Vertragsüberwachung, die Ihnen sagt, wann Sie handeln müssen.
Wissen Sie, wie profitabel Ihre Mandanten wirklich sind? Die Vertragsüberwachung vergleicht die mit jedem Mandanten vereinbarten Leistungen laufend mit dem tatsächlichen Aufwand.
- Datengestützte Berichte helfen, rechtzeitig auf Änderungen zu reagieren
- Automatischer Vergleich zwischen Mandantenvereinbarungen und tatsächlich geleisteter Arbeit
- Echtzeitüberwachung verhindert kostenlose Mehrarbeit
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Wenn Sie genau sehen können, welche Mandate profitabel sind – und bei welchen der Aufwand das Honorar aufzehrt –, reagiert Ihre Kanzlei, bevor sich Verluste anhäufen, und jedes Preisgespräch wird durch Daten gestützt, nicht durch Bauchgefühl.
- Vereinbarung – Erfassen Sie die Mandantenvereinbarung in Uku – nach Zeit oder nach Menge (Dokumente, Lohnabrechnung, Umsatzsteuer). Legen Sie die zulässige Abweichung fest.
- Verfolgung – Uku liest Zeiteinträge und das Dokumentenprotokoll in Echtzeit. Arbeitsaufwand vs. Vereinbarung wird automatisch aktualisiert – kein Abgleich zum Monatsende nötig.
- Entscheidung – Weicht ein Mandant von der Vereinbarung ab, sehen Sie es sofort in einer Ansicht – grün, orange oder rot. Reagieren Sie, bevor sich Verluste anhäufen.
Genauigkeit in Echtzeit
Die Überwachung basiert auf Echtzeitdaten aus der Zeiterfassung und dem Aufgabenabschluss Ihres Teams. Sie sehen den aktuellen Stand jeder Mandantenvereinbarung – nicht die Zahlen vom Vormonat.
Tabellen zur Nachverfolgung
Keine Excel-Tabellen mehr, um zu berechnen, ob Mandanten profitabel sind. Uku vergleicht Vereinbarung und Ist-Werte automatisch, für jeden Mandanten, in Echtzeit.
Farben, um jeden Mandanten zu verstehen
Rot bedeutet Übererfüllung. Grün bedeutet im Plan. Orange bedeutet Raum zum Wachsen. Ein Blick – und Sie wissen, welche Maßnahme nötig ist.
„Uku hat mir und anderen Führungskräften wertvolle Einblicke in Mitarbeiter, Mandanten und Aufgaben gegeben.“
Christer Haimi, CHK
Klüger führen – alle Mandanten auf einem Bildschirm.
Die Vertragsüberwachung verankert Ihre Entscheidungen in Daten – nicht im Bauchgefühl.
- Analysezeit sparen – alle Mandantenvereinbarungen auf einem Bildschirm, nicht monatliche Excel-Tabellen
- Ihren Gewinn steigern – auf einen Blick sehen, welche Mandate profitabel sind und wo der Aufwand das Honorar aufzehrt
- Alles auf einen Blick – Zeit, Buchungen, Dokumente, Lohnabrechnung und Umsatzsteuer zusammen
- Kontrolle über den Zeitaufwand – tatsächlicher Arbeitsaufwand pro Mandant, in Echtzeit
Uku sagt Ihnen sofort, wenn sich ein Preis ändern muss.
- Rot – Überschreitung – der Mandant zahlt weniger, als die Arbeit tatsächlich erfordert
- Grün – die Vereinbarung hält, der Gewinn liegt im Plan
- Orange – es ist noch Spielraum vorhanden, aber das Limit rückt näher
Die Farben geben Ihnen ein klares Signal für das Preisgespräch – kein Bauchgefühl, sondern Daten.
Verschwenden Sie keine Zeit mit komplizierten Einrichtungen.
Richten Sie die Überwachung für alle Mandanten auf einmal ein. Erhalten Sie Zugriff auf Echtzeitdaten und erhöhen Sie Preise rechtzeitig.
- Einfacher als eine Excel-Tabelle zu pflegen
- Zugriff auf Echtzeitdaten sobald die Überwachung konfiguriert ist
- Automatisiert im Hintergrund – keine manuelle Arbeit, sobald es eingerichtet ist
Alles, was Sie brauchen, um Vereinbarungen zu überwachen.
Nach Zeit überwachen
Vergleichen Sie die vereinbarte Zeit mit der tatsächlich bei einem Mandanten aufgewendeten Zeit.
