Teamarbeit mit schmerzfreier Vertretung.
Urlaub, Krankheit und Abgänge: Uku hält den vollständigen Kontext an einem Ort, damit die Arbeit nie stillsteht.
- Aufgaben im Bulk umverteilen – vorübergehend oder dauerhaft
- Kommentare und Benachrichtigungen direkt auf der Aufgabe
- Echtzeit-Überblick über die Auslastung aller
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Wenn ein Kollege in den Urlaub geht, sollte seine Vertretung keine Woche Übergabe brauchen. Mit Aufgaben, Anweisungen und Historie an einem Ort beginnt die Vertretung in Minuten.
Störungen bei Vertretungen
Verteilen Sie in Sekunden alle Aufgaben einer Person um. Die Vertretung sieht Anweisungen, Notizen und Historie – Mandanten merken nichts.
Mehr Mandanten betreut
Aaroni Accounting Services steigerte die Kapazität in einem Jahr um 38 % mit Uku – gleiches Team, reibungslosere Zusammenarbeit.
Sichtbare Auslastung
Teamleiter sehen, wer überlastet ist und wer noch Kapazität hat – und gleichen per Drag-and-Drop aus.
„1 Jahr mit Uku, und wir können 38 % mehr Mandanten betreuen. Könnte mir das Leben ohne Uku nicht mehr vorstellen.“
Annika Lattik, Aaroni Accounting Services
Einen Kollegen in Minuten vertreten, nicht in Tagen.
Weisen Sie Aufgaben und Mandanten Mitarbeitern vorübergehend (Urlaub, Krankheit) oder dauerhaft zu – einzeln oder im Bulk.
- Massenumverteilung aller Aufgaben in Sekunden
- Mandantenhistorie, Anweisungen und Zugangsdaten griffbereit
- Angetrieben vom Mandantenprofil
Sprechen, wo die Arbeit ist.
Kommentare und Benachrichtigungen leben auf der Aufgabe. Fragen werden mit bereits geöffnetem Kontext beantwortet – keine Chat-Archäologie.
- Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen pro Aufgabe
- Anhänge und Anleitungen direkt neben der Arbeit
- Weniger Meetings, schnellere Antworten
Überlastung erkennen, bevor der Burnout kommt.
Echtzeit-Auslastung pro Teammitglied. In Sekunden neu ausgleichen, wenn jemand überlastet ist.
- Live-Ansicht der Aufgabenlast jedes Mitglieds
- Drag-and-Drop-Ausgleich zwischen Personen und Tagen
- Der tägliche Ablauf läuft über das Aufgabenmanagement
Jemand fällt aus. Nichts stoppt.
Im Bulk umverteilen
Verschieben Sie in Sekunden alle Aufgaben und Mandanten einer Person zu einem Kollegen – vorübergehend für einen Urlaub oder dauerhaft.
Sofort vollständiger Kontext
Die Vertretung sieht Anweisungen, Anhänge, Kommentare, Notizen und die Kommunikationshistorie des Mandanten – kein Durchsuchen von Postfächern.
Der Mandant merkt nichts
Fristen werden eingehalten, E-Mails gehen planmäßig raus, und die Arbeit geht genau dort weiter, wo sie aufgehört hat.
Funktionen der Teamarbeit.
Massenumverteilung
Verschieben Sie in Sekunden alle Aufgaben einer Person zu einer anderen – für einen Tag oder für immer.
Kommentare und Erwähnungen
Besprechen Sie die Aufgabe auf der Aufgabe. Benachrichtigungen halten die richtigen Personen auf dem Laufenden.
Angehängte Anweisungen
Anleitungen, Zugangsdaten und Notizen wandern mit der Aufgabe zu jeder Vertretung.
Benutzerrechte
Jeder sieht genau das, was er braucht – Vorgesetzte sehen die Teamansicht.
Vorübergehende Zuweisungen
Legen Sie ein Enddatum für eine Vertretung fest, und Aufgaben kehren automatisch zurück.
Geteilter Mandantenkontext
Ein Mandantenprofil für Kontakte, Dokumente und Historie – kein stilles Wissen.
Ja, das kann Ukus Teamarbeit auch.
Jede Frage zur Teamarbeit, die wir von Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich alle Aufgaben einer Person in Sekunden umverteilen?
- Können Vertretungen vorübergehend sein – mit automatisch zurückkehrenden Aufgaben?
- Kann ich Aufgaben kommentieren und Kollegen erwähnen?
- Können Anweisungen und Zugangsdaten mit der Aufgabe wandern?
- Können Teamleiter die Auslastung aller in Echtzeit sehen?
- Kann ich Arbeit per Drag-and-Drop neu ausgleichen?
- Stellen Benutzerrechte sicher, dass jeder nur sieht, was er braucht?
- Kann sich eine neue Mitarbeiterin allein aus dem Mandantenprofil einarbeiten?
Fragen zur Teamarbeit.
Wie kann eine Kanzlei Urlaube, Auslastung und Vertretungen verwalten, ohne Fristen zu verpassen?
Halten Sie drei Dinge in einem System zusammen: wer wie viel Arbeit trägt, die Fristen jedes Mandanten und die Anweisungen hinter jeder Aufgabe. In Uku sehen Teamleiter die Auslastung aller live und gleichen sie aus. Geht jemand in den Urlaub oder wird krank, weisen Sie all seine Aufgaben und Mandanten im Bulk einem Kollegen zu, mit einem Enddatum, und die Arbeit kehrt automatisch zu ihrem Besitzer zurück. Die Vertretung sieht die Anweisungen, Notizen, Dateien und die Mandantenhistorie zu jeder Aufgabe, sodass Fristen ohne lange Übergabe eingehalten werden.
Wie macht Uku Vertretungen schmerzfrei?
Alle Mandanteninformationen, Anweisungen und der Aufgabenverlauf leben an einem Ort. Verteilen Sie die Aufgaben einer Person im Bulk um – vorübergehend oder dauerhaft – und die Vertretung arbeitet ohne Unterbrechung weiter.
Können Aufgabenumverteilungen vorübergehend sein?
Ja. Legen Sie ein Enddatum für Urlaubs- oder Krankheitsvertretung fest, und die Aufgaben kehren automatisch zu ihrem ursprünglichen Besitzer zurück.
Wie funktioniert die Kommunikation in Uku?
Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen leben direkt auf der Aufgabe. Fragen werden mit bereits geöffnetem Kontext beantwortet – deutlich weniger Status-Meetings und Chat-Verläufe.
Können Teamleiter die Auslastung des gesamten Teams sehen?
Ja. Ein Echtzeit-Überblick zeigt die Aufgaben und Belastung jedes Mitglieds. Teamleiter erkennen Überlastung frühzeitig und gleichen sie per Drag-and-Drop aus.
Wie funktionieren Benutzerrechte?
Jedes Mitglied sieht nur die Mandanten und Informationen, die es benötigt. Vorgesetzte erhalten die vollständige Teamansicht – Transparenz ohne Rauschen.
Ist Teamarbeit in allen Plänen enthalten?
Funktionen für die Zusammenarbeit – Zuweisungen, Kommentare, Auslastungsansichten – sind Kernfunktionalität von Uku und in allen Plänen verfügbar.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
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„Lassen Sie uns einen Traum erschaffen, in dem das Team glücklich ist, Mandanten gut betreut werden und der Gewinn gerecht verteilt ist.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
