BI-Analyse für Steuerkanzleien – sehen Sie, wer Ihnen Geld einbringt.
Uku verwandelt die Zeit und Rechnungen, die Ihre Kanzlei bereits erfasst, in live Profitabilität, Realisierung und Auslastung – Analyse Ihrer eigenen Kanzlei, nicht der Bücher Ihrer Mandanten.
- Live-Anzeigen für Realisierung, Auslastung und Marge – mit dem Branchen-Benchmark auf der Skala
- ~30 Gesundheitssignale markieren den Mandanten, der Marge verliert, bevor das Gespräch unangenehm wird
- Drill-down von Kanzlei → Praxisbereich → Mandant mit einem Klick. Jede Zahl stimmt überein
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Die meisten „Analysetools für Steuerberater“ berichten über die Bücher Ihrer Mandanten. Uku misst Ihre eigene Kanzlei – Auslastung, Realisierung, Kapazität und Gewinn pro Mandant – aus der Zeit und den Rechnungen, die Sie bereits erfassen.
der gesunde Realisierungsbereich
Wissen Sie sofort, wo Sie stehen – das Benchmark-Band sitzt direkt auf der Anzeige, sodass eine Zahl nie nur eine Zahl ist.
wie stark Kanzleien ihre Kapazität überschätzen
Die meisten Kanzleien glauben, mehr abrechenbare Kapazität zu haben, als sie tatsächlich haben. Uku zeigt die reale Auslastung pro Person, gegenüber dem Ziel.
Tabellen zu pflegen
Der Bericht ist bereits erstellt und immer aktuell – er liest Ihre lebenden Zeit- und Rechnungsdaten, keine manuellen Abfragen.
Jetzt, da wir sehen können, was tatsächlich passiert, sind unsere Entscheidungen besser geworden.
Christer H., CEO, CHK grupp
Die Zahlen Ihrer Kanzlei, live.
Sehen Sie, wie Realisierung, Auslastung und Gewinn pro Mandant die Tabelle verlassen und auf ein lebendes Dashboard wechseln.
Wählen Sie eine Frage. Der Bericht ist bereits gebaut.
Sie konfigurieren keine Widgets und schreiben keine Formeln. Sechs rollenbasierte Kategorien – Produktion, Umsatz & Profitabilität, Auslastung & Kapazität, Abrechnung & Zahlungen, Budgets, Überwachung – jede bereits mit den richtigen KPIs, Diagrammen und Gesundheitssignalen verkabelt.
- Inhaber und Administratoren sehen die ganze Kanzlei; Teamleitungen sehen ihre eigenen Mitarbeiter
- Läuft auf der Zeit und den Rechnungen, die Sie bereits haben – nichts zu importieren
- Null Dashboards zu bauen, null Formeln zu pflegen
Eine Zahl bedeutet nichts ohne einen Benchmark. Also haben wir ihn auf die Skala gesetzt.
Jede Anzeige zeigt Rot-Gelb-Grün-Bänder und den Branchen-Benchmark-Strich – Realisierung (85–95 % gesund), Auslastung (60–75 %), Marge –, sodass Sie wissen, wo Sie stehen, ohne nach Kontext zu suchen.
- Trendpfeile und Periodenvergleich – dieser Monat gegenüber letztem, oder Jahr über Jahr
- Beantwortet die einzige Frage, die zählt: wird es besser oder schlechter?
- Fünf Profit-Perspektiven – Produktion, Brutto, Betrieb, Kasse, Lohnkostenverpflichtung
Der Mandant, der still Marge verliert, leuchtet rot, lange bevor Sie es selbst bemerken würden.
Uku erkennt automatisch rund 30 Gesundheitssignale pro Mandant, Mitarbeiter und Thema – schleichender Mehraufwand, niedrige Realisierung, langsamer Zahler, Risiko bei überfälligen Forderungen, Verlust bei Festpreisverträgen – plus die positiven: Starmandant, schneller Zahler, Gelegenheit zur Preiserhöhung.
- Jedes Signal ist eine erklärbare Regel, keine Blackbox
- Gesundheitswert des Mandanten fasst sechs Faktoren in einer Zahl von 0–100 zusammen
- Es sagt Ihnen was zu tun ist, nicht nur, was passiert ist
Öffnen Sie einen beliebigen Mandanten. Sehen Sie genau, was er für Ihre Kanzlei wert ist.
Die reale Wirtschaftlichkeit jedes Mandanten in einer Ansicht – Produktion, Gewinnmarge und der Arbeitsmultiplikator, der zeigt, wie viel Wert jeder Euro Kosten zurückbringt. Ihr umsatzstärkster Mandant und Ihr profitabelster Mandant hören auf, automatisch für denselben gehalten zu werden.
- Produktion, Gewinn und Marge pro Mandant – nach der Zeit, die er wirklich kostet
- Arbeitsmultiplikator – Produktionswert zurück pro Euro Kosten
- Drill-down von Kanzlei → Praxisbereich → Mandant – jede Ebene stimmt überein
Sehen Sie, wer die Kanzlei trägt – und wer Raum zum Wachsen hat.
Öffnen Sie ein beliebiges Teammitglied, und Uku zeigt seine reale Leistung: Produktion, Gewinn und Stunden gegenüber Ziel – mit dem Signal, das eine Spitzenleistung oder eine stille Überlastung markiert, bevor es zum Burnout kommt.
- Produktion und Gewinn pro Person – was jedes Mitglied tatsächlich erwirtschaftet hat
- Stunden gegenüber Ziel – Auslastung gegenüber der Vereinbarung, keine Vermutung
- Spitzenleistung oder überlastet – das Signal erscheint, bevor Sie es selbst bemerken würden
Von Daten, die Sie bereits haben, zu Entscheidungen, die Sie vertreten können.
