Iga uus algus on ilus – kõik tundub nii õige ja silmapiiril terendab tõotus veelgi paremast homsest. Aja möödudes hiilib aga hinge kahtlus. Teine pool ei tee siiski kõike, mida lubas ning alguses kokku lepitu kipub tasahilju muutuma. Kuni ühel hetkel, ei tunne sa teie suhet enam äragi ning küsid endalt, kuidas sa siia üldse jõudsid.
Ei, me ei räägi romantikast. Me räägime Sinu tööhaldustarkvarast.
Käesolevas artiklis toome välja kolm ohumärki, et Sinu tööhaldustarkvara ei ole sulle enam sobiv.
1. Tööhaldustarkvara on sulle liiga võimas
Turul on lai valik kõikvõimalikke tööhaldustarkvarasid, mis lubavad ühes süsteemis ära katta kõik vajadused projektijuhtimisest arvepidamiseni ning lõpuks kontori lilled ka ära kasta. Olgu, äkki see viimane on liialdus, ent kahtlemata on tegemist ülivõimekate tööriistadega.
Samas pole valikute ja võimaluste küllus alati hea. Inimesed ei taha tegelikult palju valikuid, vaid ühte asja, millega töö tehtud saab. Mida võimsam on tarkvara, seda keerulisem on seda kasutama õppida ning just endale vajalikud funktsioonid välja valida ja ära seadistada. Sama mure kordub tagatipuks iga uue töötaja lisandumisel.
Eestis raamatupidamisbüroode poolt kasutatava Scoro tarkvara näol on tegemist just sellise liiga võimeka lahendusega. Finantstiimi tööhalduseks ei ole mõistlik kasutada tarkvara, mille osaks on näiteks võimekas projektihaldus, meedia broneeringute haldamine või müügitiimi aruanne.
Kui tegelikult kasutad oma tööhaldustarkvara võimekusest vaid murdosa, ei pruugi nii keeruka süsteemi käigus hoidmine tegelikult mõistlik olla.
2. Tööhaldustarkvara ei vasta su töö spetsiifikale
Nagu öeldud, on iga probleemi lahenduseks olemas palju universaalseid tööhaldustarkvarasid, alates meeskonna suhtluse korraldamisest ning lõpetades projektijuhtimisega. Samas on igal erialal omad nüansid, mida üldkasutuseks mõeldud tööriistad toetada ei oska – pealtnäha teevad need kõike, aga vajalikes küsimustes puudub sügavus. See aga häirib pikema aja jooksul üha enam.
Konkreetse töö spetsiifikale vastav tööriist on üles ehitatud just selle valdkonna vajadusi silmas pidades. Hea õnne korral võib turult leida nišitoote, mille kasutamisel tekib tunne nagu tegemist oleks sulle mõeldud rätsepalahendusega. Parimal juhul see seda ongi!
Uku on just raamatupidajatele loodud kasutajasõbralik tööhaldustarkvara. Nende kasutajatugi ei tegele vaid murede lahendamisega, vaid on spetsialiseerunud just finantstiimide töökorralduse efektiivsemaks muutmisele ja kasumlikumale ettevõtte juhtimisele. Ukut eristab Scoro-laadsetest tarkvaradest see, et tootearendusse on aktiivselt kaasatud kliendid ning büroode soovid võimalusel täidetakse.
3. Scoro ei ole raamatupidamisbüroole oma hinda väärt
Rahast rääkimine pole tabu ning kes veel peaks rahast rääkima, kui mitte raamatupidajad. Hind ei ole sama, mis väärtus ning väärtus on teadagi väga subjektiivne. Tööriist võib olla ükskõik kui võimekas, ent kui seda sinu ettevõtte töös rakendada ei saa, pole uhke lahendus sulle kõiki neid tulesid, kelli ja vilesid väärt.
Ajapikku võib kallivõitu tööriistast koguneda aga arvestatav lisakulu, sest sinu tööks vajalikud moodulid ei kuulu isegi baashinna sisse vaid nende kasutamise eest tuleb eraldi juurde maksta. Näiteks tuleb Scoro kasutamisel isegi aja mõõtmise eest iga kasutaja kohta 5 eurot juurde maksta. Uku teab, mis on raamatupidajale oluline ning aja mõõtmine ja korduvülesanded on ka tasuta paketi hinna sees.
Eriti halb on lugu siis, kui pärast keerukat juurutamist tarkvara kasutamine ootamatult kallimaks muutub. Ootamatute hinnaüllatuste vältimiseks tuleks tarkvara valikul mõelda kindlasti selle peale, kui palju on hinnakirjas eraldi hinnastamisele kuuluvaid mooduleid.
Spetsiaalne raamatupidamistarkvara võib olla oluliselt kasutaja- ning hinnasõbralikum. Näiteks on Ukus olemas kõik raamatupidaja tööks vajalikud funktsioonid, ent turul leiduvate üldiste tööhaldustarkvaradega võrreldes on see kordi soodsam. Uku kasutamine hoiab 10-liikmelise tiimi puhul aastas kokku tuhandeid eurosid. Samuti on Uku juurutamine kiire, mugav ning täiesti tasuta.
Uku kasutama hakkamine võtab kogu meeskonnal vaid ühe päeva ja saad Ukut 30 päeva proovida täiesti tasuta.