Nach Arbeitsmenge überwachen
Vergleichen Sie die vereinbarte Arbeit mit der tatsächlichen Arbeitsmenge.
Zulässige Abweichung festlegen
Legen Sie die zulässige Abweichung für Zeit und Arbeitsmenge fest.
Einfach einzurichten
Richten Sie die Überwachung für alle Mandanten auf einmal ein. Das ist einfacher, als eine Excel-Tabelle zu pflegen.
Visueller Überblick
Die Überwachung zeigt Ihnen visuelle Daten zur Erfüllung von Mandantenvereinbarungen.
Echtzeitdaten
Die Überwachung richtet sich nach Echtzeitdaten.
Ja, Ukus Vertragsüberwachung kann das.
Jede Frage zur Vertragsüberwachung, die wir von Kanzleien hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich die vereinbarte Arbeitsmenge mit der tatsächlich geleisteten Arbeit pro Mandant vergleichen?
- Kann ich sowohl Zeit als auch Arbeitsmenge überwachen – Buchungen, Dokumente?
- Kann ich die zulässige Abweichung für Zeit und Arbeitsmenge festlegen?
- Kann ich einen visuellen Überblick über die Vertragserfüllung aller Mandanten sehen?
- Kann ich die Überwachung für alle Mandanten auf einmal einrichten?
- Kann ich Echtzeitdaten statt der Zahlen vom Vormonat bekommen?
- Kann ich sehen, welche Mandanten rot, grün oder orange sind?
- Kann ich Überwachungsdaten nutzen, um Preiserhöhungen gegenüber Mandanten zu begründen?
- Kann ich die Profitabilität pro Mandant automatisch verfolgen?
- Kann ich rechtzeitig reagieren, wenn der Arbeitsaufwand die Vereinbarungen übersteigt?
„Uku hat uns geholfen, unsere Servicequalität zu steigern, die Arbeit stets pünktlich zu liefern und die Profitabilität zu erhöhen.“
– Anu A., verifiziert auf Capterra
Fragen zur Vertragsüberwachung.
Was ist Mandantenvertragsüberwachung?
Die Mandantenvertragsüberwachung vergleicht automatisch die mit dem Mandanten vereinbarte Arbeit mit der tatsächlich geleisteten Arbeit. Sie verfolgt sowohl die aufgewendete Zeit als auch die Arbeitsmenge, sodass Sie immer wissen, ob ein Mandant profitabel ist – oder ob Sie kostenlose Mehrarbeit leisten.
Wie funktioniert das Ampelsystem?
Uku verwendet ein einfaches farbcodiertes System. Rot bedeutet, dass der Mandant den vereinbarten Plan überschreitet – Sie leisten mehr Arbeit, als Sie bezahlt bekommen. Grün bedeutet, dass die Arbeit innerhalb der vereinbarten Grenzen liegt. Orange bedeutet, dass noch Raum für zusätzliche Arbeit innerhalb der Vereinbarung besteht.
Wie richte ich die Überwachung für meine Mandanten ein?
Sie können die Überwachung für alle Mandanten auf einmal einrichten. Legen Sie die vereinbarte Zeit und Arbeitsmenge pro Mandant fest, bestimmen Sie die zulässige Abweichung, und Uku beginnt automatisch mit der Verfolgung. Das ist einfacher, als eine Excel-Tabelle zu pflegen.
Funktioniert die Überwachung mit Echtzeitdaten?
Ja. Die Überwachung basiert auf Echtzeitdaten aus der Zeiterfassung und dem Aufgabenabschluss Ihres Teams. Sie sehen den aktuellen Stand jeder Mandantenvereinbarung – nicht die Zahlen vom Vormonat.
Kann ich die Überwachung nutzen, um Preise zu erhöhen?
Absolut. Die automatisierten Überwachungsberichte zeigen genau, wann Sie Ihren Preis erhöhen müssen. Überschreitet ein Mandant durchgehend den vereinbarten Plan (rot), haben Sie klare Daten, um ein Preisgespräch zu untermauern.
Was ist der Unterschied zwischen Überwachung und Abrechnung?
Die Abrechnung übernimmt die Rechnungsstellung – das Erstellen und Versenden von Rechnungen. Die Überwachung verfolgt, ob die geleistete Arbeit dem entspricht, was Sie vereinbart haben. Beide arbeiten zusammen: Die Überwachung sagt Ihnen, ob Ihre Preisgestaltung stimmt, und die Abrechnung führt die Rechnungsstellung aus.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
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„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
