Teamarbeit mit einfacher Vertretungsplanung.
Urlaub, Krankheit und Abgänge: Uku hält den vollständigen Kontext an einem Ort, damit die Arbeit nie stillsteht.
- Aufgaben gesammelt neu zuweisen – vorübergehend oder dauerhaft
- Kommentare und Benachrichtigungen direkt bei der Aufgabe
- Echtzeit-Überblick über die Auslastung aller Mitarbeiter
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Wenn ein Kollege in den Urlaub geht, sollte seine Vertretung keine Woche Übergabe brauchen. Mit Aufgaben, Anweisungen und Historie an einem Ort kann die Vertretung in wenigen Minuten übernehmen.
Störungen bei Vertretungen
Weisen Sie alle Aufgaben einer Person in Sekunden neu zu. Die Vertretung sieht Anweisungen, Notizen und Verlauf – Mandanten merken nichts davon.
Mehr Mandanten betreut
Aaroni Accounting Services steigerte die Kapazität in einem Jahr um 38 % mit Uku – mit demselben Team und reibungsloserer Zusammenarbeit.
Sichtbare Auslastung
Teamleiter sehen, wer überlastet ist und wer noch Kapazität hat – und gleichen per Drag-and-Drop aus.
„1 Jahr mit Uku, und wir können 38 % mehr Mandanten betreuen. Könnte mir das Leben ohne Uku nicht mehr vorstellen.“
Annika Lattik, Aaroni Accounting Services
Einen Kollegen in Minuten vertreten, nicht in Tagen.
Weisen Sie Aufgaben und Mandanten anderen Mitarbeitern vorübergehend (Urlaub, Krankheit) oder dauerhaft zu – einzeln oder gesammelt.
- Alle Aufgaben gesammelt neu zuweisen – in Sekunden
- Mandantenhistorie, Anweisungen und Zugangsdaten griffbereit
- Mit vollständigem Kontext aus dem Mandantenprofil
Kommunizieren Sie direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
Kommentare und Benachrichtigungen bleiben direkt bei der jeweiligen Aufgabe. Fragen werden mit dem vollständigen Kontext beantwortet – kein Suchen in alten Chatverläufen.
- Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen pro Aufgabe
- Anhänge und Anleitungen direkt bei der Arbeit
- Weniger Meetings, schnellere Antworten
Überlastung frühzeitig erkennen.
Die Auslastung jedes Mitarbeiters in Echtzeit. Ist jemand überlastet, verteilen Sie die Arbeit in Sekunden neu.
- Echtzeit-Ansicht der Arbeitslast jedes Mitarbeiters
- Per Drag-and-Drop zwischen Personen und Tagen verschieben
- Die Tagesplanung läuft über das Aufgabenmanagement
Jemand fällt aus. Nichts bleibt liegen.
Gesammelt neu zuweisen
Übertragen Sie in Sekunden alle Aufgaben und Mandanten einer Person auf einen Kollegen – vorübergehend für einen Urlaub oder dauerhaft.
Sofort vollständiger Kontext
Die Vertretung sieht Anweisungen, Anhänge, Kommentare, Notizen und den Kommunikationsverlauf des Mandanten – niemand muss Postfächer durchsuchen.
Der Mandant merkt nichts
Fristen werden eingehalten, E-Mails gehen planmäßig raus, und die Arbeit geht genau dort weiter, wo sie aufgehört hat.
Funktionen der Teamarbeit.
Gesammelte Neuzuweisung
Übertragen Sie in Sekunden alle Aufgaben einer Person auf eine andere – für einen Tag oder dauerhaft.
Kommentare und Erwähnungen
Besprechen Sie die Aufgabe direkt in der Aufgabe. Benachrichtigungen halten die richtigen Personen auf dem Laufenden.
Angehängte Anweisungen
Anleitungen, Zugangsdaten und Notizen gehen mit der Aufgabe an jede Vertretung über.
