E-kirjade haldus raamatupidamisbüroole.
Automatiseeritud e-kirjadega võidad 8 tundi kuus.
- Automatiseeri korduvad kirjad
- Kasuta malle koos tõlgetega
- Ajajoon kogu kliendisuhtlusest
4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja
„Kas sellele kliendile on juba vastatud?" ei tohiks olla küsimus. Kui iga tiimiliikme kirjad koonduvad ühele kliendi ajajoonele, piisab vastuseks ühest pilgust.
säästetud iga töötaja kohta kuus
Automatiseeritud kirjad ja mallid kaotavad korduva kirjutamise. Tiim kulutab aja raamatupidamisele, mitte sama sõnumi kopeerimisele.
unustatud järelepärimist
Sündmusepõhine automatiseerimine saadab õige kirja õigel ajal. Ülesanne tehtud? Tähtaeg käes? Klient juba teab.
suhtluse ajalugu nähtav
Iga kiri igalt tiimiliikmelt ühel ajajoonel. Asendamine ja klienditeenindus toimivad ka puhkuste ajal — Outlookis kaevamata.
Uku kasutajad hoiavad kliendisuhtlust tipptasemel ja võidavad kuus keskmiselt 8 tundi tööaega.
Kiire, lihtne ja professionaalne kliendisuhtlus.
Lõpeta samade kirjade kirjutamine ikka ja jälle. Automatiseeri korduvad sõnumid ja lase tiimil teha seda, milles ta on parim.
Vaata, kuidas Uku e-kirjade haldus töötab · YouTubeE-kirjade automatiseerimine säästab aega.
Lisa korduvale ülesandele automaatne kiri ja Uku saadab selle iga kord ise — sa ei pea midagi meeles hoidma.
- Sama kiri jõuab 200 kliendini sekunditega
- Õigeaegne, ühtne suhtlus — mida ei kirjuta keegi käsitsi
- Käivitajad tulevad sinu töövoost — ülesande tehtuks märkimisel, alguses või lõpus
Kliendisuhtlus kiireks ja kvaliteetseks e-kirja mallidega.
Kirjad on juba valmis — sa ei pea neid iga kord nullist kirjutama. Mitmekeelsed mallid valitakse kliendi keele järgi.
- Isiklikud ja bürooülesed mallid
- Tõlked — Uku saadab kliendikaardil määratud keeles
- Parameetrid tähtaja, perioodi, ettevõtte nime ja muu jaoks
Kogu kliendisuhtlus ühel ajajoonel.
Kõik kliendile saadetud kirjad on koondatud ühele ajajoonele — leiad eelmise kuu kirja sekundiga.
- Ajalugu on käes ka kolleegi puhkuse ajal — asendajal on kogu kontekst
- Uued tiimiliikmed saavad täieliku konteksti esimesest päevast
- Elab kliendikaardil — üks tõeallikas
Gmail, Office 365 ja SMTP — kõik ühendatud.
Saada kirju otse Ukust enda Gmaili või Office 365 konto alt. Saadetud kirjad jõuavad nii Uku ajajoonele kui ka sinu Saadetud kausta.
- Gmail ja Office 365 — ühenda paari minutiga
- Saadetud kirjad ilmuvad su enda postkasti Saadetud kausta
- Oma server SMTP kaudu — töötab ka Zone.eu ja teiste Eesti hostidega
Kõik, mida vajad professionaalseks kliendisuhtluseks.
Automatiseerimine
Korduvate ülesannete juurde lisad ühe korra e-kirja malli — Uku saadab selle iga kord automaatselt.
Isiklikud mallid
Iga kasutaja saab luua oma lemmikmallid sagedasti saadetavate kirjade jaoks.
Bürooülesed mallid
Ühtne kommunikatsioon kogu meeskonnas — jagatud mallid hoiavad suhtlusstiili ühtlasena ja professionaalsena.
Mallid mitmes keeles
Sama mall eesti, inglise ja vene keeles — Uku valib kliendi keele põhjal õige versiooni.
E-kirja parameetrid
Muutujad nagu kliendi nimi, perioodi algus ja lõpp liiguvad automaatselt malli sisse.
Kliendisuhtluse ajajoon
Kõik kliendile saadetud kirjad ühel ajajoonel — leiad vajaliku kirja sekunditega.
Ettevõtte e-post
Ühenda büroo ametlik e-post (info@, admin@) ja saada kirju otse selle kaudu.
