Skip to main content
Juridisk

Vilkår for brug ogprivatlivspolitik

Sidst opdateret 6. april 2026

Definitioner

  1. Disse vilkår for brug af Tjenesten regulerer det retlige forhold mellem Tjenestens ejer og udbyder, Uku Viam OÜ (registreringsnummer 11176647, momsnr. EE101021247, Tondi 27, 11316 Tallinn, Estland; herefter Tjenesteudbyderen) og Tjenestens bruger (herefter Kunden), der opstår som følge af Tjenesteudbyderens levering af Tjenesten til Kunden.
  2. Kunden er en person, der er bundet af denne Aftale (som nærmere angivet nedenfor), og som Tjenesteudbyderen i overensstemmelse med Aftalen har givet tilladelse til at bruge Tjenesten i henhold til Aftalen.
  3. Aftalen er denne aftale mellem Tjenesteudbyderen og Kunden om vilkårene for brug af Tjenesten.
  4. Tjenesten er webværktøjet Uku (https://getuku.com/da), som er udviklet til at styre og administrere arbejde.
    • Uku er ikke et system til styring af arbejdstid og ferie. Uku tilbyder dog mulighed for at registrere opgaver, tid og fravær. Uku kontrollerer ikke overholdelse af lovgivning eller virksomhedsinterne aftaler.
    • Tjenesteudbyderen tilbyder ikke rådgivning om styring af arbejds- og hviletid og har ikke juridisk ekspertise på dette område.
  5. Kundens Konto er den konto, der oprettes, for at Kunden kan bruge Tjenesten.
  6. Indhold er de oplysninger, der er tilgængelige via Tjenesten.
  7. Tjenesteudbyderens Indhold er det Indhold, som Tjenesteudbyderen stiller til rådighed for Kunden via Tjenesten.
  8. Kundens Indhold er Indhold, som Kunden har frembragt via Tjenesten.

Tilgængelighed og backup

  1. Tjenesteudbyderen gør en kommercielt rimelig indsats for at sikre, at Platformen og Tjenesterne er tilgængelige for Kunden, fungerer sikkert, afspejler de nyeste teknologiske løsninger og er nemme at bruge. Kunden forstår og accepterer, at Tjenesteudbyderen til enhver tid har ret til at ændre, begrænse, forbedre og udvide Platformens tekniske struktur, sikkerhed, tilgængelighed og funktionalitet.
  2. Serverne hostes i Akamai/Linode-cloudservere under Den Europæiske Unions jurisdiktion.
  3. Der tages backup én gang hver 24. time, og der tages server-snapshots én gang om ugen.
  4. Tjenestens tilgængelighed er 99%.
  5. Tjenesteudbyderen følger anerkendte sikkerhedsstandarder, herunder kravene i SOC 2 og GDPR. Detaljerede tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder krypteringsstandarder, backup- og gendannelsestider (RTO under 8 timer, RPO under 4 timer), sikkerhedsaudits og hændelseshåndtering, er beskrevet i Ukus sikkerhedspolitik på getuku.com/da/sikkerhedspolitik.

Filstørrelse og lagringsgrænser

  1. Brugere gøres opmærksom på, at vedhæftede filer i e-mails er begrænset til maksimalt 16 megabyte (16 MB) pr. e-mail. Derudover stilles der for hver organisation en samlet fillagringskapacitet på 16 gigabyte (16 GB) til rådighed.

Kundens bekræftelser

  1. Kunden bekræfter, at denne har et gyldigt retligt grundlag (og/eller den nødvendige godkendelse og det nødvendige samtykke fra Kundens juridiske eller bemyndigede repræsentant) til at indgå Aftalen, og at Aftalen derfor er bindende mellem Tjenesteudbyderen og Kunden.
  2. Kunden bekræfter, at de oplysninger, denne har afgivet ved registrering til Tjenesten, er sande, korrekte og opdaterede.
  3. Kunden bekræfter og accepterer, at Tjenestens form og karakter fra tid til anden kan ændre sig uden forudgående varsel til Kunden, som følge af at Tjenesteudbyderen opdaterer og forbedrer Tjenesten. Endvidere bekræfter og accepterer Kunden, at Tjenesteudbyderen efter eget skøn kan bringe leveringen af Tjenesten (eller en hvilken som helst funktion i Tjenesten) til Kunden til ophør uden forudgående varsel til Kunden.
  4. Kunden bekræfter og accepterer, at Tjenesteudbyderen kan have underorganisationer, datterselskaber eller tilknyttede selskaber, der leverer Tjenesten (eller en del heraf) til Kunden i stedet for Tjenesteudbyderen.
  5. Kunden bekræfter og accepterer, at Tjenesteudbyderen besidder alle immaterielle rettigheder til Tjenesten, uanset om disse rettigheder er registreret eller ej.
  6. Kunden accepterer hermed at anvende en internetforbindelse til indgåelse af Aftalen og andre aftaler med Tjenesteudbyderen. Kunden giver hermed afkald på enhver rettighed i henhold til lovgivning, der kræver en fysisk (ikke-elektronisk) underskrift.

