E-Mail-Management, das Ihrem Team wiederkehrende Kommunikation abnimmt.
Uku automatisiert wiederkehrende E-Mails, füllt Ihre Vorlagen automatisch aus und bündelt die Kommunikation der gesamten Kanzlei in einem gemeinsamen Kommunikationsverlauf.
- Wiederkehrende E-Mails und Nachfassaktionen automatisieren
- Professionelle Vorlagen mit automatisch ausgefüllten Platzhaltern
- Vollständiger Kommunikationsverlauf pro Mandant, für jedes Teammitglied
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
„Hat schon jemand diesem Mandanten geantwortet?“ sollte nie eine Frage sein. Wenn alle E-Mails des Teams im Kommunikationsverlauf des Mandanten erfasst werden, ist die Antwort immer nur einen Blick entfernt.
Eingespart pro Teammitglied, monatlich
Automatisierte E-Mails und Vorlagen ersparen das immer gleiche Schreiben. Ihr Team arbeitet an der Buchhaltung, statt dieselbe Nachricht zu kopieren.
Vergessene Nachfassaktionen
Die Automatisierung versendet die passende E-Mail zum richtigen Zeitpunkt. Aufgabe abgeschlossen? Startdatum erreicht? Der Mandant ist bereits informiert.
Kommunikationsverlauf sichtbar
Alle E-Mails des Teams werden in einem gemeinsamen Kommunikationsverlauf erfasst. Bei Urlaubsvertretungen und Mandantenfragen muss niemand mehr Postfächer durchsuchen.
„Das Versenden von E-Mails aus Uku ermöglicht uns eine exzellente Mandantenkommunikation. Außerdem sparen wir dadurch rund 8 Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeiter im Monat.“
Pille, CFO
Schnelle, einfache und professionelle Mandantenkommunikation.
Schluss damit, dieselben E-Mails immer wieder neu zu schreiben und zu versenden. Automatisieren Sie wiederkehrende Nachrichten, damit sich Ihr Team auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
So funktioniert Ukus E-Mail-Management · YouTubeAutomatisierte E-Mails, die jeden Monat Stunden sparen.
Fügen Sie automatische E-Mails zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Lösen Sie sie aus, sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist oder das Start- bzw. Enddatum erreicht ist – die E-Mail ist mit derselben Aufgabe verknüpft wie die Arbeit und die erfasste Zeit.
- Dieselbe Nachricht in Sekunden an 200 Mandanten senden
- Pünktliche, einheitliche Updates – ohne dass Ihr Team sie jedes Mal neu verfassen muss
- Auslöser verknüpft mit Ihren Workflows
Schnelle und konsistente Mandantenkommunikation.
Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen. Platzhalter wie {{client_name}} füllt Uku automatisch aus.
- Persönliche und kanzleiweite Vorlagen
- Übersetzungen – Uku versendet in der Sprache des Mandantenprofils
- Platzhalter für Frist, Zeitraum, Firmenname und mehr
Die gesamte Mandantenkommunikation in einem Verlauf.
Alle E-Mails, die Ihr Team an einen Mandanten sendet, an einem Ort. Niemand muss mehr persönliche Postfächer durchsuchen.
- Verlauf verfügbar, auch wenn Kollegen im Urlaub sind
- Neue Teammitglieder haben ab dem ersten Tag den vollständigen Kontext
- Gespeichert im Mandantenprofil – eine zentrale, verlässliche Informationsquelle
Alles, was Sie für professionelle Mandanten-E-Mails brauchen.
E-Mail-Automatisierung
Fügen Sie E-Mails zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Automatisieren Sie auf Basis von Aufgabenabschluss, Start- oder Endzeit.
Persönliche und Kanzleivorlagen
Vorformulierte E-Mails sichern einen einheitlichen, professionellen Kommunikationsstil.
Vorlagenübersetzungen
Uku versendet E-Mails in der im Mandantenprofil hinterlegten Sprache.
Intelligente Platzhalter
{{client_name}}, {{deadline}}, {{period}} – werden automatisch durch die richtigen Werte ersetzt.
Kommunikationsverlauf
Die gesamte Kommunikation des Teams mit einem Mandanten in einem Verlauf, für alle zugänglich.
