdet stadig er i gang.
De løser det samme problem — at beskytte jeres margin — fra to forskellige vinkler. Her er præcis, hvad hver af dem måler, og hvornår I skal bruge den.
Måles i penge.
I aftaler et budget pr. kunde, og Uku trækker fra det for hver logget omkostning. En statusbjælke i realtid viser, hvad der er tilbage, og en advarsel udløses, før budgettet er brugt.
Brug den, når en aftale med fast pris har et hårdt loft, I ikke må overskride i det stille.
Måles i reelt arbejde.
Uku sammenligner det, I har aftalt, med det arbejde, der faktisk er udført — primært tid, plus de dokumenter I har behandlet og den lønkørsel I har kørt — og viser en rød/orange/grøn status i realtid pr. kunde.
Brug den, når en kunde bliver ved med at sende “lige én ting mere”, og I mistænker, at prisen ikke længere passer til arbejdsmængden.
Budgettering sætter et loft for de penge, I opkræver. Overvågning viser, om den pris stadig passer til arbejdet. De fleste firmaer bruger begge dele.
Uventede overskridelser
Uku advarer jer, før et budget er brugt op — og markerer en kunde i det øjeblik arbejdet glider ud over aftalen.
Sporet i realtid
Hver time, registrering og hvert dokument tælles automatisk med. Ingen afstemning i et regneark ved månedsafslutning.
Mere fakturerbar omsætning fundet
Firmaer rapporterer, at de opdager underprissatte aftaler — faktureret for 8 timer, mens teamet arbejder 20 — og genprissætter med data.
Uku har givet mig og andre ledere værdifuld indsigt i medarbejdere, kunder og opgaver.
Christer Haimi, CHK
Sæt et budget pr. kunde i enhver valuta, ud fra jeres aftale. Uku trækker hvert registreret minut fra det.
Vælg en tærskel — Uku advarer teamlederen, når en kunde nærmer sig den. Reagér med det samme på ændringer i arbejdsmængden.
Pr. kunde, pr. projekt eller pr. sæt af emner. Eksempel: 1.000 € for månedlig bogføring — sæt det i den valuta, I fakturerer i.
En tydelig statusbjælke viser budgetforbrug og saldo på ét blik. Arbejder I på en opgave med et budget? I ser med det samme, om kunden er over.
Automatiske advarsler under hver kundeopgave plus notifikationer — så I planlægger i forvejen og justerer i stedet for at opdage overskridelser ved faktureringstidspunktet.
Uku holder også styr på tidligere budgetperioder — opdag tendenser, og se om et udsving er enkeltstående eller en reel bekymring.
Penge er kun én dimension. Overvågning sammenligner aftalen med det reelle arbejde — primært tid, dernæst de dokumenter I har behandlet og den lønkørsel I har kørt — så en tabsgivende kunde ikke kan gemme sig bag en betalt faktura.
Indtast kundeaftalen — timerne, de dokumenter der skal behandles, og den lønkørsel der skal køres. Sæt den tilladte udsving for hver.
Uku læser logget tid, dokumentloggen og lønkørslen i realtid. Arbejdsmængde versus aftale opdateres automatisk — ingen afstemning ved månedsafslutning.
Når en kunde glider væk fra aftalen, ser I det med det samme — grøn, orange eller rød — og reagerer, før tabet hober sig op.
Rød · Overopfyldelse
Kunden betaler mindre, end arbejdet reelt kræver. Klar dokumentation til en prissamtale — nu, ikke ved årets udgang.
Orange · Nærmer sig
Der er stadig kapacitet inden for aftalen, men grænsen er tæt på. Planlæg de kommende uger, før det vipper over i rødt.
Grøn · På sporet
Arbejdet ligger inden for de aftalte grænser, og overskuddet er, hvor det skal være. Intet at gøre — præcis det, I vil se.
Farverne giver jer et klart signal til prissamtalen — ikke mavefornemmelse, men data fra hver sporet time, hvert behandlet dokument og hver kørt lønkørsel.
Overvågning forankrer jeres beslutninger i data — ikke mavefornemmelse, og ikke sidste måneds Excel-ark.
Ingen kompliceret konfiguration. Slå overvågning til for alle jeres kunder på én gang, og herefter kører det automatisk i baggrunden.
Match budgettet til jeres kundeaftale, i enhver valuta.
Bliv underrettet på det niveau, I vælger, før budgettet er brugt op.
Overblik i realtid over forbrugt versus aftalt, pr. kunde og periode, med historik.
Hovedparten af det — sammenlign aftalte timer med den tid, der faktisk er brugt pr. kunde.
Sammenlign de dokumenter, I aftalte at behandle, med hvad der faktisk blev behandlet.
Spor, hvor mange kunder I kørte løn for, op mod det aftalte.
Definér tolerancen for hver, før en kunde bliver markeret.
Rød/orange/grøn status for aftaleopfyldelse på tværs af alle kunder.
Altid den aktuelle status for hver aftale — ikke sidste måneds tal.
Ethvert spørgsmål om budgettering og overvågning, vi hører fra revisions- og bogholderifirmaer — og svaret er altid det samme.
Budgettering måler pengene. I sætter et budget i enhver valuta pr. kunde, og Uku advarer jer, før det er brugt op. Overvågning måler alt det andet — den sammenligner kundeaftalen med det faktisk udførte arbejde, primært tid plus de dokumenter I har behandlet og den lønkørsel I har kørt, og viser en rød/orange/grøn status i realtid pr. kunde. Budgettering sætter et loft for honoraret; overvågning viser, om prisen stadig passer til arbejdsmængden.
I aftaler et budget med jeres kunde — i enhver valuta — og Uku sporer hvert logget minut op mod det i realtid. Når budgettet nærmer sig grænsen, giver Uku jer besked, så I kan reagere i tide.
Overvågning af aftaler sammenligner automatisk det arbejde, I aftalte med en kunde, med det faktisk udførte arbejde — primært tid, plus de dokumenter I har behandlet og den lønkørsel I har kørt. En simpel rød/orange/grøn status viser, om hver kunde stadig er lønsom, så I kan reagere, før I laver gratis ekstraarbejde.
Rød betyder, at kunden overskrider den aftalte plan — I laver mere arbejde, end I får betalt for. Grøn betyder, at arbejdet ligger inden for de aftalte grænser, og at overskuddet følger planen. Orange betyder, at der stadig er plads, men at grænsen nærmer sig.
Vælg en tærskel, for eksempel 80% eller 90% af det aftalte budget. Når en kundes sporede arbejde krydser den, får teamlederen en advarsel — før budgettet er brugt op, ikke bagefter.
Både historikken for budget versus faktisk forbrug og overvågningens trafiklys viser, hvilke aftaler der jævnligt overskrides. Det giver jer konkret dokumentation til at genforhandle priser — firmaer rapporterer, at de på den måde opdager betydeligt underprissat arbejde.
Kundebudgettering og overvågning af aftaler er tilgængelige i Ukus højere planer. Overvågning kan sættes op for alle kunder på én gang — det er nemmere end at udfylde et Excel-ark.
Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.
Løft jeres effektivitet med den kraftfulde og brugervenlige software til styring af revisionsfirmaer.
“Lad os skabe en drøm, hvor teamet er glad, kunderne er godt betjent, og profitten er fair.” — Rain Allikvee, Uku-medstifter
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
