Uus tööriist Ukus - seotud ülesanded!

Me oleme seda hetke pikalt oodanud ja nüüd on ta käes! Uku on nüüd võimalik määrata ülesannete vahelisi seoseid ehk luua seotud ülesanded.Loe, mida veel Uku ülesannetega teha saab.

Seotud ülesanded on kasulikud sujuva töövoo loomiseks.

Mis on seotud ülesanne?

Seotud ülesanne tähendab, et selle tehtuks märkimisel ilmub töölauale järgnevad üks või mitu ülesannet. Sellist töövoogu on hea luua näiteks uue kliendi liitumisprotsessi ehk onboardingu juures.

Kolm viisi, kuidas seotud ülesandeid kasutada

Seos kahe ülesande vahel

Selleks, et järgnevat ülesannet alustada, peab eelnev tehtud olema.

Näide: Selleks, et algdokumente programmi sisestada saaks, on vaja need kõigepealt vastu võtta. Sellisel juhul loo mõlemad ülesanded ja märgi “Algdokumentide sisestamine” ülesandele seos “Algdokumentide vastuvõtt” ülesandega.

Ühe ülesande tehtuks märkimisel ilmub mitu ülesannet

Sissejuhatav ülesanne alustab töövoogu.

Näide: Selleks, et uue kliendiga tööd alustada, on esmalt vaja teostada taustakontroll. Loo kõik ülesanded, mis on seotud liitumisprotsessiga. Seejärel märgi kõik teised liitumisprotsessis olevad ülesanded ükshaaval seotuks vaid “Taustakontroll” ülesandega. Kui taustakontroll on sooritatud, märgi see tehtuks ning järgmised ülesanded ilmuvad töölauale.

Mitme ülesande tehtuks märkimisel ilmub üks ülesanne

Töövoo lõpus on kokkuvõttev ülesanne.

Näide: Selleks, et palgateatis töötajatele saata, on vajalik eelnevalt mitu ülesannet ära teha. Sisesta kõik ülesanded Ukusse ning märgi kõik need “Palgateatise saatmine töötajale” ülesandes seotuks.

Seotud ülesandeid saab lisada ka tööplaani või malli. Need saad kinnitada hiljem kliendi külge.

Vaata täpsemalt, kuidas seda kõike oma Uku töölaual teha videost või loe abikeskusest.