Mehrere E-Mail-Adressen
Senden Sie je nach Kontext von kanzlei-, mitarbeiter- oder mandantenspezifischen Adressen.
Gmail-Integration
Verbinden Sie Gmail in wenigen Minuten. Aus Uku gesendete E-Mails erscheinen in Ihrem Gmail-Gesendet-Ordner.
Office-365-Integration
Verbinden Sie Outlook nahtlos. Vollständige Synchronisation mit Ihrem Office-365-Gesendet-Ordner.
SMTP-Server
Verbinden Sie einen beliebigen E-Mail-Server. Füllen Sie die Felder aus und senden Sie zur Bestätigung eine Testmail.
Ja, das kann Ukus E-Mail-Management auch.
Jede Frage zum E-Mail-Management, die wir von Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich wiederkehrende E-Mails anhand von Aufgabenereignissen automatisieren?
- Kann ich Vorlagen mit Platzhaltern wie Mandantenname und Frist erstellen?
- Kann ich automatisch in der bevorzugten Sprache des Mandanten senden?
- Kann ich die gesamte Mandantenkommunikation aller Teammitglieder in einem Verlauf sehen?
- Kann ich Gmail, Office 365 oder meinen eigenen SMTP-Server verbinden?
- Kann ich von unterschiedlichen E-Mail-Adressen senden – kanzleiweit, persönlich oder mandantenspezifisch?
- Kann ich E-Mails auslösen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird oder eine Frist erreicht ist?
- Kann ich auf den Kommunikationsverlauf zugreifen, wenn ein Kollege im Urlaub ist?
- Kann ich automatisierten E-Mails Dateianhänge hinzufügen?
- Kann ich nachverfolgen, welche E-Mails an welchen Mandanten gesendet wurden?
Fragen zum E-Mail-Management.
Kann ich E-Mails direkt aus Uku versenden?
Ja. Verbinden Sie Gmail, Office 365 oder einen SMTP-Server mit Uku und versenden Sie E-Mails, ohne die Plattform zu verlassen. Gesendete E-Mails erscheinen sowohl im Kommunikationsverlauf in Uku als auch im Gesendet-Ordner Ihres E-Mail-Anbieters.
Wie funktioniert die E-Mail-Automatisierung?
Fügen Sie automatische E-Mails zu wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Wählen Sie einen Auslöser – Aufgabe abgeschlossen, Startdatum erreicht oder Enddatum erreicht – und Uku versendet die E-Mail für Sie. Keine manuelle Arbeit, keine vergessenen Nachfassaktionen.
Kann ich E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern verwenden?
Ja. Erstellen Sie Vorlagen mit Platzhaltern wie {{client_name}}, {{deadline}} oder {{company_name}}. Uku ersetzt sie automatisch, sobald die E-Mail versendet wird. Vorlagen unterstützen mehrere Sprachen – Uku wählt die richtige Sprache anhand des Mandantenprofils.
Erfasst Uku die gesamte Mandantenkommunikation?
Jede von einem Teammitglied gesendete E-Mail wird im Kommunikationsverlauf des Mandanten erfasst. Ist ein Kollege im Urlaub, sehen Sie den vollständigen Verlauf sofort – ohne in Postfächern zu suchen.
Mit welchen E-Mail-Anbietern lässt sich Uku verbinden?
Uku lässt sich mit Gmail, Office 365 (Outlook) und jedem beliebigen SMTP-Server verbinden. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Aus Uku versendete E-Mails erscheinen automatisch im Gesendet-Ordner Ihres Anbieters.
Können verschiedene Teammitglieder von unterschiedlichen E-Mail-Adressen senden?
Ja. Sie können kanzleiweite, mitarbeiterspezifische und mandantenspezifische E-Mail-Adressen konfigurieren. Uku sendet je nach Kontext von der richtigen Adresse.
Was kostet E-Mail-Management?
E-Mail-Management ist in allen Uku-Plänen enthalten. Keine Zusatzkosten, keine Gebühren pro E-Mail. Sie erhalten Automatisierung, Vorlagen, Kommunikationsverlauf und Integrationen von Anfang an.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
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„Lassen Sie uns einen Traum erschaffen, in dem das Team glücklich ist, Mandanten gut betreut werden und der Gewinn gerecht verteilt ist.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
