Uku logo

Sisene

Uku uuendused

Uku uuendused

Avaldatud

mai 29, 2024

3 min lugemine
Uku uuendused

Siit leiad värske infot Uku uuenduste kohta. Ole kõigi võimalustega kursis ja kasuta neid maksimaalselt ära. Küsimuste või soovide korral võta ühendust aadressil uku@getuku.com.‍

Mai 2024

Uus

  • Kliendid – Ehitasime kliendi inforiba ümber targaks abiliseks. Inforiba on abiks igal pool, kus töötad kliendi arvetega või projektidega. Inforiba sisaldab kõiki kliendikontaktide andmeid, märkmeid kliendi ja arveldamise kohta. Lisaks on seal kiirviited kliendi raporitele ja kliendiprofiili muutmisele.
  • Kliendid – Vali Ukus oma raamatupidamisbüroo nimeline klient, et rakendada võimalusi, mida klientidega töös kasutad. Seadista büroole lisavälju (volitused, pangakontod, dokumendihaldus jmt), pane kirja ettevõttega seotud kontaktid, piira ligipääs ettevõtte andmetele kasutajapõhiselt ja muuda ettevõttesiseste tööde juures aja sisestamine kohustuslikuks.
  • Kalender – Ära piirdu vaid riigipühadega. Sisesta Ukusse ettevõtte sündmused ja puhkepäevad. Ettevõtte rakenduse all saad lisada ettevõtte üleseid teateid, sisestada ettevõtte suvepäevi või muid sündmusi, mis ilmuvad kõigi töötajate kalendritesse.
  • Kalender – Uku kalender aitab meeles pidada kolleegide ja klientide sünnipäevi.

Täiustused

  • Kliendid – Täiendasime klientide ja kontaktide importi Excelist.
    • Impordi ühe või mitme kasutajaga välju.
    • Uku aitab hoida kliendi andmete kvaliteeti ja annab teada, kui püüad valik-tüüpi välja importida väärtusi, mis seal lubatud ei ole.
    • Kui impordid kliendi kontakte uuele kliendile, loob Uku esmalt uue kliendi ja lisab siis kõik imporditavad kontaktid selle kliendi alla.
    • Impordi emaettevõtte ja tütarde vahelisi seoseid, nimetades tütarettevõtte juures tema emaettevõtet nimepidi.
    • Kiirem klientide import, et ka sadade ja tuhandete klientide ja nende kümnete lisaväljade import sujuks võimalikult mugavalt.
    • Uku toob impordi tulemuste lehel prominentselt välja kliendid, kelle puhul tuvastas vigaseid andmeid ning kelle importimine ebaõnnestus.
  • Kliendid – Sõelu kliendinimekirjas kliente kuupäevade alusel nagu näiteks AML tähtajad, majandusaasta lõpp või kliendi lepingu lõpp. Salvesta need raportiteks, et hoida kliendisuhteid paremini kontrolli all.
  • Kliendid – Kliendi märkmete muutmise aken kohandab end automaatselt vastavalt teksti sisule, tehes kliendi märkmete muutmine lihtsaks ja ülevaatlikuks.
  • Kalender – Kui ettevõttes on palju kolleege või kliente, võivad nende puhkused ja sünnipäevad vallutada kalendrivaate. Uku grupeerib sündmused, et ülesannetele jääks rohkem ruumi.
  • Kalender – Päevades mõõdetavad eemalolekud ja sündmused kuvatakse kõigile ettevõtte kasutajatele õigele päevale, sõltumata ajatsoonist, milles kasutaja asub või töötab.

Aprill 2024

Uus

Täiesti uus rakendus – projektijuhtimine!

Eralda lisateenused ja ühekordsed projektid igakuistest raamatupidamisteenustest. Koosta enda ettevõtte projekti mallid või kasuta Uku malle, et lisada kliendi või töötaja liitumine kui projekt. Suuna ülesanded kasutajale, grupile või kasutajarollile juba ettevõtte mallis. Määra ülesanne sõltuvaks projekti algusest, mitte kindlale kuupäevale.

Loe lähemalt, kuidas raamatupidajana prjektijuhtimine enda kasuks tööle panna.

  • Liikmed – Uus võimalus töötajaid lisada – seadistamisel kasutaja. Töötaja, kelle saad Ukusse sisestada ning seadistada ilma, et tal oleks Ukusse koheselt ligipääs. Antud kasutaja eest hakkad tasuma pärast kutse välja saatmist. Suuna töötajale kliente ning ülesandeid, seadista Flextime kokkulepe ja puhkused. Kui kõik on valmis ja seadistatud, saada välja kutse ning töötajast saab ettevõtte aktiivne Uku kasutaja.
  • Arveldamine – Lisasime mitmed populaarsed valuutad, mida saab valida kliendi arveldamise seadetes. Andke julgelt märku kui midagi on veel puudu

Täiustused

  • Google kaudu sisse logimine – Google sisselogimine ja konto loomine toimivad taas. Seoses muudatustega Google APIs, mis takistasid Uku kasutamist, tegime täiendused enda süsteemis.
  • Arveldamine – Tegime arve vaate informatiivsemaks, andes ülevaate, millal ja kuhu arve eksporditi, saadeti kliendile, tasuti või annuleeriti.

Märts 2024

Uku uuendused märts 2024 – Watch Video

Uus

  • Kliendid – seo kliendid ema- ja tütarettevõtte suhtega ja lihtsusta klientide leidmist.
  • API – funktsiooni „Hangi liikmed” kasutamisel naasevad nad rühmadesse, kuhu iga liige kuulub.
  • Lisaväljad – majandusaasta lõpp on muudetav kliendiväli.

