Tööaja arvestus raamatupidamisbüroole

Tee tööaja arvestamine töötajale põnevaks

Mõõda iga tehtud töö
Integreeritud raamatupidamistarkvaraga
Kaardista ka väiksemad töölõigud

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Uku tööaja arvestuse vaade — stopper ja ajakirjed raamatupidajale

"Uku on andnud mulle ja teistele juhtidele silmad nii töötajate, klientide kui ka tööülesannete osas."
— Christer Haimi, CH Konsultatsioonid

Miks arvestada tööaega?

Tööaja arvestus aitab produktiivsust analüüsida

Aja mõõtmine

Mõõda aega stopperiga või sisesta käsitsi

Käivita stopper ühe klikiga ja mõõda tööaega reaalajas. Kui unustasid stopperi, saad aja lisada käsitsi paari sekundiga.

Massilise ajasisestusega saad mitmele ülesandele korraga ajad sisestada — kuu lõpu kokkuvõtte tegemine võtab minuteid, mitte tunde.

Uku stopperi ja käsitsi sisestamise vaade — tööaja mõõtmine raamatupidajale

Raport

Raport tuvastab kasutamata võimalused

Põhjalik raport näitab, milline klient on kasumlik ja milline mitte. Näed, kus su büroo kasum sünnib ja kus see kaob.

Raporti põhjal saad kliendihindasid õiglaselt seadistada — mittekasumlikud kliendid enam üllatusena ei tule.

Uku ajakasutuse raport — kliendid, töötajad ja projektid reaalajas

Läbipaistvus

Läbipaistev ajakulu suurendab kliendi usaldust

Kuva klientidele ajakulu detailselt. Ekspordi ajakirjed PDF- või CSV-formaadis ja lisa need arvele manusena.

Kui klient näeb, mille eest ta maksab, kaovad vaidlused arvete üle. Usaldus kasvab ja teenusest saab partnerlus.

Uku ajakirjete eksport PDF- ja CSV-formaadis — läbipaistev ajakulu kliendile

Arveldamine

Automatiseeritud arveldamisega võidad 80% aega

Seadista hinnakiri teenuste ja klientide kaupa. Uku koostab tööaja põhjal automaatselt arved — käsitsitöö kaob.

Bürood, kes kasutavad Uku automaatarveldust, võidavad keskmiselt 80% arveldusele kulunud ajast. See aeg läheb tagasi kliendile või kasumisse.

Uku automaatse arveldamise vaade — hinnakiri ja automaatsed arved tööaja põhjal

Mida tööaja arvestus raamatupidamisbüroole annab

80%

vähem aega arveldamisele

Mõõdetud aeg jookseb otse automaatsesse arveldamisse. Kuu lõpus ei pea enam käsitsi tunde kokku lugema.

100%

arveldatav töö kaetud

Stopper, käsitsi sisestamine ja massiline ajasisestus tagavad, et iga minut on kirjas — ka kiire e-kiri ja telefonikõne.

oletusi hinnakujunduses

Analüütilised raportid näitavad täpselt, kui palju aega iga klient võtab. Hinnakujundus põhineb päris andmetel, mitte eeldusel.

Tööaja arvestuse võimalused

Stopper

Käivita stopper ühe klikiga ja mõõda tööaega reaalajas. Töö lõppedes salvestub aeg automaatselt kliendi alla.

Käsitsi sisestamine

Kui stopperit ei kasutanud, lisa tööaeg käsitsi. Uku pakub ka eeltäitmist sarnaste ülesannete põhjal.

Massiline ajasisestus

Sisesta tööaeg mitmele ülesandele korraga. Säästab aega kuu lõpu kokkuvõtete tegemisel.

Automaatne ajaarvestus

Korduvülesannetele saad määrata eeldatava ajakulu, mis arvestatakse automaatselt — vähem käsitsitööd.

Aja prognoosimine

Uku näitab, kui palju aega tavaliselt kulub sarnastele töödele. Sina saad paremini aega planeerida.

Arveldatav / mittearveldatav

Märgista, milline aeg on arveldatav ja milline mitte. Raport tuvastab kasumi ja kahju allikad.

Lisatöö eristamine

Eralda tavalised kokkuleppelised tööd ja lisatööd. Lisatööd arveldatakse eraldi — kõik läbipaistev.

Ajakasutuse raport

Põhjalik raport näitab ajakulu klientide, töötajate, teenuste ja projektide lõikes reaalajas.

Ajakirjete eksport

Ekspordi ajakirjed PDF- või CSV-formaadis. Jaga kliendiga läbipaistvalt, mille eest ta maksab.

Tööaja arvestus

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma näen, milline klient on kõige kasumlikum? Jah!
Kas ma saan tööaega stopperiga mõõta? Jah!
Kas ma saan eristada arveldatavat ja mittearveldatavat aega? Jah!
Kas ma saan ajakirjed PDFina kliendile saata? Jah!
Kas ma saan arved tööaja põhjal automaatselt koostada? Jah!
Kas ma näen, kui palju tiim päeva jooksul tegi? Jah!

KKK

Tööaja arvestus — korduvad küsimused

Miks peab raamatupidamisbüroo tööaega arvestama?

Ilma tööaja arvestuseta ei tea sa, millised kliendid toovad kasumit ja millised mitte. Uku mõõdab iga tehtud töö ajakulu ja näitab, kus su büroo kasum tegelikult sünnib. Tööaja arvestus on raamatupidamisbüroo kasumlikkuse alus.

Kas Uku sobib kokku Merit Aktiva või SmartAccountsiga?

Jah. Uku on tööhaldustarkvara, mis töötab paralleelselt raamatupidamistarkvaraga. Kliendid ja kokkulepped saad sisse tuua Merit Aktivast, SmartAccountsist või Xerost — ja tööaja arvestus jookseb Ukus eraldi.

Kuidas tööaja arvestus Ukus praktikas töötab?

Alusta stopperiga või sisesta aeg käsitsi. Saad märgistada, kas töö on arveldatav või mitte, ning millise kliendi ja teenuse alla see käib. Kuu lõpus näed raportist, kuhu aeg kulus ja kuidas see arveldusega seotud on.

Kas töötajatele tööaja arvestus meeldib?

Kui tööaja arvestus on lihtne ja kiire, siis jah. Uku stopper on ühe klikiga käivitatav, käsitsi sisestamine on minutilise kiirusega ja eeltäitmine vähendab korduvat tööd. Töötajad näevad ka, kui palju nad päeva jooksul tegid — see motiveerib.

Kas saan ajakirjete raporti kliendile saata?

Jah. Uku võimaldab eksportida ajakirjed PDF- või CSV-formaadis. Läbipaistev ajakulu suurendab kliendi usaldust — ta näeb täpselt, mille eest ta maksab, ja vaidlusi arve üle enam ei teki.

Kas Uku automatiseerib arve koostamist tööaja põhjal?

Jah. Kui oled hinnakirja seadistanud, koostab Uku tööaja põhjal automaatselt arve. Iga büroo võidab selle pealt keskmiselt 80% ajast võrreldes käsitsi arveldamisega.

On veel küsimusi? Kirjuta meile