Toode · Projektid

Projektijuhtimine, mis peab tähtaegadest kinni.

Kliendi juurutamine, auditid, aastaaruanded — jälgi iga projekti edenemist reaalajas.

Lihtsusta kliendi ja töötaja liitumist ühe malliga
Jälgi edenemist reaalajas ilma statuskoosolekuteta
Halda tähtajast sõltuvaid projekte algusest lõpuni

4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja

Uku projektijuhtimise vaade — raamatupidamisbüroo projektide ülevaade

Kui iga kliendi juurutamine ja töötaja sisseelamine toimub ühtse projektimalli järgi, ei lähe ükski samm kaotsi — ja uus kolleeg saab tööks vajaliku konteksti kätte minutitega, mitte päevadega.

Mida projektijuhtimine annab

100%

sammudest tuleb mallist

Igal projekti ülesandel on selge tähtaeg ja vastutav isik. Ükski samm ei jää kahe silma vahele — ka siis, kui kolleeg sind asendab.

unustatud sisseelamise sammu

Koosta juurutamise mall üks kord. Iga uus klient või töötaja saab täieliku ülesannete nimekirja õigete tähtaegadega automaatselt.

Reaalajas

edenemise ülevaade

Näe, mis ülesanded on tehtud, pooleli või üle tähtaja kogu büroo lõikes. Tee otsuseid andmete, mitte oletuste põhjal.

„Tänu Ukule on otsused läinud kvaliteetsemaks ja töö lihtsamaks — ülesanded on samad, aga teeme neid üha efektiivsemalt.”
Christer H., CHK grupp

Vaata videot

Projektid, mis püsivad graafikus.

Käime läbi, kuidas Uku projektid — kliendi sisseelamised, auditid ja ühekordsed tööd — jooksevad korduva töö kõrval, reaalajas nähtava edenemisega.

Vaata, kuidas Uku projektijuhtimine töötab · YouTube

Kliendi juurutamine

Uue kliendi juurutamine muutub ühtlaseks ja kiireks.

Tee juurutamise projektimall üks kord — dokumentide kogumine, lepingud, raamatupidamistarkvara seadistus, EMTA volitused. Uue kliendi saabudes rakenda mall ühe klikiga. Kõik ülesanded, tähtajad ja vastutavad isikud on automaatselt paigas.

Mall kannab sammud, tähtajad ja vastutajad — kõik valmis
Rakenda mall ühe klikiga iga uue kliendi saabudes
Ühtlane kvaliteet kogu büroos

Uku projektivaade — uue kliendi juurutamise sammud

Töötaja sisseelamine

Uus töötaja saab kiirema ja ühtlasema stardi.

Loo sisseelamise projekt, mis sisaldab kõiki vajalikke samme — kontode loomist, klienditutvustust, koolitusi, dokumentatsiooni. Muuda see taaskasutatavaks malliks, nii et iga uus tiimiliige saab sama kvaliteetse stardi.

Kontod, ligipääsud ja koolitused ühes sisseelamise projektis
Taaskasutatav mall — iga uus tiimiliige saab sama stardi
Sisseelamise projekt valmib minutitega — mitte päevadega

Uku projektivaade — uue töötaja sisseelamise ülevaade

Dokumendid ja märkmed

Kogu projekti info ühes kohas.

Juhised, dokumendid ja otsused elavad õige sammu juures, mitte e-kirjakastis. Iga tiimiliige näeb kogu ajalugu ühes kohas. Uus töötaja või asendaja saab konteksti minutitega — ei pea kolleegidelt üle küsima.

Juhised ja dokumendid õige sammu juures — mitte e-kirjakastis
Kogu ajalugu ühes kohas — kõigile tiimiliikmetele nähtav
Asendaja saab konteksti minutitega — kelleltki küsimata

Uku projektivaade — kliendisuhtlus ja kommentaarid projekti kontekstis

Projekti ülevaade

Näed reaalajas, kus iga projekt parasjagu on.

Projektivaade koondab tehtud, pooleliolevad ja tähtaja ületanud ülesanded ühte vaatesse. Otsused sünnivad numbrite, mitte kõhutunde pealt. Kogu büroo projektide seis on ühe pilgu kaugusel.

Projekti seis on juhile alati nähtav
Märka takistusi — siis, kui on veel aega reageerida
Igapäevane töö liigub läbi ülesannete halduse

Uku projektivaade — reaalajas edenemise ülevaade

Juhi iga tähtajast sõltuvat projekti

Mallist valmis tööni — vahele ei jää midagi.

