Sea eelarve rahas ja saa hoiatus enne, kui see täis saab — ning võrdle kokkulepet tegeliku tööga: aeg, dokumendid ja palgaarvestus. Uku märkab kadu siis, kui saad selle veel ära hoida.
4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja
Kasum lekib kahest kohast: tasust, mille seadsid liiga madalaks, ja tööst, mida ükski arve kunagi ei arvestanud. Eelarve valvab esimest, monitooring teist — ja mõlemad reageerivad, kui töö alles käib.
Mõlemad lahendavad sama probleemi — sinu kasumi kaitsmise — kahe eri nurga alt. Siin on täpselt, mida kumbki mõõdab ja millal kumba kasutada.
Mõõdik: raha.
Lepid kliendi kohta eelarve kokku ja Uku loeb iga logitud kulu eelarve arvestusse. Reaalajas edenemisriba näitab, kui palju on alles, ja teavitus tuleb enne, kui eelarve otsa saab.
Vali see, kui fikseeritud tasuga tööl on kindel lagi, mida ei tohi vaikselt ületada.
Mõõdik: tegelik töö.
Uku võrdleb kokkulepitut tegelikult tehtud tööga — peamiselt aeg, lisaks töödeldud dokumendid ja tehtud palgaarvestus — ja näitab iga kliendi kohta reaalajas punast / oranži / rohelist staatust.
Vali see, kui klient saadab aina „veel ühe asja” ja kahtlustad, et hind ei vasta enam töömahule.
Eelarve piirab summat, mida arveldad. Monitooring näitab, kas see hind veel tööle vastab. Enamik büroosid kasutab mõlemat.
Ootamatut ületamist
Uku hoiatab enne, kui eelarve täis saab — ja märgistab kliendi kohe, kui töömaht kokkuleppest kaugeneb.
Jälgitud reaalajas
Iga tund, kanne ja dokument loeb end automaatselt kokku. Kuu lõpus Exceli-võrdlust pole vaja.
Enam arveldatavat tulu
Bürood avastavad alahinnatud kokkuleppeid — arve 8 tunni eest, kui tiim teeb 20 — ja hinnastavad andmete põhjal ümber.
Otsisime aastate jooksul sobivat büroo halduse lahendust. Uku oli vastus kõigile meie probleemidele — saame nüüd ettevõtteülese ülevaate kõigist ülesannetest ja kliendi tööde kasumlikkusest.
Anu A., finantsjuht — verifitseeritud Capterras
Sea kliendi kohta eelarve mis tahes valuutas, kokkuleppe alusel. Uku loeb iga logitud minuti eelarve arvestusse.
Vali lävi — Uku annab tiimijuhile märku, kui klient sellele läheneb. Reageeri töömahu muutustele õigel ajal.
Kliendi, projekti või teemade kaupa. Näiteks 1000 € igakuise raamatupidamise eest — vali valuuta, milles arveldad.
Selge edenemisriba näitab eelarve kasutust ja saldot ühe pilguga. Töötad eelarvega ülesandel? Näed kohe, kas klient on juba üle.
Automaatsed hoiatused iga kliendi ülesande all ja teavitused — nii planeerid ette ja kohandad, mitte ei avasta ületamist alles arve ajal.
Uku peab arvet ka varasemate eelarveperioodide üle — märka trende ja näe, kas kõikumine on ühekordne või tõsine mure.
Raha on vaid üks mõõde. Monitooring võrdleb kokkulepet tegeliku tööga — peamiselt aeg, seejärel töödeldud dokumendid ja tehtud palgaarvestus — nii et kahjumlik klient ei saa peita end makstud arve taha.
Sisesta kliendi kokkulepe Ukusse — tundides või tükipõhiselt (dokumendid, palgatöötajad). Määra lubatud kõikumine.
Uku loeb ajakirjeid ja dokumendilugu reaalajas. Töömaht vs kokkulepe värskeneb automaatselt, sa ei pea kuu lõpus kokkuvõtet tegema.
Kui klient kaldub kokkuleppest kõrvale, näed seda kohe ühes vaates — rohelises, oranžis või punases. Reageeri enne, kui kahjum kinnistub.
Loe pikemalt: kokkulepete monitooring.
Punane · Ületäituvus
Klient maksab vähem, kui töö tegelikult nõuab. Selge tõend hinnavestluseks — kohe, mitte aasta lõpus.