Einmal einrichten
Kanzleisätze, Kosten und Ziele – oder lassen Sie die Mitarbeitervereinbarungen sie ausfüllen.
Kategorie wählen
Der Bericht ist bereits erstellt und mit den richtigen KPIs verbunden.
Auf die Signale reagieren
Gesundheits-Chips sagen Ihnen, welcher Mandant, welches Mitglied oder welche Leistung jetzt Aufmerksamkeit braucht.
- Die meisten Kanzleien: 70 % der Zeit der Finanzabteilung wird für das Sammeln von Daten aufgewendet, nicht für deren Nutzung Uku-Kanzleien: Der Bericht ist bereits erstellt und immer aktuell
- Die meisten Kanzleien: Eine Tabelle, die in dem Moment veraltet ist, in dem sie veröffentlicht wird Uku-Kanzleien: Live-Anzeigen, die sich aktualisieren, während Arbeit und Rechnungen eingehen
- Die meisten Kanzleien: „Unser größter Mandant“ Uku-Kanzleien: „Unser profitabelster Mandant“ – und das ist nicht derselbe
Sie können keine Realisierungsquote verbessern, die Sie nie gesehen haben.
Ja, das kann Uku Ihnen zeigen.
Jede Frage zur Kanzleianalyse, die wir von Inhabern und geschäftsführenden Partnern hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich sehen, welche Mandanten wirklich profitabel sind – nach der Zeit, die sie wirklich kosten?
- Kann ich die Realisierungsquote meiner Kanzlei mit einem Benchmark sehen, um sie zu beurteilen?
- Kann ich die Auslastung nach Mitarbeiter sehen – und Burnout erkennen, bevor es passiert?
- Kann ich sehen, welche Leistungsbereiche echtes Geld verdienen und welche still Verluste machen?
- Kann ich sehen, wo Umsatz verloren geht zwischen geleisteter Arbeit und eingezogenem Geld?
- Kann ich einen einzigen Gesundheitswert pro Mandant sehen, Faktor für Faktor erklärt?
- Kann ich Kapazitätslücken sehen – den Wert der Stunden, die mein Team nicht abrechnet?
- Kann ich Budgetverbrauch gegenüber verstrichener Zeit sehen, mit einem Frühwarnsignal?
- Kann ich den Compliance-Status aller Mandanten auf einmal sehen?
- Kann ich Analysen bekommen, ohne ein einziges Dashboard zu bauen?
- Lassen sich die Zahlen bis ins Detail aufschlüsseln und stimmen trotzdem überein, egal wie ich sie betrachte?
- Kann ich die Leistung direkt im Profil jedes Mandanten und Teammitglieds sehen?
Fragen zur Kanzleianalyse?
Was ist eine gute Realisierungsquote für eine Steuerkanzlei?
85–95 % ist der gesunde Bereich; unter 80 % signalisiert Umsatzverlust, und unter 70 % ist eine ernste Warnung. Kleinere Kanzleien (<2 Mio. €) liegen bei ca. 92,5 %, größere Kanzleien (>20 Mio. €) bei ca. 86,2 %. Ukus BI-Analyse zeigt Ihre Realisierung live, mit dem Benchmark-Band direkt auf dem Messgerät.
Was ist eine gute Auslastungsquote für eine Steuerkanzlei?
Der Branchendurchschnitt liegt bei 60–65 %, und die besten Kanzleien erreichen 70–75 %. Das variiert nach Ebene – Berufseinsteiger 80–90 %, Senior-Mitarbeiter 70–85 %, Manager 60–75 %, Partner 40–60 %. Uku zeigt die Auslastung pro Person gegenüber dem Ziel und meldet nicht nur zu wenig erfasste Zeit, sondern auch Überlastung.
Woher weiß ich, welche Mandanten wirklich profitabel sind?
Umsatz pro Mandant ist leicht zu sehen; der tatsächliche Gewinn – nach der Zeit für Kundenbetreuung und dem schleichenden Mehraufwand, den ein Mandant stillschweigend absorbiert – nicht. Uku berechnet die Profitabilität pro Mandant aus erfasster Zeit und bestätigten Rechnungen, sodass Ihr umsatzstärkster Mandant und Ihr profitabelster Mandant nicht mehr automatisch für denselben gehalten werden.
Was ist der Unterschied zwischen Realisierung und Auslastung?
Auslastung ist, wie viel der verfügbaren Zeit Ihres Teams abrechenbare Arbeit ist; Realisierung ist, wie viel von diesem abgerechneten Wert Sie tatsächlich als Umsatz einziehen. Das eine misst, ob Sie beschäftigt sind, das andere, ob sich diese Beschäftigung lohnt. Uku zeigt beides – und erklärt die beiden Auslastungsansichten, über die die meisten Kanzleien stolpern.
Kann Uku die Tabellen ersetzen, die wir für das Kanzlei-Reporting nutzen?
Ja. Tabellen veralten in dem Moment, in dem sie veröffentlicht werden, und verschlingen ca. 70 % der Zeit der Finanzabteilung für die Datensammlung. Ukus BI-Analyse ist immer aktuell, weil sie Ihre lebenden Zeit- und Rechnungsdaten liest – keine manuellen Abfragen, keine Formeln, kein Versionschaos.
Was ist eine gesunde Gewinnmarge für eine Steuerkanzlei?
Gut geführte Kanzleien erzielen 33–40 % Nettoeinkommen als Anteil vom Umsatz. Uku zeigt die Marge über fünf Profit-Perspektiven (Produktion, Brutto, Betrieb, Kasse und die tatsächliche Lohnkostenverpflichtung), sodass Sie nicht nur sehen, dass Sie profitabel sind, sondern auch wo.
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„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
