Produkt · Medarbejderhåndtering

Medarbejderhåndtering til revisionsfirmaer, der klarer sig selv.

Med Uku vokser jeres team, uden at admin-arbejdet vokser med.

Ét sted til alle medarbejderdata — nemmere onboarding og offboarding
Fleksibel arbejdstid -rapportering med bekvem ferieplanlægning
Integreret tidsregistrering og fremmøderegistrering på kontoret

4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet

Ukus medarbejderhåndtering — medarbejderdata, arbejdstimer og teamoverblik

Når medarbejderdata, arbejdstimer, ferieplanlægning, fremmøde og onboarding alle findes på én platform, vokser jeres firma uden at admin-arbejdet vokser med — og jeres team mærker, at der bliver taget hånd om dem.

Det medarbejderhåndtering giver jer

975t

Sparet om året for et firma med 10 ansatte

830 timer fra bogholdere, 75 timer fra ledere, 50 timer fra koordinering, 20 timer fra onboarding. Tid, der går tilbage til kundearbejdet.

1 klik

Opdater remote- eller kontorstatus

Medarbejdere opdaterer deres lokation med ét klik. Ledere kan se, hvem der er hvor, planlægge kapacitet og koordinere møder.

Separate HR-værktøjer nødvendige

Medarbejderdata, ferie, overarbejde, onboarding, fremmøde — alt i Uku. Ingen ekstra software, ingen ekstra omkostning.

“Perfekt værktøj til planlægning af arbejdsgange, fordeling af opgaver i teamet og dækning i ferieperioder.”
Jekaterina A., verified on Capterra

Flextidsrapportering

Jeres team fortjener balance.

Vi præsenterer Flextid — alt-i-én-løsningen til at styre arbejdstimer, overarbejde og ferieplanlægning. Vis jeres team, at I bekymrer jer, ved at give dem den balance, de fortjener.

Overblik over overarbejde med opdaterede arbejdstidssaldi
Juster hvert teammedlems arbejdsbyrde, feriedage og helligdage, så de passer til deres behov
Forebyg udbrændthed ved at overvåge udviklingen i overarbejde over tid

Uku Flextid — overblik over arbejdstimer, saldo og overarbejde pr. teammedlem

Tidsregistrering og fakturering

Hvert registreret minut øger jeres overskud.

Overvåg og styr arbejdstiden med Ukus tidsregistrering. Sørg for at få betaling for hver faktureringsberettiget opgave, og importer registreret data til jeres regnskabssoftware.

Nem tidsregistrering — Brug et stopur eller manuel indtastning til at registrere selv de mindste opgaver.
Indsigt i produktivitet — Analyser tid brugt på kunder og opgaver for at optimere jeres arbejdsbyrde.
Gennemsigtig fakturering — Automatiser fakturering, og byg tillid med detaljerede tidsrapporter.

Udforsk fakturering →

Ukus tidsregistrering med stopur, manuelle indtastninger og faktureringsintegration

Fremmøderegistrering

Vid, hvor jeres medarbejdere er.

Få et overblik over medarbejdernes lokation med fremmøderegistrering på kontoret. Teammedlemmer opdaterer deres status — remote eller kontor — med ét klik.

Remote- eller kontorstatus opdateret med ét klik
Automatiser lokationsregistrering ved at angive kontorets IP-adresser
Planlæg kontorkapacitet og koordiner teammøder

Ukus fremmøderegistrering på kontoret — remote/kontor-status, IP-baseret registrering

Ferieplanlægning

Koordiner teamets ferie og fravær.

Styr jeres teams feriedage uden besvær. Godkend eller afvis anmodninger, tilpas indstillinger for hver medarbejder, og eksporter data direkte til jeres revisor — alt sammen ét sted.

Godkend eller afvis ferieanmodninger direkte i Uku
Tilpas feriedage og helligdage pr. medarbejder
Eksporter feriedata direkte til jeres revisor

Ukus ferieplanlægning — anmodning, godkendelse, flextid-bonusmuligheder

Teamkalender

Viser det ultimative overblik.

Ferie, fravær, fødselsdage, helligdage, skattefrister, firmaarrangementer og alle opgaver — i én kalender. Alt-i-én-planlægningsværktøjet, der holder alle informeret og forbundet.

Ukus teamkalender — ferie, opgaver, deadlines, helligdage i ét overblik

Teamledelse

Led jeres revisionsteam, så de trives.

Designet af bogholdere og revisorer til revisionsfirmaer.