Täiustused

  • Ülesanded – ülesannete algus ja tähtaeg saab käsitsi sisestada
  • Merit – Valik, kas soovid kandeid importida sisestamise kuupäeva või kande kuupäeva järgi.
  • Merit – Otsetee 12 kuu Meriti koondandmete importimiseks kõigi Meriti klientide või ühe kliendi kohta.
  • Merit – Ühe kuu koondandmete import Meritist uuendab ainult seda määratud kuud, mitte ka sellele eelnenud kuid.

Veebruar 2024

Uus

  • Xero integratsioon – Uku kontrollib automaatselt Xero arvete maksestaatust ja värskendab arveid vastavalt Ukus.
  • Raport – kasutajad näevad üksteise ajakirjete lünki ja kattumisi. 
  • Kliendid – sünnipäevad on väljana olemas.
  • E-kirjad – ülesande tähtaja placeholder e-kirjas toetab täielikult rahvusvahelisi kuupäevavorminguid.
  • Companies House – Ühendkuningriigi klientide andmete värskendamine Companies House integratsiooni läbi täidab ja värskendab kõiki võimalikud väljad.
  • Kliendiportaal – kliendiportaali eelvaates luuakse kliendiportaali kogemuse edastamiseks näidisülesanne.
  • Lisaväljad – tööriistadega seotud kliendi- ja kontaktiväljad muutuvad rakenduse aktiveerimisel nähtavaks ja deaktiveerimisel peidetakse.
  • Ülesanded – ülesannet luues saad valida juba loodud mallist ühekordse ülesande.
  • Vaate salvestamine – Salvesta eelistatud vaade igas menüüs, näiteks kliendid või arveldamine, et alati oma lemmikut töölauda kasutada.
  • Projektid – määra projektiväljadel salvestatud kasutajad ülesande tegijatena.

Täiustused

  • Integratsioonid – integratsiooni kaudu importides jätab Uku meelde, milliseid kliente ignoreerisid ja pakub võimalust neid edaspidi ignoreerida.
  • Integratsioonid – integratsiooni läbi kannete, dokumentide või arvete importimisel ilmnevad vead saadavad nüüd teavituse kliendiga tegelevale kasutajale.
  • Integratsioonid – värskendatud kliendi import Meritist, mis töötab koos Meriti viimaste muudatustega.
  • Integratsioonid – ühe kliendi ühendamine Meritiga näitab nüüd integratsiooni korrektselt kehtiva ja aktiivsena.
  • Teavitused – püsivad märguanded saab ajutiselt peita.
  • Projektid – vahetades projektil klienti liiguvad ka ülesanded uue kliendi alla.
  • E-kirjad – värskendades e-kirju, mille käivitamise tingimus on minevikus, ei saada Uku automaatseid e-kirju.
  • Kalender – mitteaktiivsete kasutajate puhkust kalendris ei kuvata.
  • Kliendid – kliendi lisamisel või muutmisel on kliendi/kontakti kohustuslikud väljad tärniga esile tõstetud.
  • Kliendid – Uku hoiatab juba olemasoleva kliendi lisamisel.
  • Arveldamine – täiustatud kasutuskogemus toote või teenuse käibemaksukoodi valimisel.
  • Arveldamine – integratsiooni kaudu värskendatud arve staatust saab kasutada ka tulevaste arvete jaoks.
  • Arveldamine – Uku genereerib kõik vajalikud arved kliendilepingust, mille kordumist on muudetud.
  • Arveldamine – toote kohandamine kliendi jaoks avab automaatselt ka hinna muutmise.‍

Jaanuar 2024

Uus

  • Otsing – otsi kliente nende nime või e-posti aadressi järgi.
  • E-kirjad – korduv ülesanne, millele on seadistatud e-kiri loetakse nüüd automaatselt pooleliolevaks ülesandeks.
  • Companies House – rakendus ja selle kliendiväljad on nüüd saadaval Ühendkuningriigi ettevõtetele ja kõigile teistele välja lülitatud.
  • Flextime ja kalender – lisatud Valgevene, Kasahstani ja Ukraina riigipühad.
  • Flextime – kasutajad, kellel pole valitud perioodil lepingut, Flextime aruandes loetletud ei ole ja nad ei saa Flextime puhkust võtta.
  • Kliendiportaal – kliendid saavad nüüd kohandada seda, kuidas kliendiportaalis kuupäevi, kellaaega ja numbreid näevad.
  • Kliendiportaal – failide üleslaadimise kasti saab nüüd eemaldada.
  • Kliendiportaal – tähtajatud kliendiülesanded loetakse nüüd hilinenuks järgmisel päeval alates alguskuupäevast.
  • Kliendiportaal – Kliendiportaali sisselogimise aeg pikeneb nüüd pärast sisselogimist 30 päeva võrra.
  • Kliendiportaal – klientidele saadetud teavitusmeilid kuvatakse nüüd parema ülevaate saamiseks ülesannete ja kliendisuhtluse alla.
  • Kliendiportaal – kliendiportaali eelvaade on võimalik ainult siis, kui kliendiportaal on korralikult seadistatud.

