Projektijuhtimise tarkvara raamatupidamisbüroole

Juhi protsesse projektidega

Lihtsusta kliendi ja uue töötaja liitumist
Jälgi projekti edenemist reaalajas
Halda tähtajast sõltuvaid projekte

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Uku projektijuhtimise vaade — raamatupidamisbüroo projektide ülevaade

"Tänu Ukule on otsused läinud kvaliteetsemaks ja töö lihtsamaks — ülesanded on samad, aga teeme neid üha efektiivsemalt."
— Christer H., CHK grupp

Mida projektijuhtimine annab

100%

projektid tähtaegselt valmis

Igal projekti ülesandel on selge tähtaeg ja vastutav isik. Miski ei kuku pilu vahele, isegi kui kolleeg asendab.

unustatud sisseelamise sammu

Koosta juurutamise mall üks kord. Iga uus klient või töötaja saab täieliku ülesannete nimekirja õigete tähtaegadega automaatselt.

Reaalajas

edenemise ülevaade

Näe, mis ülesanded on tehtud, pooleli või tähtajast mööda kogu büroo lõikes. Tee otsuseid andmete, mitte oletuste põhjal.

Tööhaldustarkvara raamatupidamisbüroodele

Miks raamatupidajad
Ukut ❤️ armastavad?

1 Võimas ülesannete haldus

Sinu tiim on produktiivne & organiseeritud

Lihtne viis jälgida tööülesannete staatust ja seda, kes millist ülesannet teeb. Ükski ülesanne ei jää tegemata ka kolleegi asendades.

2 Täisautomaatne arveldamine

Sinu arveldamine on lihtne & kiire

Uku teeb tüütu arvete koostamise töö sinu eest ära. Raamatupidaja peab vaid arved üle kontrollima ja välja saatma.

3 Automatiseeritud töövood

Sinu tiim võidab ~30% rohkem aega

Seadista korduvad ülesanded, e-kirjad teavituste ja meeldetuletustega ning palju muud. Täiusta, muuda ja taaskasuta loodud malle iga uue kliendiga.

4 Andmetel põhinevad otsused

Sul on täielik läbipaistvus, et kasvada

Mõõdetud aja põhjal tehtud raport aitab teenuste eest õiglast hinda küsida ja näha, millised tööd kellele kõige paremini sobivad.

Projekt hoiab tähtajad käes ja sammud selged

Uku muudab iga tähtajast sõltuva töö jälgitavaks projektiks.

Kliendi juurutamine

Uue kliendi juurutamine muutub ühtlaseks ja kiireks

Tee juurutamise projektimall üks kord — dokumentide kogumine, lepingud, raamatupidamistarkvara seadistus, EMTA volitused.

Uue kliendi saabudes rakenda mall ühe klikiga. Kõik ülesanded, tähtajad ja vastutavad isikud on automaatselt paigas.

Uku projektivaade — uue kliendi juurutamise sammud

Töötaja sisseelamine

Uus töötaja saab kiirema ja ühtlasema stardi

Loo sisseelamise projekt, mis sisaldab kõiki vajalikke samme — kontode loomist, kliendituutvustust, koolitusi, dokumentatsiooni.

Muuda see taaskasutatavaks malliks, nii et iga uus tiimiliige saab sama kvaliteetse stardi.

Uku projektivaade — uue töötaja sisseelamise ülevaade

Kliendisuhtlus

Kogu kliendisuhtlus liigub projektiga kaasa

Küsimused, dokumendid ja otsused elavad projekti juures, mitte e-kirjakastis. Iga tiimiliige näeb kogu ajalugu ühes kohas.

Uus töötaja või asendaja saab konteksti minutitega — ei pea endisi kolleege üle pärima.

Uku projektivaade — kliendisuhtlus ja kommentaarid projekti kontekstis

Projekti ülevaade

Näed reaalajas, kus iga projekt parasjagu on

Projektivaade näitab tehtud, pooleliolevad ja tähtajast möödas ülesanded ühes vaates.

Tee otsuseid tegelike andmete põhjal, mitte oletuste põhjal. Kogu büroo projektide käik on ühe lehe kaugusel.

