Monitooring raamatupidamisbüroole

Hinnasta oma tööd aegsasti ja õiglaselt

Visuaalne raport tehtud tööst
Jälgi kokkulepete täitmist
Reageeri õigeaegselt

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Kliendikokkulepete monitooring raamatupidajatele — Uku monitooringu vaade

"Suure kliendibaasi puhul on äärmiselt vajalik, et probleemsed kohad tulevad välja automaatselt."
— Grete Janson, 1Office Group

Monitooringuprotsess Ukus

Kokkulepe

Sisesta kliendi kokkulepe Ukusse — tundides või tükipõhiselt (dokumendid, palgatöötajad, KMD). Määra lubatud kõikumine.

Jälgimine

Uku loeb ajakirjeid ja dokumendilugu reaalajas. Töömaht vs kokkulepe värskeneb automaatselt, sa ei pea kuu lõpus kokkuvõtet tegema.

Otsus

Kui klient kaldub kokkuleppest kõrvale, näed seda kohe ühes vaates — rohelises, kollases või punases. Reageeri enne kui kahjum kinnistub.

Efektiivsem ettevõtlus

Juhi targemalt

Monitooring viib juhtimise andmete põhjale — mitte kõhutunde.

Säästa analüüsi aega — kokkulepete ülevaade ühel ekraanil, mitte igakuised Excelid
Kasvata kasumit — näed kohe, kes toob raha ja kes sööb tunde
Ülevaade ühe pilguga — aeg, kandeid, dokumendid, palgad ja KMD koos
Kontroll aja üle — tegelik töömaht iga kliendi kohta, reaalajas

Uku monitooringu tabel — kokkulepete ületäituvus kandete ja tundide kaupa

Hinnasta õiglaselt

Monitooring ütleb sulle kohe, kui peaksid hinda muutma

Punane — ületäituvus — klient maksab vähem kui töö tegelikult nõuab
Roheline — kokkulepe on korras, kasum on paigas
Oranž — ruumi on veel, aga piir on lähenemas

Värvid annavad sulle selge signaali hinnavestluseks — mitte kõhutunde, vaid andmete põhjal.

Uku monitooringu värvikoodid — punane, oranž, roheline

Kiire seadistus

Seadista korraga kõik kliendid

Sisesta kokkulepped Excelist korraga Ukku. Ühe büroo peale tehtud seadistus võtab tunnid, mitte päevad.

Kui kokkulepped on sees, saad jälgida hetkeseisu ja reageerida ületäituvusele enne, kui see kvartali kasumi ära sööb.

Uku monitooringu seadistamine — kokkulepete import Excelist

Monitooringu võimalused

Automaatne märguanne

Uku annab kohe teada, kui kliendi töömaht ületab kokkulepitud piiri — enne kui see kasumisse sööb.

Visuaalne raport

Värvikoodid näitavad ühe pilguga, millistel klientidel on ruumi ja kellel on hinnamuudatuse aeg.

Aja jälgimine

Monitooring vaatab otse ajakirjeid — sa näed, palju iga klient tegelikult tunde sööb.

Kokkulepete importimine

Sisesta kokkulepped Excelist korraga või ühe kliendi kaupa. Seadistus saab kiiresti tehtud.

Kliendi kasumlikkus

Näed arveldatud summa ja tegeliku töömahu suhet — kes toob raha, kes sööb tunde.

Ületäituvuse hoiatus

Kui tunnid ületavad kokkuleppe, näed selgelt punast — reageeri enne kvartali lõppu.

Hinnamuudatuste ajalugu

Iga hinnamuudatus jääb alles, et saaksid hinnastamise otsuseid tagantjärele analüüsida.

Mahukate klientide tuvastus

Monitooring toob välja need kliendid, kes on vaikselt muutunud ajaõgijateks.

Integreeritud arveldamisega

Monitooring räägib otse Uku arveldamisega — hinnamuudatus rakendub järgmisel arvel.

Monitooring

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma näen reaalajas, kes klient sööb üle tunde? Jah!
Kas Uku hoiatab ise, kui kokkulepe ületatakse? Jah!
Kas ma saan kokkulepped Excelist korraga importida? Jah!
Kas ma saan seada kokkuleppe nii tundides kui dokumentides? Jah!
Kas hinnamuudatus rakendub automaatselt järgmisel arvel? Jah!
Kas ma näen, millised kliendid on muutunud ajaõgijateks? Jah!

"Uku on ettevõtte omanikule ja meeskonnajuhile hädavajalik tööriist. See aitab mul jälgida, kuhu tegelikult läheb minu enda ja meeskonna aeg."
— Sinu V., verifitseeritud G2-s

KKK

Monitooring — korduvad küsimused

Mida kliendikokkulepete monitooring täpselt jälgib?

Monitooring võrdleb kliendiga kokku lepitud töömahtu (tundides või dokumentides) ja tegelikku töömahtu, mida Uku on ajakirjetest kogunud. Sa näed reaalajas, kas klient mahub kokkuleppesse või on juba üle piiri.

Kui kiiresti ma saan monitooringu oma klientidele seadistada?

Kui kokkulepped on Excelis olemas, saab need importida Ukku korraga — seadistus võtab tavaliselt 1–2 tundi kogu büroo peale. Ühe kliendi kaupa lisamine on veelgi kiirem.

Mida tähendavad monitooringu värvid — punane, oranž, roheline?

Roheline = kokkulepe korras, ruumi on. Oranž = lähenete piirile, aeg rääkida kliendiga. Punane = kokkulepe on ületatud, hind peab muutuma või maht vähenema. Nii näed ühe pilguga, kus on probleem.

Kas monitooring töötab Merit Aktiva ja SmartAccountsi kasutajatel?

Jah. Monitooring vaatab Uku enda ajakirjeid — see töötab sõltumata sellest, millist raamatupidamistarkvara klient kasutab (Merit Aktiva, SmartAccounts, Directo, Xero vm).

Kas ma saan näha, millised kliendid on aja jooksul kasumlikuks muutunud?

Jah. Monitooringu ajalugu säilib ja saad võrrelda kliendi töömahtu perioodide lõikes. Nii näed, kas viimase aasta hinnamuudatus on kliendi tagasi rohelisse viinud või on aeg uueks vestluseks.

Kas kokkulepped saab määrata dokumentides, mitte ainult tundides?

Jah. Kokkulepe võib olla kas tundides (nt 5h kuus) või tükipõhine (nt 50 dokumenti, 10 palgatöötajat). Monitooring loeb õige ühiku põhjal, sõltuvalt sellest, kuidas sa klienti hinnastad.

On veel küsimusi? Kirjuta meile

Sõltumatud kasutajaarvustused