Täiustused

  • Kiirvalik – kasutaja õigustega liikmed saavad ka luua kiirvalikuid.
  • Kliendiportaal – Uku poolt kliendi kontaktidele saadetud teavituskirjad kuvatakse ülesannete suhtlusajaloo all nii, nagu oleks need saatnud kliendi vastutav raamatupidaja.
  • Kliendid – värskendatud kliendikontaktide lisamise ja muutmise kogemus.
  • Kasutajad – kutsuja saab teate, kui uus liige liitub ettevõttega
  • Kasutajasõbralikkus – madalama eraldusvõimega ekraanidel kasutajasõbralikum.
  • Ülesanded ja kliendiportaal – täiustatud ülesannete checklistide, kirjelduste ja kommentaaride/sõnumite linkide kasutamine ja kuvamine nii Ukus kui ka kliendiportaalis.
  • Ülesanded – ülesandeid, mille korduvülesanne on kustutatud, saab nüüd uuesti avada.
  • Kliendiportaal – kliendiportaali ülesannete checklist nimekirjad on nüüd jagatud Uku ja kliendiportaali vahel.
  • Kliendiportaal – täiustatud ülesannete ja kliendisuhtluse all olevate e-kirjade väljanägemine ning võimalus näha neid nii nagu need saadeti.
  • Integratsioon – Xero integratsioon jääb aktiivseks seni, kuni seda kasutatakse ega vaja enam iga tegevuse jaoks uuesti autentimist.
  • Xero integratsioon – kliendi e-posti aadress imporditakse nüüd põhikontaktina.
  • Xero integratsioon – kliendi mobiiltelefon ja telefon imporditakse nüüd põhikontakti telefonideks.
  • E-kirjad – e-kirja parameeter contact_name kasutab nüüd täisnime asemel kontakti eesnime.

Detsember 2023

Uus

  • Arveldamine – uus tööriist toodete käibemaksumäärade, lepingumallide, kliendilepingute ja avatud arvete hulgi muutmiseks. Loe lisaks
  • Arveldamine – lepingumalli lisamine kliendilepingule seob lepingu malliga, kui selles kliendilepingus pole muudatusi tehtud.
  • Arveldamine – Uku toetab nüüd kliendi arveldamisel Kanada dollareid
  • API – ajakirjete kommentaarid on nüüd saadaval kliendi ajakirjete jaoks.
  • Flextime – ekspordi kõigi meeskonnaliikmete kasutamata puhkusepäevad ja kasutamata flextime boonused.
  • Rahvusvaheline kuupäeva- ja kellaaja vorming – kasutajad saavad kasutada Ukut oma riigi vorminguga. Kuupäevad, kellaajad, numbrid ja raha on nüüd vormindatud vastavalt liikme piirkondlikule vormingule. Loe lisaks
  • Seotud ülesanded – seotud ülesannetel on nüüd seda kajastav ikoon.

Täiustused

  • Arveldamine – konkreetsete piirkondade käibemaksumäärade täiustatud piirkondlik vorming
  • Kalender – Rootsi, Ungari ja Bulgaaria pühad ja sündmused kalendris.
  • Ülesanded – ülesannete loomine checklisti osadest.
  • Kliendiportaal – Kliendiportaalis kontaktandmete muutmine uuendab nüüd kliendi kontakti Ukus ja vastupidi.
  • Ülesanded – uue tähtajaga ülesande loomisel muutub see tähtaeg kohe nähtavaks.
  • Meeskond – trükkige otsitava liikme leidmiseks, kui kasutate kliendivälju koos meeskonnaliikmetega‍

November 2023

Uus

  • Kalender – Kalendris kuvatakse nüüd 1, 2, 3 või 4 nädalat korraga. Vali endale meelepärane kalender.
  • Kalender – Kasutajad saavad nüüd kalendriga töötamise hõlbustamiseks seadistada oma kalendri nii, et see kuvaks ülesandeid, puhkusi, pühi või uudiseid.
  • Arveldamine – Määra kumulatiivsed hinnad, kus arvel olev toote hind summeerib kõik vastavad hinnaread.
  • Profiil – Mitme ettevõtte liikmed saavad nüüd valida, milline on nende peamine ettevõte.

Täiustused

  • Arveldamine – Kliendilepinguga seotud toodete hinnad on nüüd vaikimisi aktiveeritud alates lepingu alguskuupäevast.
  • Ülesanded – Parandused, mis on seotud korduva ülesande algus- ja lõppkuupäevaga.
  • Kliendiportaal – Ülesande või päringu Ukus tehtuks märkimine märgib selle ka kliendiportaalis lõpetatuks.
  • Kliendiportaal – Uku näitab, millise sõnumi alla kliendiportaali manused üles laaditi.
  • Kliendiportaal – Määra oma kliendiportaali vaikekeel.

Oktoober 2023

Uus

  • Raamatupidajatele loodud kliendiportaal on nüüd avalik! Seadista oma ettevõtte kliendiportaal oma brändinguga, aktiveeri see oma klientide jaoks hulgi või ükshaaval, määra kliendile ülesandeid ja palu neil dokumente üles laadida, määra ülesannetele tähtaegu ning jaga ja võta dokumente vastu. Need on vaid mõned kliendiportaali võimalused. Loe lähemalt kliendiportaali kohta ja vaata, kuidas kliendiportaali seadistada.
  • Digiteeri kliendi dokumendid. Iga kliendile ligipääsuga Uku kasutaja saab vajaduse korral saata digiteerimisteenusesse osad või kõik ülesande manused.

Täiustused

  • Flextime töötab nüüd erinevates riikides erinevate lühendatud tööpäeva reeglitele vastavalt.
  • Importimine Xerost on nüüd piiratud omanikele ja admin kasutajatele.

September 2023

Uus

  • Kliendipõhised tooted – büroo tasemel luuakse tooteid vaid standard hinnakirjaga. Vajadusel saad igale kliendile toote või teenuse eest individuaalse pakkumine luua.
  • Ajakirjete logid on saadaval igal pool – administraatorid ja kliendihaldurid saavad nüüd vaadata ja hallata meeskonna ajakirjeid kõikjal, mitte ainult raportis
  • Otsetee raportisse – kliendiprofiili külgribal on nüüd otseteelingid kliendi raporti juurde
  • Kliendilepinguid mitme malli põhjal – kliendi lepingu saab nüüd koostada mitmest mallist

Täiustused

  • Mitteaktiivsed kliendilepingud – Ka mitteaktiivsete klientide kliendilepingud kaotavad aktiivsuse staatuse
  • Parandatud ülesande kiirvaliku nupp

August 2023

Uus

  • Flextime puhkus minuti kaupa – puhkuse väljavõtmine Flextime äpis on muutunud täpsemaks. Võta puhkus välja minutite täpsusega selle asemel et seda tundideks ümardada.
  • Flextime ettevõtte ajavööndis – käsitle paindlikku tööaega ja puhkusi Flextime äpis oma ettevõttele määratud ajavööndis.
  • Ebaõnnestunud e-kirjade teade – Uku teavitab sind, kui automaatse e-kirja saatmine ebaõnnestus.
  • Manused korduvülesannetele – Tööplaani saad nüüd lisada manuseid ja need tulevad alati loodava ülesandega kaasa.

