Preise für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros – ab 16 €/Monat | Uku
Uku-Preise für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros. Solo ab 16 €/Monat, Team ab 29 €/Monat, Elite ab 39 €/Monat. 14 Tage Elite kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Pläne der Kanzleisoftware Uku
Sparen Sie 12+ Stunden pro Mitarbeiter und Woche.
Preis pro Mitarbeiter, unbegrenzt viele Mandanten. Jeder Plan startet mit 14 Tagen Elite im vollen Umfang.
Mitarbeiter, im Plan=€290/Monat
€3.480 pro Jahr für Ihr ganzes TeamMit jährlicher Abrechnung sparen Sie €1.080
Team
Für wachsende Kanzleien – arbeiten Sie als Team zusammen und skalieren Sie Ihre Prozesse.
Derselbe Uku-Werkzeugkasten, begrenzt auf eine Person mit 20 aktiven Mandanten. Gemacht für Steuerberater und Buchhalter, die ihre Kanzlei allein führen – keine Kompromisse bei den Funktionen, keine Team-Komplexität.
€16/Monat
bei jährlicher Abrechnung · oder €21/Monat bei monatlicher Abrechnung
€21/Monat
bei monatlicher Abrechnung · oder €16/Monat bei jährlicher Abrechnung
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlichJederzeit kündbarSOC 2 Type I zertifiziert
Onboarding
Bringen Sie Ihre Kanzlei selbst an Bord – oder lassen Sie uns das machen.
Sie können das Onboarding selbst durchführen – mit unseren Anleitungen und Video-Tutorials – oder die Onboarding-Experten von Uku beauftragen. Sie helfen Ihnen, die Workflows Ihres Teams einzurichten und Ihre Kanzlei startklar zu machen. Die ersten 90 Min. Onboarding-Hilfe sind für jedes neue Konto kostenlos
Visuelle Kalenderansicht von Aufgaben, Fristen und Teamplänen.
Checklisten
Eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben im Checklistenformat aufteilen.
Pflicht zum Abhaken der Checkliste
Kanzleieinstellung, die sicherstellt, dass keine Aufgabe ohne abgehakte Checkliste abgeschlossen wird.
Aufgabenabhängigkeiten
Aufgaben voneinander abhängig machen – für verbundene Workflows.
Fristen & Priorisierung
Fristen einhalten; Fälligkeitsdaten, Uhrzeiten und Prioritäten festlegen.
Massenbearbeitung von Aufgaben
Mehrere Aufgaben auswählen und Mitarbeiter, Zeiteintrag, Zurückstellung oder Status auf einmal ändern.
Workflow-Vorlagen
Fertige Vorlagen, mit denen Sie wiederkehrende Arbeit für Mandanten schnell einrichten.
Workflowautomatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Workflows, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Arbeit.
Magic Buttons
Aktionen mit einem Klick, die wiederkehrende tägliche Aufgaben beschleunigen.
Individuelle Felder
Eigene Felder anlegen, um alles zu erfassen, was mit der Arbeit zusammenhängt.
Geteilte Aufgaben
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Arbeit mit Kollegen teilen und gemeinsam an Aufgaben arbeiten.
Aufgaben folgen & zuweisen
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Aufgaben an Kollegen zuweisen; Fortschritt per Benachrichtigung verfolgen.
Kanzleiweite Workflow-Vorlagen
Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen, die im ganzen Team geteilt werden.
⏰Zeiterfassung & Abrechnung
Stoppuhr
Ihre Geheimwaffe für gute Gewohnheiten bei der Zeiterfassung.
Zeit manuell erfassen
Nicht jede Arbeit lässt sich in Echtzeit erfassen – Zeit manuell nachtragen.
Zeiteinträge bearbeiten
Erfasste Zeit nachträglich bearbeiten.
Intelligente Zeiterfassung
Vorgeschlagene Startzeit ab dem Ende der letzten Aktivität.
E-Mail-Erinnerungen & Zusammenfassungen
Erinnerungen, wenn die erfasste Zeit 8 Stunden überschreitet; wöchentliche Zusammenfassungen von Arbeit und Zeitaufwand.
Offline-Modus
Zeit offline erfassen; wird synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Zeitschätzung
Geschätzte Zeit festlegen; wird beim Abschließen der Aufgabe berücksichtigt.
Markierung für Zusatzarbeit
Nicht vertraglich vereinbarte Zeit erfassen und in Berichten und Rechnungen sichtbar machen.
Pflicht-Zeiterfassung
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Kanzleieinstellung, die sicherstellt, dass keine Aufgabe ohne Zeiteintrag abgeschlossen wird.
Abrechnung
Flexible Preislisten, Anpassung pro Mandant und Rechnungsstellung.
Zahlungslinks
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Ein Bezahlbutton auf jeder Rechnung, Zahlungserinnerung und PDF. Verbinden Sie Stripe, Montonio oder Ihre eigene Zahlungsseite; mit Stripe und Montonio markiert Uku die Rechnung als bezahlt, sobald das Geld eingeht.
