Arveldamine raamatupidamisbüroole

Lihtsusta arvete koostamine

Kiire arveldusprotsess
Automatiseeritud andmete kogumine ja arvete koostamine
Paindlik hinnastamine & lepingumallid

Proovi 14 päeva tasuta Broneeri demo

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Arveldamine raamatupidamisbüroodele — Uku arveldamise vaade

Mida automatiseeritud arveldamine annab

30 min

100+ kliendi arveldamiseks

Enamik büroosid kulutab 3 päeva Excelile, käsitsi kontrollile ja kooskõlastuste ootamisele. Uku büroodel kulub 30 minutit — struktuurne aeg, ühendatud kliendid ja automaatne arveldamine.

36 päeva

säästetud aastas iga inimese kohta

3 päeva × 12 kuud = 36 päeva aastas, mis kadus arveldamise haldusele. Uku annab selle aja tagasi nõustamiseks ja kliendisuhete ehitamiseks.

arveldamata tööd

Iga mõõdetud minut seostub arvelduslepinguga. Ümardamise reeglid, minimaalne aeg, võlgade meeldetuletused — kõik automaatne. Pudelikael pole kunagi olnud arve, vaid kõik, mis selle ette jääb.

"Arvete loomiseks kulub nüüd 1-2 päeva asemel 15 minutit."
— Annika R., Aaroni Raamatupidamisteenused

Vaata videot

Kiire ja usaldusväärne arveldamise automatiseerimine

Uku automatiseeritud arveldamine teeb arvete koostamise töö sinu eest ära. Sina loed arved üle ja saadad need välja.

Ükski arve ei jää enam saatmata. Loo automaatselt, kohanda, kinnita ja saada arved otse Ukust.

Grete M.

1Office

“Uku arveldamine on suur ajavõit! Manuaalse andmete koostamise asemel genereerib Uku sisestatud andmete põhjal arved ise.”

Christer H.

CHK

“Tänu Ukule on otsused läinud kvaliteetsemaks ja töö lihtsamaks.”

Annika R.

Aaroni Raamatupidamisteenused

“Arvete loomiseks kulub nüüd 1-2 päeva asemel 15 minutit. Täna käib arveldamine nii, et vaatad asjad üle ning vajutad ainult "Koosta", "Ekspordi" ja "Saada".”

Parim tööhaldustarkvara raamatupidajatele

Uku automatiseeritud arveldamine teeb arvete koostamise töö ära.

Kiire protsess

Kiire ja usaldusväärne arveldusprotsess

Arvete automaatne koostamine, läbilugemine ja saatmine muudavad kuu lõpu kiireks.

Ükski arve ei jää kahe silma vahele — Uku kontrollib, et kõik kliendid oleksid arveldatud ja kogu töö nähtav.

Uku arveldamise vaade — kiire ja usaldusväärne arveldusprotsess

Automatiseeritud

Automatiseeritud andmete kogumine ja arvete koostamine

Uku kogub mõõdetud aja ja lisaväljade info (näiteks kannete arvu Merit Aktivast) otse ülesannetelt ja paneb kokku kliendile saadetava arve.

Loo lepingumallid, mis vastavad büroo pakutavatele teenustele. Määra mallid oma klientidele ja Uku koostab arved.

Uku andmete kogumise vaade — mõõdetud aja ja lisaväljade info

Paindlik hinnastamine

Paindlikud hinnastamise mudelid

Arvelda ajapõhiselt, fikseeritult, tükipõhiselt — või kombineeri neid ühe kliendi jaoks.

Sea minimaalne arveldatav aeg ja ümardamine, et lühikesed tööd saaksid õiglaselt hinnatud.

Uku paindliku hinnastamise vaade — ajapõhine, fikseeritud ja tükipõhine

Terviklik töövoog

Tööaja mõõtmine ja arveldamine ühes

Aja mõõtmine, ülesanne, lisaväljad ja arvekirjed elavad ühes süsteemis. Sa ei pea andmeid ümber kopeerima.

Kogu arve-ahela ülevaade on nähtav — alates sellest, millal töötaja alustas, kuni selleni, millal klient maksis.