Täiustused

  • E-posti kontode parooli lähtestamine – Pärast e-posti kasutaja parooli uuendamist saad Microsofti või Gmaili integratsiooni taasühendada.

Juuli 2023

Uus

  • Isiklike klientide piirang – ettevõtte juht saab nüüd keelata ära klientide loomise isiklike kontode alla. Nii ei teki olukorda, kus klient on justkui kaduma läinud, ning nähtav vaid kindla kasutaja konto all.
  • Ajakirjete lukustamise teavitus – Uku saadab kõigile ettevõtte liikmetele väikimisi meeldetuletuse, kui ettevõttes on seadistatud ajakirjete lukustamine

Täiustused

  • Teavitused – Kasutaja saab teate, kui loodud on talle määratud ülesanne.
  • Checklist – Organiseeri ülesande checklist enne ülesande salvestamist.
  • Ajutiste töötajate seadistamine – Lisa Flextime äppis ajutistele või välistele töötajatele kokkulepe 0 tunniga.

Juuni 2023

Uus

  • Kohandatav vaikimisi töölaud – grupeeri töölaud vastavalt oma soovile ja salvesta see vaikimisi töölauaks.
  • Lukusta ettevõtte seaded – ettevõtte omanikud saavad lukustada ettevõtte seaded kõigile teistele liikmetele.

Täiustused

  • Hispaania keel kliendi või kontakti keelena
  • Uued keeled – Uku on saadaval läti ja saksa keeles.
  • Lukustatud ajakirjete kustutamine – tavaliikmetel ei ole enam lubatud kustutada ülesandeid, mis sisaldavad lukustatud aja kirjeid.
  • Ülesannete suunamine – kliendi vaikimisi kasutaja eemaldamisel suunatakse klient ettevõtte omanikule
  • Flextime teavitused – Uku teavitab admin kasutajat, kui töötaja soovib puhkust ning töötajat kui puhkus on vastu võetud või tagasi lükatud.

Mai 2023

Uus

Täiustused

  • Lehekülgede kuvamine – Uku näitab kliente mitmel leheküljel, kui kliendinimekirjas on üle 50 kliendi.
  • Äriregister – kui impordid kliente Exceli või integratsiooni kaudu, siis Uku automaatselt uuendab Eesti klientide andmeid Äriregistri andmete alusel.
  • Companies House – kui impordid kliente Exceli või integratsiooni kaudu, siis Uku automaatselt uuendab Suurbritannia klientide andmeid Companies House andmete alusel.
  • Arveldamine – kliendilepingute ja arvete haldamise õigus antakse ettevõtte administraatorite asemel kliendihalduritele.

‍Aprill 2023

Uued võimalused

  • Xero integratsioon (beeta) – integratsioon võimaldab importida kliente, kontakte ja tooteid Xerost Ukusse ning eksportida Ukus loodud arved Xerosse.
  • Kliendikontaktide eksport – ekspordi ainult kliendikontaktid (enam ei pea selleks kogu kliendibaasi eksportima).
  • Ettevõtte kontot ei lukustata kohe pärast ebaõnnestunud makset. Uku saadab viie kalendripäeva jooksul kolm hoiatust. Kui makset ei laeku, siis konto lukustatakse alles viiendal päeval.

Täiustused

  • Ainult admin kasutajad saavad muuta ja kustutada ettevõtte üleseid järjehoidjaid.

Märts 2023

Uued võimalused

  • Ülesande teemad – nüüd on võimalik ülesannete teemasid asendada.
  • Kohustuslikud lisaväljad – määra ülesandele kohustuslik lisaväli teema põhiselt.
  • Kontaktide lisaväljad – kliendikontaktidel on nüüd võimalik lisada lisavälju.
  • Kliendikontaktide import – lisada ja värskendada klientide kontakte Exceli impordiga.
  • Uus filter – filtreeri kliendinimekirjas kliente kasutaja lisavälja filtriga.

Täiustused

  • Saatmata e-kiri – kasutajad saavad teavituse, kui süsteem ei saa e-kirja edukalt edastada.
  • Arve valuuta – kui kliendile pole arveldamise seadetes valuutat valitud, siis vaikimisi kasutatakse arve koostamisel kliendi riigi valuutat. 
  • Kliendi ülevaate all saab manuseid lisada ilma teksti lisamata.

Veebruar 2023

Uued võimalused

  • Võimalus Ukusse registreerida ja logida sisse Microsoft’i kontoga.

Seadete ja App store’i ümberkorraldus

  • App Store’i uus nimetus on Seaded.
  • Ettevõtteid kuvatakse Seadete all rippmenüü asemel horisontaalses menüüs.
  • Seadete all on uus ettevõtte rakendus, kus näeb põhiandmeid, paketi infot, arveid ja seadeid. Ettevõtte rakenduse alla on koondatud ka klientide ja ülesannetega seonduvad seaded. Turvalisuse vahelehel saavad administraatorid määrata, mismoodi saavad kasutajad sisse logida: e-mail, Google’i või Microsoft’i kontoga.
  • Isiklikud seaded on nüüd Profiil menüüpunkti all.

