Personalmanagement für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros, das fast von selbst läuft.
Mit Uku wächst Ihr Team, ohne dass der Verwaltungsaufwand mitwächst.
- Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – für einfacheres Onboarding und Offboarding
- Flexible Arbeitszeiterfassung mit einfacher Urlaubsverwaltung
- Integrierte Zeit- und Büroanwesenheitserfassung
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Wenn Mitarbeiterdaten, Arbeitsstunden, Urlaubsverwaltung, Anwesenheit und Onboarding alle auf einer Plattform liegen, wächst Ihre Kanzlei ohne dass der Verwaltungsaufwand mitwächst – und Ihr Team fühlt sich gut betreut.
Gespart pro Jahr bei einer Kanzlei mit 10 Mitarbeitern
830 Std. von Buchhaltern, 75 Std. von Führungskräften, 50 Std. aus der Koordination, 20 Std. aus dem Onboarding. Zeit, die wieder für die Mandantenarbeit zur Verfügung steht.
Homeoffice- oder Bürostatus aktualisiert
Mitarbeiter aktualisieren ihren Standort mit einem einzigen Klick. Führungskräfte sehen, wer wo ist, planen Kapazität und koordinieren Meetings.
Separate HR-Tools nötig
Mitarbeiterdaten, Urlaub, Überstunden, Onboarding, Anwesenheit – alles in Uku. Keine zusätzliche Software, keine Zusatzkosten.
„Perfektes Werkzeug zur Planung von Arbeitsabläufen, zur Verteilung von Aufgaben im Team und zur Abdeckung in der Urlaubszeit.“
Jekaterina A., verifiziert auf Capterra
Ihr Team verdient Work-Life-Balance.
Gleitzeit in Uku: Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaubsplanung an einem Ort. Unterstützen Sie eine gesunde Work-Life-Balance mit transparenten Arbeitszeitkonten und einfacher Urlaubsplanung.
- Überblick über Überstunden mit aktuellen Arbeitszeitsalden
- Passen Sie Arbeitsbelastung, Urlaubstage und gesetzliche Feiertage jedes Teammitglieds individuell an
- Burnout vorbeugen durch Überwachung von Überstundentrends im Zeitverlauf
Jede erfasste Minute steigert Ihren Gewinn.
Überwachen und steuern Sie die Arbeitszeit mit der Zeiterfassung von Uku. Rechnen Sie jede abrechenbare Leistung ab und übertragen Sie die erfassten Daten in Ihre Buchhaltungssoftware.
- Einfache Zeiterfassung – Nutzen Sie eine Stoppuhr oder manuelle Einträge, um selbst die kleinsten Aufgaben zu erfassen.
- Produktivitätseinblicke – Analysieren Sie die für Mandanten und Aufgaben aufgewendete Zeit, um die Auslastung zu optimieren.
- Transparente Abrechnung – Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und schaffen Sie Vertrauen mit detaillierten Zeitberichten.
Wissen Sie, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Sehen Sie mit der Büroanwesenheitserfassung, wer im Büro und wer im Homeoffice arbeitet. Teammitglieder aktualisieren ihren Status mit einem einzigen Klick.
- Homeoffice- oder Bürostatus mit einem einzigen Klick aktualisieren
- Standorterkennung automatisieren durch Festlegen von Büro-IP-Adressen
- Bürokapazität planen und Teammeetings koordinieren
Koordinieren Sie Teamurlaub und Abwesenheiten.
Verwalten Sie die Urlaubstage Ihres Teams mühelos. Genehmigen oder lehnen Sie Anträge ab, passen Sie die Einstellungen für jeden Mitarbeiter an und exportieren Sie Daten direkt an Ihren Steuerberater – alles an einem Ort.
- Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen – direkt in Uku
- Urlaubstage anpassen und gesetzliche Feiertage pro Mitarbeiter
- Urlaubsdaten exportieren direkt an Ihren Steuerberater
Der komplette Überblick in einem Kalender.
Urlaub, Abwesenheiten, Geburtstage, Feiertage, Steuerfristen, Firmenevents und alle Aufgaben – in einem Kalender. Ein Planungstool, das alle informiert und auf demselben Stand hält.
Führen Sie Ihr Kanzleiteam so, dass es sich wohlfühlt.
Entwickelt von Buchhaltern und Steuerberatern für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros.
- Anpassbare Mitarbeiterprofile – Erstellen Sie detaillierte Profile mit Standard- und individuellen Feldern. Erfassen Sie Kontaktdaten, Abteilungen, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Eintrittsdaten und zugewiesene Ausstattung.
- Notizen und Dokumente speichern – Fügen Sie Notizen direkt zu Mitarbeiterprofilen hinzu. Protokollieren Sie wichtige Gespräche, Leistungsbeurteilungen, Onboarding-Fortschritt und Richtliniendokumentation.
- Lohnkosten und Verrechnungssätze – Weisen Sie jedem Teammitglied Lohnkosten und Verrechnungssätze für genaue Budgetierung und Profitabilitätsberichte zu.
Reibungsloses Onboarding und Fehlzeitenverwaltung.
Erstellen Sie Onboarding-Projekte mit allen notwendigen Schritten – Konten einrichten, Firmenrichtlinien vorstellen, Schulungen planen. Speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlagen für die nächste Neueinstellung.
