Uku arvelduse uuendus: võlgnevused, osamaksed ja ettemaksud

Arve saata on lihtne. Raske on see, mis tuleb pärast. Klient küsib, mille eest ta maksab. Pool summat laekub, teine pool mitte. Keegi on juba kolm kuud võlgu ja sa märkad seda alles Exceli tabelist.

Uku arveldusse on tulekul uuendus, mis vastab just nendele küsimustele. Kõik allpool kirjeldatu on tulekul, mitte veel kasutusel. Kuupäeva me ei luba, aga tahame, et teaksid juba praegu, mis teel on.

Lühidalt: Ukus näed peagi, mis töö iga arverea taga on. Näed ka seda, kes sulle võlgneb ja kui kaua. Osamaksed ja ettemaksud saad hallata samas kohas. Kõik see tuleb igasse paketti, kus arveldamine on sees. Arvete kinnitamine ja kasumi jagamine tulevad Elite paketiga.

Iga arverida koos tehtud tööga

Klient helistab ja küsib, miks arve on seekord suurem. Täna otsid vastust ajakirjetest. Peagi on vastus olemas enne, kui arve üldse välja läheb.

Enne saatmist näed iga arverea taga, kelle aeg ja millised ülesanded sinna kuuluvad. Kui annad allahindlust või jätad osa tööst arveldamata, jääb põhjus kirja. Kolleeg ei pea kuu aja pärast arvama, miks summa väiksem oli.

• Näed, kes mida tegi, iga arverea taga.
• Allahindlused ja mahakandmised koos põhjusega.
• Töö saab liikuda järgmisse kuusse, ilma et see kaoks.
• Tead, millised ülesanded on arveldatud ja millised veel mitte.

Viimane on büroo omanikule kõige olulisem. Arveldamata jäänud töö on raha, mille sa juba teenisid. See ei tohi lihtsalt kaduda.

Kes võlgneb ja kui kaua

Iga büroo teab seda tunnet: kuu lõpus avad pangakonto ja hakkad meenutama, kes on maksmata. Uus võlgnevuste ülevaade toob selle ühte vaatesse.

Näed kõiki avatud arveid ja seda, kes hilineb ning kui palju. Tead kohe, kellele esimesena helistada.

• Võlgnevuste aruanne ehk nõuete vanuseline analüüs kliendi kaupa: 30, 60, 90 päeva ja üle selle.
• Keskmine maksmise aeg (DSO) iga kliendi kohta.
• Saldoteatis ühele kliendile või kõigile korraga.
• Arved, maksed ja lepingud ühes kohas.

Keskmine maksmise aeg ütleb rohkem, kui esmapilgul tundub. Klient, kes maksab alati 40 päevaga, ei ole probleem. Klient, kelle maksmise aeg venib iga kuuga pikemaks, võib olla.

Osamaksed ja ettemaksud

Kõik kliendid ei maksa üht arvet ühe maksega. Üks tasub osade kaupa, teine maksab aastaaruande töö eest osa ette, kolmas kokkuleppe järgi pool nüüd ja pool hiljem.

Uku paneb kõik laekumised kirja ja näitab kliendile täpselt, kui palju on veel tasuda. Kaovad e-kirjad stiilis „kas me seda juba ei maksnud?“.

• Osamaksed saad kirja panna nii, nagu raha laekub.
• Ettemaksud arvatakse lõpparvelt maha.
• Klient näeb järelejäänud summat kliendiportaalis ja meeldetuletustes.
• Käibemaks käib ettemaksuarvetel õigesti.

Mis veel on tulekul

Kolme suure teema kõrval tuleb arveldusse veel kuus uuendust.

Kreeditarved ja mahakandmised. Kreeditarveid saad teha juba täna. Uus on see, et saad arvet parandada ka osaliselt, paari klikiga. Kui klient jätab arve maksmata, kannad nõude maha. Siis lõpetab Uku talle meeldetuletuste saatmise.

Tehtud tööde nimekiri arve juurde. Lisad arvele selge loetelu tehtud tööst. Klient näeb, mille eest ta maksab, enne kui jõuab küsida.

Hinnad inimese ja rolli järgi. Seadista arveldushind ja omahind inimese, rolli või teenuse kaupa. Palgatõus hakkab kehtima päevast, mille ise valid.

Hinnamuudatused ilma riskita. Uuendad oma standardhinnad korra ja viid need kõigile üle. Kliendiga eraldi kokku lepitud hinnad jäävad puutumata.

Arvete kinnitamine (Elite). Partner vaatab arve üle ja kinnitab selle, enne kui see kliendile läheb.

Kasumi jagamine (Elite). Näed iga arve pealt, kes mida teenis. Arvesse lähevad ka partnerid ja välised tegijad.

Kõik peale kahe viimase tuleb igasse paketti, kus arveldamine on sees. Arvete kinnitamine ja kasumi jagamine on Elite paketi osa.

Mida saad juba täna

Uuendus tuleb olemasoleva arvelduse peale. See, mis täna töötab, töötab edasi:

• Uku koostab arved automaatselt mõõdetud aja ja ülesannete põhjal.
• Valida saad kuue hinnastamismudeli vahel, fikseeritud tasust tunnihinnani.
• Uku saadab kuni kolm automaatset maksemeeldetuletust.
• Uku leiab üles arveldamata jäänud töö.
• Klient maksab kliendiportaalis Stripe’i kaudu või sinu enda makselehel.
• Arved liiguvad kahesuunaliselt Merit Aktivasse, Xerosse, QuickBooksi, e-conomicusse, Fortnoxi ja teistesse raamatupidamisprogrammidesse.

Vaata lähemalt, kuidas Uku arveldamine täna töötab.

Tahad näha, kuidas see sinu büroos välja näeks?

Kui arveldus võtab teie büroos rohkem aega kui peaks, broneeri demo. Näitame, mis Ukus täna olemas on. Räägime ka sellest, mida uuendus teie raamatupidamis- ja finantstiimile toob.