Puhkuste ja tööaja haldus raamatupidamisbüroole

Hoia töötajad õnneliku ja produktiivsena

  • Põhjalik puhkuste tööriist ja detailne ülevaade meeskonna tööajast
  • Ületundide arvestus ja puhkuste jäägi reaalajas vaade
  • Puhkusesoovide kinnitamine ja eksport raamatupidajale

Krediitkaarti pole vaja.

Uku puhkuste ja tööaja haldus — tööaja, saldo ja ületundide ülevaade meeskonnaliikmete kaupa

Mida puhkuste ja tööaja haldus annab

37,5h

juhi aega aastas tagasi

Juht kulutab tavaliselt ~1 tunni nädalas puhkusesoovide haldamisele ja graafikute uuendamisele. Ukuga jääb selleks ~15 minutit nädalas.

1 klikk

kaugtöö või kontor staatuse uuendamiseks

Töötaja uuendab oma asukoha ühe klikiga. Juht näeb, kes kus on, saab planeerida mahtu ja koosolekuid.

1 vaade

ületunnid, puhkused, haiguspäevad

Kõik saldod ühes vaates — ilma Excelita. Uku hoiab ületundide, puhkuste ja haiguspäevade arvestuse reaalajas uuendatuna.

"Uku aitab meil tööd korraldada, et töötajad saaksid paindliku ajaga kaugtööd teha."

— Adrian, Uku kasutaja
Töö- ja eraelu tasakaal

Tasakaalus elu ehk flextime

Tasakaalus töö- ja eraelu hoiab töötajad õnneliku ja produktiivsena. Puhkuste ja tööaja haldus on kõik-ühes lahendus tööaja, ületundide ja puhkuste planeerimiseks.

Hoia ületundide saldo alati uuendatuna. Kohanda iga meeskonnaliikme töökoormust, puhkusepäevi ja riigipühi vastavalt tema vajadustele.

Uku puhkuste ja tööaja haldus — tööaja saldo ja ületundide ülevaade
Puhkuste haldus

Ühe klikiga allalaetav puhkuste arvestus

Halda meeskonna puhkusepäevi vaevata. Kinnita või lükka tagasi puhkusesoovid, kohanda seadistused iga töötaja jaoks ja ekspordi andmed otse raamatupidajale — kõik ühes kohas.

  • PDF eksport
  • Exceli eksport
Uku puhkuste haldus — soovid, kinnitamine, ületundide väljavõtmine puhkusena
Kontoris viibimine

Tea, kus su töötajad on

Kontoris viibimise jälgimisega on töötajate asukoht alati teada. Tiim uuendab oma staatuse — kaugtöö või kontor — ühe klikiga.

Automatiseeri asukoha määramine, määrates kontori IP-aadressid. Planeeri kontori mahtu ja koordineeri tiimikoosolekuid.

Uku kontoris viibimise jälgimine — kaugtöö/kontor staatus, IP-põhine tuvastus
Tööaja arvestus & arveldamine

Iga mõõdetud minut kasvatab kasumit

Imelihtne tööaja ja kaugtöö haldamine. Jälgi ja halda tööaega Uku tööaja arvestusega. Kindlusta, et saad raha iga arveldatava töö eest ja impordi andmed raamatupidamistarkvarasse.

  • Lihtne tööaja jälgimine — Stopper või käsitsi kanded — märgi üles ka kõige lühemad tööd.
  • Reaalajas ülevaade — Näe tööaja täituvust meeskonnaliikmete kaupa ilma Excelita.
  • Töötajale kohandatud — Individuaalne töökoormus, puhkusepäevad ja riigipühad iga liikme kohta.
  • Läbipaistev arveldamine — Automatiseeri arveldamine ja ehita usaldust detailsete ajaraportitega.
Uku tööaja arvestus stopperiga, käsitsi sissekannetega ja arveldamise integratsiooniga
Meeskonnakalender

Ülimat ülevaadet pakkuv kalender

Puhkused, äraolekud, sünnipäevad, riigipühad, maksutähtajad, ettevõtte sündmused ja kõik ülesanded — ühes kalendris. Kõik-ühes planeerimisvahend, mis hoiab kõiki kursis ja ühenduses.