- Onboarding-Projekte mit allen notwendigen Schritten für einen guten Start
- Wiederverwendbare Onboarding-Vorlagen für den schnellen Einsatz bei Neueinstellungen
- Projektüberblick verfolgt den Fortschritt jeder Neueinstellung mit verknüpften Aufgabenabhängigkeiten
Wie viel Zeit spart eine Kanzlei mit 10 Mitarbeitern?
Mit Uku könnten Sie 975 Stunden pro Jahr sparen
Buchhalter
830 Stunden
83 Stunden/Jahr × 10
Führungskräfte
75 Stunden
37,5 Stunden/Jahr × 2
Onboarding
20 Stunden
4 Stunden gespart × 5 Neueinstellungen
Teamkoordination
50 Stunden
1 Stunde/Woche × 50 Wochen
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Kanzlei aus, indem Sie mit Uku Zeit sparen.
Ja, das kann die Personalverwaltung von Uku.
Jede Frage zur Personalverwaltung, die wir von Kanzleien hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich alle Mitarbeiterdaten – Profile, Verträge, Fähigkeiten – an einem Ort verwalten?
- Kann ich Arbeitsstunden, Überstunden und Gleitzeitsalden in Echtzeit nachverfolgen?
- Kann ich Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und Daten an meinen Steuerberater exportieren?
- Kann mein Team den Homeoffice- oder Bürostatus mit einem Klick aktualisieren?
- Kann ich die Büroerkennung automatisieren, indem ich IP-Adressen festlege?
- Kann ich wiederverwendbare Onboarding-Vorlagen für Neueinstellungen erstellen?
- Kann ich den Onboarding-Fortschritt mit Aufgabenabhängigkeiten nachverfolgen?
- Kann ich individuelle Arbeitszeiten und Feiertagskalender pro Mitarbeiter festlegen?
- Kann ich den gesamten Teamplan – Urlaub, Aufgaben, Fristen – in einem Kalender sehen?
- Kann ich Lohnkosten und Verrechnungssätze pro Teammitglied zuweisen?
- Kann ich Notizen und Dokumente direkt in Mitarbeiterprofilen speichern?
- Kann ich sehen, wer woran arbeitet, ohne Mikromanagement zu betreiben?
Fragen zur Personalverwaltung.
Welche Software hilft einer Kanzlei, den Urlaub der Mitarbeiter rund um Mandantenfristen zu planen?
Eine Kanzleisoftware, die Urlaub und Mandantenfristen an einem Ort zusammenführt. In Uku werden Urlaubsanträge direkt in der App genehmigt, die Urlaubstage und gesetzlichen Feiertage jedes Mitarbeiters werden individuell festgelegt, und ein Teamkalender zeigt Urlaub, Abwesenheiten, Steuerfristen und alle Aufgaben zusammen an, sodass eine Kollision mit einer Abgabefrist sichtbar wird, bevor der Antrag genehmigt wird. Ist jemand abwesend, können seine Aufgaben für einen festgelegten Zeitraum an eine Kollegin oder einen Kollegen übertragen werden und kehren danach automatisch zurück.
Welche Herausforderungen löst die Personalverwaltung für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros?
Sie macht separate HR-Software überflüssig. Erledigen Sie Aufgaben, Mandantendaten, Kommunikation, Auswertungen und Personalverwaltung über eine einzige Plattform. Planen Sie Urlaub, erfassen Sie Abwesenheiten und Krankheitstage, delegieren Sie Arbeit, überwachen Sie den Aufgabenstatus und verwalten Sie die Büroanwesenheit – alles in Uku.
Wie unterstützt Uku Mitarbeiterzufriedenheit und Work-Life-Balance?
Die Gleitzeit-Funktion von Uku gibt einen Echtzeit-Überblick über Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaubssalden. Führungskräfte können die Arbeitsbelastung anpassen, Urlaubstage individuell festlegen und gesetzliche Feiertage pro Mitarbeiter nachverfolgen. Diese Transparenz hilft, Überlastung frühzeitig zu erkennen, und zeigt Ihrem Team, dass seine Arbeit wertgeschätzt wird.
Lässt sich Uku an die individuellen Arbeitsabläufe meiner Kanzlei anpassen?
Ja. Legen Sie Mitarbeiterprofile mit individuellen Feldern an, legen Sie individuelle Arbeitszeiten fest und gestalten Sie Onboarding- oder Offboarding-Vorlagen, die genau zu den Prozessen Ihrer Kanzlei passen. Uku passt sich Ihren Bedürfnissen an, nicht umgekehrt.
Wie unterstützt Uku Homeoffice und hybrides Arbeiten?
Mit der Büroanwesenheitserfassung aktualisieren Mitarbeiter ihren Status – Homeoffice oder Büro – mit einem einzigen Klick. Echtzeit-Zusammenarbeit, geteilte Mandantenprofile, Kommentare und ein einheitlicher Teamkalender sorgen für reibungslose Zusammenarbeit, unabhängig vom Standort.
Welche Preisoptionen gibt es für Uku?
Uku bietet den Plan Elite ab 39 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Voller Zugriff auf alle erweiterten Funktionen, einschließlich Personalverwaltung. Keine separate HR-Software nötig.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
Entdecken Sie weitere Funktionen von Uku.
Arbeit erledigen
Mandanten betreuen
Profitable Kanzlei führen
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Steigern Sie Ihre Effizienz mit leistungsstarker und zugleich einfach zu bedienender Kanzleisoftware.
„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