Jaanuar 2023

Uued võimalused

  • Ülesannete dublikeerimine – ülesande vaates kolme täpi menüü all on võimalik ülesannet kopeerida.
  • Ajakirjete sisestamine tulevikku – ülesande rakenduse alla on lisandunud uus seadistus “Luba ajakirjed tulevikus”. Selle seadistuse aktiveerimisel on võimalik ajakirjeid sisestada ka tulevikku.

Detsember 2022

Uued võimalused

  • E-kirjade äpp – automatiseeri korduvad kirjad ja saada klientidele e-kirju otse Ukust.
  • Kasutaja deaktiveerimisel on võimalus valida asendaja.

November 2022

Uued võimalused

  • Kliendigruppide arhiveerimine – kasutuses oleva kliendigrupi kustutamisel toode arhiveeritakse. Arhiveeritud tooteid on võimalik taastada.
  • Deaktiveeritud klientide ja kasutajate raport – raporti nägemiseks kliki deaktiveeritud klientide või kasutajate nimekirjas kliki kolme täpi nupule ja vali “Vaata raportit”.
  • Uued filtrivalikud – “Delegeeritud” ja “Delegeerija” filtrivalikutega saad välja sorteerida, mis ülesanded oled edasi suunanud ja mis on sulle suunatud.

Oktoober 2022

Uued võimalused

  • Detailsem ajasisestus – nüüd saad Ukus ajakirjeid kommenteerida ja alamülesannetele aega mõõta.
  • Kiirem korduvuse lisamine – ülesande vaatesse lisandus kiirvalik, mis suunab oma korduvuse seadistamise aknasse.
  • Uus filter – sorteeri ülesanded selle järgi, kas neile on aega mõõdetud või mitte.
  • Jooksva ülesande tehtuks märkimine – ülesannet, millele mõõdetakse stopperiga aega, saab mugavalt tehtuks märkida päises. Kursoriga stopperi nupule liikudes ilumub valik “Märgi tehtuks”.
  • Arve prefiks – arve prefiksiks saab määrata muutujat (arve koostmise aasta, kuu või päev).
  • Kohustuslikud lisaväljad – lisavälja täitmise saab määrata kohustuslikuks. 
  • Kliendi keel – lisandusid norra ja saksa keele valikud.

Kvaliteedi parandused

  • Raporti XLSX eksport – raportit saab alla laadida lisaväljadega või lisaväljadeta.

September 2022

Uued võimalused

  • Seotud ülesanded – Kui üks ülesanne on tehtud, ilmub töölauale järgmine ülesanne
  • Uku API 2.0 – saab tõmmata ülesandeid ja nendega seotud infot ning Ukusse sisestatud ajalogisid
  • Tasumine poola zlottides
  • Raporti “Aeg” vaates tuvastab Uku ajakirjete kattuvuse ja nendevahelised augud. Ajakirjete kattuvus märgitake punase ja augud rohelise joonega. Kiirvalikutega saad mugavalt lõigata ajakirjeid või lisada uusi. NB! Võimalus on saadaval raporti “Aeg” vaates, kui filtrist on valitud üks kasutaja ja ajakirjed on kronoloogilises järjestuses.
  • Klientide profiilide vahel navigeerimine – nüüd saad ühe kliendi profiililt teisele liikuda päises asuva noolega. Funktsionaalsus jätab meelde ka eelnevalt valitud filtreid.
  • Raportis saad nüüd välja kuvada arveldatavat (h) ja mitte arveldatavat (h) aega.

Kvaliteedi parandused

  • Ülesande kiirvaliku täiendus – kiirvalikutesse tekib sinu eelmine pooleliolev ülesannde millega saad mugavalt jätkata. Loe lähemalt ülesande kiirvalikute kohta
  • Topelt arvenumbrite hoiatus – kui sisestada juba olemasoleva numbriga arve, tuleb hoiatus
  • Lepingus ja arvel on tooted vastavalt kliendile määratud keelele – tooted peavad olema sisestatud vastavas keeles. Loe lähemalt toodete koostamise kohta.
  • Saab eksportida tasutud arveid
  • Kliendi eksportimisel lisanduvad ka kliendi kohta tehtud märkmed
  • Uuenenud kliendiimport – mugavam ja kiirem klientide import

Juuni 2022

Uued võimalused

  • Uku avalik API – võimaldab tõmmata Ukust infot klientide, arvete ja lepingute kohta.
  • Toote arhiveerimine – kasutuses oleva toote kustutamisel toode arhiveeritakse. Arhiveeritud tooteid on võimalik taastada.
  • Lisavälja arhiveerimine – kasutuses oleva lisavälja kustutamisel lisaväli arhiveeritakse. Arhiveeritud lisavälju on võimalik taastada.
  • Teema arhiveerimine – kasutuses oleva teema kustutamisel teema arhiveeritakse. Arhiveeritud teemasid on võimalik taastada.
  • Uus arve seadistus – null summaga tooteridade peitmine.
  • Fikseeritud hinnaga toodete puhul on võimalik tööde mahtu arvel kajastada järgmiste placeholder’ite abil: {{quantity_as_number}} {{quantity_as_time}}. Placeholder’id tuleb lisada toote reale.
  • Kliendile manuaalselt arvele/lepingusse toote lisamisel on võimalus määrata arveldatavad teemad.
  • Arvele saab sisestada miinus kogust ja/või hinda.
  • Käsitsi lisatud lepingu real või tootel saab valida arveldatava ja mitte arveldatava aja filtrit.