Uku meeskonnakalender — puhkused, ülesanded, tähtajad, riigipühad ühes vaates

Võimalused

Puhkuste ja tööaja haldusevõimalused

Tunnipõhine tööaja ja ületundide haldus

Põhjalik ülevaade meeskonna tööaja ja ületundide arvestusest.

Ületundide saldo

Reaalajas ülevaade meeskonna ületundidest perioodiüleselt.

Puhkuste arvestus

Meeskonna puhkusepäevad, kinnita või lükka tagasi puhkusesoove ja ekspordi puhkuste infot.

Puhkusesoovide esitamise võimalus

Ületundidele kulutatud aeg on võimalik võtta välja puhkusena.

Töötajapõhised seadistused

Sisesta töötaja töökoormus, puhkusepäevad ja riigipühad.

PDF ja Exceli eksport

Ekspordi puhkuste andmed ja saada raamatupidajale palgaarvestuseks.

Puhkuste ja tööaja haldus

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

  • Kas ma näen reaalajas tööaja ja ületundide saldot iga meeskonnaliikme kohta? Jah!
  • Kas ma saan kinnitada või keelduda puhkusesoovidest otse Ukus? Jah!
  • Kas ma saan kohandada puhkusepäevi ja riigipühi iga töötaja jaoks eraldi? Jah!
  • Kas mu meeskond saab kaugtöö või kontori staatust ühe klikiga uuendada? Jah!
  • Kas ma saan kontori tuvastamise automatiseerida IP-aadresside kaudu? Jah!
  • Kas ma saan seada individuaalse nädalatöö iga töötaja jaoks? Jah!
  • Kas ma näen kogu meeskonna graafikut — puhkused, tööd, tähtajad — ühes kalendris? Jah!
  • Kas ma saan puhkuste andmed eksportida raamatupidajale otse PDF või Exceli failina? Jah!
  • Kas ma saan jälgida haiguspäevi ja äraolekuid puhkuste kõrval? Jah!
  • Kas ma saan ennetada läbipõlemist, jälgides ületundide trende aja jooksul? Jah!

KKK

Puhkuste ja tööaja haldus — korduvad küsimused

See on kõik-ühes lahendus tööaja, ületundide ja puhkuste planeerimiseks. Juht näeb reaalajas iga meeskonnaliikme tööaja saldot, mis aitab ennetada läbipõlemist ja tagada õiglase töökoormuse jaotuse.
Juht saab puhkusesoove kinnitada või tagasi lükata, määrata iga töötaja puhkusepäevade arvu ja eksportida puhkuste info otse raamatupidajale. Meeskonnakalender näitab kõiki puhkusi, äraolekuid ja riigipühi ühes vaates — asendajate planeerimine on lihtne.
Jah. Iga töötaja jaoks saab seada kokkulepitud nädalase tööaja. Uku jälgib erinevust eeldatava ja tegeliku tööaja vahel ning hoiab ületundide saldo alati ajakohasena.
Jah. Kontoris viibimise jälgimine laseb töötajatel oma staatust — kaugtöö või kontor — ühe klikiga uuendada. Asukoha tuvastamise saab ka automatiseerida, määrates kontori IP-aadressid.
Jah. Uku toetab riigipühade kohandamist iga töötaja jaoks. See on eriti kasulik büroodele, kelle töötajad asuvad erinevates riikides või piirkondades.
Puhkuste ja tööaja haldus on osa Uku Elite paketist — 39 €/kuus aastase arveldusega. Täisfunktsioonid hõlmavad tööaja saldot, puhkuste haldust ja kontoris viibimise jälgimist.

