Toode · Arveldamine

Arveldamine, mis teeb töö ise ära.

Lihtsusta arvete koostamist

Kiire arveldusprotsess — 100 klienti 30 minutiga
Automatiseeritud andmete kogumine ja arvete koostamine
Paindlik hinnastamine ja lepingumallid

4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja

Pudelikael pole kunagi olnud arve. See on kõik, mis selle ette jääb — käsitsi andmekogumine, Exceli tabelid, kooskõlastuste ootamine. Uku eemaldab selle kõik — 100 kliendi arved on välja saadetud 30 minutiga.

Mida automatiseeritud arveldamine annab

30 min

100+ kliendi arveldamiseks

Enamik büroosid kulutab 3 päeva Excelile, käsitsi kontrollile ja kooskõlastuste ootamisele. Uku büroodel kulub 30 minutit — aeg on juba kirjas, kliendid lepingutega seotud ja arved koostatud automaatselt.

36 päeva

säästetud aastas arveldamise pealt

3 päeva × 12 kuud = 36 päeva aastas, mis kulus arveldamise haldusele. Uku annab selle aja tagasi nõustamiseks ja kliendisuhetele.

arveldamata tööd

Iga mõõdetud minut seostub arvelduslepinguga. Ümardamise reeglid, minimaalne aeg, võlgade meeldetuletused — kõik automaatne.

"Arvete loomiseks kulub nüüd 1–2 päeva asemel 15 minutit. Täna käib arveldamine nii, et vaatad asjad üle ning vajutad ainult „Koosta", „Ekspordi" ja „Saada"."
Annika R., Aaroni Raamatupidamisteenused

Vaata videot

Kogu arveldustsükkel kahe minutiga.

Vaata, kuidas lepingust sünnib mõõdetud aja põhjal arve — üle vaadatud, välja saadetud ja makstud — ilma et vahepeal peaks midagi käsitsi tegema.

Vaata, kuidas Uku arveldamine töötab · YouTube

Kiire protsess

Kiire ja usaldusväärne arveldusprotsess.

Arvete automaatne koostamine, ülevaatamine ja saatmine muudavad kuu lõpu kiireks. Ükski arve ei jää kahe silma vahele — Uku kontrollib, et kõik kliendid oleksid arveldatud ja kogu töö nähtav.

Hulgi loomine ja saatmine — vaata üle, kinnita ja saada kõik arved korraga
Korduv arveldus jookseb ise — igakuine töö arveldab end automaatselt, sina vaid kontrollid
Võtab andmed otse tööaja arvestusest ja ülesannetelt

Uku arveldamise vaade — kiire ja usaldusväärne arveldusprotsess

Automatiseeritud

Automatiseeritud andmete kogumine ja arvete koostamine.

Uku kogub mõõdetud aja ja lisaväljade info (näiteks kannete arvu Merit Aktivast) otse ülesannetelt ja paneb kokku kliendile saadetava arve. Loo lepingumallid, mis vastavad büroo pakutavatele teenustele. Määra mallid oma klientidele ja Uku koostab arved.

Mõõdetud aeg ja lisaväljad — näiteks kannete arv Merit Aktivast — jõuavad arvele ise
Lepingumallid büroo teenustega — määra klientidele ja Uku koostab arved
Tegemata tööd ei arveldata — arvele jõuab ainult see, mis sel perioodil päriselt tehtud

Uku automatiseeritud arveldamine — sisestatud andmete põhjal koostatud arve

Grete M., 1Office raamatupidaja Uku arveldamise kohta — Grete M.1Office

Paindlik hinnastamine

Paindlikud hinnastamise mudelid.

Arvelda ajapõhiselt, fikseeritud tasuga või tükipõhiselt — või kombineeri neid ühe kliendi piires. Sea minimaalne arveldatav aeg ja ümardamine, et lühikesed tööd saaksid õiglaselt hinnatud.

