Uku Solo: kogu tööriistakast üksinda töötavale raamatupidajale

Sa teed kõike ise. Kliendid, tähtajad, arved, dokumendid, suhtlus. Sul pole assistenti, kes tuletaks meelde, ega kolleegi, kes vahele hüppaks, kui midagi ununeb.

Uku Solo on tehtud täpselt sulle.

See ei ole odav algajapakett, kust on pool tööriistu välja lõigatud. Solo on tugev, peaaegu täielik tööriistakast ühele inimesele. Sees on isegi mõned väärtuslikud tööriistad, mida enamik platvorme hoiab ainult oma kallimate pakettide taga, näiteks kliendi eelarved. Puudu on ainult tiimi keerukus ja suurte pakettide hind.

Üks kasutaja, kuni 20 aktiivset klienti, 16€/kuu aastamaksega.

Uku Solo lühidalt: tugev tööhaldustarkvara üksinda töötavale raamatupidajale. Üks kasutaja, kuni 20 aktiivset klienti, 16€/kuu aastamaksega (21€/kuu kuumaksega). Sisaldab CRM-i, kalendrit, tööaja mõõtmist, arveldamist, kliendiportaali, töövoo automatiseerimist, kliendi eelarveid ja kõiki raamatupidamise integratsioone. Mõned neist tööriistadest, näiteks kliendi eelarved, kuuluvad tavaliselt kallimatesse pakettidesse.

Kellele Uku Solo on mõeldud

Kujuta ette tavalist kolmapäeva. Üks klient tahab eilset arvet, teine küsib, kas käibedeklaratsioon sai esitatud, kolmas saatis dokumendid e-kirja manuses, mis on nüüd kuskil sadade kirjade sees. Ja see kõik enne lõunat.

Üksinda töötav raamatupidaja on korraga raamatupidaja, projektijuht, klienditugi ja arveametnik. Kui sul on tiim, hüppab keegi vahele, kui tähtaeg libiseb. Kui töötad üksi, siis seda võrku pole. Süsteem ongi su tiim.

Solo on sinu jaoks, kui:

• töötad üksinda, ilma abijõududeta
• haldad kuni 20 aktiivse kliendi töid
• tahad ühte kohta, kus on kliendid, aeg, arved ja töövoog

Mis Uku Solo paketti kuulub

Solo sisaldab 15 tööriista. Vaatame, mida iga tööriist sinu päevas päriselt muudab.

Kliendihaldus

CRM. Klient helistab ja küsib eelmise kvartali kokkuleppe kohta. Avad tema kaardi ja näed kõike ühes kohas: kontaktid, märkmed, kogu tööajalugu. Sa ei sirvi enam e-kirju, et meenutada, mida viimati kokku leppisite.

Kliendiportaal. Klient laeb dokumendid otse portaali ja näeb reaalajas, mis seisus tema tööd on. Vähem “kus me oleme?” kirju, rohkem tehtud tööd. Dokumendid ei liigu enam manustena, vaid ühes turvalises kohas.

Dokumendihaldus. Kõik kliendi dokumendid on korrastatud ja otsitavad. Kui maksuamet küsib mullust lepingut, leiad selle kümne sekundiga, mitte kümne kaustaga.

AML. Rahapesu tõkestamise kohustus on Ukusse sisse ehitatud. Riskihinnangud ja kontrollid elavad samas süsteemis, kus su töö, mitte eraldi Exceli tabelis.

Kliendi eelarved. See on üks neist tööriistadest, mida enamik platvorme hoiab kallimate pakettide taga. Solos on see olemas. Planeeri iga kliendi jaoks tundide eelarve ja näe kohe, kas töö mahub sisse või hakkab su kasumit sööma. Nii tead juba kuu keskel, mitte alles arvet tehes.

Töö ja aeg

Kalender. Kõik tähtajad ja ülesanded ühel vaatel. Sa ei ärka enam öösel mõttega “kas ma esitasin selle deklaratsiooni?”.

