Tööaja arvestus raamatupidamisbüroole.
Tee tööaja arvestamine töötajale põnevaks
- Mõõda iga tehtud töö
- Integreeritud raamatupidamistarkvaraga
- Kaardista ka väiksemad töölõigud
4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja
Kui iga minut jõuab õige kliendi ja ülesande alla, ei ole hinna panemine enam oletamine — sa arveldad täpselt selle töö eest, mille tegelikult ära tegid, ja näed must valgel, millised kliendid su tiimi aega kõige rohkem võtavad.
vähem aega arveldamisele
Mõõdetud aeg jookseb otse automaatsesse arveldamisse. Kuu lõpus ei pea enam käsitsi tunde kokku lugema.
arveldatav töö kaetud
Stopper, käsitsi sisestamine ja massiline ajasisestus tagavad, et iga minut on kirjas — ka kiire e-kiri ja telefonikõne.
oletust hinnakujunduses
Analüütilised raportid näitavad täpselt, kui palju aega iga klient võtab. Hinnakujundus põhineb päris andmetel, mitte eeldusel.
Uku on andnud mulle ja teistele juhtidele silmad nii töötajate, klientide kui ka tööülesannete osas.
Christer H., CHK grupp
Aja mõõtmine, mis on imelihtne.
Käime läbi, kuidas Uku taimer ja käsitsi sisestus panevad iga minuti õigele kliendile ja teenusele — nii et arved täituvad hiljem ise.
Vaata, kuidas Uku tööaja arvestus töötab · YouTubeMõõda aega stopperiga või sisesta käsitsi.
Käivita stopper ühe klikiga ja mõõda tööaega reaalajas. Kui unustasid stopperi, saad aja lisada käsitsi paari sekundiga.
- Stopper käivitub otse ülesande pealt — ka kõige väiksema töölõigu jaoks
- Massiline sisestus — lisa aeg mitmele ülesandele korraga, kas võrdselt või nende vahel jagatuna
- Analüüsi tootlikkust terve tiimi lõikes
Raport tuvastab kasutamata võimalused.
Põhjalik raport näitab, milline klient on kasumlik ja milline mitte. Näed, kus su büroo kasum sünnib ja kus see kaob.
- Raport toob esile kliendid, kelle peale kulub rohkem aega, kui nende hind katab
- Kindel sisend aruandlusele ja hinnaotsustele
- Ära kunagi alahinda oma aja väärtust
Läbipaistev ajakulu suurendab kliendi usaldust.
Kuva klientidele ajakulu detailselt. Ekspordi ajakirjed PDF- või CSV-formaadis ja lisa need arvele manusena.
- Ajaraportid kliendi kaupa, koos tehtud tööde loeteluga
- Ekspordi PDF- või CSV-failina otse kliendiga jagamiseks
- Läbipaistvus , mis võidab läbirääkimised
Automatiseeritud arveldamisega võidad 80% ajast.
Seadista hinnakiri teenuste ja klientide kaupa. Uku koostab tööaja põhjal automaatselt arved — käsitsitöö kaob.
- Mõõdetud aeg jookseb otse automaatsesse arveldamisse
- Ümardamisreeglid, miinimumaeg ning arveldatava ja mittearveldatava eristus
- Ekspordi arved Merit Aktivasse, SmartAccountsi, Xerosse ja mujale
Tööaja arvestuse võimalused.
Stopper
Üks klikk ja aeg jookseb — töö lõppedes salvestub see automaatselt kliendi alla.
Käsitsi sisestamine
Kui stopperit ei kasutanud, lisa tööaeg käsitsi — kestusena või algus- ja lõpuajana.
Massiline ajasisestus
Sisesta tööaeg mitmele ülesandele korraga. Säästab aega kuu lõpu kokkuvõtete tegemisel.
Automaatne ajaarvestus
Korduvülesannetele saad määrata eeldatava ajakulu, mis arvestatakse automaatselt — vähem käsitsitööd.
Aja prognoosimine
Anna ülesandele ajaprognoos, et planeerida enda ja tiimi töökoormust.
Arveldatav / mittearveldatav
Märgista, milline aeg on arveldatav ja milline mitte. Raport tuvastab kasumi ja kahju allikad.
Lisatöö eristamine
Eralda tavalised kokkuleppelised tööd ja lisatööd. Lisatööd arveldatakse eraldi — kõik läbipaistev.