Üks selge arve — fikseeritud tasu, lisatunnid ja tükipõhised read koos
Minimaalne arveldatav aeg ja ümardamine — lühikesed tööd saavad õiglaselt hinnatud
Planeeri hinnamuudatus ette — Uku rakendab selle määratud kuupäeval ise

Uku arveldamise hinnastamise seadistus — hinnamudeli valik (fikseeritud, ajapõhine, liikme-määr või väljapõhine) koguse-astmetega

Terviklik töövoog

Tööaja mõõtmine ja arveldamine ühes.

Aja mõõtmine, ülesanne, lisaväljad ja arvekirjed elavad ühes süsteemis. Sa ei pea andmeid ümber tippima. Kogu arveldusahela ülevaade on nähtav — alates sellest, millal töötaja alustas, kuni selleni, millal klient maksis.

Aeg, ülesanne ja arverida ühes süsteemis — midagi ei pea käsitsi ümber tõstma
Kogu arveldusahel nähtav — töötaja alustamisest kuni kliendi makseni
Võlgade meeldetuletused automaatselt — Uku saadab need pärast tähtaega ja lõpetab, kui arve on makstud

Uku tervikliku töövoo vaade — aja mõõtmine ja arveldamine ühes

Maksed

Klient maksab ühe klikiga — otse portaalis.

Saada arve ja klient tasub selle veebis, samas kliendiportaalis, kus kõik sinu esitatud arved on juba ees. Võta makseid vastu oma Stripe'i kaudu või enda kohandatud makselehel — Uku toetab mõlemat — nii saavad arved kiiremini makstud, oluliselt vähema meeldetuletamisega.

Tasumine kliendiportaalis — klient maksab arved veebis, ilma edasi-tagasi kirjadeta
Stripe või oma makseleht — Uku toetab mõlemat
Kõik esitatud arved ühes kohas — kliendile automaatselt nähtavad
Kiiremini makstud — vähem taganõudmist, parem rahavoog

Uku kliendiportaal — klient maksab arve veebis ühe klikiga, kõik esitatud arved nähtaval

Sinu arveldusprotsess Ukuga

Mõõda. Arvelda. Kogu.

Mõõda
Tiim mõõdab aega ja täidab lisaväljad kliendi töö juures — nii nagu ta niigi teeb.
Arvelda
Lepingud muudavad selle info automaatselt arveteks, õigel päeval.
Kogu
Meeldetuletused käivad ise tähtaja ületanud arvetel järel ja lõpevad, kui arve on makstud.

Enamik büroosid: 3 päeva Excelit, käsitsi kontrolli ja kooskõlastuste ootamist Uku bürood: 100+ klienti arveldatud ~30 minutiga
Enamik büroosid: Arveldad ainult seda, mis sai kirja pandud Uku bürood: Iga tehtud tund jõuab arvele
Enamik büroosid: „Tuletan meelde arvet nr …” Uku bürood: Meeldetuletused, mis lähevad ise välja ja lõpevad ise

Töö jääb samaks — muutub vaid see, kui palju su aega arveldamine võtab.

Kõik võimalused

Arveldamise võimalused.

Automaatsed arved

Uku koostab arved kogutud andmete põhjal automaatselt — sina vaid vaatad üle ja saadad teele.

Lepingumallid

Salvesta tüüplepingute parameetrid malliks ja lisa uutele klientidele ühe klikiga.

Ajapõhine hinnastamine

Arvelda kulunud tundide põhjal — Uku võtab ajakirjed otse ülesannetelt.

Fikseeritud tasu

Sea kliendile igakuine fikseeritud tasu ja unusta arveldamise peale mõtlemine.

Tükipõhine hinnastamine

Hinnasta näiteks dokumendi, palgaarvestuse töötaja või deklaratsiooni kaupa.

Ümardamine

Sea reegel, kuidas ajakirjed arvele ümardatakse — 5, 10 või 15 minuti kaupa.

