Tööhaldustarkvara raamatupidamisbüroole

Näe, millised tööd vajavad täna tegemist ja millal on nende tähtajad. Meeskonnajuht saab jälgida klientide ülesandeid ning tööde jaotust. Vajaduse korral tõsta ülesanne teisele päevale või määra uus vastutaja.

Koosta igakuise raamatupidamise, palgaarvestuse või deklaratsioonide jaoks tööplaan. Määra ülesanded, tähtajad ja nendevahelised seosed ning rakenda plaan sobivatele klientidele. Uku loob korduvad ülesanded seadistuse järgi, nii et neid ei pea iga kuu uuesti sisestama.

Uue kliendiga töö alustamine, audit või tarkvaravahetus vajab oma tegevuskava. Koonda projekti ülesanded, tähtajad ja vastutajad ning jälgi edenemist. Korduvate projektide jaoks saad kasutada malle.

Käivita taimer või lisa kulunud aeg käsitsi. Ajakanded seotakse kliendi ja teenusega, et saaksid võrrelda töömahtu kokkulepetega ning kasutada andmeid arveldamisel. Samast infost näed, millised tööd võtavad kõige rohkem aega.

Ühenda oma e-post Ukuga ja loo kliendi kirja põhjal ülesanne. Seadista korduvate kirjade saatmine, näiteks igakuine dokumentide meeldetuletus. Kliendiga seotud kirjavahetus aitab meeskonnal näha, mida on juba küsitud ja kokku lepitud.

Hoia juhised, failid ja kommentaarid kliendi või ülesande juures. Kui kolleeg on puhkusel või vajab abi, saad suunata ülesanded teisele meeskonnaliikmele. Asendaja leiab töö jätkamiseks vajaliku info samast kohast.

Koonda kliendi kontaktid, lepingud, lisainfo ja tööde ajalugu tema profiilile. Sealt näed ka kliendile kulunud aega ja temaga peetud kirjavahetust. Kliendiandmete import aitab Ukus tööd alustada ilma kogu nimekirja käsitsi sisestamata.

Määra kliendile ülesanded ja tähtajad ning kogu dokumendid portaali kaudu. Klient saab vajalikud failid üles laadida ja meeldetuletused aitavad tal tähtaegu jälgida. Portaali saad kohandada oma büroo visuaalse stiiliga.

Koonda failid kliendi juurde ning korralda need perioodi ja dokumendiliigi järgi. Nii leiab meeskond vajaliku dokumendi kiiremini. Pilvesalvestuse liidestused aitavad siduda Uku juba kasutatavate failihalduslahendustega.

Hoia ülevaadet töötajate tööajast, puhkustest ja puudumistest. Kasuta seda infot tööde ja asendamise planeerimisel. Uue töötaja sisseelamiseks saad koostada ülesannetega tegevuskava.

Määra kliendile fikseeritud tasu, tunnitasu, teenusepõhine hind või nende kombinatsioon. Uku kasutab arve koostamisel sisestatud andmeid ja arveldusseadistusi. Vaata arve üle, lisa vajaduse korral täpsustused ning saada see kliendile.

Määra kliendile tööaja eelarve ja võrdle seda tegeliku ajakuluga. Teavitus aitab märgata, kui planeeritud maht hakkab täituma. Selle põhjal saad kliendiga töö ulatuse või hinnakokkuleppe üle vaadata.

Vaata, kui palju aega kulub klientide ja teenuste kaupa ning kuidas jagunevad ülesanded meeskonnas. Aruanded aitavad märgata ülekoormust, hinnata töömahtu ja planeerida järgmise perioodi töid.

Võrdle arveldatud summasid tööle kulunud aja ja kuludega. Kliendi või teenuse tasuvuse ülevaade aitab hinnata, kas hind vastab tehtud tööle. Analüüsi täpsus sõltub sisestatud tööaja, hindade ja kuluandmete kvaliteedist.

Uku liidestused aitavad vahetada andmeid raamatupidamisprogrammide, e-posti ja failihaldusteenustega. Sobiv ühendus vähendab sama info korduvat sisestamist. Vaata liidestuste lehelt, milliseid andmeid iga ühendus edastab ja kuidas seda kasutada.

Ühenda sobiv AI-assistent Ukuga, et saada kokkuvõtteid töödest, tööajast ja klientidest. Näiteks saad küsida, milliste ülesannete tähtajad on ületatud või kui palju aega kulus eelmisel kuul ühe kliendi teenindamisele. Assistendi võimalused sõltuvad ühendusviisist, kasutatavast paketist ja antud õigustest.