Toode · Monitooring

Kliendikokkulepete monitooring, mis ütleb, millal tegutseda.

Kas tead, kui kasumlikud su kliendid tegelikult on?

Andmepõhised aruanded aitavad muudatustele õigel ajal reageerida
Automaatne võrdlus kliendikokkuleppe ja tegeliku töö vahel
Reaalajas monitooring hoiab ära tasuta lisatöö

4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja

Uku kliendikokkulepete monitooringu vaade — kasumlikkuse ülevaade

Kui näed täpselt, millised kliendid on kasumlikud ja millised söövad tunde, jõuab büroo reageerida enne, kui kahjum kuhjub — ja iga hinnavestlus tugineb andmetele, mitte kõhutundele.

Monitooringuprotsess Ukus

Kokkulepe — Sisesta kliendi kokkulepe Ukusse — ajapõhiselt või tükipõhiselt (dokumendid, palgaarvestus, KMD). Määra lubatud kõikumine.
Jälgimine — Uku loeb ajakirjeid ja dokumendilugu reaalajas. Töömaht kokkuleppe vastu värskeneb automaatselt — kuu lõpus pole vaja midagi kokku arvutada.
Otsus — Kui klient kaldub kokkuleppest kõrvale, näed seda kohe ühes vaates — roheline, oranž või punane. Reageeri enne, kui kahjum kuhjub.

Mida kokkulepete monitooring annab

100%

Reaalajas täpsust

Monitooring tugineb tiimi ajakirjete ja tehtud tööde reaalajas andmetele. Näed iga kliendikokkuleppe hetkeseisu, mitte eelmise kuu numbreid.

Excelit jälgimiseks

Enam pole vaja Exceli tabeleid, et arvutada, kas klient on kasumlik. Uku võrdleb kokkulepet ja tegelikku tööd automaatselt, iga kliendi kohta, reaalajas.

Värvi, et mõista iga klienti

Punane tähendab ületäituvust, roheline õiget kurssi, oranž veel ruumi. Üks pilk — ja tead, mida ette võtta.

„Suure kliendibaasi puhul on äärmiselt vajalik, et probleemsed kohad tulevad välja automaatselt.”
Grete Janson, 1Office Group

Efektiivsem ettevõtlus

Juhi targemalt — kõik kliendid ühel ekraanil.

Monitooring viib otsused andmete põhjale — mitte kõhutunde järgi.

Säästa analüüsi aega — kõik kliendikokkulepped ühel ekraanil, mitte igakuised Excelid
Kasvata kasumit — näed ühe pilguga, kes toob raha ja kes sööb tunde
Ülevaade ühe pilguga — aeg, kanded, dokumendid, palgaarvestus ja KMD koos
Kontroll aja üle — tegelik töömaht iga kliendi kohta, reaalajas

Uku monitooringu tabel — kokkulepete täitmine kannete, dokumentide ja tundide kaupa

Hinnasta õiglaselt

Uku ütleb kohe, kui hind vajab muutmist.

Punane — ületäituvus — klient maksab vähem, kui töö tegelikult nõuab
Roheline — kokkulepe peab, kasum on paigas
Oranž — ruumi on veel, aga piir on lähedal

Värvid annavad sulle selge signaali hinnavestluseks — mitte kõhutunde, vaid andmete põhjal.

Uku monitooringu värvikoodid — punane, oranž, roheline

Kiire seadistus

Ära raiska aega keeruka seadistusega.

Seadista monitooring kõigile klientidele korraga. Saad reaalajas andmed ja tõstad hindu õigel ajal.

Lihtsam kui Exceli tabeli täitmine
Reaalajas andmed kohe, kui monitooring on seadistatud
Töötab taustal automaatselt — pärast seadistust käsitsitööd pole

Uku monitooringu seadistamine kõigile klientidele korraga

Monitooringu võimalused

Kõik, mida kokkulepete jälgimiseks vaja.

Jälgi aega

Võrdle kokkulepitud aega tegeliku ajaga, mis kliendile kulub.

Jälgi töömahtu

Võrdle kokkulepitud tööd tegeliku mahuga — töödeldud dokumendid ja palgaarvestus.

