Overvågning af aftaler, der fortæller jer, hvornår I skal handle.
Ved I, hvor lønsomme jeres kunder egentlig er?
- Datadrevne rapporter hjælper jer med at reagere på ændringer i tide
- Automatisk sammenligning mellem kundeaftaler og det faktisk udførte arbejde
- Overvågning i realtid forebygger gratis ekstraarbejde
4,8 · 300+ anmeldelser · Intet kreditkort påkrævet
Når I kan se præcis, hvilke kunder der er lønsomme — og hvilke der æder timer — reagerer jeres firma, før tabene hober sig op, og hver prissamtale er understøttet af data, ikke mavefornemmelse.
- Aftale — Indtast kundeaftalen i Uku — efter tid eller efter mængde (dokumenter, løn, moms). Sæt det tilladte udsving.
- Sporing — Uku læser tidsregistreringer og dokumentloggen i realtid. Arbejdsmængde vs. aftale opdateres automatisk — ingen afstemning ved månedens udgang er nødvendig.
- Beslutning — Når en kunde afviger fra aftalen, ser I det med det samme i ét overblik — grøn, orange eller rød. Reagér, før tabene hober sig op.
Nøjagtighed i realtid
Overvågningen er baseret på realtidsdata fra jeres teams tidsregistrering og opgaveafslutninger. I ser den aktuelle status for hver kundeaftale — ikke sidste måneds tal.
Regneark til opfølgning
Ikke flere Excel-ark til at beregne, om kunder er lønsomme. Uku sammenligner aftale og faktisk arbejde automatisk, for hver kunde, i realtid.
Farver til at forstå enhver kunde
Rød betyder overopfyldelse. Grøn betyder på sporet. Orange betyder plads til at vokse. Ét blik — og I ved, hvilken handling der skal til.
“Uku har givet mig og andre ledere værdifuld indsigt i medarbejdere, kunder og opgaver.”
Christer Haimi, CHK
Led klogere — alle kunder på ét skærmbillede.
Overvågning forankrer jeres beslutninger i data — ikke mavefornemmelse.
- Spar tid på analyse — alle kundeaftaler på ét skærmbillede, ikke månedlige Excel-ark
- Øg jeres lønsomhed — se med ét blik, hvem der bringer penge ind, og hvem der æder timer
- Overblik med ét blik — tid, registreringer, dokumenter, løn og moms samlet
- Kontrol over brugt tid — den faktiske arbejdsmængde pr. kunde, i realtid
Uku fortæller jer straks, når en pris skal ændres.
- Rød — overopfyldelse — kunden betaler mindre, end arbejdet reelt kræver
- Grøn — aftalen holder, lønsomheden er på sporet
- Orange — der er stadig plads, men grænsen nærmer sig
Farverne giver jer et klart signal til prissamtalen — ikke mavefornemmelse, men data.
Spild ikke tid på komplicerede opsætninger.
Opsæt overvågning for alle jeres kunder på én gang. Få adgang til data i realtid, og hæv priserne i god tid.
- Nemmere end at udfylde et Excel-ark
- Adgang til realtidsdata så snart overvågningen er konfigureret
- Automatiseret i baggrunden — intet manuelt arbejde, når det først er sat op
Alt hvad I skal bruge for at overvåge aftaler.
Overvåg efter tid
Sammenlign den aftalte tid med den faktiske tid brugt på en kunde.
Overvåg efter arbejdsmængde
Sammenlign den aftalte arbejdsmængde med den faktiske.
Sæt tilladt udsving
Sæt tilladt udsving for tid og arbejdsmængde.
Nem at sætte op
Opsæt overvågning for alle jeres kunder på én gang. Det er nemmere end at udfylde et Excel-ark.
Visuelt overblik
Overvågning giver jer visuelle data om opfyldelse af kundeaftaler.
Data i realtid
Overvågningen følger data i realtid.
Ja, Ukus overvågning af aftaler kan det.
Ethvert spørgsmål om overvågning af aftaler, vi hører fra revisions- og bogholderfirmaer — og svaret er altid det samme.
- Kan I sammenligne den aftalte arbejdsmængde med det faktisk udførte arbejde pr. kunde?
- Kan I overvåge både tid og arbejdsmængde — registreringer, dokumenter?
- Kan I sætte tilladt udsving for tid og arbejdsmængde?
- Kan I se et visuelt overblik over opfyldelse af aftaler på tværs af alle kunder?
- Kan I opsætte overvågning for alle kunder på én gang?
- Kan I få data i realtid i stedet for sidste måneds tal?
- Kan I se, hvilke kunder der er røde, grønne eller orange?
- Kan I bruge overvågningsdata til at begrunde prisstigninger over for kunder?
- Kan I følge lønsomheden pr. kunde automatisk?
- Kan I reagere i tide, når arbejdsmængden overstiger aftalerne?
“Uku har hjulpet os med at højne vores servicekvalitet, altid levere arbejdet til tiden og øge lønsomheden.”
— Anu A., verificeret på Capterra
Spørgsmål om overvågning af aftaler.
Hvad er overvågning af aftaler?
Overvågning af aftaler sammenligner automatisk det arbejde, I har aftalt med kunden, med det arbejde, der reelt bliver udført. Den følger både brugt tid og arbejdsmængde, så I altid ved, om en kunde er lønsom — eller om I laver gratis ekstraarbejde.
Hvordan fungerer trafiklys-systemet?
Uku bruger et simpelt farvekodet system. Rød betyder, at kunden overskrider den aftalte plan — I laver mere arbejde, end I bliver betalt for. Grøn betyder, at arbejdet holder sig inden for de aftalte grænser. Orange betyder, at der stadig er plads til mere arbejde inden for aftalen.
Hvordan sætter jeg overvågning op for mine kunder?
I kan opsætte overvågning for alle jeres kunder på én gang. Definér den aftalte tid og arbejdsmængde pr. kunde, sæt tilladt udsving, og Uku begynder automatisk at følge det. Det er nemmere end at udfylde et Excel-ark.
Fungerer overvågningen med data i realtid?
Ja. Overvågningen er baseret på realtidsdata fra jeres teams tidsregistrering og opgaveafslutninger. I ser den aktuelle status for hver kundeaftale — ikke sidste måneds tal.
Kan jeg bruge overvågningen til at hæve priser?
Absolut. De automatiske overvågningsrapporter viser præcis, hvornår I skal hæve jeres pris. Når en kunde konsekvent overskrider den aftalte plan (rød), har I klare data til at understøtte en prissamtale.
Hvad er forskellen på overvågning og fakturering?
Fakturering håndterer selve faktureringen — at oprette og sende fakturaer. Overvågning følger, om det arbejde, I udfører, matcher det, I har aftalt. De arbejder sammen: overvågning fortæller jer, om jeres prissætning er rigtig, og fakturering udfører selve faktureringen.
Har du spørgsmål? Kontakt os — rigtige mennesker svarer.
Topbedømt af revisorer og bogholdere — konsekvent.
Explore the rest of Uku.
Få arbejdet gjort
Betjen kunderne
Driv et profitabelt firma
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Løft jeres effektivitet med den kraftfulde og brugervenlige software til styring af revisions- og bogholderfirmaer.
“Lad os skabe en drøm, hvor teamet er glad, kunderne er godt betjent, og profitten er fair.” — Rain Allikvee, Uku-medstifter