Kundens ansvar

  1. Kunden må kun bruge Tjenesten til de formål, der er fastsat heri (som beskrevet i denne Aftale). Kunden må ikke bruge Tjenesten til ulovlige formål.
  2. Kunden forpligter sig til at holde adgangskoden til sin Konto fortrolig. Hvis Kunden bliver opmærksom på brug af adgangskoden eller uautoriseret brug af Kundens konto, er Kunden forpligtet til at underrette Tjenesteudbyderen ved at sende en e-mail herom til uku@getuku.com.
  3. Kunden forpligter sig til ikke at bruge (eller forsøge at bruge) Tjenesten via andre grænseflader end dem, Tjenesteudbyderen stiller til rådighed.
  4. Kunden forpligter sig til at afstå fra enhver handling, der forstyrrer eller forhindrer Tjenesten, herunder de servere, der leverer Tjenesten, og det computernetværk, der er forbundet med Tjenesten.
  5. Kunden må ikke på nogen måde skade Tjenesteudbyderen eller andre brugere af Tjenesten.

Indhold

  1. Indhold leveret af Tjenesteudbyderen er beskyttet af ophavsret. Kunden må ikke kopiere, distribuere, ændre, udleje, lease, udlåne, sælge, distribuere, skabe afledte værker af, dekompilere eller på anden måde udtrække kildekoden til Tjenesten eller nogen del heraf uden udtrykkelig tilladelse fra rettighedshaveren.
  2. Kunden accepterer og garanterer, at Kunden alene er ansvarlig for Kundens Indhold. Tjenesteudbyderen er ikke på nogen måde ansvarlig for Kundens Indhold.
  3. Brugeren anerkender og accepterer, at Indholdet hostes på en server, der drives af Tjenesteudbyderen, og at Brugeren giver alle de nødvendige rettigheder hertil.
  4. Tjenesteudbyderen skal træffe alle rimeligt nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte Indholdet mod uautoriseret adgang og malware samt for at bevare Indholdet og opretholde dets fortrolighed.
  5. Tjenesteudbyderen garanterer Indholdets fortrolighed med rimelig omhu, anvender ikke Indholdet til formål, der ligger uden for denne Aftales rammer, og videregiver ikke Indholdet til tredjeparter (bortset fra tredjeparts-tjenesteudbydere). Tjenesteudbyderen har kontrol over adgangen til Indholdet. Tjenesteudbyderen kan videregive Indholdet, hvis det kræves ved lov eller på andet retligt grundlag, og underretter i så fald Brugeren herom.
  6. Hvis Kunden opretter, overfører, viser eller på anden måde gør Indhold tilgængeligt, skal Kunden besidde alle rettigheder hertil, herunder ophavsrettigheder og varemærkerettigheder. Kunden forpligter sig til at opfylde og respektere andres immaterielle rettigheder.
  7. Kunden forpligter sig til ikke at oprette, overføre, vise eller på anden måde gøre Indhold tilgængeligt, som er ulovligt, krænkende, ærekrænkende eller som krænker andres privatliv (herunder virus og andre skadelige kodestykker).
  8. Tjenesteudbyderen har ret til at fjerne Kundens Indhold eller en del heraf eller slette Kundens Konto, hvis Kunden ikke har opfyldt Aftalen.

Brugsret til Tjenesten

  1. Tjenesteudbyderen giver Kunden ret til at bruge Tjenesten. Brugsretten er personlig, ikke-overdragelig og ikke-eksklusiv (Licens).
  2. Kunden må ikke overdrage sine rettigheder i henhold til Aftalen til tredjeparter.
  3. Licensen udstedes udelukkende med det formål at give Kunden mulighed for at bruge Tjenesten, som stillet til rådighed af Tjenesteudbyderen, på en måde, der er tilladt i henhold til Aftalen og gjort tilgængelig af Tjenesteudbyderen.