Uku projektivaade — reaalajas edenemise ülevaade

Projektijuhtimise võimalused

Sõltuvused

Seo ülesanded nii, et järgmine samm algab automaatselt siis, kui eelmine on tehtud.

Projektimallid

Loo korduv projektimall üks kord — kasuta seda iga uue kliendi või töötaja juurutamisel uuesti.

Tähtajad

Iga projekti ülesandel on kindel tähtaeg — tiim näeb kohe, mis on järgmisena vaja teha.

Vastutav isik

Määra iga ülesandele vastutav töötaja. Nii on alati selge, kes mida teeb.

Kohandatud lisaväljad

Lisa projekti juurde just need andmed, mida sinu büroo vajab — lisaväljad on täielikult kohandatavad.

Dokumendid

Seo projektiga vajalikud dokumendid ja failid. Kogu info on ühes kohas, mitte e-kirjades laiali.

Checklist'id

Koosta ülesande sees alaülesannete nimekiri, et ükski samm ei jääks tegemata.

Reaalajas ülevaade

Vaata projekti edenemist reaalajas — mis on tehtud, mis pooleli, mis tähtajast mööda.

Uute klientide juurutamine

Juuruta uued kliendid kiiresti ja ühtlaselt — iga samm dokumentide kogumisest kuni tarkvara seadistuseni.

Projektijuhtimise tarkvara

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan uue kliendi juurutamise malliks muuta? Jah!
Kas ma näen projekti edenemist reaalajas ühes vaates? Jah!
Kas ma saan seada ülesannete vahel sõltuvusi? Jah!
Kas ma saan taaskasutada projektimalle korduvate projektide jaoks? Jah!
Kas ma saan lisada kohandatud välju just oma büroole? Jah!
Kas ma saan juhtida mitut projekti korraga ühe vaate alt? Jah!

"Suurepärane viis ehitada tiimiüleseid projekte, mis sisaldavad korduvaid ülesandeid iga päev, nädal või kuu."
— Karl-Hendrik V., verifitseeritud Capterras

KKK

Projektijuhtimine — korduvad küsimused

Milliseid projekte saan Ukus juhtida?

Uku sobib igasuguseks tähtajast sõltuvaks tööks raamatupidamisbüroos — kliendi juurutamine, uue töötaja sisseelamine, aastaaruande projekt, auditi ettevalmistus. Kõike, millel on algus, lõpp ja kindel sammude jada, saab projektina hallata.

Kuidas Uku kliendi juurutamist lihtsustab?

Tee üks kord projektimall, kuhu paned kirja kõik sammud — dokumentide kogumine, kokkulepped, Merit Aktiva või SmartAccounts seadistus, EMTA volitused. Uue kliendi saabudes rakendad malli ja kõik ülesanded on automaatselt loodud.

Kas saan projekti edenemist reaalajas jälgida?

Jah. Projektivaade näitab, millised ülesanded on tehtud, pooleli või tähtajast mööda. Sama ülevaate saad nii ühe projekti kui ka kõigi käimasolevate projektide kohta büroos korraga.

Mille poolest erineb projektijuhtimine töövoo automatiseerimisest?

Töövoo automatiseerimine on korduvate kuu- või nädalatööde jaoks. Projektijuhtimine on ühekordse või harva korduva töö jaoks, millel on selge algus ja lõpp. Mõlemad kasutavad ülesandeid, aga projektil on kindel maht ja tähtaeg.

Kas tiimiliikmed näevad projekti ülesandeid oma töölaual?

Jah. Projekti ülesanded ilmuvad iga töötaja töölauale tavaliste töövoo ülesannete kõrvale. Töötaja näeb tähtaegu, prioriteete ja saab aega jälgida nagu tavalise töö puhul.

Kas saan projektimalle kasutada?

Jah. Loo mall üks kord — määra ülesanded, vastutavad rollid, suhtelised tähtajad. Siis kasuta seda uuesti iga kord, kui juurutad uut klienti või alustad sarnast projekti. See tagab ühtlase kvaliteedi ja säästab seadistusaega.

On veel küsimusi? Kirjuta meile

Sõltumatud kasutajaarvustused