Minimaalne aeg

Sea ülesandele minimaalne arveldatav aeg — ka viieminutiline kõne on väärt arverida.

Maksete jälgimine

Näed, millised arved on makstud ja millised ootavad veel maksmist.

Raamatupidamise eksport

Saada arved Merit Aktivasse, Directosse või teise raamatupidamistarkvarasse integratsiooni kaudu.

Arveldamine

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood on meilt küsinud — ja vastus on alati sama.

Kas ma saan arveldamise kiiresti seadistada (ka 1000+ kliendiga)?
Kas ma saan luua baaslepingud standardsete teenustega?
Kas ma saan seadistada automaatse arveldamise süsteemi?
Kas ma saan arveldada aja-, mahu- või korduva tasu põhjal?
Kas ma saan arveldada fikseeritud tasu, tunnid ja tükid samal arvel?
Kas ma saan kasutada tasemetel põhinevaid hinnavahemikke?
Kas ma saan määrata miinimumid ja ümardamise?
Kas ma saan saata automaatseid võlgade meeldetuletusi, mis lõpevad ise, kui klient maksab?
Kas ma saan saata arveid kliendi keeles ja valuutas?
Kas ma saan rakendada käibemaksu ja pöördmaksustamist (reverse charge) automaatselt?
Kas ma saan arveldada emaettevõtet kõigi tütarettevõtete eest ühel arvel?
Kas ma saan tooted ja teenused raamatupidamistarkvarast importida?
Kas ma saan arved automaatselt raamatupidamistarkvarasse saata?
Kas ma saan väljastada kreeditarveid ja teha osalisi parandusi?
Kas ma saan jälgida arvete maksete staatust?

KKK

Arveldamine — korduvad küsimused.

Kui kiiresti saan Ukuga kuu arved ära teha?

Mõnekümnest kliendist koosneva portfelli arved valmivad tüüpiliselt 15–30 minutiga. Annika Aaroni Raamatupidamisteenustest teeb sama töö, mis varem võttis 1–2 päeva, nüüd 15 minutiga.

Kas Uku arveldab koos Merit Aktivaga või Directoga?

Jah. Ukus koostatud arved saab eksportida otse Merit Aktivasse, Directosse ja enamikesse Eestis kasutatavatesse raamatupidamisprogrammidesse. Sa ei pea andmeid kaks korda sisestama.

Kas ma saan kombineerida ajapõhist ja fikseeritud hinda?

Jah. Ühel kliendil võib olla näiteks fikseeritud igakuine tasu raamatupidamise eest + ajapõhine tasu ekstra tööde eest. Uku koostab ühe koondarve.

Kuidas Uku teab, milliseid tunde arvele panna?

Uku võtab aja otse ülesande juures olevatelt töötajate ajakirjetelt. Saad seadistada, kas tunnid ümardatakse (nt 15 min kaupa) ja kas rakendub minimaalne arveldatav aeg.

Kas Uku saadab maksetähtaja ületanud arvete kohta ise meeldetuletusi?

Jah. Uku saadab pärast maksetähtaega kuni kolm järjest tugevnevat meeldetuletust — sinu määratud graafiku alusel ja kliendi keeles. Need lõpevad automaatselt hetkel, kui arve märgitakse makstuks, ning iga kliendi saab meeldetuletustest välja jätta.

Kas saan teha ka iga-aastaseid hinnamuudatusi automaatselt?

Jah. Lepingumallil saad seadistada hinnamuudatuse ja Uku rakendab selle automaatselt kõikidele sellel mallil olevatele klientidele. Muudatuste ajalugu jääb alles.

Kas käibemaks ja reverse charge töötavad korrektselt?

Jah. Uku toetab kõiki Eestis kehtivaid käibemaksumäärasid ja teise EL-i riigi äriklientide puhul pöördmaksustamise (reverse charge) märget. Arvemalle saab kohandada erinevate juhtumite jaoks.

Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.

Sõltumatud kasutajaarvustused