Ukus hindame kõrgelt oma kasutajate tagasisidet, sest just vahetu tagasiside – nii hea kui halb – aitab pakkuda sellist tööriista, mida raamatupidajatel tegelikult vaja on. Uku eesmärk on aidata raamatupidajatel keskenduda väärtust loovale tööle ja juhil ettevõtet kasumlikumalt juhtida. Täna on Uku kasutajate poolt armastatud abimees ja 95% soovitaksid Ukut sõbrale. Järgnevas postituses toome välja, milliseid väärtusi hindavad kasutajad Uku juures enim.
NB! Tegemist on aegunud artikliga. Tutvu Uku tänaste võimalustega.
Klientide tööd on alati õigeks ajaks tehtud
Korduvad ülesanded on üks peamisi omadusi, mis Ukut traditsioonilistest tööriistadest eristab. Kui paljud kasutajad liituvad Ukuga ajaarvestuse tõttu, siis armastama hakatakse Ukut just ülesannete haldamise pärast.
Ukus saab igale kliendile luua korduvate ülesannetega tööplaani, mis toob ülesanded automaatselt kasutaja päevaplaani just vajalikul hetkel. Tööde tähtajad on ajalises järjestuses silme ees, kokkulepped ei unune ära ning tööd saavad tehtud õigeks ajaks.
Excelisse saab küll ehitada väga võimekaid süsteeme ning kokkuleppeid saab üles kirjutada kasvõi märkmepaberile, ent tänapäevased lahendused viivad tööviljakuse sellisest käsitööst pikalt ette. Tööülesannete haldamise asemel saab raamatupidaja keskenduda tööle, mis loob väärtust.
Lisaks saavad mugavalt kirja kõik lisatööd, mis muidu sageli üles märkimata ja arves kajastamata jäävad. Ukut kasutades imestavad kasutajad peagi, kuidas nad kunagi ilma üldse hakkama said.
Tööaja mõõtmine
Eduka ettevõtte valem on lihtne – sisse peab tulema rohkem kui välja läheb. Seetõttu on äärmiselt oluline teada, kui palju aega kliendi teenindamiseks kulub. See aitab omakorda ressursse planeerida ja protsesse arendada, mis täpset ülevaadet omamata on sisuliselt võimatu.
Et ajakasutuse jälgimine poleks ajaröövel omaette, peab see tekitama hasarti, olles sealjuures mugav ja kiire. Ukus on erinevaid tööle kuluva aja ülesmärkimise viise, kuid enim kasutust leiab kahtlemata stopper. Klikk töölaual stopperi ikoonil käivitab aja, teine klikk paneb aja seisma. Sellest piisab, et saada ülevaade ajakasutusest klientide ja tegevuste lõikes. Jah, aja mõõtmiseks on palju lahendusi, näiteks Toggl, kuid Uku pakub just raamatupidaja tööspetsiifikale sobivaimat lahendust.
Kasutusmugavus ja -lihtsus
Inimesed ei oska puudust tunda millestki, mida nad ei ole kogenud, ent kasutataval tarkvaral on tohutu mõju töö produktiivsusele ning ka nauditavusele. Jah, Exceliga saab töö küll tehtud, ent tänapäevaste lahendustega vähendad tüütuid ja veaohtlikke lõike töös, et rakendada oma tõelisi tugevusi. Nii saab raamatupidaja kõik tööks vajaliku info kiiresti ühest kohast kätte.
Visuaalsed raportid annavad aga juhile otsuste tegemiseks vajaliku info. Uku on kasutajasõbralik, mugav, loogiline, praktiline ja äge süsteem, millega harjumine on kiire. Üks kasutaja rõõmustas tagasisides:
“Esimene platvorm, mida oli kohe kerge kasutama hakata. Kartsin, et harjumine nõuab palju suuremat pingutust.”
Samuti on märkimist väärinud üllatavalt kiire seadistamine.
Detailsed raportid
Juhile on ettevõtte kasumlikuks juhtimiseks oluline kontrollida ja juhtida tööprotsesse. Täpsed andmed on üks olulisemaid sisendeid juhtimisotsuste tegemisel.
Ukusse sisestatud andmed kajastuvad automaatselt mugavas raportis, kust leiab võimekate filtrite abil vastuse igale küsimusele. Raamatupidajad ei pea enam kliendile tehtud töö kohta eraldi Exceli tabeleid täitma.
Raporti kokkuvõttes saab kiire ülevaate ajakulust, lisatöödest ja tööde mahust klientide, töötajate, ülesannete ja teemade lõikes. Raporti andmete põhjal saab teha detailseid ärianalüüse, näiteks arvutada välja büroo keskmine sisestatud dokumentide arvu tunnis.
LOE VEEL: Neli põhjust, miks raamatupidajad armastavad Ukut #2