Uku tervikliku töövoo vaade — aja mõõtmine ja arveldamine ühes

Arveldamise võimalused

Automaatsed arved

Uku koostab arved kogutud andmete põhjal automaatselt — sina vaid vaatad üle ja saadad teele.

Lepingumallid

Salvesta tüüplepingute parameetrid malliks ja lisa uutele klientidele ühe klikiga.

Ajapõhine hinnastamine

Arvelda kulunud tundide põhjal — Uku võtab ajakirjed otse ülesannetelt.

Fikseeritud tasu

Sea kliendile igakuine fikseeritud tasu ja unusta arveldamise peale mõtlemine.

Tükipõhine hinnastamine

Hinnasta näiteks dokumendi, palgaarvestuse töötaja või deklaratsiooni kaupa.

Ümardamine

Sea reegel, kuidas aja kirjed arvele ümardatakse — 5, 10 või 15 minuti kaupa.

Minimaalne aeg

Sea ülesandele minimaalne arveldatav aeg, et lühikesed tööd saaksid õiglaselt hinnatud.

Maksete jälgimine

Näed, millised arved on makstud ja millised ootavad veel maksmist.

Raamatupidamise eksport

Saada arved Merit Aktivasse, Directosse või teise raamatupidamistarkvarasse integratsiooni kaudu.

Arveldamisprotsess Ukus

Kontrolli ja kinnita

Loo kuise korduvülesanne, mille eesmärgiks on kontrollida ja kinnitada automaatselt loodud arved. See võtab 100 kliendi puhul ainult 20 minutit.

Ekspordi raamatupidamisse

Ekspordi kõik arved imelihtsalt raamatupidamistarkvarasse, näiteks Merit Aktivasse.

Saada kliendile

Ukust saad saata kõik arved korraga kliendi e-posti. Nii ei jää ükski arve kirjale lisamata.

Uku kiirendab 🚀 arvete koostamise protsessi

Enamik büroosid

3 päeva

Excelid, käsitsi kontroll, kooskõlastuste ootamine

→

Uku bürood

30 min

Struktuurne aeg, ühendatud kliendid, automaatne arveldamine

Pudelikael pole kunagi olnud arve. See on kõik, mis selle ette jääb.

3 päeva × 12 = 36 päeva aastas, mis kadus arveldamise haldusele

Alustamine

Kuidas arveldamine seadistada?

1 1. samm

Määra pakutavad teenused

1.1 Lisa arve parameetrid

Käibemaksukoodid, tootekoodid, ressursikoodid, ühikud ja pangakontod. Kasuta lihtsustamiseks importi.

1.2 Loo teenused

Anna teenusele nimi ja määra, mis ülesanded sellega kaasnevad. Määra integratsiooni kasutamiseks parameetrid: tootekood, projektikood, ressursikood või kasuta selleks lisavälju.

1.3 Lisa hinnakalkulatsioon

Vali fikseeritud, tunni- ja tükipõhise hinnastamise vahel. Võid hinnastamismudeleid ka kombineerida. Määra hinnatasemed erinevate arvutusmeetodite või perioodidega. Ukus on kõige paindlikum hinnakujundus, mida tarkvara võimaldab.

Vaata näiteid

2 2. samm

Loo baaslepingud

2.1 Lisa lepingumallid

Määra arvete koostamise kordus — igakuine, kvartaalne või aastane. Lisaks saad määrata arve loomise kuupäeva ükskõik millisele soovitud päevale.

2.2 Lisa oma teenused

Lisa oma loodud teenused lepingusse nii nagu soovid, et nad arvel välja paistaksid. Ukus on mõistlik rohkem teenuseid lisada, sest tark programm ei lisa arvele teenuseid, mida sa sel perioodil teinud ei ole.

Vaata näiteid

3 3. samm

Lisa lepingud klientidele

3.1 Vali lepingud

Vali leping ja kohanda seda vastavalt kliendiga tehtud lepingule. Seda saad teha nii ühele kliendile kui mitmele korraga.

3.2 Kohanda vastavalt vajadusele

Kõiki lepingu osasid saad kohandada vastavalt kliendile. Näiteks võid ühele kliendile lisada kõrgema tunnihinna või odavama lisatöö. Valikuvõimalusi on lõputult.

