Opgavestyring til revisions- og bogholderifirmaer, der kører af sig selv.
Uku holder status på hver kunde og opgave opdateret — uden et møde.
- Opgaver dukker op på dashboard og kalender på det rette tidspunkt
- Realtidsoverblik over teamets arbejdsbyrde og deadlines
- Træk-og-slip-planlægning med automatiske påmindelser
4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet
Når opgaver dukker op hos den rette person på det rette tidspunkt, kører jeres firma på én daglig plan, alle kan stole på — så ingen behøver et statusmøde for at vide, hvad der skal ske, og ingen kundedeadline glider igennem.
Overskredne deadlines
Opgaver dukker automatisk op, når det er tid til at arbejde på dem. Påmindelser fanger det, der glider. Teamledere ser forsinket arbejde i realtid.
Sparet pr. person, ugentligt
Ingen statusmøder, ingen chat-opfølgninger, ingen regnearksporing. Dashboardet fortæller alle præcis, hvad de skal arbejde på i dag.
Opgaveoverblik i hele firmaet
Teamledere ser hver kunde, hver opgave, hver deadline. Revisorerne ser deres egen plan. Vikardækning tager minutter, ikke timer.
“Uku har markant forbedret min måde at arbejde på ved at gøre alt mere struktureret og effektivt og give mig tillid til, at opgaver bliver udført præcist og til tiden.”
Kaari Timuska, verificeret på Trustpilot
Opgavestyring, der kører sig selv.
Uku opretter daglige opgaveplaner ud fra jeres workflow-skabeloner. Opgaver dukker op på den rette dag, til den rette person — og når I markerer en opgave som udført, kommer solen frem på skærmen.
Se, hvordan Uku opgavestyring fungerer · YouTubeOpgaver viser sig selv på det rette tidspunkt.
Opgaver dukker op på jeres dashboard og kalender, når det er tid til at arbejde på dem. Hverken før eller efter — med e-mails (på engelsk) og timer (på engelsk) koblet til den samme opgave.
- Daglige opgaveplaner oprettes automatisk ud fra workflow-skabeloner
- Kun rettidige opgaver vises så fokus holdes på i dag
- Markér en opgave som udført — og solen kommer frem på skærmen
Gør samarbejdet lettere.
Få et realtidsoverblik over teamets arbejde og jeres eget. Se, hvem der er overbelastet, og hvem der har kapacitet — deadlines her, firmaets samlede kapacitet og udnyttelse i BI-analyse (på engelsk).
- Tildel opgaver enkeltvis eller i bulk
- Kommentarer og notifikationer til hurtig, kontekstuel kommunikation
- Træk og slip opgaver mellem dage for at omfordele arbejdsbyrden
Gå aldrig glip af en opgavedeadline igen.
Rettidige opgavepåmindelser holder alle på sporet. Teamledere ser forsinkede opgaver fremhævet i realtid.
- Automatiske påmindelser før deadlines nærmer sig
- Forsinket arbejde fremhævet i det øjeblik det glider
- Grundlag for bedre ledelsesbeslutninger — uden at skulle spørge nogen
Workflows får opgaver til at dukke op automatisk.
Opret en tilpasset arbejdsplan for hver kunde. Tilføj instruktioner, adgangskoder og noter, der gør det nemmere at dække ind for hinanden.
- Standardisér processer med workflow- og opgaveskabeloner (på engelsk)
- Tilbagevendende opgaver genereres på den rette dag, til den rette person
- Et gennemtænkt system øger effektiviteten i hele firmaet
Funktioner i opgavestyringssoftware til revisionsfirmaer.
Tidsregistrering
Registrér arbejdstid med stopuret, eller indtast den manuelt. Indtast tid for flere opgaver på én gang.
Opgaveskabeloner og planer
Opret workflow-skabeloner og standardisér jeres processer. Brug dem som grundlag for kundernes opgaveplaner.
Underopgave-tjeklister
Tilføj underopgaver, så alle vigtige aktiviteter huskes og udføres — trin for trin.
Vedhæftninger
Tilføj arbejdsinstruktioner, kontrakter og noter til opgaver, så I finder den nødvendige information hurtigere.
Tilpassede felter
Tilføj information, der er vigtig for jer. Følg opgavestatusser og kundespecifikke data på jeres egen måde.
