Dokumendihaldus raamatupidamisbüroole

Dokumendid turvaliselt, organiseeritult ja kättesaadavalt

Ühenda Google Drive, OneDrive, SharePoint või Dropbox
Kaustad automaatselt kliendi, aasta ja kuu lõikes
Ühe klikiga digiteerimine Merit Aktivasse või SmartAccountsisse

Proovi 14 päeva tasuta Broneeri demo

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Uku dokumendihalduse vaade — hoiustamine, haldamine ja taotlemine ühes kohas

Mida nutikas dokumendihaldus annab

30%

vähem aega dokumentide tagaajamisele

Klient laeb dokumendid portaali kaudu üles, Uku paneb need õigesse kausta. Rohkem meilimanuseid ega käsitsi sorteerimist pole.

1 klõps

digiteerimiseks raamatupidamistarkvarasse

Lae fail üles, vajuta digiteeri — Uku saadab selle partneri kaudu Merit Aktivasse, SmartAccountsisse, QuickBooksi või Xero'sse. Käsitsi sisestamist pole vaja.

dokumendihaldussüsteemi integratsiooni

Google Drive, OneDrive, SharePoint ja Dropbox. Tööta failidega otse — allalaadimisi pole vaja.

"Uku aitab meil tööd korrastada ja hoida selget vastutuse jaotust. Töövood on ühes kohas, mitte laiali kirjade või dokumentide vahel."
— Raamatupidaja, verifitseeritud G2-s

Dokumendid alati seal, kus peavad olema

Lõpeta dokumentide tagaajamine — lase kliendil ise vajalik üles laadida.

Kohandatav dokumendihaldus

Organiseeri ja ava failid mugavalt

Ühenda oma dokumendihaldus
Integreeri Google Drive, OneDrive või SharePoint, et ühendada oma töövoog dokumentidega.
Kohanda kaustastruktuuri
Määra, kuhu Uku faile salvestab. Seadista kliendi-, aasta- või kuukaustad, või lase Ukul need automaatselt genereerida.
Automaatne varundus
Varunda kõik failid Uku Azure'i serveritesse lisakindluseks. SOC 2 sertifitseeritud, AES-256 krüpteerimine.
Otsene faililigipääs
Ava üleslaaditud failid otse oma dokumendihaldussüsteemis. Töötamine failidega toimub koheselt ilma allalaadimiseta.

Uku dokumendid — Google Drive, OneDrive, kaustastruktuuri seadistus

Kliendi koostöö

Lihtsusta dokumentide taotlemist ja kogumist

Kasvata kliendirahulolu lihtsama koostööga. Taotle ja kogu dokumente sinu brändiga turvalise kliendiportaali kaudu.

Klient näeb selget nimekirja sellest, mida veel vaja on. Uku saadab automaatselt meeldetuletusi, et sina ei peaks käsitsi järele pärima.

Kliendiportaal — puuduvate dokumentide checklist koos üleslaadimisnupuga

Kiired dokumenditöövood

Ühe klikiga failide digiteerimine

Iga ülesandele üles laetud faili saab digiteerida ja saata ühe klikiga otse raamatupidamistarkvarasse — Merit Aktiva, SmartAccounts, QuickBooks või Xero.

Vähenda käsitsi sisestamist ja säästa väärtuslikku aega. Digiteerimispartner teeb keerulise töö sinu eest ära.

Digiteerimine Merit Aktivasse — vali arved ja saada ühe klikiga

Dokumendihalduse võimalused

Google Drive

Ühenda Uku otse Google Drive'iga. Kliendikaustad tekivad automaatselt, failid on kättesaadavad otse ülesandest.

OneDrive / SharePoint

Seadista kaustastruktuur kliendi, aasta ja kuu lõikes. Failid salvestuvad alati õigesse kohta.

Dropbox

Töötamine Dropbox'iga on sama lihtne — organiseeritud hoidla ja automaatsed varukoopiad.

Automaatne organiseerimine

Uku loob kaustad kliendi, aasta ja kuu lõikes automaatselt. Käsitsi sorteerimist pole vaja.

Ühe klikiga digiteerimine

Laadi fail üles, vajuta digiteeri — Uku saadab selle partneri kaudu Merit Aktivasse või SmartAccountsisse.

Automaatsed meeldetuletused

Uku saadab kliendile automaatselt meeldetuletuse, kui dokumendid pole veel üles laetud. Vähem tagaajamist.

TLS 1.3 krüpteerimine

Kõik dokumendid ja suhtlus on kaitstud TLS 1.3 krüpteerimisega. Raamatupidajad on sageli pettuste sihtmärgid — meie võtame turvalisust tõsiselt.

Azure varukoopiad

Vali automaatne varundus Uku Azure'i serveritesse lisakindlustuseks. SOC 2 sertifitseeritud.

Otsene faililigipääs

Ava üleslaaditud failid otse oma dokumendihaldussüsteemis — ei mingeid allalaadimisi.

Dokumendihaldus

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan ühendada Google Drive, OneDrive, SharePoint või Dropbox? Jah!
Kas Uku loob kaustad automaatselt kliendi, aasta ja kuu lõikes? Jah!
Kas ma saan avada failid otse oma dokumendihalduses ilma allalaadimiseta? Jah!
Kas klient saab dokumente brändiga portaali kaudu üles laadida? Jah!
Kas ma saan digiteerida arved ühe klikiga Merit Aktivasse või SmartAccountsisse? Jah!
Kas dokumendid on krüpteeritud TLS 1.3 ja SOC 2 standardis? Jah!

KKK

Dokumendihaldus — korduvad küsimused

Milliste dokumendihaldussüsteemidega Uku ühildub?

Uku ühendub Google Drive'i, OneDrive'i, SharePoint'i ja Dropbox'iga. Üleslaaditud faile saad avada otse oma dokumendihaldussüsteemis ilma neid alla laadimata.

Kuidas Uku kliendi dokumendid automaatselt organiseerib?

Määra kaustastruktuur üks kord — kliendi, aasta või kuu lõikes. Uku loob õiged kaustad automaatselt, kui failid üles laaditakse. Käsitsi sorteerimist pole vaja.

Kas klient saab dokumente portaali kaudu üles laadida?

Jah. Määra kliendile dokumendiülesanne kliendiportaali kaudu — ta saab magic lingi, laeb failid üles ja sina saad need otse õigesse kausta. Automaatsed meeldetuletused teevad järelpärimise ära.

Kuidas dokumentide digiteerimine töötab?

Iga ülesandele laetud faili saab ühe klikiga digiteerida ja saata digiteerimispartneri kaudu Merit Aktivasse, SmartAccountsisse, QuickBooksi või Xero'sse. Käsitsi sisestamist pole vaja.

Kas minu dokumendid on Ukus turvalised?

Uku kasutab kõigi dokumentide ja suhtluse jaoks TLS 1.3 krüpteerimist. Saad valida ka automaatse varunduse Uku Azure'i serveritesse lisakindluse jaoks. SOC 2 sertifitseeritud.

Kui palju dokumendihaldus maksab?

Dokumendihaldus on Uku Team ja Enterprise pakettides sisse arvestatud. Lisakulu, dokumendi kohta tasu ega mahupiiranguid ühendatud dokumendihalduses pole.

On veel küsimusi? Kirjuta meile