📧E-Mail & Dokumente
E-Mail-Management
Mandanten-E-Mails direkt in Uku verwalten; mit Aufgaben und Mandanten verknüpfen.
Dokumentenmanagement
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Mandantendokumente direkt in Uku speichern, verwalten und anfordern.
E-Signaturen
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Dokumente direkt aus Uku zur elektronischen Signatur senden.
Cloud-Speicher (Drive, Dropbox, SharePoint)
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Binden Sie Cloud-Speicher in Ihren Workflow ein; Ordner pro Mandant werden automatisch angelegt.
🏠Mandantenportal
Mandantenportal
Portal in Ihrem Branding, in dem Mandanten Dokumente einreichen, Aufgaben sehen und Ihrer Kanzlei schreiben.
Zugang per Magic Link
Mandanten melden sich per Magic Link an – ohne Passwort oder Anmeldenamen.
Nachrichten an Mandanten
Mandanten direkt über das Portal schreiben; Ihr Team kann antworten.
Automatische Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen vor Fristen und bei überfälligen Aufgaben.
White-Label-Branding
Mit eigenem Logo, Farben, Domain, Beschreibung, Video und Sprache anpassen.
Individuelles Menü im Mandantenportal
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Passen Sie das Portalmenü pro Mandant mit eigenen Aufgabenkategorien an.
📈Berichte, Analyse & Überwachung
Zusammengefasste Berichte
Klarer Überblick über die vom Team erfasste Zeit nach Mandant, Thema oder Aufgabe.
Detaillierte Berichte
Detaillierter Überblick über alle Aufgaben, Mandanten, Mitarbeiter und Zeiteinträge.
Zeitberichte
Alle aufgabenbezogenen Zeiteinträge mit leistungsstarken Filtern; Lücken schnell erkennen.
Export (PDF, XLS)
Berichtsdaten als PDF oder Excel exportieren und an Mandanten senden.
Gespeicherte Kanzleiberichte
Kanzleiweite Berichte speichern, die das ganze Team einsehen kann.
Vertragsüberwachung
Überwachen Sie die Gültigkeit von Mandantenverträgen im Abgleich mit der tatsächlich geleisteten Arbeit.
BI-Analyse
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Vollständiger Überblick über Effizienz und Engpässe der Kanzlei – über Mandanten, Mitarbeiter und Aufgaben hinweg.
Gleitzeit-Reporting
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Arbeitszeiten des Teams erfassen; wöchentlich oder monatlich freigeben.
👥Team & Zugriff
Tools für die Teamarbeit
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Mehr Produktivität durch gemeinsame Mandanten und Aufgaben sowie Benachrichtigungen.
Projekte
Behalten Sie jedes Detail Ihrer Projekte im Blick und verfolgen Sie den Fortschritt.
Zugriffsverwaltung
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Steuern Sie den Zugriff flexibel pro Standort, Mitarbeiter oder Mandant.
Personalverwaltung
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Mitarbeiterdaten zentral verwalten; Zeit, Anwesenheit, Urlaub und Onboarding erfassen.
🔌Integrationen & API
Alle Buchhaltungsintegrationen
Verbinden Sie Uku mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um Rechnungen zu importieren und zu versenden.
Zapier (5.000+ Integrationen)
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Verbinden Sie Uku über Zapier mit 5.000+ Apps – ganz ohne Programmierung.
Offene API
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Bauen Sie individuelle Integrationen mit der offenen REST-API von Uku.
Uku MCP
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Lassen Sie Claude oder ChatGPT Uku direkt bedienen: Aufgaben, Zeit, Mandanten, Rechnungsstellung und BI-Berichte.
Individuelle Integrationen
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Wir bauen individuelle Integrationen, die auf Ihre Kanzlei zugeschnitten sind.
💁🏻Support & Leistungen
Wissensdatenbank zur Selbsthilfe
Ausführliche Anleitungen, Videos und Supportmaterial.
E-Mail-Support
E-Mail-Support für alle neuen und bestehenden Kunden.
Live-Chat-Support
Professioneller Kundensupport, der Ihnen bei allen Fragen hilft.
Mini Uku (Plugin)
Browser-Plugin – Aufgaben hinzufügen und Zeit erfassen, von jeder Website aus.
Mobiler Zugriff
Uku und das Mandantenportal von jedem Smartphone oder Tablet aus nutzen.
Audit-Log mit Wiederherstellung
1 Tag
Jede Änderung im System nachverfolgen; gelöschte Aufgaben und Bearbeitungen wiederherstellen.
Einzeltraining
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Persönliche Schulung für Ihr Team und Einrichtung der Kennzahlen.
Zahlung per Rechnung
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Bezahlen Sie Uku per Rechnung statt per Karte.
Unterstützter Mandantenimport
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Unser Team hilft Ihnen beim Import all Ihrer Mandanten.
Maßgeschneiderter Team-Workshop
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Praxisnahes Training, zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei.
Persönlicher Account Manager
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Ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.
