E-Mail-Management, das E-Mails vom Tisch Ihres Teams nimmt.
Uku automatisiert wiederkehrende E-Mails, hält Ihre Vorlagen smart und bringt die gesamte Kanzlei auf eine Kommunikationszeitleiste.
- Wiederkehrende E-Mails und Nachfassaktionen automatisieren
- Professionelle Vorlagen mit smarten Platzhaltern
- Vollständige Mandantenkommunikationszeitleiste für jedes Teammitglied
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
„Hat schon jemand diesem Mandanten geantwortet?“ sollte nie eine Frage sein. Wenn jede E-Mail jedes Teammitglieds auf einer Mandanten-Zeitleiste landet, ist die Antwort immer nur einen Blick entfernt.
Eingespart pro Teammitglied, monatlich
Automatisierte E-Mails und Vorlagen eliminieren repetitives Schreiben. Ihr Team verbringt Zeit mit Buchhaltung, nicht mit dem Kopieren derselben Nachricht.
Vergessene Nachfassaktionen
Auslöserbasierte Automatisierung sendet die richtige E-Mail zur richtigen Zeit. Aufgabe abgeschlossen? Startdatum erreicht? Der Mandant weiß es bereits.
Kommunikationsverlauf sichtbar
Jede E-Mail jedes Teammitglieds lebt auf einer Zeitleiste. Urlaubsübergaben und Mandantenfragen werden beantwortet, ohne in Postfächern zu suchen.
„Das Versenden von E-Mails aus Uku ermöglicht uns eine exzellente Mandantenkommunikation. Außerdem sparen wir dadurch rund 8 Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeiter im Monat.“
Pille, CFO
Schnelle, einfache und professionelle Mandantenkommunikation.
Hören Sie auf, dieselben E-Mails immer wieder zu schreiben und zu senden. Automatisieren Sie wiederkehrende Nachrichten und lassen Sie Ihr Team sich auf das konzentrieren, was es am besten kann.
So funktioniert Ukus E-Mail-Management · YouTubeAutomatisierte E-Mails, die jeden Monat Stunden sparen.
Fügen Sie automatische E-Mails zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Lösen Sie sie aus, sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist oder das Start- bzw. Enddatum erreicht ist – die E-Mail lebt auf derselben Aufgabe wie die Arbeit und die Zeit.
- Dieselbe Nachricht geht in Sekunden an 200 Mandanten
- Rechtzeitige, einheitliche Updates – von niemandem geschrieben
- Auslöser verknüpft mit Ihren Workflows
Schnelle und konsistente Mandantenkommunikation.
Die Briefe sind für Sie vorformuliert. Verwenden Sie Platzhalter wie {{client_name}}, und Uku füllt sie automatisch aus.
- Persönliche und kanzleiweite Vorlagen
- Übersetzungen – Uku versendet in der Sprache des Mandantenprofils
- Platzhalter für Frist, Zeitraum, Firmenname und mehr
Das vollständige Mandantengespräch auf einer Zeitleiste.
E-Mails, die von allen Teammitgliedern gesendet wurden, an einem Ort gesammelt. Kein Durchsuchen persönlicher Postfächer mehr.
- Verlauf verfügbar, auch wenn Kollegen im Urlaub sind
- Neue Teammitglieder erhalten ab dem ersten Tag vollständigen Kontext
- Lebt im Mandantenprofil – eine einzige Quelle der Wahrheit
Alles, was Sie für professionelle Mandanten-E-Mails brauchen.
E-Mail-Automatisierung
Fügen Sie E-Mails zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Automatisieren Sie auf Basis von Aufgabenabschluss, Start- oder Endzeit.
Persönliche und Kanzleivorlagen
Vorformulierte Briefe sichern einen konsistenten, professionellen Kommunikationsstil.
Vorlagenübersetzungen
Uku versendet Briefe in der im Mandantenprofil angegebenen Sprache.
Smarte Platzhalter
{{client_name}}, {{deadline}}, {{period}} – werden automatisch mit den korrekten Werten ersetzt.
Kommunikationszeitleiste
Alle Interaktionen des Teams mit einem Mandanten auf einer Zeitleiste, für alle zugänglich.