Kvaliteedi parandused

  • Kliendi profiilis on märkmeid lisades taas võimalik teksti sisse linke lisada.
  • Ülesande vaates on kommunikatsioon ja tegevus taas kuvatud eraldi tulpades.
  • Filtri rippmenüüs kuvatakse valitud väärtused kõige ees.
  • Ühe emailiga on nüüd võimalik luua vaid üks konto.
  • Kliendi peakasutaja saab massiliselt koostada oma klientidele arveid.
  • Kliendi peakasutaja saab muuta kõiki oma klientide arvel olevaid tooteridu.
  • Kliendi lepingusse lisandusid tootepõhised miinimumajad: 2-8 tundi. 
  • Toote- ja käibemaksukoodide täielikult välja kuvamine rippmenüü valikus.
  • Toote, ressursi- ja käibemaksukoodide otsing rippmenüü valikus.

Mai 2022

Uued võimalused

  • Uus filter kliendi nimekirjas – klientide nimekirjas saad andmeid filtreerida nüüd ka läbi kliendi lisaväljade. Filter toetab järgmiseid lisavälja tüüpe: number, tekst, valik, mitu valikut ning jah/ei.
  • Võimalus määra kliendi kontaktidele rollid (näiteks raamatupidaja, tegevjuht).

Kvaliteedi parandused

  • Merit Aktiva ja SmartAccountsi äppide seadete all on võimalik mugavalt otsida ja luua uusi lisavälju.
  • Pikk ülesande lisavälja nimi on nüüd täispikkuses nähtav, kui liikuda kursoriga lisaväljale.
  • Uku on saadaval poola keeles.
  • Ukusse on lisatud kaks uut regiooni Poola (PL) ja Euroopa (EU). Uued kasutajad näevad Demo konto all oma regioonile vastavaid tööplaane.
  • Kõik filtrid on tähestikulises järjestuses.
  • Arveldamise äpis on Lepingu mallid ja Arve mallid eraldi lehtedele viidud.
  • Arvel kuvatakse ka ristkülikukujuline ettevõtte logo korrektselt ilma seda lõikamata. 
  • Lepingu mallide kustutamine on taas võimalik.
  • Lepingul olevad tooted tõlgitakse taas korrektselt õigesse keelde.
  • Kasutajad saavad manuseid lisada teiste kasutajate sisestatud märgetele.
  • Uku teadete kellaaega kuvatakse korrektselt.

Aprill 2022

Uued võimalused

  • Uute toodete lisamine kliendi lepingutesse. Uue toote lisamiseks on esmalt vaja sisestada Uku arveldamise äpis uus lepingu mall, mis sisaldab teenust/teenuseid, mida soovid lepingule lisada. Pärast malli loomist liigu edasi kliendinimekirja, märgi linnukesega klient/kliendid, kellele soovid uut teenust lisada ja vali horisontaalsest menüüst lepingu tegevused. Edasi vali Täienda ning määra seadistustest, mis lepinguid soovid täiendada ning mis malli soovid lepingusse lisada.

Märts 2022

Uued võimalused

  • Lepingute mallid lihtsustavad klientide arveldamise seadistamist, sest iga kord pole vaja arveldamise lepingut nullist alustada, vaid kliendile saab lisada lepingu malle. Ettevõtte lepingu malle saab luua Arveldamise äpi all App Store’is. Loe lähemalt, kuidas seadistada ja kasutada lepingu malle.
  • Muutes arveldamise malle muudad ka sellega seotud kliendilepinguid – Arve mallides tehtud muudatused rakenduvad ka kliendilepingutes. MÄRKUS: Kui kliendi arveldamise lepingut on muudetud, siis seos malli ja lepingu vahel katkestatakse ja muudatud mallis selle kliendi arveldamise lepingut enam ei mõjuta. 
  • Ühel kliendil mitu lepingut – Ühele kliendile on võimalik lisada mitu lepingut. Lepingud on leitavad kliendi profiililt Arveldamise vaates.
  • Kliendi arveldamise vaade on jagatud kolmeks:  (1) arved – nimekiri kliendi arvetest, (2) lepingud – nimekiri kliendilepingutest ja (3) seaded – kliendi arveldamise seaded.
  • Ühekordse arve loomine (ilma lepinguta) – Ühekordseid arveid saab luua kliendi profiili all Arveldamise vaates vajutades nupule “Lisa arve”. 
  • Allahindlus – Uku toetab allahindluse lisamist. Allahindlust saad lisada lepingu mallis, kliendi lepingu või ühekordse arve tootereale. Kui arved saadetakse Ukust raaamatupidamisprogrammi, siis allahindlus kajastatakse ka seal.
  • Null summas arveread – Arvel kuvatakse arveread, mille summa on 0, kui selle kogus on suurem 0-st. See võimaldab arvel näidata teenuseid, mida on tehtud, aga mille eest tasu ei küsita. 
  • Raamatupidaja nime kuvamine arvel – PDF arvel saab mugavalt välja tuua kliendi raamatupidaja / peakasutaja. Peakasutaja nime kuvamiseks kasuta teksti {{client_primary_user}}. Seda saab lisada kliendi arveldamise seadete all või Arveldamise äpis Arve PDF mall all.
  • Arve vastuse e-mail – Kliendi arveldamise seadete all on võimalik ära määrata, mis e-mailile saadetakse vastus. 
  • Arveridade järjestuse muutmine – Võimalik on muuta teenuste / toodete järjekorda ning seda nii ettevõtte lepingu mallis, kliendi lepingus kui ka arve muutmise vaates. 
  • Uued arveldamise filtrid Kliendid vaates – Lisatud on kaks uut filtrit: lepingu mall (nimekiri arveldamise mallidest) ja lepingu staatus (aktiivne, tuleviku ja lõpetatud).
  • Arveldamise hulgitoimingud – Kliendinimekirjas on võimalik mitmele kliendile korraga lisada lepingu malle või vahetada lepingut. Lepingu vahetamise korral lõpetatakse sama korduvusega vanad lepingud päev enne kui on määratud uue lepingu algus.