Erstatning

  1. Kunden accepterer og garanterer, at Kunden er eneansvarlig og fuldt ud ansvarlig for sit Indhold og for de handlinger, der foretages på Kundens Konto. Kunden accepterer og garanterer, at Kunden er eneansvarlig og fuldt ud ansvarlig for enhver overtrædelse af denne Aftale.
  2. Kunden holder Tjenesteudbyderen fuldt skadesløs for enhver skade (krav, forpligtelser, tab, udgifter, skader og deraf følgende omkostninger, herunder advokatsalær), der opstår som følge af en overtrædelse af Aftalen og/eller handlinger på Kundens Konto.

Brug af betalt Tjeneste

  1. Tjenesteudbyderen har ret til at opkræve et periodisk gebyr for Tjenesten.
  2. Hvis Kunden abonnerer på en betalt tjeneste, betaler Kunden forudbetaling for den valgte periode (måned eller år).
  3. Tjenesten betales forud, og forudbetalingen kan ikke refunderes. Tjenesteudbyderen refunderer ikke forudbetalingen og tilbyder ikke kredit for en delvist anvendt periode. Der gøres ingen undtagelser af hensyn til ligebehandling af alle brugere.
  4. Ordren fornyes automatisk ved udløbet af abonnementsperioden, medmindre Kunden annullerer ordren på sin Konto inden udløbet af den aktuelle abonnementsperiode.
  5. Tjenesten kan betales med et kreditkort eller et betalingskort med kreditkortfunktioner. Det valgte kort debiteres automatisk ved begyndelsen af hver ny periode med forudbetalingsbeløbet, medmindre betalingen annulleres af Kunden.
  6. Kunden kan tilgå de udstedte fakturaer via sin Konto.
  7. Alle priser er eksklusive alle gældende skatter og afgifter, medmindre andet er angivet. Kunden er ansvarlig for betaling af sådanne lovpligtige skatter og afgifter.
  8. Ved udløbet af den forudbetalte betalte kontoperiode bliver kontoen til en gratis konto og mister alle betalte kontoprivilegier. Kunden har altid mulighed for at forlænge den betalte kontoperiode med en yderligere forudbetaling.
  9. Konvertering af en betalt konto til en gratis konto kan medføre tab af data og tab af funktioner i Kundens konto. Tjenesteudbyderen er ikke ansvarlig for et sådant tab.
  10. Priserne for Tjenesten findes på hjemmesiden getuku.com/da/priser.
  11. Tjenesteudbyderen kan ændre priserne ved at give Kunden rettidig meddelelse herom. Prisændringer træder i kraft fra begyndelsen af den følgende abonnementsperiode.
  12. Tjenesteudbyderen forbeholder sig ret til at opkræve Kunden betaling for yderligere tjenester, der rækker ud over normal kundesupport. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, teknisk support fra udviklingsteamet (bortset fra løsning af tekniske fejl), genskabelse af data slettet af Kunden, undersøgelse af problemer opstået som følge af Kundens misbrug af softwaren, samt forretningsrådgivningstjenester leveret af Tjenesteudbyderen/supportteamet.
  13. Tjenesteudbyderen opbevarer ikke kreditkortoplysninger på sine servere. Alle betalinger behandles af Braintree (en PayPal-tjeneste), en PCI DSS Level 1-certificeret betalingsudbyder.

Behandling af personoplysninger

Generelle bestemmelser

  1. Dette kapitel regulerer behandlingen af personoplysninger i forbindelse med leveringen af Tjenesten. Tjenesteudbyderen behandler personoplysninger på grundlag af forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og den estiske lov om beskyttelse af personoplysninger.
  2. Kunden er forpligtet til at afgive korrekte personoplysninger ved registrering af Kontoen.

Tjenesteudbyderen som dataansvarlig

  1. Tjenesteudbyderen optræder som dataansvarlig for Kundens egne personoplysninger, der indsamles ved registrering og brug af Tjenesten: fornavn og efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, jobtitel, brugsdata og kommunikationsdata.
  2. Tjenesteudbyderen behandler disse data med henblik på at indgå og opfylde Aftalen, sende tjenesterelaterede meddelelser og forbedre kvaliteten af Tjenesten. Det retlige grundlag er GDPR art. 6, stk. 1, litra b) (opfyldelse af en kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f) (legitim interesse).