Kasutaja e-post
Iga töötaja saab ühendada oma Gmaili või Office 365 konto ja saata kirju enda nime alt.
Kliendipõhine saatja-aadress
Sea konkreetsele kliendile eraldi saatja-aadress — nii saab suurklient kirjad alati kindlalt aadressilt.
Jah, Uku e-kirjade haldus suudab sedagi.
Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.
- Kas ma saan võita 8 tundi kuus e-kirjade automatiseerimisega?
- Kas ma saan luua malle nutikate parameetritega — kliendi nimi, tähtaeg, periood?
- Kas Uku valib mallile kliendi keele järgi õige versiooni?
- Kas ma näen kogu tiimi kliendisuhtlust ühel ajajoonel?
- Kas Uku ühendub Gmaili ja Office 365-ga?
- Kas ma saan ühendada oma SMTP-serveri (nt Zone.eu)?
- Kas eri töötajad saavad saata eri aadressidelt — büroo, isiklik või kliendipõhine?
- Kas Uku saadab kirja ise, kui ülesanne on tehtud või tähtaeg käes?
- Kas ma pääsen suhtluse ajaloole ligi, kui kolleeg on puhkusel?
- Kas ma saan lisada manuseid automaatsetele kirjadele?
E-kirjade haldus — korduvad küsimused.
Kui palju aega ma Uku e-kirjade haldusega tegelikult säästan?
Uku kasutajad võidavad keskmiselt 8 tundi kuus — see tähendab ühe täistööpäeva vabastust kuus. Aeg tuleb tagasi automatiseerimisest, mallidest ja sellest, et enam ei pea Outlookis ja tarkvaras samu asju kaks korda tegema.
Kuidas Uku Gmaili ja Office 365-ga integreerub?
Ukus ühendad oma Gmaili või Office 365 konto ja Uku saadab kirju otse sinu nime alt. Saadetud kirjad jõuavad nii Uku ajajoonele kui ka sinu Saadetud kausta.
Kas e-kirjad saab saata mitmes keeles?
Jah. Koosta mall eesti, inglise ja vene keeles ning Uku valib iga kliendi puhul õige versiooni automaatselt, tuginedes kliendikaardile määratud keelele.
Kas mallides saab kasutada parameetreid, nagu kliendi nimi ja tähtaeg?
Jah. Lisa malli parameetrid nagu kliendi nimi, tähtaeg, periood või ettevõtte nimi ning Uku täidab need iga saatmise juures automaatselt õigete väärtustega. Sa kirjutad kirja ühe korra ja see sobib igale kliendile.
Kas ma pean meeles pidama, millal millist kirja saata?
Ei. Seadista kiri korduvülesandele ja Uku saadab selle automaatselt — kas ülesande tehtuks märkimisel, ülesande alguses või lõpus. Ükski regulaarne kiri ei jää saatmata.
Mis juhtub e-kirjadega, kui kolleeg on puhkusel?
Kogu kliendisuhtlus koondub Uku ajajoonele, nii et asendaja näeb kogu konteksti — mida on küsitud, mis on juba vastatud ja millised on järgmised sammud. Postkasti vaadata pole vaja.
Kas Uku toetab ka SMTP-ühendusi (nt Zone.eu server)?
Jah. Lisaks Gmailile ja Office 365-le saab ühendada ka oma serveri SMTP-ühenduse kaudu — nii töötab Uku ka Zone.eu, Veebimajutus.ee ja teiste Eesti hostide kasutajatel.
Kas eri töötajad saavad saata eri e-posti aadressidelt?
Jah. Saad seadistada büroo ühise aadressi, iga töötaja isikliku aadressi ja ka kliendipõhise saatja-aadressi. Uku valib konteksti järgi õige aadressi ise, nii et klient saab kirja alati oodatud saatjalt.
Kui palju e-kirjade haldus maksab?
E-kirjade haldus sisaldub kõigis Uku plaanides — automatiseerimine, mallid, ajajoon ja integratsioonid on kohe kaasas. Eraldi tasu ega kirjapõhist hinda pole.
Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.
Raamatupidamisbürood annavad kõrgeima hinde – järjepidevalt.
Explore the rest of Uku.
Tee tööd
Teeninda kliente
Juhi kasumlikku bürood
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Tõsta oma tõhusust võimsa, kuid lihtsa raamatupidamisbüroo haldustarkvaraga.
„Loome unistuse, kus tiim on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum on õiglane.” — Rain Allikvee, Uku kaasasutaja