Uued seaded Arveldamise äpis:

  • Luba kliendihalduritel näha ja luua oma klientide lepinguid ja arveid – See seadistus võimaldab kliendihalduril (kliendi admin) enda klientide arveid hallata. Kui seadistus on aktiveeritud, siis kliendi peakasutajatele kuvatakse peamenüüs arveldamise vaates enda klientide arved.
  • Luba liikmetel näha ja luua oma klientide arveid – Kasutajad näevad arveid kliendi profiilil Arveldamise vaates. Samas vaates saavad nad ka lisada uusi arveid ja neid korrigeerida. See seadistus ei võimalda arveid eksportida ega saata.
  • Luba liikmetel näha oma klientide arveid – Kasutajad näevad arveid kliendi profiilil Arveldamise vaates. Sealjuures pole kasutajatel võimalik arveid muuta.

Kvaliteedi parandused

  • App Store’is äppide aken on suuremaks tehtud ja päis fikseeritud mugavamaks kasutamiseks.
  • Arvelt on võimalik liikuda kliendi profiilile vajutades päises asuvale kliendi nimele.
  • Kliendi arveldamise lepingu lõppkuupäeva on võimalik kustutada.

Veebruar 2022

Uued võimalused

  • Kiirvalik – nüüd saad ülesande kaardil kliendi ikoonilt vaid ühe klikiga kliendi profiilile liikuda.
  • Kõik ülesande seaded App Store’is – kui varem olid ülesande seaded osaliselt Uku seadete all ja osaliselt App Store’is, siis on kõik ülesannete seaded App Store’i kokku toodud.
  • “Kasutaja” filter – võtab nüüd arvesse ka gruppidesse kuulumise. Näiteks kui tiimikaaslane Malle Mägi kuulub gruppi X, siis valides filtrist tema nime kuvatakse lisaks Malle ülesannetele välja ka gurupi X ülesanded.
  • “Jälgin” filter – lisaks töölauale saab jälgitavaid ülesandeid välja filtreerida ka kalendri vaates.
  • Ülesande otsing – läbi ülesande otsingu lisatavatele ülesannetele lisatakse ka lisaväli, kui see on eelnevalt antud ülesande külge lisatud. Lisavälja väärtus jäetakse seejuures täitmata.

Kvaliteedi parandused

  • Kasutajate lisamine pärast makse tegemist – pärast paketi uuendamist on koheselt võimalik lisada Ukusse uusi kasutajaid.

Jaanuar 2022

Uued võimalused

  • Ülesannete jälgimine – märgi ennast ülesande jälgijaks, et kolleegide tööjärjega mugavalt kursis püsida. Filtri valikusse lisandus “Jälgin” filter, millega saad kõik jälgitavad ülesanded välja sorteerida. 
  • Kasutajate grupid – lisa kasutajad gruppidesse (seda saad teha kasutajate vaate all) ja suuna ühekordseid või plaanilisi ülesandeid ühe kasutaja asemel grupile. Ülesanne ilmub kõigi grupiliikmete töölauale. See uus funktsioon muudab meeskonnatöö veelgi sujuvamaks. 
  • Arve tasutuks märkimine – nüüd saad arveid ka käsitsi tasutuks märkida nii arvete nimekirjas hulgi kui arve vaates ühekaupa.
  • Menüü kuvamine – nüüd on võimalus täielik menüüriba avatuks jätta.

Kvaliteedi parandused

  • Mini Uku näeb nüüd veelgi ilusam ja kasutajasõbralikum jälja. Insalli Mini Uku siin.
  • Raporti “Ülesanne” ja “Aeg” vaates kuvatakse pikemate ülesannete nimetus vaikimisi poolikult. Nüüd näed täispikka nimetust kui liigud kursoriga ülesandele.
  • Kliendi importimise protsessis on võimalik luua uusi kliendi lisavälju ja gruppe.
  • Kliendikaardil kuvatakse ainult need lisaväljad, kuhu on sisestatud andmeid.
  • Järjehoidjate otsing – kui salvestatud on üle seitsme filtri vaate, siis saab õige üles leidmiseks kasutada otsingut.
  • Kasutajate vaatesse on lisatud valik märkida kõik kasutajad.
  • Toote väljadele on lisatud otsing ja automaatne soovitus.
  • Arveldamise vaatesse on lisatud kiirvalikud “See kvartal” ja “Eelmine kvartal”.
  • Ülesande kiirvalikule on lisandunud uus seadistus, mis võimaldab kõik ajakirjed ühe ülesande alla koondada (ühe kuu lõikes).
  • Uku ostuarved lisatakse pdf formaadis kirjale.
  • Hulgi toimingud on saadaval lisaks töölauale nüüd ka kliendi ja arveldamise vaadetes.
  • Uku teated märgitakse loetuks pärast teadete ikoonile vajutamist.

Detsember 2021

Uued võimalused

  • Ülesande kiirvalikud – Loo ühe klikiga uus ülesanne ja alusta ajamõõtmist. Ülesande kiirvalikud võimaldavad mugavalt vahele tulevad ülesanded (nt telefonikõne ja e-post) Ukusse sisestada. Nii oled kindel, et kõik tööd saavad sisestatud. Loe lähemalt.
  • Uued võimalused ülesannete märkmetes – sisesta aktiivseid linke ja lisa tekst enterile vajutades uuele reale.
  • Töölaual kaks uut filtrit: “See kuu” ja “Eelmine kuu”.
  • Kliendiandmete eksport võtab arvesse lisatud filtreid. Ekspordi ainult välja selekteeritud kliendid.
  • Kui liigud salvestamata ettevõtte malli või kliendi tööplaani vaatest edasi, siis kuvame hoiatava teate. Nii saad olla kindel, et oluline info ei lähe kogemata kaduma.