Oranž · Piir läheneb
Kokkuleppe sees on veel mahtu, aga piir on lähedal. Planeeri järgmised nädalad, enne kui läheb punaseks.
Roheline · Plaanis
Töö mahub kokkulepitud piiridesse ja kasum on paigas. Midagi teha pole — just seda tahadki näha.
Värvid annavad sulle selge signaali hinnavestluseks — mitte kõhutunne, vaid andmed igast jälgitud tunnist, töödeldud dokumendist ja tehtud palgaarvestusest.
Monitooring viib otsused andmete põhjale — mitte kõhutunde ega eelmise kuu Exceli.
Keerulist seadistamist pole vaja. Lülita monitooring kõigile klientidele korraga sisse, siis töötab see automaatselt taustal.
Sobita eelarve kliendikokkuleppega, mis tahes valuutas.
Saa teavitus enda valitud tasemel, enne kui eelarve otsa saab.
Reaalajas vaade kulutatust vs kokkulepitust, kliendi ja perioodi kaupa, koos ajalooga.
Suurim osa — võrdle kokkulepitud tunde kliendi kohta tegelikult kulunud ajaga.
Võrdle kokkulepitud töödeldavaid dokumente sellega, mis tegelikult töödeldi.
Jälgi, kui mitmele kliendile palka arvestad, võrreldes kokkulepituga.
Määra igaühele tolerants, enne kui klient märgistatakse.
Punane / oranž / roheline kokkulepete täituvuse staatus iga kliendi kohta.
Alati iga kokkuleppe hetkeseis — mitte eelmise kuu numbrid.
Iga eelarve- ja monitooringuküsimus, mida raamatupidamisbüroodelt kuuleme — ja vastus on alati sama.
Eelarve mõõdab raha: sead kliendile eelarve mis tahes valuutas ja Uku hoiatab enne, kui see täis saab. Monitooring mõõdab kõike muud — võrdleb kliendikokkulepet tegelikult tehtud tööga (peamiselt aeg, lisaks töödeldud dokumendid ja tehtud palgaarvestus) ja näitab iga kliendi kohta reaalajas punast, oranži või rohelist staatust. Eelarve piirab tasu, monitooring näitab, kas hind veel töömahule vastab.
Lepid kliendiga eelarve kokku — mis tahes valuutas — ja Uku arvestab iga logitud minuti eelarve täituvusse reaalajas. Kui eelarve läheneb piirile, annab Uku teada, et jõuaksid õigel ajal reageerida.
Monitooring võrdleb kliendiga kokku lepitud töömahtu (peamiselt tunnid, lisaks töödeldud dokumendid ja palgaarvestus) tegeliku töömahuga, mille Uku ajakirjetest kogub. Lihtne punane, oranž või roheline staatus näitab, kas iga klient on veel kasumlik, et saaksid reageerida enne, kui teed tasuta lisatööd.
Punane tähendab, et klient ületab kokkulepitud plaani — teed rohkem tööd, kui sulle makstakse. Roheline tähendab, et töö mahub kokkulepitud piiridesse ja kasum on plaanis. Oranž tähendab, et ruumi on veel, aga piir läheneb.
Vali lävi, näiteks 80% või 90% kokkulepitud eelarvest. Kui kliendi jälgitud töö selle ületab, saab tiimijuht märguande — enne kui eelarve otsa saab, mitte pärast.
Eelarve-vs-tegelik ajalugu ja monitooringu värvituli näitavad mõlemad, millised kokkulepped korduvalt ületatakse. See annab konkreetse tõendi hindade üle rääkimiseks — bürood on nii avastanud märkimisväärselt alahinnatud tööd.
Jah. Iga kliendi eelarve on eraldi — sead summa ja valuuta kokkuleppe järgi ning Uku jälgib igaüht omaette. Nii näed kohe, milline klient läheneb oma piirile, ilma et peaksid neid käsitsi võrdlema.
Monitooring on saadaval kõigis Uku pakettides. Kliendi eelarved on Solo, Elite ja Enterprise paketis (Team paketis eelarveid ei ole). Monitooringu saab seadistada kõigile klientidele korraga — see on lihtsam kui Exceli täitmine.
Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.
Tõsta oma tõhusust võimsa, kuid lihtsa raamatupidamisbüroo haldustarkvaraga.
„Loome unistuse, kus tiim on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum on õiglane.” — Rain Allikvee, Uku kaasasutaja
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365