Zeiterfassung für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros – herrlich einfach.
Zeit ist Geld. Uku weiß, wohin jede abrechenbare Minute geht.
- Stoppuhr, manuelle Eingabe oder Sammelerfassung – Sie haben die Wahl
- Werden Sie bezahlt für jede abrechenbare Minute
- Integriert mit der Abrechnung und Ihrer Buchhaltungssoftware
4,8 · 300+ Bewertungen · Keine Kreditkarte erforderlich
Wenn jede Minute bei einem Mandanten und einer Aufgabe landet, ist die Preisgestaltung kein Ratespiel mehr – Sie berechnen die Arbeit, die Sie tatsächlich geleistet haben, und sehen genau, welche Mandanten Ihr Team am meisten beanspruchen.
Weniger Zeit für die Abrechnung
Erfasste Zeit fließt direkt in die automatische Rechnungsstellung. Kein manuelles Stundenzählen mehr zum Monatsende.
Abrechenbare Arbeit erfasst
Stoppuhr, manuelle Eingabe und Sammelerfassung sorgen dafür, dass jede Minute erfasst wird – auch kurze E-Mails und Telefonate.
Rätselraten bei den Preisen
Auswertungen zeigen genau, wie viel Zeit jeder Mandant beansprucht. Passen Sie Ihre Preise anhand echter Daten an, nicht anhand von Annahmen.
„Die genaue Erfassung unserer Arbeit hat es uns ermöglicht, unser Preismodell neu zu bewerten und lang gewünschte Änderungen umzusetzen.“
Martti Tarro, CHK, verifiziert auf Trustpilot
Wählen Sie die passende Art, Ihre Zeit zu erfassen.
Messen Sie die Zeit mit einer Stoppuhr, tragen Sie Zeiteinträge manuell ein oder buchen Sie aufgewendete Zeit auf mehrere Aufgaben gleichzeitig. Jeder Eintrag gehört zu einer Aufgabe, zusammen mit den Mandanten-E-Mails dazu.
- Die Stoppuhr startet direkt in der Aufgabe – auch für die kleinsten Tätigkeiten
- Sammelerfassung – Zeit auf viele Aufgaben auf einmal buchen, gleich oder aufgeteilt
- Analysieren Sie die Produktivität Ihres gesamten Teams
Finden Sie die zeitintensiven Mandanten.
Finden Sie die Mandanten, deren Preise Sie anpassen sollten. Kalkulieren Sie Leistungen nach dem tatsächlichen Zeitaufwand und berechnen Sie die Arbeit, die Sie wirklich geleistet haben.
- Der Bericht zeigt die Mandanten, bei denen der Zeitaufwand über dem liegt, was Sie berechnen
- Eine solide Grundlage für Reporting und Preisentscheidungen
- Unterschätzen Sie nie wieder den Wert Ihrer Zeit
Gewinnen Sie Vertrauen durch transparentes Zeitmanagement.
Zeigen Sie die aufgewendete Zeit zusammen mit der Liste der für den Mandanten erledigten Aufgaben. Verhandeln Sie Preise auf Basis belastbarer Zahlen.
- Zeitberichte pro Mandant, mit Liste der erledigten Aufgaben
- Export als PDF oder CSV, um sie direkt mit Mandanten zu teilen
- Transparenz, die Verhandlungen gewinnt
Automatische Rechnungsstellung spart 80 % Ihrer Zeit.
Hinterlegen Sie Ihre Leistungspreisliste, richten Sie die automatische Rechnungsstellung ein, prüfen Sie und versenden Sie – an den Mandanten oder an Ihre Buchhaltungssoftware.
- Erfasste Zeit fließt direkt in die automatische Rechnungsstellung
- Rundungsregeln, Mindestzeiten und Kennzeichnung abrechenbar/nicht abrechenbar
- Exportieren Sie Rechnungen nach QuickBooks, Xero, e-conomic und mehr
Funktionen der Zeiterfassung für Steuerberater und Buchhalter.
Stoppuhr
Starten Sie eine neue Aufgabe sofort und erfassen Sie mühelos selbst die kleinsten Tätigkeiten.
Manuelle Zeiterfassung
Tragen Sie die gesamte Dauer einer Aufgabe ein oder geben Sie Start- und Endzeit in der Aufgabe an.
Sammelerfassung
Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und buchen Sie die Zeit auf einmal. Tragen Sie dieselbe Dauer ein oder verteilen Sie sie gleichmäßig auf die Aufgaben.
Automatische Zeiteinträge
Hinterlegen Sie eine Prognose in der Aufgabe, und die Prognose wird automatisch als aufgewendete Zeit erfasst.
Zeitprognosen
Geben Sie Aufgaben eine Zeitprognose, um Arbeitszeit und Auslastung des Teams besser zu planen.
Abrechenbar und nicht abrechenbar
Unterscheiden Sie abrechenbare Stunden von Aufgaben, die nicht auf die Rechnung gehören.
Zusatzarbeit kennzeichnen
Behalten Sie den genauen Überblick über zusätzliche Aufgaben für einen Mandanten – und berechnen Sie sie.