Mehrere E-Mail-Adressen
Senden Sie je nach Kontext von kanzlei-, mitarbeiter- oder mandantenspezifischen Adressen.
Gmail-Integration
Verbinden Sie Gmail in wenigen Minuten. Aus Uku gesendete E-Mails erscheinen in Ihrem Gmail-Gesendet-Ordner.
Office-365-Integration
Verbinden Sie Outlook nahtlos. Vollständige Synchronisation mit Ihrem Office-365-Gesendet-Ordner.
SMTP-Server
Verbinden Sie einen beliebigen E-Mail-Server. Füllen Sie die Felder aus und senden Sie zur Bestätigung eine Testmail.
Ja, das kann Ukus E-Mail-Management auch.
Jede Frage zum E-Mail-Management, die wir von Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich wiederkehrende E-Mails automatisieren auf Basis von Aufgabenauslösern?
- Kann ich Vorlagen mit smarten Platzhaltern wie Mandantenname und Frist erstellen?
- Kann ich automatisch in der bevorzugten Sprache des Mandanten senden?
- Kann ich die gesamte Mandantenkommunikation aller Teammitglieder auf einer Zeitleiste sehen?
- Kann ich Gmail, Office 365 oder meinen eigenen SMTP-Server verbinden?
- Kann ich von unterschiedlichen E-Mail-Adressen senden – kanzlei-, persönlich oder mandantenspezifisch?
- Kann ich E-Mails auslösen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird oder eine Frist erreicht ist?
- Kann ich auf den Kommunikationsverlauf zugreifen, wenn ein Kollege im Urlaub ist?
- Kann ich Dateianhänge hinzufügen zu automatisierten E-Mails?
- Kann ich nachverfolgen, welche E-Mails gesendet wurden an jeden Mandanten?
Fragen zum E-Mail-Management.
Kann ich E-Mails direkt aus Uku versenden?
Ja. Verbinden Sie Gmail, Office 365 oder einen SMTP-Server mit Uku und versenden Sie E-Mails, ohne die Plattform zu verlassen. Gesendete E-Mails erscheinen sowohl in Ukus Zeitleiste als auch im Gesendet-Ordner Ihres E-Mail-Anbieters.
Wie funktioniert die E-Mail-Automatisierung?
Fügen Sie automatische E-Mails zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Wählen Sie einen Auslöser – Aufgabe abgeschlossen, Startdatum erreicht oder Enddatum erreicht – und Uku versendet die E-Mail für Sie. Keine manuelle Arbeit, keine vergessenen Nachfassaktionen.
Kann ich E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern verwenden?
Ja. Erstellen Sie Vorlagen mit Platzhaltern wie {{client_name}}, {{deadline}} oder {{company_name}}. Uku ersetzt sie automatisch, sobald die E-Mail versendet wird. Vorlagen unterstützen mehrere Sprachen – Uku wählt die richtige Sprache anhand des Mandantenprofils.
Erfasst Uku die gesamte Mandantenkommunikation?
Jede von einem Teammitglied gesendete E-Mail wird in der Kommunikationszeitleiste des Mandanten erfasst. Ist ein Kollege im Urlaub, sehen Sie den vollständigen Gesprächsverlauf sofort – ohne in Postfächern zu suchen.
Mit welchen E-Mail-Anbietern lässt sich Uku verbinden?
Uku lässt sich mit Gmail, Office 365 (Outlook) und jedem beliebigen SMTP-Server verbinden. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Aus Uku versendete E-Mails erscheinen automatisch im Gesendet-Ordner Ihres Anbieters.
Können verschiedene Teammitglieder von unterschiedlichen E-Mail-Adressen senden?
Ja. Sie können kanzleiweite, mitarbeiterspezifische und mandantenspezifische E-Mail-Adressen konfigurieren. Uku sendet je nach Kontext von der richtigen Adresse.
Was kostet E-Mail-Management?
E-Mail-Management ist in allen Uku-Plänen enthalten. Keine Zusatzkosten, keine Gebühren pro E-Mail. Sie erhalten Automatisierung, Vorlagen, Zeitleiste und Integrationen von Anfang an.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
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„Lassen Sie uns einen Traum erschaffen, in dem das Team glücklich ist, Mandanten gut betreut werden und der Gewinn gerecht verteilt ist.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