Tilpasselige medarbejderprofiler — Opret detaljerede profiler med standard- og brugerdefinerede felter. Hold styr på kontaktoplysninger, afdelinger, kompetencer, certificeringer, kontraktstartdatoer og tildelt udstyr.
Gem notater og dokumenter — Tilføj noter direkte til medarbejderprofiler. Log vigtige samtaler, performance-samtaler, onboarding-fremdrift og politik-dokumentation.
Lønomkostninger og faktureringssatser — Tildel lønomkostninger og faktureringssatser til hvert teammedlem for præcis budgettering og lønsomhedsrapportering.

Ukus medarbejderprofil med brugerdefinerede felter, lønomkostninger og notatsystem

Onboarding af medarbejdere

Smidig onboarding og fraværsstyring.

Opret onboarding-projekter, der indeholder alle nødvendige trin — oprettelse af konti, introduktion til firmapolitikker, planlægning af træningssessioner. Gør dem til genanvendelige skabeloner til hurtig udrulning.

Onboarding-projekter der indeholder alle nødvendige trin til en velkommen start
Genanvendelige onboarding-skabeloner til hurtig udrulning ved nyansættelser
Projektoverblik følger hver nyansats fremdrift med koblede opgaveafhængigheder

Uku Projekter — onboarding-fremdrift for nye medarbejdere

Hvor meget tid sparer et revisionsfirma med 10 ansatte?

Ved at implementere Uku kan I spare 975 timer om året

Bogholdere

830 timer

83 timer/år × 10

Ledere

75 timer

37,5 timer/år × 2

Onboarding

20 timer

4 timer sparet × 5 nyansættelser

Teamkoordinering

50 timer

1 time/uge × 50 uger

Frigør jeres firmas fulde potentiale ved at spare tid med Uku.

Medarbejderhåndtering-tjekliste

Ja, Ukus medarbejderhåndtering kan det.

Ethvert spørgsmål om medarbejderhåndtering, vi hører fra revisionsfirmaer — og svaret er altid det samme.

Kan jeg administrere alle medarbejderdata — profiler, kontrakter, kompetencer — ét sted?
Kan jeg følge arbejdstimer, overarbejde og flextidssaldi i realtid?
Kan jeg godkende eller afvise ferieanmodninger og eksportere data til min revisor?
Kan mit team opdatere deres remote- eller kontorstatus med ét klik?
Kan jeg automatisere kontorregistrering ved at angive IP-adresser?
Kan jeg oprette genanvendelige onboarding-skabeloner til nyansættelser?
Kan jeg følge onboarding-fremdrift med opgaveafhængigheder?
Kan jeg sætte individuelle arbejdstider og feriekalendere pr. medarbejder?
Kan jeg se hele teamets kalender — ferie, opgaver, deadlines — i én kalender?
Kan jeg tildele lønomkostninger og faktureringssatser pr. teammedlem?
Kan jeg gemme notater og dokumenter direkte på medarbejderprofiler?
Kan jeg se, hvem der arbejder med hvad, uden mikroledelse?

FAQ

Spørgsmål om medarbejderhåndtering.

Hvilke udfordringer løser medarbejderhåndtering for revisionsfirmaer?

Det fjerner behovet for separat HR-software. Håndter opgaver, kundedata, kommunikation, analyser og medarbejderhåndtering fra én platform. Planlæg ferie, følg fravær og sygdom, uddeleger arbejde, overvåg opgavestatus, og styr fremmøde på kontoret — alt sammen i Uku.

Hvordan styrker Uku medarbejderengagement og work-life-balance?

Ukus Flextid-funktion giver et realtidsoverblik over arbejdstimer, overarbejde og feriesaldi. Ledere kan justere arbejdsbyrde, tilpasse feriedage og følge helligdage pr. medarbejder. Denne gennemsigtighed hjælper med at forebygge udbrændthed og viser jeres team, at I bekymrer jer.

Kan Uku tilpasses de unikke arbejdsgange i mit revisionsfirma?

Helt sikkert. Opret medarbejderprofiler med brugerdefinerede felter, sæt individuelle arbejdstider, og design onboarding- eller offboarding-skabeloner, der passer til jeres firmas processer. Uku tilpasser sig jeres behov — ikke omvendt.

Hvordan understøtter Uku remote- og hybridarbejdsmodeller?

Fremmøderegistrering på kontoret lader medarbejdere opdatere deres status — remote eller kontor — med ét klik. Samarbejdsværktøjer i realtid, delte kundeprofiler, kommentarer og en samlet teamkalender sikrer smidigt samarbejde, uanset lokation.

Hvad er prismulighederne for Uku?

Uku tilbyder Elite-planen til 39 € pr. måned ved årlig fakturering. Fuld adgang til alle avancerede funktioner, inklusive medarbejderhåndtering. Ingen separat HR-software nødvendig.

Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.

Uafhængige brugeranmeldelser