Kliendi eelarvete jälgimine raamatupidamisbüroole

Näe, kui teed rohkem, kui klient tellis

Lepi kliendiga eelarve kokku ja Uku aitab sellel silm peal hoida
Saad teavituse enne, kui eelarve täis saab
Planeeri ette, kohanda ja hoia kliendisuhted tugevad

Proovi 14 päeva tasuta Broneeri demo

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Eelarveprotsess Ukus

Eelarve

Sisesta kliendiga kokkulepitud rahaline summa ja vali skoop — kõik arved, leping, teemad või projekt. Uku arvutab täituvust tehtud tööst × arveldushinnast.

Monitooring

Reaalajas progress näitab, kui palju kliendile kokkulepitud summast on tehtud tööga juba kaetud. Exceleid pole vaja, oletusi pole vaja — näed kõike ühes vaates.

Otsus

Uku teavitab enne, kui eelarve piir käes. Saad kliendiga rääkida, hinnad üle vaadata või tööd ümber planeerida — mitte arve-vaidlust tagantjärele pidada.

"Otsisime aastate jooksul sobivat büroo halduse lahendust. Uku oli vastus kõigile meie probleemidele — saame nüüd ettevõtteülese ülevaate kõigist ülesannetest ja kliendi tööde kasumlikkusest."
— Raamatupidaja, verifitseeritud Capterras

Eelarvete jälgimine = ennustatav kasum

Tea alati, kui palju tööd oled teinud ja kui palju on veel eelarves.

Paindlikud eelarved

Kliendi eelarve just selline, nagu sulle sobib

Uku võimaldab eelarvet sinu tingimustel. Vali stiil, mis sobib kliendisuhte ja töö mahuga — kõik arved, leping, projekt või teemade grupp.

Ühele kliendile üks kindel kuu eelarve, teisele jälgid iga lepingu eraldi. Sina otsustad, milline loogika toimib.

Uku eelarve seadistamise dialoog — kõik arved, leping, projekt, teema

Eelarve ajalugu

Täielik ülevaade eelmistest eelarveperioodidest

Saad täieliku nähtavuse kliendi eelarvete ajaloost — Uku salvestab kõik eelmised perioodid.

Tuvasta trende, korduvaid probleeme ja saa aru, kas eelarve kõikumine on ühekordne või reaalne mure.

Uku eelarve ajaloo tabel — eelarve, saldo, protsent, hoiatuspiir, staatus

Eelarve edenemine

Reaalajas edenemise progress bar

Püsi kursis Uku selge reaalajas progress bar'iga. Näed iga hetk, kui palju eelarvest on kulunud ja palju veel alles.

Tee kohandusi enne piirini jõudmist. Näed ka jaotust regulaarse ja lisatöö, arveldatava ja mittearveldatava aja vahel.

Uku eelarve vaade — progress bar, saldo jaotus, arveldatavad tunnid

Nutikad teavitused

Nutikad teavitused hoiavad eelarve silme all

Uku hoiab sind kursis automaatsete teavitustega iga kliendi ülesande juures, kui eelarve saab täis.

Saadab teavitusi, et sa saaksid kiiresti tegutseda ja kontrolli säilitada. Mingit tasuta lisatööd madala marginaaliga klientidele.

Uku eelarve teavitus — eelarve 92% täis kliendi ülesande juures

Eelarve jälgimise võimalused

Kõik arved

Sea üks eelarve, mis katab kogu kliendi kuu töö. Sobib jooksvale tööle ja püsilepingule.

Lepingu kaupa

Eelarve iga lepingu põhiselt — selged finantspiirid algusest lõpuni.

Projekti kaupa

Määra eelarve konkreetsele projektile. Iga ülesanne jääb kliendiga kokkulepitud raamidesse.

Teemade kaupa

Grupeeri seotud ülesanded ühe teema alla. Hoia keeruline töö läbipaistvalt korraldatud.

Reaalajas jälgimine

Progress bar näitab täpselt, kui palju eelarvest on juba kulunud. Tabelite ja arvutuste asemel üks selge vaade.

Automaatsed teavitused

Uku saadab teavituse, kui eelarve jõuab sinu seatud hoiatuspiirini (nt 90%). Vältid üllatusi.

Eelarve ajalugu

Vaata eelmiste perioodide eelarvete ajalugu. Tuvasta trende ja saa aru, kas kõikumine on ühekordne või tõsisem mure.

Arveldatav vs mittearveldatav

Näe eelarve sees, kui palju kulus regulaarsele tööle ja kui palju lisatööle. Arveldatav ja mittearveldatav aeg on lahus.

Kohandatud hoiatuspiirid

Vali ise, mis protsendil (nt 90%) saadab Uku hoiatuse ja kes selle kätte saab — nii tarkvarasisese kui e-kirja teavitus.

Kliendi eelarvete jälgimine

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan ühe eelarve kogu kliendi kuu tööle panna? Jah!
Kas ma saan eelarvet jälgida lepingu, projekti või teemade kaupa? Jah!
Kas ma näen reaalajas progress bar'i iga eelarve kohta? Jah!
Kas ma saan automaatse teavituse, kui eelarve läheneb piirile? Jah!
Kas ma saan seada kohandatud hoiatuspiiri (nt 90%)? Jah!
Kas ma näen eelarve ajalugu eelmiste perioodide kohta? Jah!

KKK

Eelarvete jälgimine — korduvad küsimused

Kuidas Uku kliendi eelarve jälgimine töötab?

Lepi kliendiga eelarve kokku, vali jälgimise stiil (kõik arved, lepingu kaupa, projekti kaupa või teemade kaupa) ja Uku jälgib kasutust reaalajas. Saad teavituse enne, kui eelarve täis saab.

Milliseid eelarve stiile saab kasutada?

Neli stiili: Kõik arved (üks eelarve kogu kuu tööle), Lepingu kaupa (igale lepingule eraldi piir), Projekti kaupa (üksik projekti jälgimine) ja Teemade kaupa (grupeeritud ülesanded). Vali see, mis iga kliendisuhtele kõige paremini sobib.

Kas saan teavituse, kui eelarve on otsakorral?

Jah. Uku saadab automaatseid teavitusi, kui eelarve jõuab sinu seatud hoiatuspiirini. Teavitused ilmuvad ka iga kliendi ülesande alla, et tiim oleks kursis.

Kas saan vaadata eelmiste perioodide eelarveid?

Jah. Uku säilitab kõigi varasemate eelarveperioodide ajaloo. Saad tuvastada trende, korduvaid probleeme ja aru saada, kas eelarve kõikumine on ühekordne või pidev mure.

Kui palju kliendi eelarvete jälgimine maksab?

Eelarvete jälgimine on Uku Team ja Enterprise pakettides sisse arvestatud — lisakulu pole.

Kas saan seada kohandatud hoiatuspiiri?

Jah. Eelarve loomisel määrad hoiatuse protsendi (nt 90%) ja kes teavituse kätte saab. Toetatud on nii tarkvarasisesed teavitused kui ka e-kirjad.

On veel küsimusi? Kirjuta meile