Tjenesteudbyderen som databehandler

  1. For så vidt angår data, som Kunden indtaster i Tjenesten (herunder data om Kundens ansatte, kunder og tredjeparter), optræder Tjenesteudbyderen som databehandler, og Kunden er dataansvarlig.
  2. Kategorierne af behandlede personoplysninger og registrerede, formålene og varigheden af behandlingen, tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger samt parternes øvrige forpligtelser er fastsat i databehandleraftalen (DPA), som udgør en integreret del af disse vilkår og er tilgængelig på getuku.com/legal/dpa (på engelsk).
  3. Ved at bruge Tjenesten accepterer Kunden vilkårene i DPA'en.

Underdatabehandlere

  1. Tjenesteudbyderen anvender underdatabehandlere til at levere Tjenesten. En opdateret liste over underdatabehandlere, med datakategorier, lokationer og behandlingsformål, er tilgængelig på getuku.com/legal/subprocessors (på engelsk).
  2. Ved overførsel af personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde anvender Tjenesteudbyderen Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller andre garantier, der er i overensstemmelse med GDPR art. 46.

Den registreredes rettigheder

  1. Registrerede har ret til at få indsigt i deres data samt til at anmode om berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet, samt til at gøre indsigelse mod behandlingen. Anmodninger kan sendes til privacy@getuku.com.
  2. Hvis Tjenesteudbyderen modtager en anmodning fra en registreret vedrørende data, som Kunden har indtastet i Tjenesten, videresender Tjenesteudbyderen anmodningen til Kunden og bistår Kunden med at besvare den.

Sikkerhedsforanstaltninger

  1. Tjenesteudbyderen implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, herunder kryptering af data under overførsel (TLS 1.3) og i hvile (AES-256), multifaktorautentificering, rollebaseret adgangskontrol, adgangslogning og regelmæssige sikkerhedsgennemgange.

Underretning om brud

  1. Ved konstatering af et brud på persondatasikkerheden underretter Tjenesteudbyderen Kunden uden unødig forsinkelse og senest 72 timer efter at være blevet opmærksom på bruddet. Underretningen skal omfatte bruddets art, de berørte datakategorier, de sandsynlige konsekvenser samt de trufne foranstaltninger.

Opbevaring og sletning af data

  1. Tjenesteudbyderen opbevarer data indtastet af Kunden i hele Aftalens løbetid. Efter Aftalens ophør sletter Tjenesteudbyderen Kundens data inden for 30 dage, medmindre loven kræver længere opbevaring.

Kontakt

  1. I databeskyttelsesspørgsmål kan Tjenesteudbyderen kontaktes på:
  2. For yderligere oplysninger om Ukus sikkerhedspraksis, se venligst Ukus sikkerhedspolitik.

Privatlivspolitik

  1. Besøgende på hjemmesiden getuku.com accepterer brugen af cookies og lignende teknologier samt indsamling, brug og deling af personoplysninger vedrørende dem med henblik på at levere en bedre Tjeneste og service.
  2. På hjemmesiden getuku.com kan Tjenesteudbyderen anvende teknologier, der indsamler oplysninger om brugen af Tjenesten. Sådanne oplysninger kan omfatte oplysninger om Kundens pakke og kundekommunikation, detaljer om henvendelser, tekniske detaljer m.v.
  3. Tjenesteudbyderen forstår og garanterer, at Tjenesteudbyderen ikke har ejerskab til Brugerdata eller det Indhold, der opnås ved brug af Tjenesten, og forstår og anerkender, at Brugeren ejer sådanne Personoplysninger og sådant Indhold.

Opsigelse af Aftalen

  1. Denne Aftale indgås for en ubestemt periode.
  2. Kunden er berettiget til at opsige Aftalen uden forudgående varsel ved at underrette Tjenesteudbyderen herom.
  3. Tjenesteudbyderen kan opsige Kundeaftalen når som helst, hvis:
    • a) Kunden har misligholdt Aftalen eller har handlet på en måde, der klart indikerer, at denne ikke er villig til eller i stand til at opfylde Aftalen; eller
    • b) behovet herfor opstår som følge af lovgivning (f.eks. hvis Tjenesten eller en del heraf viser sig at stride mod loven).
  4. Kunden tager i betragtning og accepterer, at Tjenesteudbyderen kan:
    • a) pålægge begrænsninger på brugen af visse dele af eller funktioner i Platformen (f.eks. den nødvendige datakapacitet til brug af Tjenesterne, hastigheden for upload af Indhold, mængden af Indhold, der kan gemmes, osv.) og Tjenesterne;
    • b) suspendere eller ophøre med at levere Tjenesterne og Platformen og lukke enhver del heraf, i tilfælde af at Tjenesten ikke længere er kommercielt forsvarlig. I tilfælde af lukning af Platformen skal Tjenesteudbyderen give Kunden meddelelse om opsigelse af Kontrakten i henhold til Vilkårene for Brug.
  5. Ved Aftalens ophør bortfalder den brugsret til Tjenesten, der følger af Aftalen.