Ajakasutuse raport
Põhjalik raport näitab ajakulu klientide, töötajate, teenuste ja projektide lõikes reaalajas.
Ajakirjete eksport
Ekspordi ajakirjed PDF- või CSV-formaadis. Näita kliendile läbipaistvalt, mille eest ta maksab.
Jah, Uku suudab seda.
Küsimused, mida raamatupidamisbürood on meilt küsinud — ja vastus on alati sama.
- Kas ma saan tööaega stopperiga mõõta?
- Kas ma saan tööaja käsitsi sisestada, lisades kestuse või algus- ja lõpuaja?
- Kas ma saan massilise sisestusega mitmele ülesandele korraga aja lisada?
- Kas ma saan eristada arveldatavat ja mittearveldatavat aega?
- Kas ma saan lisatööd eraldi märkida ja selle eest arveldada?
- Kas ma näen, milline klient on kõige kasumlikum?
- Kas ma näen analüütilisi raporteid kliendi, töö ja töötaja lõikes?
- Kas ma näen, kui palju tiim päeva jooksul tegi?
- Kas ma saan ajakirjed PDFina kliendile saata?
- Kas ma saan arved tööaja põhjal automaatselt koostada?
Tööaja arvestus — korduvad küsimused.
Miks peab raamatupidamisbüroo tööaega arvestama?
Ilma tööaja arvestuseta ei tea sa, millised kliendid toovad kasumit ja millised mitte. Uku mõõdab iga tehtud töö ajakulu ja näitab, kus su büroo kasum tegelikult sünnib. Tööaja arvestus on raamatupidamisbüroo kasumlikkuse alus.
Kas Uku sobib kokku Merit Aktiva või SmartAccountsiga?
Jah. Uku on tööhaldustarkvara, mis töötab paralleelselt raamatupidamistarkvaraga. Kliendid ja kokkulepped saad sisse tuua Merit Aktivast, SmartAccountsist või Xerost — ja tööaja arvestus jookseb Ukus eraldi.
Kuidas tööaja arvestus Ukus praktikas töötab?
Alusta stopperiga või sisesta aeg käsitsi. Saad märgistada, kas töö on arveldatav või mitte, ning millise kliendi ja teenuse alla see käib. Kuu lõpus näed raportist, kuhu aeg kulus ja kuidas see arveldamisega seotud on.
Kas ma saan arveldatavat ja mittearveldatavat aega eraldi jälgida?
Jah. Iga ajakirje saad märkida arveldatavaks või mittearveldatavaks. Mittearveldatav aeg jääb arvelt välja, kuid on raportis endiselt näha — nii tead alati, kuhu tiimi aeg kulub ja kus kasum kaob.
Mis on automaatne ajaarvestus?
Kui lisad ülesandele eeldatava ajakulu, paneb Uku selle automaatselt tegeliku ajana kirja. See sobib korduvatele ja etteaimatava kestusega töödele — käsitsi sisestamist pole vaja.
Kas töötajatele tööaja arvestus meeldib?
Kui tööaja arvestus on lihtne ja kiire, siis jah. Uku stopper on ühe klikiga käivitatav ja käsitsi sisestamine käib paari sekundiga. Töötajad näevad ka, kui palju nad päeva jooksul tegid — see motiveerib.
Kas Ukul on brauserilaiendus aja mõõtmiseks?
Jah. Uku brauserilaiendus laseb stopperit käivitada ja peatada ning aega lisada praeguselt vahelehelt lahkumata.
Kas saan ajakirjete raporti kliendile saata?
Jah. Uku võimaldab eksportida ajakirjed PDF- või CSV-formaadis. Läbipaistev ajakulu suurendab kliendi usaldust — ta näeb täpselt, mille eest ta maksab, ja vaidlusi arve üle enam ei teki.
Kas Uku automatiseerib arve koostamist tööaja põhjal?
Jah. Kui hinnakiri on seadistatud, koostab Uku tööaja põhjal arved automaatselt — arveldamisele kuluv aeg väheneb kuni 80%.
Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.
Raamatupidamisbürood annavad kõrgeima hinde – järjepidevalt.
Explore the rest of Uku.
Tee tööd
Teeninda kliente
Juhi kasumlikku bürood
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Tõsta oma tõhusust võimsa, kuid lihtsa raamatupidamisbüroo haldustarkvaraga.
„Loome unistuse, kus tiim on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum on õiglane.” — Rain Allikvee, Uku kaasasutaja