Frühzeitiger Zugang zu neuen Funktionen
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Erhalten Sie frühzeitig Zugang zu neuen Funktionen und reden Sie bei der Entwicklung mit.
Über 1.000 Kanzleien vertrauen Uku
Uku hat verändert, wie wir unsere Kanzlei führen. Allein die Funktionen für Teamverwaltung und Abrechnung haben uns jeden Monat unzählige Stunden gespart.
Tiina Mirka · Partner, Rödl & Partner
Unabhängige Bewertungen
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
Bewertungen und Rezensionen zu UkuBasierend auf unseren G2-Bewertungen
Jede Registrierung erhält 14 Tage lang alle Elite-Funktionen kostenlos.
1
In 2 Minuten registrieren
Keine Kreditkarte. Die Testphase gilt für alle Mitarbeiter in Ihrem Konto.
2
Ihre Kanzlei mit Elite führen
Mandanten importieren, Workflows einrichten und alles testen – mit vollem Zugriff.
3
Nach 14 Tagen Plan wählen
Wählen Sie Solo, Team oder Elite. Eine Karte hinterlegen Sie erst, wenn Sie bleiben möchten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Der Preis richtet sich nach dem gewählten Plan (Solo, Team, Elite oder Enterprise) und der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Konto. Sie zahlen nur für die Teammitglieder, die Uku nutzen – Mandanten nutzen das Mandantenportal kostenlos.
Jede neue Registrierung startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase mit allen Elite-Funktionen – ohne Kreditkarte. Nach 14 Tagen wählen Sie Solo, Team oder Elite, um weiterzumachen.
Solo ist ein leistungsstarkes Werkzeug für eine einzelne Person mit bis zu 20 aktiven Mandanten. Enthalten sind alle Buchhaltungsintegrationen, das Mandantenportal, Dokumentenmanagement, Geldwäscheprävention (AML), individuelle Felder, Magic Buttons, Vertragsüberwachung, Mandantenbudgets, E-Signaturen, Abrechnung, E-Mail-Management und Live-Chat-Support.
Solo ist für Steuerberater und Buchhalter gebaut, die ihre Kanzlei allein führen. 20 aktive Mandanten sind ein realistisches Arbeitspensum für eine Person – darüber hinaus braucht man in der Regel Verstärkung, und genau dafür ist der Plan Team da. Inaktive Mandanten zählen nicht zur Grenze.
Ja. Es gibt keine langfristigen Verträge. Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen, und Ihr Konto bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv.
Sie können jederzeit upgraden – beim Upgrade wird die anteilige Differenz berechnet. Solo kann bei der Registrierung oder am Ende der 14-tägigen Testphase gewählt werden; ein Downgrade von Team oder Elite auf Solo ist nicht möglich.
Ja. Der Enterprise-Plan enthält Mengenpreise für größere Teams. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um einen auf Ihre Kanzlei zugeschnittenen Preis zu besprechen.
Uku ist in 12 Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Spanisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Polnisch, Bulgarisch, Ukrainisch, Litauisch, Lettisch und Estnisch. Das Mandantenportal unterstützt dieselben Sprachen.
Ja. Uku ist nach SOC 2 Type I zertifiziert, und die Daten werden in Rechenzentren in der EU gehostet. Wir setzen auf Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugriffskontrollen. Mehr über unsere Sicherheit.
Jedes neue Konto erhält eine kostenlose 90-minütige Onboarding-Session. Für Teams, die mehr Unterstützung brauchen, bieten wir Onboarding-Pakete ab 700 € an – inklusive Datenmigration, Einrichtung der Workflows und Schulungen.
Uku hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber jede neue Registrierung erhält eine vollständige 14-tägige Testphase mit allen Elite-Funktionen – ohne Kreditkarte. Nach der Testphase wählen Sie den passenden Plan: Solo, Team oder Elite.
Nein. Die Pläne Team, Elite und Enterprise umfassen unbegrenzt viele Mitarbeiter und Mandanten – Sie zahlen nur für die Teammitglieder, die Uku aktiv nutzen. Solo ist für eine einzelne Person mit bis zu 20 aktiven Mandanten gebaut.
Ja. Unsere Onboarding-Pakete umfassen eine unterstützte Datenmigration, und wir haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Wechsel von anderen Tools oder Tabellen. Unser Team hilft Ihnen, Ihre Mandanten zu importieren und Ihre Workflows einzurichten.
Nein. Sie zahlen für Ihren Plan auf Basis der Anzahl aktiver Mitarbeiter – sonst nichts. Mandanten nutzen das Mandantenportal kostenlos, und Sie können jederzeit ohne langfristigen Vertrag kündigen.
„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
Rain Allikvee
Mitgründer, baut Uku seit 2017
Nicht sicher, welcher Plan zu Ihrer Kanzlei passt?
Eine halbe Stunde mit Ranno klärt das. Er gleicht Uku mit Ihrer Mandantenzahl und Ihrem Team ab – und sagt Ihnen offen, wenn Uku nicht passt.
SOC 2 Type I zertifiziert