Alusta mallist
Auditid, aastaaruanded, kliendi juurutamine — taaskasutatavad projektimallid hoiavad büroo protsessid ühtlasena ka siis, kui maht kasvab.
Seo ülesanded sõltuvustega
Sõltuvad ülesanded ja tähtajad hoiavad järjekorra paigas — järgmine samm ilmub siis, kui eelmine on tehtud.
Jälgi edenemist reaalajas
Püsi kursis iga detailiga ja näe kohe, kas projekt on graafikus — kelleltki küsimata.

Kõik võimalused

Projektijuhtimise võimalused.

Sõltuvused

Seo ülesanded nii, et järgmine samm algab automaatselt siis, kui eelmine on tehtud.

Verstapostid

Märgi kontrollpunktid, mis loevad — auditi vaheetapid, aruande esitamine.

Projektimallid

Loo projektimall üks kord — kasuta seda iga uue kliendi või töötaja juurutamisel uuesti.

Tähtajad

Igal projekti ülesandel on kindel tähtaeg — tiim näeb kohe, mida on järgmisena vaja teha.

Vastutav isik

Määra igale ülesandele vastutav töötaja. Nii on alati selge, kes mida teeb.

Kohandatud lisaväljad

Lisa projekti juurde just need andmed, mida sinu büroo vajab — lisaväljad on täielikult kohandatavad.

Dokumendid

Seo projektiga vajalikud dokumendid ja failid. Kogu info on ühes kohas, mitte e-kirjades laiali.

Kontrollnimekirjad

Koosta ülesande sees alaülesannete nimekiri, et ükski samm ei jääks tegemata.

Reaalajas ülevaade

Vaata projekti edenemist reaalajas — mis on tehtud, mis pooleli, mis üle tähtaja.

Uute klientide juurutamine

Juuruta uued kliendid kiiresti ja ühtlaselt — iga samm dokumentide kogumisest kuni tarkvara seadistuseni.

Projektijuhtimise tarkvara

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood on meilt küsinud — ja vastus on alati sama.

Kas ma saan uue kliendi juurutamise malliks muuta?
Kas ma näen projekti edenemist reaalajas ühes vaates?
Kas ma saan seada ülesannete vahel sõltuvusi?
Kas tähtajad nihkuvad automaatselt, kui plaan muutub?
Kas ma saan taaskasutada projektimalle korduvate projektide jaoks?
Kas ma saan lisada kohandatud välju just oma büroole?
Kas ma saan juhtida mitut projekti korraga ühe vaate alt?
Kas ma saan siduda projekti sammudega dokumendid ja juhised?
Kas ma näen projekti ajakulu, et teada selle tegelikku omahinda?
Kas igal ülesandel saab olla kindel vastutaja, et oleks selge, kes mida teeb?

KKK

Projektijuhtimine — korduvad küsimused.

Milliseid projekte saan Ukus juhtida?

Uku sobib igasuguseks tähtajast sõltuvaks tööks raamatupidamisbüroos — kliendi juurutamine, uue töötaja sisseelamine, aastaaruande projekt, auditi ettevalmistus. Kõike, millel on algus, lõpp ja kindel sammude jada, saab projektina hallata.

Kuidas Uku kliendi juurutamist lihtsustab?

Tee üks kord projektimall, kuhu paned kirja kõik sammud — dokumentide kogumine, kokkulepped, Merit Aktiva või SmartAccountsi seadistus, EMTA volitused. Uue kliendi saabudes rakendad malli ja kõik ülesanded on automaatselt loodud.

Kas saan projekti edenemist reaalajas jälgida?

Jah. Projektivaade näitab, millised ülesanded on tehtud, pooleli või üle tähtaja. Sama ülevaate saad nii ühe projekti kui ka kõigi käimasolevate projektide kohta büroos korraga.

Mille poolest erineb projektijuhtimine töövoo automatiseerimisest?

Töövoo automatiseerimine on korduvate kuu- või nädalatööde jaoks. Projektijuhtimine on ühekordse või harva korduva töö jaoks, millel on selge algus ja lõpp. Mõlemad kasutavad ülesandeid, aga projektil on kindel maht ja tähtaeg.

Kas tiimiliikmed näevad projekti ülesandeid oma töölaual?

Jah. Projekti ülesanded ilmuvad iga töötaja töölauale tavaliste töövoo ülesannete kõrvale. Töötaja näeb tähtaegu, prioriteete ja saab aega mõõta nagu tavalise töö puhul.

Kas saan projektimalle kasutada?

Jah. Loo mall üks kord — määra ülesanded, vastutavad rollid, suhtelised tähtajad. Siis kasuta seda uuesti iga kord, kui juurutad uut klienti või alustad sarnast projekti. See tagab ühtlase kvaliteedi ja säästab seadistusaega.

Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.

Sõltumatud kasutajaarvustused