Kanzleisoftware für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros.

Aufgaben erscheinen, wenn es Zeit ist, daran zu arbeiten – nicht früher, nicht später. Mitarbeiter sehen ihren eigenen Plan für heute; Teamleiter sehen jeden Mandanten, jede Frist und wer überlastet ist. Ziehen Sie Aufgaben zwischen Tagen hin und her, um die Arbeit neu zu verteilen. Markieren Sie eine als erledigt, und auf Ihrem Bildschirm geht die Sonne auf.

Laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuer – Kanzleiarbeit wiederholt sich, also behandelt Uku Wiederholung als Standard. Erstellen Sie eine Workflow-Vorlage mit Fristen und Abhängigkeiten, weisen Sie sie einem Mandanten zu, und die Aufgaben jedes Monats entstehen von selbst. Kanzleien sparen so rund 30 % ihrer Zeit.

Mandanten-Onboarding, eine Prüfung, eine Systemumstellung – Projekte laufen neben der wiederkehrenden Arbeit, mit Fortschritt in Echtzeit, den Sie auf einen Blick sehen. Neue Teammitglieder und neue Mandanten starten mit einer Vorlage, sodass nichts davon abhängt, dass sich jemand an die Schritte erinnert.

Der Timer sitzt direkt in der Aufgabe, die Erfassung ist also ein Klick – oder Sie tragen die Zeit manuell ein, auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig. Weil jede Minute bei einem Mandanten und einer Leistung landet, sind das genau die Daten, die später Ihre Arbeit bepreisen und Ihre Rechnungen füllen. Kein separater Stundenzettel-Tag.

Verbinden Sie Ihr Postfach und machen Sie aus der E-Mail eines Mandanten eine Aufgabe, ohne Uku zu verlassen. Wiederkehrende Nachrichten – „Bitte senden Sie uns Ihre Kontoauszüge“ – gehen automatisch nach Zeitplan raus, und der gesamte Kommunikationsverlauf bleibt beim Mandanten.

Anleitungen, Passwörter, Dateien und Kommentare liegen bei der Aufgabe und beim Mandanten – nicht im Kopf einzelner Kollegen. Ist jemand im Urlaub, übertragen Sie seine Aufgaben gesammelt, und die Vertretung hat vom ersten Tag an alles, was sie braucht.

Kontakte, Verträge, individuelle Felder, Aufgabenverlauf, aufgewendete Zeit, versendete E-Mails – das Mandantenprofil ist der eine Ort, an dem Ihre ganze Kanzlei nachsieht. Importieren Sie Mandanten in wenigen Minuten aus Ihrer Buchhaltungssoftware oder aus Excel; der Export ist genauso einfach.

Statt Anhängen per E-Mail hinterherzulaufen, schicken Sie Mandanten in Ihr eigenes, sicheres Portal mit Ihrem Branding. Dort sehen sie, was angefordert ist, laden hoch, was fehlt, und erhalten automatische Erinnerungen, bis alles da ist – ohne dass Sie eine einzige Nachfass-Mail schreiben.

Was auch immer eingeht – über das Portal, per E-Mail oder als Upload – landet automatisch nach Mandant, Zeitraum und Art sortiert. Verbinden Sie Google Drive oder Dropbox, wenn Ihr Archiv dort liegt. Ein Dokument zu finden, ist keine eigene Aufgabe mehr.

Urlaub, Anwesenheit, Gleitzeit und Onboarding des Teams liegen alle in Uku – kein separates HR-Tool. Fällt ein Kollege aus, ist die Vertretung bereits geregelt, sodass die Mandantenarbeit nie stockt und nichts liegen bleibt.

Pauschal, nach Stunden, nach Leistung oder gemischt – legen Sie den Vertrag einmal an, und zum Monatsende ist jede Rechnung als Entwurf fertig, Zusatzarbeit inklusive. Sie prüfen und versenden. Kanzleien verkürzen die Rechnungsvorbereitung von Tagen auf Stunden, und nichts Abrechenbares geht verloren.

Vereinbaren Sie mit jedem Mandanten ein Budget, und Uku gleicht die Stunden laufend damit ab, während sie erfasst werden. Sie werden benachrichtigt, bevor das Budget ausgeschöpft ist – solange noch Zeit ist, über Umfang oder Preis zu sprechen, und nicht erst, wenn die Marge weg ist.

Jede erfasste Minute und jede erledigte Aufgabe fließt in Live-Berichte ein: Zeit nach Mandant, Auslastung nach Person, eingehaltene Fristen. Sehen Sie, wohin die Stunden gehen, erkennen Sie, wer überlastet ist, und verteilen Sie die Arbeit im Team neu, bevor Ihnen der Monat davonläuft – mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Jede Rechnung und jede erfasste Stunde fließt in eine Rentabilitätsansicht: Marge nach Mandant, nach Leistung, nach Person. Kanzleien wie CHK nutzen sie monatlich für ihre Preisentscheidungen – mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Rechnungen werden mit QuickBooks, Xero, e-conomic und Merit Aktiva synchronisiert. E-Mails werden über Microsoft 365 und Gmail angebunden, Dateien über Google Drive und Dropbox. Eine öffentliche API deckt den Rest ab. Ihre Buchhaltungssoftware bleibt; das Chaos drumherum verschwindet.

Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Cursor mit einem API-Schlüssel – ganz ohne Entwickler. Bitten Sie sie, den Rentabilitätsbericht des letzten Monats zu erstellen, und sie arbeitet mit den Aufgaben, Zeiten und Rechnungen, die Sie gerade gesehen haben. Sie entscheiden, was sie sehen und ändern darf, und alles, was Geld betrifft, braucht einen Schlüssel, den Sie bewusst vergeben.