Tööjõu haldustarkvara raamatupidamisbüroodele
Kogu personalihaldus ühel platvormil
- Üks koht kogu töötajate info halduseks
- Mugav töötundide, puhkuste, ületundide ja haiguspäevade haldamine.
- Automaatne tööaja mõõtmine ja töötaja asukoha kaardistamine
PARIM TÖÖHALDUSTARKVARA RAAMATUPIDAJATELE
Sandgrav Solutions
CFO
CEO
Toeta oma meeskonda
Sinu meeskond väärib tasakaalu
töö- ja eraellu
Tutvustan sulle Flextime. See on tööriist, mis aitab sind tööaja, ületundide ja puhkuse planeerimisega. Näita oma meeskonnale, et hoolid ja taga neile töö- ja eraelu tasakaal.
Saa ülevaade ületundidest koos tööaja jäägiga reaalajas. Kohanda vastavalt iga meeskonnaliikme lepingule töökoormus ja puhkusepäevad ning lisa riigipühad. Muuda vaimne tervis oma raamatupidamisbüroos prioriteediks.
Iga mõõdetud minut panustab kasumisse
Mõõda Ukuga meeskonna tööaega. Nii veendud, et iga töö eest saad väärilise tasu. Seejärel impordi andmed raamatupidamistarkvarasse.
- Lihtne aja mõõtmine Kasuta stopperit või lisa ajakirjed käsitsi, et ka iga väiksem töö saaks tasustatud.
- Ülevaade tulemuslikkusest
Analüüsi klientidele ja ülesannetele kulunud aega ja tasakaalusta töökoormus. - Läbipaistev arveldamineAutomatiseeritud arveldamine koos üksikasjalike raportitega aitab tõsta kliendi silmis usaldust.
Tea, kus su meeskond tööd teeb
Asukoha märkimine annab aru töö tegemise asukohtadest. Meeskonnaliikmed saavad ühe klõpsuga märkida oma asukohaks, kas kaugtöö või kontori. See aitab planeerida kontoriruumide kasutust ja koosolekute toimumisaega. Automatiseeri asukohad kontori IP-aadressiga.
Kooskõlasta puhkused ja jälgi puudumisi
Puhkuste planeerimine möödub Ukuga pingevabalt. Töötajad saavad anda sisse puhkuseavalduse ning juht need kinnitada või tagasi lükata. Ekspordi andmed otse oma raamatupidajale ilma tüütute lisaliigutusteta.
Hea juhtimine teeb raamatupidajad õnnelikuks
Uku võimalused aitavad meeskonda targalt juhtida. Loodud raamatupidajatelt raamatupidajatele.
Unikaalsed töötajate profiilid
Loo igale töötajatele unikaalne profiil kasutades ettevõtteüleseid ja personaalseid kasutaja välju. Nii on oluline info töötaja kohta, näiteks kontaktandmed, osakond, oskused, sertifikaadid, lepingu alguskuupäev, tarkvaraoskused, tervisekontrolli kuupäev ja määratud seadmed, kõik ühes kohas.
Säilita vestlusi ja salvesta dokumente
Selleks, et kogu info kättesaadav oleks, lisa märkmed otse töötaja profiilile. Pane kirja olulised vestlused, arenguvestluse info ja eeskirjade dokumentatsiooni. Hoia kõiki osapooli töötaja heaoluga kursis.
Tööjõukulu ja väljamüügihind
Määra igale töötajale tööjõukulu ja tema väljamüügihind. Nii saad koostada täpseid eelarveid ja luua detailseid kasumlikkuse aruandeid. Impordi ja ekspordi andmed suurema vaevata. Määra töötajale lepinguga kokkulepitud tööaeg nädalas, et pakkuda talle paindlikkust.
Kalender annab ülevaate kogu ettevõttest
Too meeskond kokku ülevaatliku kalendriga. Olenevalt sinu seadistustest saavad töötajad näha kolleegide puhkuseid, puudumisi, sõprade ja klientide sünnipäevi, pühi, maksukuupäevi, ettevõtte sündmusi ja mis kõige tähtsam, kõiki oma ülesandeid.
Uku kui kõik-ühes tööriist mitte ainult ei paranda organiseerimist ja tõsta tootlikkust, vaid ühendab kogu meeskonna hoides kõiki kursis ja ühenduses.
