Dokumendid turvaliselt, organiseeritult ja kättesaadavalt.
Ühenda pilvesalvestus, mida juba kasutad — Uku paneb iga faili täpselt õigesse kohta.
- Ühenda Google Drive, OneDrive, SharePoint või Dropbox
- Kaustad automaatselt kliendi, aasta ja kuu lõikes
- Ühe klõpsuga digiteerimine Merit Aktivasse või SmartAccountsisse
4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja
Dokument, mida üles ei leia, on sama hea kui olematu. Kui iga fail jõuab automaatselt õige kliendi, aasta ja kuu kausta, ei muutu audit ega asendamine enam arheoloogiaks.
vähem aega dokumentide tagaajamisele
Klient laadib dokumendid portaali kaudu üles, Uku paneb need õigesse kausta. Ei mingeid meilimanuseid ega käsitsi sorteerimist.
digiteerimiseks raamatupidamistarkvarasse
Laadi fail üles, vajuta „Digiteeri” — Uku saadab selle partneri kaudu Merit Aktivasse, SmartAccountsisse, QuickBooksi või Xerosse.
dokumendihaldussüsteemi integratsiooni
Google Drive, OneDrive, SharePoint ja Dropbox. Tööta failidega otse — allalaadimisi pole vaja.
Uku aitab meil tööd korrastada ja hoida selget vastutuse jaotust. Töövood on ühes kohas, mitte laiali kirjade või dokumentide vahel.
Mirjam K., raamatupidaja — kinnitatud G2 arvustus
Uku töötab tööriistadega, mida sa juba kasutad.
Google Drive
Kliendikaustad tekivad automaatselt. Failid on kättesaadavad otse ülesandest.
OneDrive / SharePoint
Seadista kaustastruktuur kliendi, aasta ja kuu lõikes.
Dropbox
Organiseeritud hoidla ja automaatsed varukoopiad Azure'is.
Azure varundus
Kõik failid varundatakse automaatselt. SOC 2 auditeeritud, AES-256 krüpteerimine.
Organiseeri ja ava failid mugavalt.
Integreeri Google Drive, OneDrive või SharePoint. Määra kaustastruktuur üks kord — Uku loob kaustad automaatselt.
- Loo kaustad automaatselt kliendi, aasta või kuu lõikes
- Ava failid otse oma dokumendihalduses — allalaadimist pole vaja
- Automaatsed varukoopiad Uku Azure'i serverites
Lihtsusta dokumentide taotlemist ja kogumist.
Taotle ja kogu dokumente oma brändiga turvalise kliendiportaali kaudu. Uku saadab automaatselt meeldetuletusi.
- Puuduolevate dokumentide nimekirjad koos automaatsete meeldetuletustega
- Turvalise lingiga üleslaadimine — klient ei vaja parooli
- Kogutud kliendiportaali kaudu
Ühe klõpsuga failide digiteerimine.
Iga ülesandele üleslaaditud faili saab digiteerida ja saata ühe klõpsuga otse raamatupidamistarkvarasse — Merit Aktiva, SmartAccounts, QuickBooks või Xero.
- Käsitsi sisestamist pole vaja — failid liiguvad digiteerimispartneri kaudu edasi
- Vähem vigu ja rohkem säästetud aega
- Osa sinu integratsioonidest
Dokumendihalduse võimalused.
Dokumendihalduse ühendused
Google Drive, OneDrive, SharePoint ja Dropbox — ühendatud mõne minutiga.
Kohandatud kaustastruktuur
Määra üks kord — kliendi, aasta või kuu lõikes — ja Uku loob õiged kaustad.
Otsene faililigipääs
Ava üleslaaditud failid otse oma dokumendihalduses. Töö käib kohe, allalaadimist pole vaja.
Kogumine portaali kaudu
Klient laadib failid üles turvalise lingiga (magic link); automaatsed meeldetuletused käivad viivitajatel ise peal.
Ühe klõpsuga digiteerimine
Saada üleslaaditud failid digiteerimispartneri kaudu Merit Aktivasse, SmartAccountsisse, QuickBooksi või Xerosse.
Azure varukoopiad
Vali automaatne varundus Uku Azure'i serveritesse meelerahu jaoks.
Jah, Uku suudab seda.
Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.
- Kas ma saan ühendada Google Drive, OneDrive, SharePoint või Dropbox?
- Kas Uku loob kaustad automaatselt kliendi, aasta ja kuu lõikes?
- Kas ma saan avada failid otse oma dokumendihalduses ilma allalaadimiseta?
- Kas klient saab dokumente brändiga portaali kaudu üles laadida?
- Kas Uku saadab automaatseid meeldetuletusi puuduolevate dokumentide kohta?
- Kas ma saan digiteerida arved ühe klõpsuga Merit Aktivasse või SmartAccountsisse?
- Kas ma saan kõik failid automaatselt varundada Azure'i serveritesse?
- Kas dokumendid on TLS 1.3-ga krüpteeritud?
- Kas ma saan seada erineva kaustastruktuuri igale kliendile?
- Kas mitu meeskonnaliiget saab ligipääsu sama kliendi dokumentidele?
Raamatupidajad on andmepüügi sage sihtmärk. Me võtame seda tõsiselt.
Dokumendihaldus — korduvad küsimused.
Milliste dokumendihaldussüsteemidega Uku ühildub?
Uku ühendub Google Drive'i, OneDrive'i, SharePoint'i ja Dropbox'iga. Üleslaaditud faile saad avada otse oma dokumendihaldussüsteemis ilma neid alla laadimata.
Kuidas Uku kliendi dokumendid automaatselt organiseerib?
Määra kaustastruktuur üks kord — kliendi, aasta või kuu lõikes. Uku loob õiged kaustad automaatselt, kui failid üles laaditakse. Käsitsi sorteerimist pole vaja.
Kas klient saab dokumente portaali kaudu üles laadida?
Jah. Määra kliendile dokumendiülesanne kliendiportaali kaudu — ta saab turvalise lingi, laadib failid üles ja sina saad need otse õigesse kausta. Automaatsed meeldetuletused teevad järelepärimised ära.
Kuidas dokumentide digiteerimine töötab?
Iga ülesandele üleslaaditud faili saab ühe klõpsuga digiteerida ja saata digiteerimispartneri kaudu Merit Aktivasse, SmartAccountsisse, QuickBooksi või Xerosse. Käsitsi sisestamist pole vaja.
Kas minu dokumendid on Ukus turvalised?
Uku kasutab kõigi dokumentide ja suhtluse jaoks TLS 1.3 krüpteerimist. Saad valida ka automaatse varunduse Uku Azure'i serveritesse meelerahu jaoks. Vastab SOC 2 nõuetele.
Kui palju dokumendihaldus maksab?
Dokumendihaldus sisaldub kõigis Uku plaanides. Lisatasu, dokumendipõhist hinda ega mahupiire pole.
Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.
Raamatupidamisbürood annavad kõrgeima hinde – järjepidevalt.
Explore the rest of Uku.
Tee tööd
Teeninda kliente
Juhi kasumlikku bürood
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Tõsta oma tõhusust võimsa, kuid lihtsa raamatupidamisbüroo haldustarkvaraga.
„Loome unistuse, kus tiim on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum on õiglane.” — Rain Allikvee, Uku kaasasutaja
