Tööhaldustarkvara raamatupidamis- ja finantstiimidele.

Ülesanded ilmuvad siis, kui on aeg nendega tegeleda — mitte varem, mitte hiljem. Raamatupidaja näeb oma tänast plaani; tiimijuht näeb iga klienti, iga tähtaega ja seda, kes on üle koormatud. Lohista ülesandeid päevade vahel, et koormust tasakaalustada. Märgi üks tehtuks — ja ekraanile tõuseb päike.

Kuine raamatupidamine, palgaarvestus, käibemaks — raamatupidamistöö kordub, seega on kordumine Ukus vaikimisi. Ehita töövoo mall koos tähtaegade ja sõltuvustega, määra see kliendile ja iga kuu ülesanded tekivad ise. Nii säästavad bürood umbes 30% oma ajast.

Kliendi sisseelamine, audit, süsteemivahetus — projektid jooksevad korduva töö kõrval ja edenemist näed reaalajas ühe pilguga. Uued tiimiliikmed ja uued kliendid alustavad mallist, nii ei sõltu miski sellest, kas keegi mäletab samme.

Taimer elab ülesande peal, seega aja mõõtmine on üks klõps — või sisesta aeg käsitsi, korraga mitmele ülesandele. Kuna iga minut kandub kliendile ja teenusele, on just see andmestik, mis hiljem hinnastab su tööd ja täidab arved. Eraldi tunnitabeli-päeva pole vaja.

Ühenda oma postkast ja tee kliendi e-kirjast ülesanne Ukust lahkumata. Korduvad kirjad — „palun saatke pangaväljavõtted“ — lähevad ajakava järgi automaatselt välja ja kogu suhtlusajalugu jääb kliendi külge.

Juhised, paroolid, failid ja kommentaarid elavad ülesande ja kliendi küljes — mitte kellegi peas. Kui kolleeg on puhkusel, suuna tema ülesanded korraga edasi ja asendajal on esimesest päevast kõik olemas.

Kontaktid, lepingud, kohandatud väljad, ülesannete ajalugu, kulunud aeg, saadetud kirjad — kliendi profiil on see üks koht, kuhu kogu su büroo vaatab. Impordi kliendid raamatupidamistarkvarast või Excelist minutitega; ekspordi sama lihtsalt.

Manuste jahtimise asemel e-kirjas suuna kliendid sinu brändiga turvalisse portaali. Nad näevad, mida on küsitud, laevad üles puuduva ja saavad automaatseid meeldetuletusi, kuni asi on tehtud — ilma et sa kirjutaksid ainsatki järelpärimist.

Mis iganes saabub — portaali kaudu, e-kirjaga või üleslaadimisena — korrastub automaatselt kliendi, perioodi ja tüübi järgi. Ühenda Google Drive või Dropbox, kui su arhiiv seal elab. Dokumendi leidmine lakkab olemast omaette ülesanne.

Tiimi puhkused, kohalolek, tööaeg ja sisseelamine elavad Ukus — eraldi HR-tarkvara pole vaja. Kui kolleeg on ära, on asendus juba korraldatud, nii et klienditöö ei seisa ega lipsa midagi läbi.

Fikseeritud tasu, tunnihind, teenusepõhine või segu — sea leping korra paika ja kuu lõpus on iga arve koostatud, lisatööd kaasa arvatud. Sina loed üle ja saadad. Bürood kärbivad arvete ettevalmistuse päevadelt tundidele ja midagi arveldatavat ei lipsa läbi.

Lepi iga kliendiga eelarve kokku ja Uku jälgib tunde selle vastu, kohe kui need kirja lähevad. Saad teavituse enne eelarve täitumist — kui on veel aega rääkida mahust või hinnast, mitte siis, kui marginaal on juba kadunud.

Iga mõõdetud minut ja tehtud ülesanne koondub reaalajas raportitesse: aeg kliendi kaupa, koormus inimese kaupa, peetud tähtajad. Näe, kuhu tunnid kaovad, märka, kes on üle koormatud, ja tasakaalusta tiim enne, kui kuu käest läheb — numbrite, mitte kõhutunde järgi.

Iga arve ja kirja läinud tund toidab üht kasumlikkuse vaadet: marginaal kliendi, teenuse ja inimese kaupa. Bürood teevad selle põhjal igakuiseid hinnaotsuseid — numbrite, mitte kõhutunde järgi.

Arved sünkroonivad Merit Aktivasse, SmartAccountsi, Xerosse ja e-conomicusse. E-post ühendub Microsoft 365 ja Gmaili kaudu; failid Google Drive'i ja Dropboxi kaudu. Ülejäänu katab avalik API. Sinu raamatupidamistarkvara jääb; kaob kaos selle ümber.

Ühenda Claude, ChatGPT või Cursor API-võtmega — arendajat pole vaja. Palu tal koostada eelmise kuu kasumisaruanne ja ta töötab samade ülesannete, tundide ja arvetega, mida sa äsja tuuril nägid. Sina otsustad, mida ta näeb ja muuta saab, ning kõik, mis raha puudutab, vajab võtit, mille annad teadlikult.