Sujuv töötaja liitumise ja lahkumise haldus
Jäta endast hea esmamulje uutele töötajatele. Loo Ukusse projektimall, et muuta liitumisprotsess sujuvaks ja läbimõelduks. Lisa sinna ülesanded, näiteks kontode loomine, ettevõtte protsesside tutvustamine, koolituste ajastamine jms. Muuda projekt malliks, siis on järgmine kord, kui uus töötaja liitub, protsess juba paigas ja projekti vaja vaid käivitada. Midagi olulist ei jää enam tähelepanuta.
Uku ülilihtsa projektide ülevaate abil saad hõlpsasti jälgida iga uue töötaja sisseelamise edenemist. Ühenda ka tema ülesanded omavahel sujuvaks sisseelamisprotsessiks, mis annab uutele meeskonnaliikmele sooja ja tervitava alguse töösuhtesse.
Jah, Ukuga saad:
Vähendada administratiivseid ülesandeid
Jäta hüvasti tüütute administratiivülesannetega, nagu Exceli jälgimine või dokumentide otsimine.
Uku aitab raamatupidajatel aega mõõta, ülesannetel silma peal hoida ja administratiivseid ülesandeid automatiseerida, et raamatupidaja saaks keskenduda teenuse osutamisele.
Ülevaate töö staatusest
Pole vaja pimedused kombata, uurida ja puurida ega töötajat kontrollida.
Saa ülevaade oma meeskonna töökoormust ja ülesannete seisust reaalajas. Tee faktidele põhinevaid otsusied ja anna endale võimalus reageerida õigeaegselt ning seal kus vaja.
Aidata meeskonnal koos tööd teha
Anna töötajatele ühine platvorm töö igaks osaks. Kui kogu info klientide, ülesannete töötajatete kohta on ühes kohas, sujub koostöö paremini.
Koordineeri ülesandeid, jaga infot, lisage kommentaare, toetage üksteist. Töö läheb lausa lennates!
Teha kliendi kogemus paremaks
Kui meeskonna töö on hästi organiseeritud, töötavad nad paremini ja kliendid tunnevad selle kohe ära.
Uku aitab raamatupidajal tähtaegadest kinni pidada, läbipaistvat ja isikupärastud teenust pakkuda. Eristu konkurentidest ja võida klientide usaldus.
Vabastada töötajate aega
Säästa oma töötajate aega ja anna meelerahu tööriistaga, mis teeb ära igavad ülesanded.
Uku automatiseerib e-kirjad, arvete koostamise ja saatmise. Keskendu sellele, mida raamatupidajale kõige rohkem meeldib teha.
Olla konkurentidest sammu ees
Ukus on väga palju võimalusi, et teha raamatupidamisbüroo innovaatiliseks ja efektiivseks.
Mitte Uku ei anna eelist vaid see, kuidas sa Uku enda kasuks tööle paned. See Eestis loodud tip tehnoloogia aitab sul automatiseerida ja integreerida olulised protsessid, et olla oma valdkonnas tip tegija!
Kui palju aega säästab 10-pealine raamatupidamisbüroo?
Tööjõu haldustarkvara Uku säästab sinu raamatupidamisbüroos vähemalt 975 tundi aastas
Eeldades, et sinu ettevõttes töötab 10 raamatupidajat ja 2 juhti, jaotub säästetud aeg nii:
- Raamatupidajad: 83 tundi aastas × 10 raamatupidajat = 830 tundi aastas
- Juhid: 37.5 tundi aastas × 2 juhti = 75 tundi aastas
- Töötaja liitumised / lahkumised: 20 tundi aastas
- Meeskonna töö korraldamine: 50 tundi aastas
Ukuga vähendad märkimisväärselt administratiivsetele ülesannetele kuluvat aega. Siin on näide, kuidas Uku töötajate haldamise võimalused raamatupidamisbüroos aega säästavad.
1. Aja mõõtmine ja automaatne arveldamine
❌ Ilma tarkvarata kulutavad raamatupidajad harilikult 30 minutit päevas, et mõõta aega ja arveid koostada.
✅ Uku automatiseeritud aja mõõtmise ja arveldamisega kulutad sellele vaid 10 minutit päevas.
Raamatupidaja kohta säästetud aeg: 20 minutit päevas
Raamatupidaja kohta säästetud aeg aastas: 20 minutit päevas × 5 päeva nädalas × 50 nädalat aastas = 83 tundi aastas.
2. Puhkuste ja eemaoleku haldamine
❌ Ilma personalihaldustarkvarata kulutavad juhid keskmiselt 1 tunni nädalas, et vaadata üle puhkuseavaldused ja haiguslehed ning korraldada HR teemasid.
