Tiimi koostöö raamatupidamisbüroole

Ühenda meeskond koostööd tegema

  • Hea meeskonnatöö suurendab raamatupidamisbüroo efektiivsust
  • Tõstab töö kvaliteeti ja kasumit
  • Sujuv töötajate asendus ja ülesannete suunamine

Krediitkaarti pole vaja.

Tiimi koostöö raamatupidamisbüroole — Uku ülesannete kommenteerimise vaade

"Koheselt sai hakata ülesandeid ühelt kasutajalt teisele suunama."

— Rebecca Liis A., Rebecca Liis Armus OÜ

Hea meeskonnatöö = efektiivsuse, kvaliteedi ja kasumi kasv

Uku hoiab kolleegid ühises infoväljas ka siis, kui töötate kodukontorist.

Töötajate asendus

Ülesannete suunamine muudab töötajate asenduse märkamatuks

Suuna üksikuid ülesandeid kolleegile või edasta määratud perioodi kõik tööd.

Vaheta ülesande eest vastutavat töötajat. Ülesannete suunamine muudab töötajate asenduse märkamatuks.

Uku ülesannete suunamise vaade — töötajate asendus muutub sujuvaks
Sisekommunikatsioon

Efektiivne sisekommunikatsioon tagab parema töö

Kommenteeri ülesandeid, jaga töid kolleegiga ja leia vajaminev info kliendi profiililt.

Efektiivne sisekommunikatsioon tagab parema töö kvaliteedi kogu tiimis.

Uku ülesande vaade — efektiivne sisekommunikatsioon tagab parema töö kvaliteedi
Kasutajate rollid

Kasutajate rollidega näed just sulle olulist infot

Tavakasutajana näed ainult enda ülesandeid. Vastutaval isikul on võimalik vaadata ka kolleegide tehtud ja tegemata töid.

Ettevõtte omanik saab seadistusi muuta. Kasutajate rollid tagavad, et igaüks näeb just talle olulist infot.

Uku töölaua vaade — kasutajate rollid näitavad sulle ainult olulist infot
Teavitused

Teavitused hoiavad olulisega kursis

Saa tarkvarasiseseid teavitusi ülesannete uuenduste, tähtaegade ja muudatuste kohta.

Telli teavitused e-postile, et sa ei jääks ühestki olulisest uuendusest ilma, isegi kui oled töölauast eemal.

Uku teavituste vaade — tarkvarasisesed ja e-posti teavitused

Tiimi koostöö võimalused

Suunamine

Suuna ülesandeid ja kliente kolleegile ajutiselt (puhkus, haigestumine) või jäädavalt.

Jagamine

Jaga ülesandeid ja tee kolleegidega koostööd. Nii saavad kõik tööd õigeaegselt tehtud ka kiirel ajal.

Ülesannete kommenteerimine

Lisa enda ja tiimikaaslaste jaoks oluline info ülesannete kommentaaridesse.

Kliendihaldus (CRM)

Koonda kogu kliendiinfo – ülesanded, kontaktandmed, lepingud, õigused jm – ühte kohta kokku.

Puhkuste asendamine

Suuna ülesanded puhkuse ajaks kolleegile edasi. Tööde tegemiseks vajamineva info saad lisada ülesande kaardile.

Reaalajas ülevaade

Raport annab reaalajas ülevaate ülesannetest ning nende tegemisele kulunud ajast.

Tiimi kalender

Püsi kursis kolleegide tööde ja töökoormusega. Nii saate ülesandeid paremini jaotada.

Ülesannete jälgimine

Jälgi ülesandeid ja püsi nende edenemisega kursis. Nii oled kindel, et tööd saavad tähtajaks tehtud.

Kuu kokkuvõtted

Vaata raporti kokkuvõttest tehtud ülesandeid ja ajakulu töötajate või klientide lõikes.

Tiimi koostöö

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

  • Kas ma näen iga tiimiliikme töökoormust reaalajas? Jah!
  • Kas ma näen, kes tiimist toob kõige rohkem kasumit? Jah!
  • Kas ma saan uued töötajad kiiresti sisse elada? Jah!
  • Kas ma saan anda juurdepääsu ainult teatud klientidele? Jah!
  • Kas ma saan seada automaatsed tähtaja-meeldetuletused? Jah!
  • Kas ma saan jagada ühte klienti mitme kolleegiga? Jah!