Dashboard og kalender
Find en arbejdsform, der passer jer. Tilpas og gem dashboard- eller kalendervisninger med filtre.
Tildeling af opgaver
Tildel opgaver og kunder til teammedlemmer midlertidigt (ferie, sygdom) eller permanent.
Registrering af ekstraarbejde
Markér en opgave som ekstraarbejde med ét klik. Se alt ikke-tilbagevendende arbejde, og afspejl det på fakturaer.
Brugerroller
Hvert medlem ser præcis det, de har brug for. Almindelige medlemmer ser deres egne opgaver; teamledere ser det fulde overblik.
Ja, det kan Uku opgavestyring godt.
Alle de spørgsmål om opgavestyring, vi hører fra revisions- og bogholderifirmaer — og svaret er altid det samme.
- Kan vi se alle dagens opgaver på ét dashboard?
- Kan vi trække og slippe opgaver mellem dage i kalenderen?
- Kan vi oprette tilbagevendende opgaver med workflow-skabeloner?
- Kan vi tildele opgaver til teammedlemmer i bulk?
- Kan vi tilføje underopgave-tjeklister for at bryde komplekst arbejde ned?
- Kan vi vedhæfte filer som instruktioner og kontrakter til opgaver?
- Kan vi markere ekstraarbejde separat til fakturering?
- Kan vi midlertidigt omfordele alle opgaver, når nogen holder ferie?
- Kan vi se et realtidsoverblik over teamets arbejdsbyrde?
- Kan vi få deadline-påmindelser, før opgaver bliver forsinkede?
Spørgsmål om opgavestyring.
Hvordan opretter Uku daglige opgaveplaner automatisk?
Uku bruger workflow-skabeloner med planlagte startdatoer og deadlines. Når I sætter en kundeworkflow op, dukker opgaverne op på den ansvarlige revisors dashboard og kalender på den rette dag — ingen manuel planlægning nødvendig.
Kan vi trække og slippe opgaver mellem dage?
Ja. Både dashboard- og kalendervisningen understøtter træk-og-slip. Flyt opgaver mellem dage for at omfordele arbejdsbyrden med det samme. Ændringer vises for alle, der kan se opgaven.
Hvordan fungerer opgavepåmindelser?
Uku sender påmindelser, før deadlines nærmer sig. Teamledere ser forsinkede opgaver fremhævet i realtid. I kan også opsætte e-mailnotifikationer for opgavetildelinger og statusændringer.
Kan vi tildele opgaver til flere teammedlemmer?
Hver opgave har én primær ansvarlig, men I kan omfordele opgaver midlertidigt (ved ferie eller sygdom) eller permanent. Bulk-omfordeling understøttes også — flyt alle en persons opgaver til en anden på få sekunder.
Hvad er underopgave-tjeklister?
Underopgaver er mini-huskelister inden i en opgave. Tilføj en tjekliste over trin, der skal udføres — som “Hent kontoudtog”, “Afstem transaktioner”, “Send rapport til kunden”. Hvert trin kan afkrydses for sig.
Hvordan håndterer Uku ekstraarbejde eller ad hoc-opgaver?
Markér enhver opgave som “ekstraarbejde” med ét klik. Det tagger opgaven separat, så I kan følge alt ikke-tilbagevendende arbejde, medtage det i faktureringsrapporter og sikre, at intet forbliver ufaktureret.
Kan vi tilpasse dashboard-visningen?
Ja. Filtrér efter teammedlem, kunde, opgavetype, status eller deadline. Gem jeres foretrukne visning som standard. Kalendervisningen tilbyder de samme filtreringsmuligheder med et visuelt dags-, uge- eller månedslayout.
Er opgavestyring inkluderet i alle planer?
Opgavestyring er en kernefunktion, der er inkluderet i alle Uku-planer — Solo, Team, Elite og Enterprise. Workflow-automatiseringer til tilbagevendende opgaveskabeloner er også inkluderet i alle fire planer.
Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.
Topbedømt af revisionsfirmaer — konsekvent.
Explore the rest of Uku.
Få arbejdet gjort
Betjen kunderne
Driv et profitabelt firma
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Løft jeres effektivitet med en kraftfuld, men letanvendelig softwareplatform til styring af revisions- og bogholderifirmaer.
“Lad os skabe en drøm, hvor teamet er glade, kunderne godt betjent, og overskuddet er retfærdigt.” — Rain Allikvee, medstifter af Uku
