Dokumente sicher, organisiert und bereit, wenn Sie sie brauchen.
Verbinden Sie den Cloud-Speicher, den Sie bereits nutzen – Uku sorgt dafür, dass jede Datei genau dort landet, wo sie hingehört.
- Verbinden Sie Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox
- Dateien automatisch organisieren nach Mandant, Jahr und Monat
- Digitalisieren und mit einem Klick an QuickBooks oder Xero senden
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Ein Dokument, das Sie nicht finden können, ist ein Dokument, das Sie nicht haben. Wenn jede Datei automatisch beim richtigen Mandanten, Jahr und Monat landet, hören Prüfungen und Vertretungen auf, Archäologie zu sein.
Weniger Zeit für die Dokumentensuche
Mandanten laden über das Portal hoch, Uku organisiert nach Ordner. Keine E-Mail-Anhänge mehr, keine manuelle Ablage.
Digitalisieren und an die Buchhaltung senden
Datei hochladen, auf Digitalisieren klicken, und sie fließt über Ihren Partner zu QuickBooks oder Xero. Keine manuelle Dateneingabe.
Cloud-Speicher-Integrationen
Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox. Arbeiten Sie direkt mit Dateien – keine Downloads nötig.
„Ich habe einen vollständigen Überblick über die anstehenden Aufgaben und aktualisierten Dokumente meiner Buchhaltungsmandanten und erhalte Live-Benachrichtigungen, wenn meine Mandanten Dokumente hochladen.“
Manuel S., verifiziert auf G2
Uku funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Google Drive
Mandantenordner automatisch erstellen. Dateien direkt aus Aufgaben öffnen.
OneDrive / SharePoint
Ordnerstrukturen pro Mandant, Jahr und Monat einrichten.
Dropbox
Organisierte Ablage mit automatischen Backups auf Azure.
Azure-Backup
Alle Dateien werden automatisch gesichert. SOC-2-konform, AES-256-Verschlüsselung.
Dateien einfach organisieren und abrufen.
Verbinden Sie Ihr DMS und legen Sie fest, wo Uku Dateien speichert. Richten Sie spezifische Ordner pro Mandant ein, oder lassen Sie Uku sie automatisch erstellen.
- Ordner automatisch erstellen nach Mandant, Jahr oder Monat
- Dateien direkt öffnen in Ihrem DMS – keine Downloads nötig
- Automatische Backups auf den Azure-Servern von Uku
Dokumentenanfragen und -sammlung vereinfachen.
Steigern Sie die Mandantenzufriedenheit durch einfachere Zusammenarbeit. Fordern und sammeln Sie Dokumente über Ihr gebrandetes, sicheres Mandantenportal – und senden Sie Unterschriftsbedürftiges direkt zur E-Signatur, ohne die Aufgabe zu verlassen.
- Checklisten für fehlende Dokumente mit automatischen Erinnerungen
- Uploads per Magic Link – keine Passwörter für Mandanten
- Gesammelt über das Mandantenportal
Sofortige Dateidigitalisierung.
Jede Datei, die in einer Aufgabe hochgeladen wird, kann mit einem Klick digitalisiert und an QuickBooks oder Xero gesendet werden.
- Keine manuelle Dateneingabe – Dateien fließen über Ihren Digitalisierungspartner
- Fehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen
- Teil Ihres Integrations-Stacks
Funktionen des Dokumentenmanagements.
DMS-Verbindungen
Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox – in Minuten verbunden.
Eigene Ordnerstrukturen
Einmal definieren – nach Mandant, Jahr oder Monat – und Uku erstellt die passenden Ordner.
Direkter Dateizugriff
Hochgeladene Dateien direkt in Ihrem DMS öffnen. Sofort damit arbeiten, keine Downloads.
Sammlung über das Portal
Mandanten laden per Magic Link hoch; automatische Erinnerungen jagen Nachzüglern hinterher.
Digitalisierung mit einem Klick
Hochgeladene Dateien über Ihren Digitalisierungspartner an QuickBooks oder Xero senden.
Azure-Backups
Entscheiden Sie sich für automatische Backups auf den Azure-Servern von Uku für zusätzliche Sicherheit.
Ja, das kann das Dokumentenmanagement von Uku.
Jede Frage zum Dokumentenmanagement, die wir von Kanzleien hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich Google Drive, OneDrive, SharePoint oder Dropbox verbinden?
- Kann Uku Ordner automatisch erstellen nach Mandant, Jahr und Monat?
- Kann ich Dateien direkt in meinem DMS öffnen, ohne sie herunterzuladen?
- Können Mandanten Dokumente über ein gebrandetes Portal hochladen?
- Kann Uku automatische Erinnerungen für fehlende Dokumente senden?
- Kann ich Rechnungen digitalisieren und mit einem Klick an QuickBooks oder Xero senden?
- Kann ich alle Dateien automatisch auf Azure-Servern sichern?
- Werden Dokumente mit TLS 1.3 verschlüsselt?
- Kann ich unterschiedliche Ordnerstrukturen pro Mandant festlegen?
- Können mehrere Teammitglieder auf dieselben Mandantendokumente zugreifen?
Steuerberater sind ein beliebtes Phishing-Ziel. Das nehmen wir ernst.
Fragen zum Dokumentenmanagement.
Mit welchen Dokumentenmanagement-Systemen ist Uku integriert?
Uku verbindet sich mit Google Drive, OneDrive, SharePoint und Dropbox. Sie können hochgeladene Dateien direkt in Ihrem DMS öffnen, ohne sie herunterzuladen.
Wie organisiert Uku Mandantendokumente automatisch?
Definieren Sie Ihre Ordnerstruktur einmal – nach Mandant, Jahr oder Monat. Uku erstellt die passenden Ordner automatisch, sobald Dateien hochgeladen werden. Keine manuelle Sortierung nötig.
Können Mandanten Dokumente über das Portal hochladen?
Ja. Weisen Sie Mandanten Dokumentenaufgaben über das Mandantenportal zu. Sie erhalten einen Magic Link, laden Dateien hoch, und Sie erhalten sie organisiert im richtigen Ordner. Automatische Erinnerungen übernehmen das Nachfassen.
Wie funktioniert die Dokumentendigitalisierung?
Jede Datei, die in einer Aufgabe hochgeladen wird, kann digitalisiert und mit einem Klick über Ihren Digitalisierungspartner an QuickBooks oder Xero gesendet werden. Keine manuelle Dateneingabe nötig.
Sind meine Dokumente in Uku sicher?
Uku nutzt TLS-1.3-Verschlüsselung für alle Dokumente und die gesamte Kommunikation. Sie können sich außerdem für automatische Backups auf den Azure-Servern von Uku entscheiden. SOC-2-konform.
Was kostet das Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement ist in den Tarifen Solo, Elite und Enterprise enthalten. Der Tarif Team enthält es nicht. Keine Zusatzkosten in diesen Tarifen, keine Gebühren pro Dokument, keine Speicherlimits beim verbundenen DMS.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
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„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