Ansvarsfraskrivelse

  1. Tjenesten leveres “som den er og forefindes”, og Tjenesteudbyderen giver ingen garanti til Kunden i forbindelse med Tjenesten.
  2. Tjenesteudbyderen garanterer blandt andet ikke over for Kunden, at: brugen af Tjenesten opfylder Kundens krav og behov; Tjenesten er fri for fejl, afbrydelser, sårbarheder og mangler.
  3. Tjenesten er ikke omfattet af nogen garanti (herunder, men ikke begrænset til, tilfredsstillende kvalitet, egnethed til formål eller overensstemmelse med beskrivelse), som ikke udtrykkeligt er fastsat i vilkårene i denne Aftale.
  4. Tjenesteudbyderen er ikke ansvarlig over for Kunden for direkte eller indirekte skader (herunder tab af fortjeneste, data, goodwill eller omdømme), der måtte opstå som følge af Kundens brug af Tjenesten. Dette omfatter skader, der opstår som følge af:
    • a) ændringer foretaget af Tjenesteudbyderen i Tjenesten;
    • b) kortvarig eller langvarig afbrydelse af Tjenesten;
    • c) sletning, krænkelse eller fejl i registreringen af Kundens Indhold;
    • d) Kundens manglende evne til at give Tjenesteudbyderen tilstrækkelige oplysninger om Kontoen;
    • e) Kundens uagtsomhed i forbindelse med hemmeligholdelse af adgangskode eller kontooplysninger.
  5. Tjenesteudbyderen er ansvarlig for skader, der ikke kan udelukkes eller begrænses ved lov.

Ændring af Aftalen

  1. Tjenesteudbyderen har ret til ensidigt at ændre Aftalen når som helst. Den opdaterede version af Aftalen vil blive gjort tilgængelig af Tjenesteudbyderen på Tjenestens hjemmeside, og Kunden vil blive underrettet i overensstemmelse hermed. Kunden accepterer at holde sig orienteret om Tjenestens hjemmeside for at være opdateret om de seneste ændringer i Aftalen.
  2. Kunden accepterer, at hvis denne bruger Tjenesten efter en ensidig ændring af Aftalen, godkender denne dermed ændringerne af Aftalen. Hvis den ændrede Aftale ikke er acceptabel for Kunden, skal Kunden øjeblikkeligt ophøre med at bruge Tjenesten.

Øvrige vilkår og betingelser

  1. Tjenesten kan indeholde weblinks til eksterne hjemmesider eller Indhold. Tjenesteudbyderen er ikke ansvarlig for hjemmesider eller Indhold skabt af tredjeparter. Kunden anerkender og accepterer, at Tjenesteudbyderen ikke er ansvarlig for tilgængeligheden, overholdelsen eller integriteten af eksterne hjemmesider eller indhold.
  2. For at bruge Tjenesten kan Kunden have behov for at bruge eller downloade tredjeparts tjenester eller software. Brugen af sådanne tjenester eller software kan være underlagt separate vilkår og betingelser. Aftalen påvirker ikke Kundens forhold til sådanne tredjeparter.
  3. Kunden accepterer, at Tjenesteudbyderen kan give Kunden meddelelser vedrørende Tjenesten (herunder meddelelser vedrørende Aftalen) via e-mail.

Afsluttende bestemmelser

  1. Aftalen udgør hele aftalen mellem Kunden og Tjenesteudbyderen om brugen af Tjenesten og erstatter alle tidligere indgåede aftaler vedrørende Tjenesteudbyderens levering af Tjenesten til Kunden.
  2. Aftalen er underlagt lovgivningen i Republikken Estland.
  3. Alle tvister, der opstår i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen, skal søges løst ved forhandling. Kan der ikke findes en løsning, skal parterne indbringe tvisten for Harju Amtsret (Estland) til afgørelse.

Kom i gang med Uku i dag.

Løft jeres effektivitet med Uku — den kraftfulde, men enkle platform til at styre revisionsfirmaer.

Rain Allikvee, medstifter af Uku

Lad os skabe en drøm, hvor teamet er glad, kunderne er godt betjent, og indtjeningen er retfærdig.

Rain Allikvee / Medstifter af Uku