Praksisstyring til revisorer og bogholdere.

Opgaver dukker op, når det er tid til at arbejde på dem — ikke før, ikke efter. Revisorer og bogholdere ser deres egen plan for dagen; teamledere ser hver kunde, hver deadline, og hvem der er overbelastet. Træk opgaver mellem dage for at genfordele arbejdet. Marker én som færdig, og solen kommer frem på skærmen.

Månedlig bogføring, løn, moms — regnskabsarbejde gentager sig, så Uku behandler gentagelse som standard. Byg en arbejdsgangsskabelon med deadlines og afhængigheder, tilknyt den til en kunde, og hver måneds opgaver genereres af sig selv. Firmaer sparer omkring 30% af deres tid på den måde.

Onboarding af en kunde, en revision, en systemmigrering — projekter kører sideløbende med det tilbagevendende arbejde med fremdrift i realtid, I kan se med et blik. Nye teammedlemmer og nye kunder starter fra en skabelon, så intet afhænger af, at nogen husker trinene.

Timeren sidder på opgaven, så registrering er ét klik væk — eller indtast tiden manuelt, selv på flere opgaver på én gang. Fordi hvert minut lander på en kunde og en ydelse, er det denne data, der senere prissætter jeres arbejde og fylder jeres fakturaer. Ingen separat ugekladde-dag.

Forbind jeres indbakke, og gør en kundes e-mail til en opgave uden at forlade Uku. Tilbagevendende beskeder — “send venligst jeres kontoudtog” — sendes automatisk efter en fast plan, og hele kommunikationshistorikken forbliver knyttet til kunden.

Instruktioner, adgangskoder, filer og kommentarer sidder på opgaven og kunden — ikke i nogens hoved. Når en kollega holder ferie, kan I videregive deres opgaver samlet, og afløseren har alt, hvad der skal bruges, fra dag ét.

Kontakter, kontrakter, brugerdefinerede felter, opgavehistorik, brugt tid, sendte e-mails — kundeprofilen er det ene sted, hele jeres firma kigger. Importér kunder fra jeres regnskabssoftware eller Excel på minutter; eksportér lige så nemt.

I stedet for at jagte vedhæftede filer over e-mail, sender I kunderne til jeres brandede, sikre portal. De ser, hvad der er anmodet om, uploader det, der mangler, og får automatiske påmindelser, indtil det er klaret — uden at I skriver en eneste opfølgning.

Uanset hvad der kommer ind — via portalen, med e-mail eller som upload — lander det organiseret efter kunde, periode og type, automatisk. Forbind Google Drive eller Dropbox, hvis det er der, jeres arkiv bor. At finde et dokument holder op med at være en opgave i sig selv.

Teamets ferie, fremmøde, flekstid og onboarding lever alle i Uku — intet separat HR-værktøj nødvendigt. Når en kollega er fraværende, er dækningen allerede arrangeret, så klientarbejdet aldrig går i stå, og intet glider igennem.

Fast pris, timepris, servicebaseret eller en blanding — opsæt kontrakten én gang, og ved månedens udgang er hver faktura udkastet, med ekstraarbejde medregnet. I gennemlæser og sender. Firmaer skærer faktureringsforberedelsen ned fra dage til timer, og intet faktureringsberettiget glider igennem.

Aftal et budget med hver kunde, og Uku holder styr på timerne op imod det, i takt med at de registreres. I får besked, før budgettet er brugt op — mens der stadig er tid til at tale om omfang eller pris, ikke efter marginen er væk.

Hvert registreret minut og hver afsluttet opgave rulles op i rapporter i realtid: tid pr. kunde, arbejdsbyrde pr. person, overholdte deadlines. Se, hvor timerne går hen, opdag, hvem der er overbelastet, og genfordel teamet, før måneden løber fra jer — med tal, ikke mavefornemmelse.

Hver faktura og registreret time fodrer én lønsomhedsvisning: margin pr. kunde, pr. ydelse, pr. person. Firmaer som CHK bruger den månedligt til at træffe prisbeslutninger — med tal, ikke mavefornemmelse.

Fakturaer synkroniseres til QuickBooks, Xero, e-conomic og Merit Aktiva. E-mail forbindes via Microsoft 365 og Gmail; filer via Google Drive og Dropbox. Et offentligt API dækker resten. Jeres regnskabssoftware bliver; kaosset omkring det forsvinder.

Forbind Claude, ChatGPT eller Cursor med en API-nøgle — ingen udvikler nødvendig. Bed den om at bygge sidste måneds lønsomhedsrapport, og den arbejder ud fra de opgaver, den tid og de fakturaer, I lige har set i turen. I bestemmer, hvad den kan se og ændre, og alt, der rører ved penge, kræver en nøgle, I giver med vilje.