Sea lubatud kõikumine

Määra lubatud kõikumine nii aja kui töömahu jaoks.

Lihtne seadistada

Seadista monitooring kõigile klientidele korraga. See on lihtsam kui Exceli täitmine.

Visuaalne ülevaade

Monitooring näitab kokkulepete täitmist visuaalselt — punane, oranž, roheline.

Reaalajas andmed

Monitooring tugineb alati reaalajas andmetele, mitte eelmise kuu numbritele.

Vaata ka: kliendi eelarved — eelarve valvab kliendi tasu, monitooring töömahtu.

Monitooringu kontrollnimekiri

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood on meilt küsinud — ja vastus on alati sama.

Kas ma saan võrrelda kokkulepitud ja tegelikku töömahtu iga kliendi kohta?
Kas ma saan jälgida nii aega, dokumente kui palgaarvestust?
Kas Uku näitab, kui kokkulepe on ületatud?
Kas ma saan seada lubatud kõikumise ajale ja töömahule?
Kas ma näen visuaalset ülevaadet kõigi klientide täitmisest?
Kas ma saan monitooringu seadistada kõigile klientidele korraga?
Kas ma saan reaalajas andmed eelmise kuu numbrite asemel?
Kas ma näen, millised kliendid on punased, oranžid või rohelised?
Kas ma saan monitooringu andmetega hinnatõusu põhjendada?
Kas ma näen iga kliendi kasumlikkust automaatselt?

„Uku on ettevõtte omanikule ja meeskonnajuhile hädavajalik tööriist. See aitab mul jälgida, kuhu tegelikult läheb minu enda ja meeskonna aeg.”
— Sinu V., verifitseeritud G2-s

KKK

Monitooring — korduvad küsimused.

Mida kliendikokkulepete monitooring täpselt jälgib?

Monitooring võrdleb kliendiga kokku lepitud töömahtu (aeg, dokumendid, palgaarvestus) ja tegelikku töömahtu, mille Uku ajakirjetest kogub. Näed reaalajas, kas klient mahub kokkuleppesse või on juba üle piiri.

Kui kiiresti saan monitooringu oma klientidele seadistada?

Kui kokkulepped on Excelis olemas, saab need korraga Ukusse importida — seadistus võtab tavaliselt paar tundi kogu büroo peale. Ühe kliendi kaupa lisamine on veelgi kiirem.

Mida tähendavad monitooringu värvid — punane, oranž, roheline?

Roheline: kokkulepe on korras, ruumi on veel. Oranž: piir on lähedal, aeg kliendiga rääkida. Punane: kokkulepe on ületatud, hind peab muutuma või maht vähenema. Nii näed ühe pilguga, kus probleem peitub.

Kas monitooring töötab Merit Aktiva ja SmartAccountsi kasutajatel?

Jah. Monitooring vaatab Uku enda ajakirjeid ja tehtud tööd — see töötab sõltumata sellest, millist raamatupidamistarkvara klient kasutab (Merit Aktiva, SmartAccounts, Directo, Xero vm).

Kas näen, millised kliendid on aja jooksul kasumlikuks muutunud?

Jah. Monitooringu ajalugu säilib ja saad kliendi töömahtu perioodide lõikes võrrelda. Nii näed, kas mullune hinnamuudatus viis kliendi rohelisse tagasi või on aeg uueks vestluseks.

Kas kokkuleppe saab määrata dokumentides, mitte ainult tundides?

Jah. Kokkulepe võib olla kas ajapõhine (nt 5 h kuus) või tükipõhine (nt 50 dokumenti, 10 palgatöötajat). Monitooring loeb õige ühiku järgi, olenevalt sellest, kuidas sa klienti hinnastad.

Mis vahe on monitooringul ja arveldusel?

Monitooring võrdleb kokkulepitud ja tegelikku töömahtu — see näitab, kas klient mahub kokkuleppesse või sööb rohkem tunde, kui hind katab. Arveldus muudab tehtud töö arveteks. Lühidalt: monitooring ütleb, kas hind on õige, ja arveldus paneb selle hinna arvele.

Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.

Sõltumatud kasutajaarvustused