Auswertungen zur Zeit
Ein leistungsstarker Bericht mit Filtern: Zeitaufwand nach Mandanten, Aufgaben und Mitarbeitern.
Zeitdaten exportieren
Exportieren Sie als PDF oder CSV, um Mandanten zu zeigen, wofür Sie Zeit aufgewendet haben, oder rufen Sie die Daten über die API ab.
Ja, das kann die Zeiterfassung von Uku.
Jede Frage zur Zeiterfassung, die wir von Kanzleien hören – und die Antwort ist immer dieselbe.
- Kann ich Zeit mit einer Stoppuhr direkt in meiner Aufgabe erfassen?
- Kann ich Zeit manuell eintragen, als Dauer oder mit Start- und Endzeit?
- Kann ich Zeit auf mehrere Aufgaben gleichzeitig per Sammelerfassung buchen?
- Kann ich prognostizierte Zeit automatisch als tatsächlich aufgewendete Zeit erfassen?
- Kann ich abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden unterscheiden?
- Kann ich Zusatzarbeit für eine genaue Abrechnung gesondert kennzeichnen?
- Kann ich Zeitprognosen festlegen, um Auslastung und Kapazität zu planen?
- Kann ich Auswertungen nach Mandant, Aufgabe und Mitarbeiter sehen?
- Kann ich Zeitdaten als PDF oder CSV exportieren und mit Mandanten teilen?
- Kann ich die Zeiterfassung direkt mit der automatischen Rechnungsstellung verbinden?
Fragen zur Zeiterfassung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in Uku?
Uku bietet mehrere Wege, Zeit zu erfassen: Nutzen Sie die integrierte Stoppuhr für die Erfassung in Echtzeit, tragen Sie die Zeit nach Abschluss einer Aufgabe manuell ein oder buchen Sie mit der Sammelerfassung Stunden auf mehrere Aufgaben gleichzeitig. Zeiteinträge sind direkt mit Mandanten und Aufgaben verknüpft – für eine genaue Abrechnung.
Kann ich abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt erfassen?
Ja. Jeder Zeiteintrag lässt sich als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Nicht abrechenbare Zeit erscheint nicht auf Rechnungen, bleibt aber in den Berichten sichtbar – so wissen Sie immer genau, wohin die Zeit Ihres Teams geht.
Wie ist die Zeiterfassung mit der Abrechnung verbunden?
Zeiteinträge fließen direkt in die automatische Rechnungsstellung von Uku. Legen Sie Abrechnungsverträge mit Stundensätzen an, und Uku berechnet die Rechnungen automatisch auf Basis der erfassten Zeit. Rundungsregeln, Mindestzeiten und individuelle Felder werden unterstützt.
Kann ich sehen, wie viel Zeit mein Team für jeden Mandanten aufwendet?
Selbstverständlich. Der Bericht zur Zeitnutzung schlüsselt die Zeit detailliert nach Mandant, Aufgabe und Mitarbeiter auf. Filtern Sie nach Zeitraum, Abrechnungsstatus oder Aufgabentyp, um genau zu sehen, wofür die Zeit verwendet wird – und wo Sie zu wenig berechnen.
Kann ich Daten aus der Zeiterfassung exportieren?
Ja. Exportieren Sie Zeitdaten als PDF- oder CSV-Datei, um sie mit Mandanten zu teilen oder in andere Systeme zu importieren. Über die API von Uku können Sie Zeitdaten auch für eigene Integrationen abrufen.
Gibt es eine Browsererweiterung für die Zeiterfassung?
Ja. Mit dem Uku-Browser-Plugin starten und stoppen Sie den Timer, wechseln zwischen Aufgaben und fügen Zeiteinträge hinzu – ohne den aktuellen Tab zu verlassen. So erfassen Sie selbst kurze Aufgaben wie E-Mails und Telefonate am schnellsten.
Was ist die automatische Zeiterfassung?
Wenn Sie einer Aufgabe eine Zeitprognose hinzufügen, kann Uku die prognostizierte Zeit automatisch als tatsächlich aufgewendete Zeit erfassen. Das ist praktisch für Aufgaben mit vorhersehbarer Dauer – ganz ohne manuelle Eingabe.
Ist die Zeiterfassung in allen Tarifen enthalten?
Die Zeiterfassung ist eine Kernfunktion und in allen Uku-Tarifen enthalten – Starter, Team und Enterprise. Stoppuhr, manuelle Eingabe, Sammelerfassung, Berichte und Export stehen ab dem ersten Tag zur Verfügung.
Haben Sie eine Frage? Kontakt aufnehmen – echte Menschen antworten.
Von Kanzleien durchgehend top bewertet.
Entdecken Sie den Rest von Uku.
Arbeit erledigen
Mandanten betreuen
Rentable Kanzlei führen
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Steigern Sie Ihre Effizienz mit leistungsstarker und zugleich einfach zu bedienender Kanzleisoftware.
„Schaffen wir einen Traum, in dem das Team glücklich ist, die Mandanten gut betreut werden und die Gewinne fair sind.“ – Rain Allikvee, Mitgründer von Uku