Zugriffsrechte
Jeder sieht genau das, was er braucht – Vorgesetzte sehen die Teamansicht.
Vorübergehende Zuweisungen
Legen Sie ein Enddatum für eine Vertretung fest, und Aufgaben kehren automatisch zurück.
Geteilter Mandantenkontext
Ein Mandantenprofil für Kontakte, Dokumente und Verlauf – kein Wissen, das nur in einzelnen Köpfen steckt.
Ja, das kann Ukus Teamarbeit auch.
Jede Frage zur Teamarbeit, die wir von Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich alle Aufgaben einer Person in Sekunden umverteilen?
- Können Vertretungen vorübergehend sein – mit automatisch zurückkehrenden Aufgaben?
- Kann ich Aufgaben kommentieren und Kollegen erwähnen?
- Gehen Anweisungen und Zugangsdaten mit der Aufgabe an die Vertretung über?
- Können Teamleiter die Auslastung aller in Echtzeit sehen?
- Kann ich Arbeit per Drag-and-Drop neu ausgleichen?
- Stellen Zugriffsrechte sicher, dass jeder nur sieht, was er braucht?
- Können sich neue Mitarbeiter allein anhand des Mandantenprofils einarbeiten?
Fragen zur Teamarbeit.
Wie kann eine Kanzlei Urlaube, Auslastung und Vertretungen verwalten, ohne Fristen zu verpassen?
Führen Sie drei Dinge in einem System zusammen: die Arbeitslast jedes Mitarbeiters, die Fristen jedes Mandanten und die Anweisungen zu jeder Aufgabe. In Uku sehen Teamleiter die Auslastung aller Mitarbeiter in Echtzeit und gleichen sie aus. Geht jemand in den Urlaub oder fällt krankheitsbedingt aus, weisen Sie alle seine Aufgaben und Mandanten gesammelt einem Kollegen zu – mit einem Enddatum, nach dem die Arbeit automatisch an die verantwortliche Person zurückgeht. Die Vertretung sieht die Anweisungen, Notizen, Dateien und die Mandantenhistorie zu jeder Aufgabe, sodass Fristen ohne lange Übergabe eingehalten werden.
Wie vereinfacht Uku Vertretungen?
Alle Mandanteninformationen, Anweisungen und der Aufgabenverlauf befinden sich an einem Ort. Weisen Sie die Aufgaben einer Person gesammelt neu zu – vorübergehend oder dauerhaft – und die Vertretung arbeitet ohne Unterbrechung weiter.
Können Aufgaben auch vorübergehend neu zugewiesen werden?
Ja. Legen Sie für eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung ein Enddatum fest, und die Aufgaben gehen danach automatisch an die ursprünglich verantwortliche Person zurück.
Wie funktioniert die Kommunikation in Uku?
Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen bleiben direkt bei der jeweiligen Aufgabe. Fragen werden mit dem vollständigen Kontext beantwortet – das spart Status-Meetings und lange Chatverläufe.
Können Teamleiter die Auslastung des gesamten Teams sehen?
Ja. Ein Echtzeit-Überblick zeigt die Aufgaben und die Arbeitslast jedes Mitarbeiters. Teamleiter erkennen Überlastung frühzeitig und gleichen sie per Drag-and-Drop aus.
Wie funktionieren Zugriffsrechte?
Jeder Mitarbeiter sieht nur die Mandanten und Informationen, die er benötigt. Vorgesetzte erhalten die vollständige Teamansicht – Transparenz ohne Informationsflut.
Ist Teamarbeit in allen Plänen enthalten?
Funktionen für die Zusammenarbeit – Zuweisungen, Kommentare, Auslastungsansichten – gehören zum Kern von Uku und sind in allen Plänen verfügbar.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
Entdecken Sie weitere Funktionen von Uku.
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Mandanten betreuen
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„Lassen Sie uns einen Traum erschaffen, in dem das Team glücklich ist, Mandanten gut betreut werden und der Gewinn gerecht verteilt ist.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