✅ Ukuga saavad juhid selle tehtud vaid 15 minutiga.
Juhi kohta säästetud aeg: 45 minutit nädalas
Juhi kohta säästetud aeg aastas: 45 minutit nädalas × 50 nädalat aastas = 37.5 tundi aastas.
3. Töötajate liitumine ja lahkumine
❌ Ilma projektijuhtimistarkvarata võtab ühe töötaja liitumine või lahkumine aega umbes 8 tundi üle mitmete päevade.
✅ Uku projektimallidega saad automatiseerida kogu protsessi ja kulutada vaid 4 tundi töötaja liitumise või lahkumise korraldamisele.
Aega säästetud protsessi kohta: 4 tundi
Kui sinu ettevõttega liitub või lahkub aastas 5 töötajat: 4 tundi × 5 töötajat = 20 tundi aastas säästetud.
4. Meeskonna koostöö edendamine
❌ Ilma meeskonnatööd hõlbustavate tööriistadeta kulutavad raamatupidamisbürood umbes 2 tundi nädalas koosolekutele ja info jagamisele.
✅ Kui kogu info klientide ja ettevõtte kohta on ühes kohas, saavad raamatupidajad ilma ebavajlike koosolekuteta tööd teha ja kulutavad koostööle vaid 1 tund nädalas.
Säästetud aeg meeskonna kohta: 1 tund nädalas
Aastane säästetud aeg meeskonna kohta: 1 tund nädalas × 50 nädalat aastas = 50 tundi aastas.
Küsimused Uku töötajate halduse
võimaluste kohta
Uku võtab ära vajaduse eraldi personali- või tööjõuhaldustarkvara järele. Halda kõiki ülesandeid, hoia kliendiandmeid, suhtle kliendiga, jälgi ärianalüütikat ja halda töötajaid ühest tarkvarast. Uku töötajate haldamise rakendus aitab planeerida puhkusi, saada ülevaadet puudumistest ja haiguslehtedest, delegeerida tööd kolleegide vahel, olla juhil kursis tööülesannete olekuga ja annab ülevaate kontoris käimisest.
Uku Flextime funktsioon lihtsustab puhkuste ja puudumiste haldamist nii töötajale kui juhile. Töötajad saavad anda sisse avaldusi ja vaadata oma puhkusejääki reaalajas, ilma et peaksid kellegagi ühendust võtma. Puhkuste toimuise läbipaistvus aitab luua õiglast ja positiivset töökeskkonda, suurendades seeläbi töötajate rahulolu.
Loomulikult. Ukus saad peaaegu kõike oma nägemuse järgi muuta. Näiteks saad luua töötajate profiilidele kasutaja välju ja määrata neile individuaalsed tööaja jms nõuded. Uku on mõeldud sulle abimeheks ja seetõttu oleme loonud ta piisavalt paindlikuks, et vastata igaühe vajadustele.
Uku hoiab meeskonnad ühel lainel olenemata nende asukohast. Asukoha jälgimine annab töötajatele võimaluse määrata, kus nad parasjagu töötavad ühe klõpsuga. See aitab omakorda juhil planeerida ressursse, nagu töökohtade arv kontoris ja meeskonna koosolekuid. Uku pakub reaalajas uuenevaid töötavaid koostöö tegemise tööriistu, nagu jagatavad kliendiprofiilid, märkmed, kommentaarid ja ühtne meeskonnakalender. Need tagavad sujuva koostöö meeskondadele, kes töötavad kontoris või teevad kaugtööd.
Uku seab andmete turvalisuse krüpteerimisprotokollide ja juurdepääsukontrollide abil esikohale. Need vastavad andmekaitse ja privaatsusega seotud tööstusstandarditele ja eeskirjadele. Tundliku teabe kaitsmiseks teeme igal aastal uuendusi ja turvaauditeid.
Uku pakub Elite paketti alates 30€ kuus kasutaja kohta. Valides Elite pakett, on sul juurdepääs kõigile täiustatud funktsioonidele. Ukusse investeerimine tähendab investeerimist lahendusse, mis säästab aega, vähendab töökoormust ja aitab ettevõttel kasvatada nii kasumit kui ka klientide ja töötajate rahulolu.
Ukut hindab 5000+ raamatupidajat
Aitame rohkem kui 1000 raamatupidamisbürood üle maailma
Proovi tasuta
“
Loome koos reaalsuse, kus meeskond on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum õiglane.Rain Allikvee / Uku kaasasutaja
