Ülesannete haldus raamatupidamisbüroole.
Vabadus teha vähem ja jõuda rohkem
- Automatiseeri tööd ja teavitused
- Pea kinni tähtaegades
- Paku klientidele suurepärast teenust
4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja
Ukuga teed vähema ajaga rohkem ja pakud suurepärast teenust.
tähtaegu üle läinud
Ülesanded ilmuvad automaatselt õigel ajal. Meeldetuletused püüavad kinni iga libiseja. Tiimijuht näeb viibinud töid reaalajas.
säästetud nädalas iga inimese kohta
Ei mingeid staatuskoosolekuid, Slacki kontrollimist ega tabeliarvestust. Töölaud ütleb igaühele täpselt, mida täna teha.
tööde nähtavus büroos
Tiimijuht näeb iga klienti, iga ülesannet, iga tähtaega. Raamatupidaja näeb oma plaani. Asendused võtavad minuteid, mitte tunde.
UKU on märkimisväärselt parandanud minu töötamist, muutes kõik struktureeritumaks ja tõhusamaks ning andes mulle kindlustunde, et ülesanded täidetakse täpselt ja õigeaegselt.
Kaari Timuska, verifitseeritud Trustpilotis
Ülesannete haldus, mis töötab ise.
Uku loob päeva tööplaani sinu tööde mallide põhjal. Ülesanded ilmuvad õigel päeval, õigele inimesele — ja kui märgid ülesande tehtuks, paistab ekraanil päike.
Vaata, kuidas Uku ülesannete haldus töötab · YouTubeAjasta ülesanded õigele päevale.
Ülesanded ilmuvad töölauale ja kalendrisse õigel päeval — sa ei pea ise mäletama, millal mida teha.
- Päevakorralised ülesanded on silme ees ja fookus jääb olulisele
- Efektiivne planeerimine tähendab, et ülejäänud ootab oma järge
Pane tiimitöö sujuma.
Ülevaade kolleegide töödest aitab koormust jagada. Saad ülesandeid suunata ühelt kolleegilt teisele ühe klõpsuga.
- Ülesannete kommentaarid hoiavad kogu konteksti töö juures
Hoia tähtaegadest kinni ja ülesannetel silm peal.
Automaatsed meeldetuletused tagavad, et ükski tähtaeg ei lähe kaduma — ka kõige kiiremal ajal.
- Reaalajas ülevaade näitab juhile, milline töö on graafikus
Standardiseeri protsessid ülesannete mallidega.
Loo kohandatud tööplaani mallid korduvatele klienditöödele. Mall sisaldab ülesandeid, tähtaegu, juhendeid ja paroole.
Ülesannete halduse võimalused.
Tööaja arvestus
Mõõda iga ülesande ajakulu stopperiga või käsitsi. Kõik ajad salvestuvad automaatselt kliendi profiilile.
Salvestatud mallid
Loo ülesannete ja tööde mallid korduvatele protsessidele — nii ei pea sa iga kord rattaid leiutama.
Checklist'id
Lisa ülesannetele checklist'id, et kõik sammud saaksid tehtud õiges järjekorras. Midagi ei jää vahele.
Dokumendid
Lisa ülesannetele manused ja juhendid. Kogu töö tegemiseks vajalik info on ühes kohas olemas.
Lisaväljad
Kohanda ülesannete vaadet oma büroo spetsiifikaga — lisa just neid välju, mis sulle olulised on.
Töölaud ja kalender
Näe ülesandeid töölaua vaates päeva kaupa või kalendri vaates nädala kaupa — vali sobiv.
Suunamine
Suuna ülesandeid kolleegidele — kas üksikuna või terveid tööpakette korraga puhkuse ajaks.
Lisatöö märgistamine
Eralda kokkuleppelised tööd ja lisatööd. Lisatööd arveldatakse eraldi — kõik läbipaistev.
Kasutajate rollid
Rollipõhised õigused määravad, mida iga tiimiliige näeb ja teha saab — tundlik info jääb kaitstuks.
Jah, Uku suudab seda.
Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.
- Kas ma saan korduvad tööd automaatselt ajastada?
- Kas ma näen tiimi töökoormust kalendris?
- Kas ma saan ülesanded mallide põhjal luua?
- Kas ma saan juhendid ja dokumendid ülesande juurde lisada?
- Kas Uku meeletuletab tähtaegadest automaatselt?
- Kas ma saan lisatöö tavatöödest eraldi märkida?
Ülesannete haldus — korduvad küsimused.
Kuidas Uku ülesannete haldus Eesti raamatupidamisbüroole sobib?
Uku on loodud just Eesti raamatupidamisbüroodele. Ülesannete haldus toetab korduvaid kuu/kvartali/aasta töid — käibedeklaratsioone, TSD-sid, aastaaruandeid — ja hoiab kõik kokkulepitud tähtajad automaatselt silma peal.
Kas ma näen kogu tiimi töökoormust ühes vaates?
Jah. Tiimijuhina näed kõikide kolleegide tänaseid ja eelseisvaid ülesandeid kalendri vaates. Kui keegi on ülekoormatud, saad töid ümber jagada ühe klõpsuga.
Kas ülesannete mallid säästavad tegelikult aega?
Jah, ja oluliselt. Kui sul on iga kuu sama klient sarnase tööpaketiga, loob mall automaatselt kõik vajalikud ülesanded õigete tähtaegade, juhendite ja vastutavate isikutega. Käsitsi tööplaani koostamine kaob.
Kuidas ülesannete suunamine puhkuse ajaks töötab?
Määra, et sinu ülesanded puhkuse ajaks lähevad kolleegile X. Iga ülesande kaardile saad lisada kontekstilise info ja juhised — asendaja leiab kõik vajaliku ühest kohast. Pärast naasmist liiguvad ülesanded automaatselt tagasi.
Kas Uku saadab tähtajameeldetuletusi?
Jah. Uku saadab tarkvarasiseseid ja valikulisi e-posti teavitusi tähtaegade lähenemisel ja ülesannete uuenduste kohta. Nii ei jää ükski kokkulepitud töö unustatuks, isegi kiirel ajal.
Kas ma saan ülesannetele juhendid lisada?
Jah. Iga ülesande kaardile saad lisada manuseid, dokumente ja tekstilisi juhendeid. Kui tööpaketti võtab üle uus kolleeg, leiab ta kõik vajaliku otse ülesande alt — ei pea kellegi juurest juhiseid küsima.
Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.
Raamatupidamisbürood annavad kõrgeima hinde – järjepidevalt.
Explore the rest of Uku.
Deliver the work
Serve clients
Run a profitable firm
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Tõsta oma tõhusust võimsa, kuid lihtsa raamatupidamisbüroo halduse tarkvaraga.
"Loome unistuse, kus tiim on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum on õiglane." — Rain Allikvee, Uku kaasasutaja