On veel küsimusi? Kirjuta meile

Uku tööhaldustarkvara põhifunktsioonid

Vaata kõiki Uku tööhaldustarkvara funktsioone

Kliendihaldus (CRM)

Sisesta iga kliendi profiilile just need andmed, mis on sinu jaoks olulised. Kogu info on mugavalt imporditav ja eksporditav.

Uuri lähemalt

Tööaja arvestus

Ukus on tööaja arvestus sõltuvusttekitavalt lihtne. Mõõda aega stopperiga või sisesta käsitsi — ka väikseimad töölõigud saavad mugavalt märgitud.

Uuri lähemalt

Tiimi koostöö

Uku muudab puhkuse asendamise ja töötajate vahetumise sujuvaks. Suuna ülesanne kolleegile ja lisa manuseid või kommentaare — kogu info on ühes kohas.

Uuri lähemalt

Töövoo automatiseerimine

Korduvülesannete mallide ning tööplaanidega saad töö standardiseerida ja edaspidi saadab Uku ülesanded ise õigel ajal õige inimese töölauale.

Uuri lähemalt

Ülesannete haldus

Uku kuvab ülesanded töölauale ja kalendrisse siis, kui on õige aeg nendega tegeleda. Juht saab kiirelt ülevaate, kas tööd on ajakavas.

Uuri lähemalt

Aruandlus ja analüüs

Ukust saad ülevaate ajakasutusest klientide, ülesannete ja töötajate lõikes. Enneta pudelikaelu, optimeeri protsesse ja tõsta kasumlikkust.

Uuri lähemalt

Arveldamine

Seadista arveid fikseeritud tasu, tunni- ja tükitöö või kombinatsioonide alusel. Uku hakkab arveid määratud ajal automaatselt genereerima.

Uuri lähemalt

Kliendi eelarved

Lepi kliendiga eelarve kokku ja Uku aitab sul sellel silm peal hoida. Saad teavituse enne, kui eelarve täis saab.

Uuri lähemalt

Kokkulepete monitooring

Hoia töömahtudel silm peal ja tegutse kasumlikult. Uku annab märku, kui kliendile tehtav töö ületab kokkulepitud mahtu.

Uuri lähemalt

Tööjõuhaldus

Kasvata tiim ilma administratiivse koormuseta. Paindlik tööaeg, puhkused, kohalolek ja töötajate juurutamine ühes kohas.

Uuri lähemalt

Dokumendihaldus

Hoia raamatupidamise dokumendid turvaliselt, organiseeritult ja kättesaadavalt. Google Drive, OneDrive või SharePoint — digiteeri ühe klikiga.

Uuri lähemalt

E-kirjade haldus

Mugavam ja kiirem kirjavahetus. Saada ühekordseid e-kirju või seadista automaatne saatmine tööülesannete juurest.

Uuri lähemalt

Projektid

Lihtsusta kliendi ja uue töötaja liitumist. Jälgi projekti reaalajas ja halda tähtajast sõltuvaid töölõike.

Uuri lähemalt

Kliendiportaal

Kiirenda dokumentide hankimist ja digiteerimist. Sinu brändiga turvaline portaal tõstab kliendi kasutajakogemust.

Uuri lähemalt
Siin

Puhkuste ja tööaja haldus

Halda tööaega, ületunde ja puhkusi ühes kohas. Reaalajas saldo iga meeskonnaliikme kohta, eksport raamatupidajale.

Uuri lähemalt

Usaldatud Eesti parimate raamatupidamisbüroode ja finantstiimide poolt

Tõsta oma tööhaldus uuele tasemele.

Juhi kõiki tööülesandeid, tiimi ja kliente mugavalt ühes kohas. Uku teeb sinu töö lihtsamaks, efektiivsemaks ja läbipaistvamaks.

Proovi 14 päeva tasuta
Rain Allikvee, Uku kaasasutaja

Loome koos reaalsuse, kus meeskond on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum õiglane.

Rain Allikvee / Uku kaasasutaja