KKK

Tiimi koostöö — korduvad küsimused

Ava ülesanne ja vaheta vastutavat isikut. Saad suunata üksikuid ülesandeid või edastada kõik tööd määratud perioodiks — ideaalne puhkuse või haiguslehe asendamiseks.
Jah. Vastutav kasutaja ja tiimijuhid näevad kolleegide tehtud ja pooleliolevaid ülesandeid. Tiimi kalender annab reaalajas ülevaate kõigi töökoormusest.
Saad suunata kõik oma ülesanded kolleegile kindla perioodi jooksul. Lisa iga ülesande kaardile vajalik info ja kontekst, et asendajal oleks kõik olemas.
Uku saadab tarkvarasiseseid teavitusi ja valikulisi e-kirju. Saad tellida just need uuendused, mis on sinu rolli jaoks olulised.
Jah. Ukus on rollipõhised õigused. Tavakasutaja näeb ainult enda ülesandeid. Vastutav kasutaja näeb tiimi tervikpilti. Ettevõtte omanik saab muuta kõiki seadistusi.
Lisa kommentaare otse ülesande kaardile. Tiimikaaslased näevad kommentaare koheselt — pole vaja rakenduste vahel vahetada. Kogu kontekst jääb töö juurde.

On veel küsimusi? Kirjuta meile

Uku tööhaldustarkvara põhifunktsioonid

Vaata kõiki Uku tööhaldustarkvara funktsioone

Kliendihaldus (CRM)

Sisesta iga kliendi profiilile just need andmed, mis on sinu jaoks olulised. Kogu info on mugavalt imporditav ja eksporditav.

Uuri lähemalt

Tööaja arvestus

Ukus on tööaja arvestus sõltuvusttekitavalt lihtne. Mõõda aega stopperiga või sisesta käsitsi — ka väikseimad töölõigud saavad mugavalt märgitud.

Uuri lähemalt
Siin

Tiimi koostöö

Uku muudab puhkuse asendamise ja töötajate vahetumise sujuvaks. Suuna ülesanne kolleegile ja lisa manuseid või kommentaare — kogu info on ühes kohas.

Uuri lähemalt

Töövoo automatiseerimine

Korduvülesannete mallide ning tööplaanidega saad töö standardiseerida ja edaspidi saadab Uku ülesanded ise õigel ajal õige inimese töölauale.

Uuri lähemalt

Ülesannete haldus

Uku kuvab ülesanded töölauale ja kalendrisse siis, kui on õige aeg nendega tegeleda. Juht saab kiirelt ülevaate, kas tööd on ajakavas.

Uuri lähemalt

Aruandlus ja analüüs

Ukust saad ülevaate ajakasutusest klientide, ülesannete ja töötajate lõikes. Enneta pudelikaelu, optimeeri protsesse ja tõsta kasumlikkust.

Uuri lähemalt

Arveldamine

Seadista arveid fikseeritud tasu, tunni- ja tükitöö või kombinatsioonide alusel. Uku hakkab arveid määratud ajal automaatselt genereerima.

Uuri lähemalt

Kliendi eelarved

Lepi kliendiga eelarve kokku ja Uku aitab sul sellel silm peal hoida. Saad teavituse enne, kui eelarve täis saab.

Uuri lähemalt

Kokkulepete monitooring

Hoia töömahtudel silm peal ja tegutse kasumlikult. Uku annab märku, kui kliendile tehtav töö ületab kokkulepitud mahtu.

Uuri lähemalt

Tööjõuhaldus

Kasvata tiim ilma administratiivse koormuseta. Paindlik tööaeg, puhkused, kohalolek ja töötajate juurutamine ühes kohas.

Uuri lähemalt

Dokumendihaldus

Hoia raamatupidamise dokumendid turvaliselt, organiseeritult ja kättesaadavalt. Google Drive, OneDrive või SharePoint — digiteeri ühe klikiga.

Uuri lähemalt

E-kirjade haldus

Mugavam ja kiirem kirjavahetus. Saada ühekordseid e-kirju või seadista automaatne saatmine tööülesannete juurest.

Uuri lähemalt

Projektid

Lihtsusta kliendi ja uue töötaja liitumist. Jälgi projekti reaalajas ja halda tähtajast sõltuvaid töölõike.

Uuri lähemalt

Kliendiportaal

Kiirenda dokumentide hankimist ja digiteerimist. Sinu brändiga turvaline portaal tõstab kliendi kasutajakogemust.

Uuri lähemalt

Puhkuste ja tööaja haldus

Halda tööaega, ületunde ja puhkusi ühes kohas. Reaalajas saldo iga meeskonnaliikme kohta, eksport raamatupidajale.

Uuri lähemalt

Usaldatud Eesti parimate raamatupidamisbüroode ja finantstiimide poolt

Tõsta oma tööhaldus uuele tasemele.

Juhi kõiki tööülesandeid, tiimi ja kliente mugavalt ühes kohas. Uku teeb sinu töö lihtsamaks, efektiivsemaks ja läbipaistvamaks.

Proovi 14 päeva tasuta
Rain Allikvee, Uku kaasasutaja

Loome koos reaalsuse, kus meeskond on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum õiglane.

Rain Allikvee / Uku kaasasutaja