Alle Berichte für die Steuerung Ihrer Kanzlei – Zeit, Aufgaben und Produktivität.
Uku berichtet in Echtzeit über Zeit, Aufgaben und Teamproduktivität – von einem kanzleiweiten Überblick bis zu einem einzelnen Zeiteintrag.
- Wissen, wohin jede Stunde ging – pro Mandant und pro Leistung, in Echtzeit
- Erkennen, solange Sie es noch beheben können – überfällige Arbeit, überlastete Mitarbeiter, unsaubere Erfassungen
- Mandanten zeigen, wofür sie bezahlt haben – Export als PDF oder Excel, oder Daten an Power BI übergeben
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht Bauchgefühl. Wenn jede erfasste Minute in einen laufend aktualisierten Bericht einfließt, erfahren Sie sofort von einer gefährdeten Frist oder einem überlasteten Teammitglied – nicht erst dreißig Tage zu spät. Suchen Sie Profitabilität, Realisierungsquote und Margen? Das ist Uku BI-Analyse.
Erfasst
Sehen Sie genau, wohin die Zeit Ihres Teams ging – pro Mandant, pro Leistung –, sodass Rechnungen präzise sind und nichts liegen bleibt.
Nicht dreißig Tage zu spät
Eine gefährdete Frist oder ein überlastetes Teammitglied erscheint heute in einem laufend aktualisierten Bericht, während Sie noch etwas dagegen tun können.
Zahlen, denen Sie vertrauen können
Lücken und Überschneidungen in Zeiterfassungen werden markiert und behoben, sodass Sie mit Sicherheit abrechnen und Ihre Analysen verlässlich bleiben.
Uku hat die Effizienz und Transparenz in unserem gesamten Team erhöht.
Verifizierte Nutzerbewertung
Sehen Sie, wohin jede Stunde wirklich geht.
Ein zweistufiger Baum der Zeit nach Mandant, Mitarbeiter, Thema oder Projekt. Fortschrittsbalken zeigen den Anteil jeder Zeile am Gesamtwert, zusammen mit Aufgabenanzahl, Zusatzarbeit und Gesamtstunden.
- Gruppieren nach Mandant, Mitarbeiter, Thema oder Projekt – die Ansicht, die Ihre Frage beantwortet
- Abrechenbar vs. nicht abrechenbar, plus geschätzte vs. tatsächliche Stunden
- Aufgabenstatus auf einen Blick – Überfällig, Aktiv, Erledigt, mit Prozentwerten
Erkennen Sie überfällige Arbeit, bevor Ihr Mandant es tut.
Eine flache Liste jeder Aufgabe, die Ihren Filtern entspricht – Mandant, Thema, Verantwortlicher, Dauer, Termine und Status –, sodass überfällige und nicht abgerechnete Aufgaben an einem Ort sichtbar werden.
- Eine Zeile pro Aufgabe – Mandant, Thema, Verantwortlicher, Termine, Status
- Überfällige Arbeit sichtbar machen bevor der Mandant nachfragen muss
- Nicht abgerechnete Aufgaben filtern um die Rechnungsstellung ohne Rätselraten vorzubereiten
Jede Minute abrechnen – und nur die richtigen Minuten.
Jeder einzelne Zeiteintrag – Start, Ende, Dauer, Kommentar – plus die Lücken und Überschneidungen, die Ihre Zahlen unbemerkt verzerren, markiert, damit Sie sie sofort beheben können.
- Eine Zeile pro Zeiteintrag – Start, Ende, Dauer, Kommentar
- Grüne Linie = Lücke (nicht erfasste Zeit), rote Linie = Überschneidung (doppelt erfasst)
- Lücken und Überschneidungen direkt beheben bevor sie je eine Rechnung erreichen
Halten Sie Ihr Team im Gleichgewicht – und fair bezahlt.
Vergleichen Sie die vereinbarten Stunden jedes Teammitglieds mit dem, was es tatsächlich gearbeitet hat. Der Periodensaldo wird grün, wenn es darüber liegt, und rot, wenn darunter – genehmigen oder lehnen Sie jede Periode mit einem Prüfpfad ab.
- Vereinbarte vs. Gesamtstunden, mit laufendem Periodensaldo
- Grün = über, rot = unter der Vereinbarung gearbeitet
- Perioden genehmigen oder ablehnen – und den Flextime-Bonus jedes Mitglieds verfolgen
Führen Sie Ihre Analyse in jedem beliebigen Tool weiter.
Übernehmen Sie Ukus Daten in die Software, die Sie bereits nutzen – Excel, Google Sheets oder Power BI. Business Intelligence zu Ihren Bedingungen: kombinieren Sie Uku-Daten mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem CRM.