Tööaja mõõtmine. Märgid siin kümme minutit, seal kakskümmend. Kuu lõpuks on sul täpne pilt, kuhu aeg läks, ja sa arveldad tehtud töö järgi, mitte mälu järgi. Enamasti selgub, et sa oled seni alaarveldanud.

Töövoo automatiseerimine. Iga kuu tekivad samad käibemaksu ja palga ülesanded ise, õigeks kuupäevaks, koos meeldetuletustega. Sa ei ehita oma checklist’i iga kuu nullist uuesti.

Ülesande kiirvalikud. Sagedased tööd lisad ühe klikiga, valmis mallidest. Vähem rutiinset klõpsimist, rohkem päris tööd.

Monitooring. Kõigi klientide tööde seis ühel ekraanil. Näed kohe, mis on tehtud ja mis vajab tähelepanu, ilma et peaksid iga kliendi eraldi läbi käima.

Arveldus

Arveldamine. Arved koostad otse Ukus, kliendi tööajalugu käeulatuses. Mõõdetud aeg muutub arveks paari klikiga, ilma et peaksid andmeid mujalt kokku otsima.

Integratsioonid ja andmed

Kõik raamatupidamise integratsioonid. Uku ühendub raamatupidamisprogrammidega, mida su kliendid juba kasutavad, näiteks Merit Aktiva ja SmartAccounts. Andmed liiguvad süsteemide vahel ise, ilma käsitsi ümbertippimiseta.

Lisaväljad. Lisa klientidele ja ülesannetele oma välju, kui standardväljad ei kata seda, mida just sina jälgida tahad.

E-kirjade haldus. Saada ja arhiveeri kliendikirju otse Ukust. Kogu suhtlus jääb kliendi juurde, mitte laiali su postkasti.

Tugi

Reaalajas kasutajatugi. Kui tekib küsimus, ei jää sa üksi. Kirjuta chat’i ja saad vastuse samal päeval. Üksinda töötades on see väärt rohkem kui iial.

Hind ja piirid

Hind sisaldab kõiki 15 tööriista. Peidetud lisatasusid ei ole.

Vaata kõiki pakette ja hinda →

Solo või Team: kumba valida?

Solo annab üksinda töötajale terve tööriistakasti. Team lisab sellele tiimi jaoks vajaliku: mitu kasutajat, tööde jaotamise ja jälgimise, jagatud kliendid.

Vali Solo, kui töötad üksinda ja su portfellis on kuni 20 aktiivset klienti.

Vali Team, kui tiimis on rohkem kui üks inimene, haldad üle 20 kliendi või pead jaotama töid inimeste vahel.

Alustasid üksinda, aga tiim kasvab? Paketi saab igal ajal konto seadetes vahetada. Su andmed jäävad alles.

Kuidas alustada

Vali oma pakett ja alusta kohe.

Vali oma pakett →

Tahad enne kõiki pakette kõrvuti vaadata?

Võrdle pakette →

Korduma kippuvad küsimused

Mis on aktiivne klient ja miks on piir 20?

Aktiivne klient on klient, kellele sa aktiivselt tööd teed: tal on avatud töid, sa tegeled tema asjadega ja esitad talle arveid. Klient, kelle tööd on suletud ja kellega parasjagu midagi ei toimu, ei lähe 20 sisse. Solo on mõeldud väiksemale portfellile, kuni 20 aktiivse kliendiga. See katab enamiku üksinda töötavate raamatupidajate vajadused.

Mis juhtub, kui mul on rohkem kui 20 aktiivset klienti?

Rohkem kui 20 kliendiga on aeg liikuda Team paketile. Paketi vahetus käib konto seadetes ja võtab paar minutit.

Kas saan paketi hiljem vahetada?

Jah, igal ajal. Mine konto seadetesse ja vaheta pakett sealt. Kui abi on vaja, kirjuta: uku@getuku.com