Tööhaldustarkvara raamatupidamisbüroodele

Miks raamatupidajad
Ukut ❤️ armastavad?

1 Võimas ülesannete haldus

Sinu tiim on produktiivne & organiseeritud

Lihtne viis jälgida tööülesannete staatust ja seda, kes millist ülesannet teeb. Ükski ülesanne ei jää tegemata ka kolleegi asendades.

2 Täisautomaatne arveldamine

Sinu arveldamine on lihtne & kiire

Uku teeb tüütu arvete koostamise töö sinu eest ära. Raamatupidaja peab vaid arved üle kontrollima ja välja saatma.

3 Automatiseeritud töövood

Sinu tiim võidab ~30% rohkem aega

Seadista korduvad ülesanded, e-kirjad teavituste ja meeldetuletustega ning palju muud. Täiusta, muuda ja taaskasuta loodud malle iga uue kliendiga.

4 Andmetel põhinevad otsused

Sul on täielik läbipaistvus, et kasvada

Mõõdetud aja põhjal tehtud raport aitab teenuste eest õiglast hinda küsida ja näha, millised tööd kellele kõige paremini sobivad.

Tulevik

Uku visioon — automaatse arveldamise tulevik

Meid kannustab unistus tõsta raamatupidajate efektiivsust, et aidata sul väiksema vaevaga rohkem saavutada ja kasumit kasvatada.

Arveldamata tööde leidmine

Maksete kogumine

Muudatuste läbimängimine "liivakastis"

Arveldamine

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan arveldamise kiiresti seadistada (ka 1000+ kliendiga)? Jah!
Kas ma saan luua baaslepingud standardsete teenustega? Jah!
Kas ma saan seadistada automaatse arveldamise süsteemi? Jah!
Kas ma saan arveldada aja-, mahu- või korduva tasu põhjal? Jah!
Kas ma saan kasutada tasemetel põhinevaid hinnavahemikke? Jah!
Kas ma saan määrata miinimumid ja ümardamise? Jah!
Kas ma saan tooted ja teenused raamatupidamistarkvarast importida? Jah!
Kas ma saan arved automaatselt raamatupidamistarkvarasse saata? Jah!
Kas ma saan jälgida arvete maksete staatust? Jah!

KKK

Arveldamine — korduvad küsimused

Kui kiiresti saan Ukuga kuu arved ära teha?

Mõnekümnest kliendist koosneva portfelli arved valmivad tüüpiliselt 15–30 minutiga. Annika Aaroni Raamatupidamisteenustest teeb sama töö, mis varem võttis 1–2 päeva, nüüd 15 minutiga.

Kas Uku arveldab koos Merit Aktivaga või Directoga?

Jah. Ukus koostatud arved saab eksportida otse Merit Aktivasse, Directosse ja enamikesse Eestis kasutatavatesse raamatupidamisprogrammidesse. Sa ei pea andmeid kaks korda sisestama.

Kas ma saan kombineerida ajapõhist ja fikseeritud hinda?

Jah. Ühel kliendil võib olla näiteks fikseeritud igakuine tasu raamatupidamise eest + ajapõhine tasu ekstra tööde eest. Uku koostab ühe koondarve.

Kuidas Uku teab, milliseid tunde arvele panna?

Uku võtab aja otse töötajate ajakirjetelt Ülesande juures. Saad seadistada, kas tunnid ümardatakse (nt 15 min kaupa) ja kas rakendub minimaalne arveldatav aeg.

Kas saan teha ka iga-aastaseid hinnamuudatusi automaatselt?

Jah. Lepingumallil saad seadistada hinnamuudatuse ja Uku rakendab selle automaatselt kõikidele sellel mallil olevatele klientidele. Muudatuste ajalugu jääb alles.

Kas käibemaks ja reverse charge töötavad korrektselt?

Jah. Uku toetab Eesti käibemaksumäärasid (22%, 9%, 0%) ja käibemaksuvabade klientide puhul reverse charge märget. Arvemalle saab kohandada erinevate juhtumite jaoks.

On veel küsimusi? Kirjuta meile

Sõltumatud kasutajaarvustused