- Offene REST-API – Kanzleidaten an Power BI, Tabellenkalkulationen oder ein beliebiges Tool übergeben
- Uku-Daten kombinieren mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem CRM
- Sehen Sie es neben jeder Uku-Integration
Reporting- Funktionen.
Die ganze Kanzlei in Echtzeit
Ein Echtzeitbild davon, wohin die Zeit geht, was erledigt ist und wer überlastet ist – vom Überblick bis zu einem einzelnen Eintrag.
Tiefe Filter & Drill-down
Filtern Sie nach Mandant, Mitarbeiter, Thema, Aufgabenstatus und Zeitraum – klicken Sie dann auf eine Übersichtszeile, um direkt zu den dahinterliegenden Aufgaben und Einträgen zu gelangen.
Lücken- & Überschneidungserkennung
Farbcodierte Linien markieren nicht erfasste und doppelt erfasste Zeit, sodass jeder Bericht auf sauberen Daten basiert.
Gespeicherte Berichtsvorlagen
Speichern Sie Filter und Gruppierung als Vorlagen – persönlich oder für die ganze Kanzlei.
PDF- & Excel-Export
Exportieren Sie erledigte Arbeit und Zeitaufzeichnungen als Datei, um dem Mandanten genau zu zeigen, wofür die Zeit verwendet wurde.
Öffentliche API & Power BI
Übergeben Sie Kanzleidaten über Ukus offene REST-API an Power BI oder ein beliebiges Analysetool.
Ja, das kann das Reporting von Uku.
Jede Frage zum Reporting, die wir von Kanzleien hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich die Zeitnutzung pro Mandant in Echtzeit sehen?
- Kann ich die Zeit nach Thema sehen – z. B. Jahresabschlüsse?
- Kann ich die Übersicht nach Mandant, Mitarbeiter, Thema oder Projekt gruppieren?
- Kann ich Berichtsvorlagen speichern für das ganze Team?
- Kann ich Berichte als PDF oder Excel exportieren?
- Kann ich Daten über eine öffentliche API an Power BI übergeben?
- Kann ich die Auslastung jedes Mitarbeiters sehen und Aufgaben neu verteilen?
- Kann ich Aufgaben nach Status verfolgen – erledigt, laufend, überfällig?
- Kann ich Lücken und Überschneidungen in Zeiterfassungen erkennen?
- Kann ich die vereinbarten vs. tatsächlichen Stunden jedes Mitglieds in Flextime vergleichen?
Fragen zum Reporting.
Was zeigen Ukus Berichte?
Alles, was Sie für die Steuerung Ihrer Kanzlei brauchen: wohin jede Stunde ging (gruppiert nach Mandant, Mitarbeiter, Thema oder Projekt), welche Aufgaben erledigt oder überfällig sind, ob Ihre Zeiterfassungen sauber sind, und wie die Stunden jeder Person im Verhältnis zu ihrer Vereinbarung stehen. Filtern Sie nach Mandant, Mitarbeiter, Thema oder Zeitraum, und wechseln Sie von einem kanzleiweiten Überblick bis zu einem einzelnen Zeiteintrag.
Zeigt Uku die Mandantenprofitabilität?
Reporting zeigt, wohin jede Stunde geht; die Geldperspektive liegt in Uku BI-Analyse (verfügbar im Elite-Plan). BI-Analyse verwandelt dieselben Zeit- und Rechnungsdaten in Profitabilität, Realisierungsquote, Auslastung und Marge pro Mandant.
Verfolgt Uku vereinbarte gegenüber tatsächlichen Stunden?
Ja – der Tab Flextime vergleicht die vereinbarten Stunden jedes Teammitglieds mit dem, was es in einem Zeitraum tatsächlich gearbeitet hat. Der Periodensaldo wird grün, wenn es darüber liegt, und rot, wenn darunter, und Sie genehmigen oder lehnen jede Periode mit einem Prüfpfad ab. Vereinbarte Arbeitsziele pro Mandant festzulegen ist Uku Monitoring, eine separate Funktion.
Kann ich Berichtsvorlagen speichern und teilen?
Ja. Speichern Sie Ihre Filter und Gruppierung als Berichtsvorlagen – persönlich oder unternehmensweit, sodass das ganze Team dieselben Zahlen prüft. Berichte werden als PDF oder Excel exportiert.
Funktioniert Uku mit Power BI?
Ja. Über Ukus öffentliche REST-API übergeben Sie Kanzleidaten an Power BI oder ein beliebiges Analysetool, für eigene Dashboards und weiterführende Analysen.
Wie hält Uku Zeiterfassungen sauber?
Der Tab Zeit markiert Lücken und Überschneidungen zwischen aufeinanderfolgenden Einträgen mit farbcodierten Linien – grün für nicht erfasste Zeit, rot für doppelt erfasste –, sodass Sie Datenqualitätsprobleme erkennen und beheben, bevor sie die Abrechnung oder Analyse erreichen.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
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„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