Kvaliteedi parandused

  • Lülita ülesannete lisaväljade kuvamist monitooringu vaates sisse ja välja.

November 2021

Uued võimalused

  • Merit Aktivast liigub arve tasumise info Ukusse – Ukust Meritisse saadetud arvete tasumise info liigub tagasi Ukusse. 
  • Uus seadistus “Jäta taimeri käivitamisel ülesanne avatuks” – seadistust saad määrata AppStore isikliku konto all.
  • Arveldamises on võimalik valida arve kuupäevaks “Loomise kuupäev”.

Kvaliteedi parandused

  • Korduvülesandele lisatud manus ei tule jooksva kuu ülesande külge – kuna korduvülesandele lisatud manus ei tule külge plaanist tulnud ülesandele, siis segaduse vältimiseks on võimalus eemaldatud.
  • Eemaldasime probleemid kliendi märkmetega – kasutajatel esines probleeme märkmetele manuste lisamisega ning olemasolevate märkmete uuendamisega.
  • Kliendikaardil arveldamise vaates on toodete ning KM koodide valik nähtav ja rippmenüü ei varja sisestatavat.
  • Arved liiguvad taas Ukust välja klientidele ilma, et ettevõte oleks enda e-posti seadistanud. 

Oktoober 2021

Uued võimalused

  • Integratsioon Merit Aktivaga – impordi Merit Aktivast kliendid, tõmba klientide töömahud, koosta arved ning saada arved tagasi Merit Aktivasse. Loe lähemalt.
  • Kliendiandmete uuendamine impordi teel – uuenda olemasolevate klientide andmeid läbi .xlsx impordi.
  • Kliendi lisaväljade andmete import – lisa kliendile veel rohkem infot, kasutades kliendi lisavälju. 
  • Uus seadistus “Peida Uku tööplaanid” – kliendi plaani koostamisel ei kuvata välja süsteemi töömalle.
  • Impordi klientide API võtmed massiliselt.

Kvaliteedi parandused

  • Uuendatud “Arveldamine” äpp App Store’s – seadista kõik arveldamisega seotud arveldamise äpi all.
  • Uku kliendikood liigub Merit Aktivasse kui projektikood.
  • Uue arveldamise toote lisamisel on toote algusajaks käesoleva aasta esimene päev.
  • Kliendi riigi valikusse on lisatud kõik maailma riigid. 
  • Igal kliendil on alati vaikimisi kasutaja – kliendi vaikimisi kasutaja deaktiveerimisel või eemaldamisel määratakse vaikimisi kasutajaks alati ettevõtte omanik. 
  • Kiirlingid igas äpis “Kuidas seadistada”, mis viivad meie abikeskuse artiklini.
  • Kliendi aastase arveldamise puhul on kuvatud perioodiks korrektne ajavahemik.

September 2021

Uued võimalused

  • Hulgitoimingud – ülesannete hulgitoimingutega saad muuta mitut ülesannet korraga. Loe lähemalt.
  • “Kliendid” ja “Ülesanded” äpid AppStore’s – seadista kõik ettevõtte kontoga seonduv AppStore uute äppide kaudu.
  • Duplitseeri olemasolev mall – võta uue malli koostamisel aluseks juba olemasolev mall.

Kvaliteedi parandused

  • Pikem ajaperiood grupeeringu “Kasutaja/Kuupäev’ kuupäevalisel kuvamisel – kui valitud periood on kuni 90 päeva, siis näed päevade ülevaadet. Sellest suurem periood annab kuise ülevaate.
  • Nüüd saad edukalt alla laadida kliendinimekirja, isegi kui mõnel lisaväljal on küljes deaktiveeritud kasutaja.
  • Arveldamine ei võta enam arvesse aega ülesannetelt, mis on kustutatud.
  • Raporti “Kokkuvõte’ vaate grupeeringu “Kuupäev/Kasutaja’ allalaadimine on parandatud.
  • Päike on tagasi Uku töölaual kui kõik ülesanded on tehtud!

Juuli 2021

Uued võimalused

  • Saada Ukus koostatud arved Merit Aktivasse.
  • Uus veerg “Uuendatud” kliendinimekirjas – lisa antud veerg ning saad kiire ülevaate, millal kliendi andmeid viimati muudetud on.
  • Uued võimalused arveldamise vaates – uued veerud “Arve kuupäev”, “Eksporditud” ja “Saadetud”, kliendi otsing, kliendigrupi filter ning valitud filtrite salvestamine. Enam ei pea soovitud kriteeriumitega arvete leidmiseks iga kord valikuid tegema, vaid saad avada juba salvestatud vaade. 
  • Järgmise arve numbri määramine arveldamise vaates – selleks, et arvete numbrid läheksid kokku raamatupidamisprogrammiga, määra, mis peab olema järgmise koostatava arve number.

Kvaliteedi parandused

  • Kui olid valinud töölaua grupeeringu, siis järgmine kord töölauale minnes ei olnud grupeering valitud. See on parandatud.
  • Lisades ettevõtte konto alla kas uue malli või teema, oli tarvis värskendada lehte. Nüüd ilmuvad need nähtavale kohe.
  • Uue kasutaja lisamisel kliendile on kliendi vaikimisi õigus “Peakasutaja” õigus.
  • Malli kustutamise võimalus – kustuta kõik vanad mallid, mida enam ei kasuta.
  • Ava kliendikaart uues aknas, vajutades Command (MacOS) / Ctrl (Windows) ning kliendi nimi.
  • Kliendikaardil on “Arve kuupäev” valikus kõik kuupäevad.

Juuli Pihel
Marketing Specialist at Uku
Palun jaga:
Uku logo

Practice Management for Accounting Firms

TOP Accounting practice management SOFTWARE

4.7
G2.com
4.7
Capterra.com
4.7
Getapp.com

Muud artiklid