Dokumente sicher, geordnet und griffbereit, wenn Sie sie brauchen.
Verbinden Sie den Cloud-Speicher, den Sie bereits nutzen – Uku sorgt dafür, dass jede Datei genau dort landet, wo sie hingehört.
- Verbinden Sie Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox
- Dateien automatisch organisieren nach Mandant, Jahr und Monat
- Digitalisieren und mit einem Klick an QuickBooks oder Xero übertragen
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Ein Dokument, das Sie nicht finden, ist ein Dokument, das Sie nicht haben. Wenn jede Datei automatisch beim richtigen Mandanten, im richtigen Jahr und Monat abgelegt wird, müssen Unterlagen bei Prüfungen und Vertretungen nicht mehr mühsam zusammengesucht werden.
Weniger Zeit für die Dokumentensuche
Mandanten laden Unterlagen über das Portal hoch, Uku legt sie im richtigen Ordner ab. Keine E-Mail-Anhänge mehr, keine manuelle Ablage.
Digitalisieren und an die Buchhaltung übertragen
Datei hochladen, auf Digitalisieren klicken – und sie wird über die angebundene Lösung an QuickBooks oder Xero übertragen. Keine manuelle Dateneingabe.
Cloud-Speicher-Integrationen
Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox. Arbeiten Sie direkt mit Dateien – keine Downloads nötig.
„Ich habe einen vollständigen Überblick über die anstehenden Aufgaben und aktualisierten Dokumente meiner Buchhaltungsmandanten und erhalte Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn meine Mandanten Dokumente hochladen.“
Manuel S., verifiziert auf G2
Uku funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Google Drive
Mandantenordner automatisch erstellen. Dateien direkt aus Aufgaben öffnen.
OneDrive / SharePoint
Ordnerstrukturen pro Mandant, Jahr und Monat einrichten.
Dropbox
Organisierte Ablage mit automatischen Backups auf Azure.
Azure-Backup
Alle Dateien werden automatisch gesichert. SOC-2-konform, AES-256-Verschlüsselung.
Dateien einfach organisieren und abrufen.
Verbinden Sie Ihr DMS und legen Sie fest, wo Uku Dateien speichert. Richten Sie eigene Ordner pro Mandant ein oder lassen Sie Uku sie automatisch anlegen.
- Ordner automatisch anlegen nach Mandant, Jahr oder Monat
- Dateien direkt öffnen in Ihrem DMS – keine Downloads nötig
- Automatische Backups auf den Azure-Servern von Uku
Unterlagen einfach anfordern und einsammeln.
Steigern Sie die Mandantenzufriedenheit durch einfachere Zusammenarbeit. Fordern Sie Unterlagen über Ihr sicheres Mandantenportal im Design Ihrer Kanzlei an – und senden Sie Dokumente, die unterschrieben werden müssen, direkt zur E-Signatur, ohne die Aufgabe zu verlassen.
- Checklisten für fehlende Unterlagen mit automatischen Erinnerungen
- Upload per Anmeldelink (Magic Link) – keine Passwörter für Mandanten
- Gesammelt über das Mandantenportal
Sofortige Dateidigitalisierung.
Jede Datei, die in einer Aufgabe hochgeladen wird, lässt sich mit einem Klick digitalisieren und an QuickBooks oder Xero übertragen.
- Keine manuelle Dateneingabe – Dateien werden über Ihren Digitalisierungspartner übertragen
- Fehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen
- Eingebunden in Ihre Integrationen
Funktionen des Dokumentenmanagements.
DMS-Verbindungen
Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox – in Minuten verbunden.
Eigene Ordnerstrukturen
Einmal festlegen – nach Mandant, Jahr oder Monat – und Uku legt die passenden Ordner an.
Direkter Dateizugriff
Hochgeladene Dateien direkt in Ihrem DMS öffnen und sofort bearbeiten – ohne Download.
Sammlung über das Portal
Mandanten laden Unterlagen per Magic Link hoch; automatische Erinnerungen fassen bei fehlenden Unterlagen nach.
Digitalisierung mit einem Klick
Hochgeladene Dateien über Ihren Digitalisierungspartner an QuickBooks oder Xero übertragen.
Azure-Backups
Für zusätzliche Sicherheit können Sie automatische Backups auf den Azure-Servern von Uku aktivieren.
Ja, das kann das Dokumentenmanagement von Uku.
Jede Frage zum Dokumentenmanagement, die wir von Kanzleien hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox verbinden?
- Kann Uku Ordner automatisch nach Mandant, Jahr und Monat anlegen?
- Kann ich Dateien direkt in meinem DMS öffnen, ohne sie herunterzuladen?
- Können Mandanten Unterlagen über ein Portal im Design unserer Kanzlei hochladen?
- Kann Uku automatische Erinnerungen für fehlende Unterlagen senden?
- Kann ich Rechnungen digitalisieren und mit einem Klick an QuickBooks oder Xero übertragen?
- Kann ich alle Dateien automatisch auf Azure-Servern sichern?
- Werden Dokumente mit TLS 1.3 verschlüsselt?
- Kann ich unterschiedliche Ordnerstrukturen pro Mandant festlegen?
- Können mehrere Teammitglieder auf dieselben Mandantendokumente zugreifen?
Steuerkanzleien sind ein beliebtes Ziel für Phishing. Das nehmen wir ernst.
Fragen zum Dokumentenmanagement.
Mit welchen Dokumentenmanagement-Systemen ist Uku integriert?
Uku verbindet sich mit Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox. Sie können hochgeladene Dateien direkt in Ihrem DMS öffnen, ohne sie herunterzuladen.
Wie organisiert Uku Belege und Dokumente der Mandanten automatisch?
Definieren Sie Ihre Ordnerstruktur einmal – nach Mandant, Jahr oder Monat. Uku legt die passenden Ordner automatisch an, sobald Dateien hochgeladen werden. Manuelles Sortieren entfällt.
Können Mandanten Unterlagen über das Portal hochladen?
Ja. Fordern Sie fehlende Unterlagen über das Mandantenportal an. Ihre Mandanten erhalten einen Anmeldelink (Magic Link) und laden die Dateien hoch – Sie finden sie anschließend im richtigen Ordner. Automatische Erinnerungen übernehmen das Nachfassen.
Wie funktioniert die Dokumentendigitalisierung?
Jede Datei, die in einer Aufgabe hochgeladen wird, lässt sich mit einem Klick digitalisieren und über Ihren Digitalisierungspartner an QuickBooks oder Xero übertragen. Manuelle Dateneingabe entfällt.
Sind meine Dokumente in Uku sicher?
Uku nutzt TLS-1.3-Verschlüsselung für alle Dokumente und die gesamte Kommunikation. Sie können sich außerdem für automatische Backups auf den Azure-Servern von Uku entscheiden. SOC-2-konform.
Was kostet das Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement ist in den Plänen Solo, Elite und Enterprise enthalten. Im Plan Team ist es nicht enthalten. Keine Zusatzkosten in diesen Plänen, keine Gebühren pro Dokument, keine Speicherlimits beim verbundenen DMS.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
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Entdecken Sie weitere Funktionen von Uku.
Arbeit erledigen
Mandanten betreuen
Profitable Kanzlei führen
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Google Drive 
Dropbox 
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Steigern Sie Ihre Effizienz mit leistungsstarker und zugleich einfach zu bedienender Kanzleisoftware.
„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
