Automatische Rechnungsstellung: nichts bleibt unberechnet.

Sie verbinden die Abrechnung mit der Arbeit, die ihr Team ohnehin erfasst. In Uku legt ein Vertrag Turnus, Rechnungsdatum und Leistungen einmalig fest; das System erstellt dann jede Rechnung automatisch aus erfasster Zeit und Aufgabendaten, bereit zur Prüfung und zum Sammelversand – aus Tagen manueller Vorbereitung werden Minuten.

Gemeint ist abrechenbare Arbeit, die nie zum vollen Wert auf einer Rechnung landet – durch nicht erfasste Zeit, ausufernden Leistungsumfang oder Abschreibungen. Branchenschätzungen beziffern den Verlust auf 1–5 % des Umsatzes – bis zu 100.000 USD pro Jahr bei einer Kanzlei mit 2 Mio. USD Umsatz. Uku zeigt geleistete, aber nicht abgerechnete Arbeit an, damit Sie sie nachholen können.

Ja. Uku übernimmt die erfassten Stunden jedes Mitarbeiters (und Mengen aus Aufgabenfeldern, etwa die Anzahl der Lohnabrechnungen) direkt in die Rechnung und wendet das Preismodell des Vertrags an – nach Stunden, pro Stück, nach Mitarbeitersatz oder kombiniert – ohne erneute Eingabe.

Uku versendet nach dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung bis zu drei eskalierende Erinnerungen, nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan und in der Sprache des Mandanten. Sie stoppen automatisch, sobald die Rechnung als bezahlt markiert ist – manuell oder über die Synchronisierung mit Ihrer Buchhaltung – und jeder Mandant kann ausgenommen werden.

Ja – in beide Richtungen. Uku exportiert fertige Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem und holt den Zahlungsstatus zurück, sodass eine in QuickBooks oder Xero als bezahlt markierte Rechnung auch in Uku als bezahlt erscheint. Außerdem werden Steuersätze und Artikelcodes synchronisiert. Merit Aktiva, e-conomic, Fortnox und weitere werden unterstützt.

Die Stundenabrechnung berechnet die aufgewendete Zeit – und bestraft damit Effizienz. Pauschal- und wertbasierte Abrechnung berechnen einen vereinbarten Preis für das Ergebnis, geben Mandanten Planungssicherheit und belohnen Ihre Schnelligkeit. Uku unterstützt beides (und Kombinationen), sodass Sie auf Pauschalpreise umsteigen können, ohne die Stundenabrechnung aufzugeben.

Ja. Verknüpfen Sie Tochtergesellschaften mit einer Muttergesellschaft, und Uku fasst deren Verträge – auch mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen, die in denselben Monat fallen – auf einer Rechnung zusammen, jede Position mit der jeweiligen Tochtergesellschaft gekennzeichnet.

Demnächst. Sie erfassen jede Zahlung bei Eingang, und sowohl Sie als auch Ihr Mandant sehen, was bezahlt ist und was noch offen ist: auf der Rechnung, im Mandantenportal und in den Zahlungserinnerungen.

Demnächst. Eine neue Abrechnungsübersicht zeigt, wer Ihnen wie viel und wie lange schuldet, pro Mandant und in Stufen von 30, 60 und 90 Tagen, dazu wie schnell jeder Mandant zahlt. Sie können Mandanten auch einen Kontoauszug senden, einzeln oder allen auf einmal.

Demnächst. Stellen Sie einen Vorschuss oder eine Vorauszahlung vorab in Rechnung und verrechnen Sie ihn mit der Schlussrechnung – steuerlich korrekt und ohne dass etwas doppelt als Umsatz zählt.

Demnächst im Elite-Tarif. Legen Sie fest, wer freigeben muss, und nichts wird ausgestellt, bevor diese Freigabe erfolgt ist. Jede Freigabe und jeder Kommentar bleibt bei der Rechnung.