Tööjõuhaldustarkvara raamatupidamisbüroole

Kasvata tiim ilma administratiivse koormuseta

Kõik töötajate andmed ühes kohas, sujuv sisseelamine ja töölahkumine
Paindlik tööaeg ja mugav puhkuste haldus
Integreeritud aja- ja kohalolekujälgimine

Proovi 14 päeva tasuta Broneeri demo

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Uku tööjõuhalduse vaade — töötajate andmed, töötunnid ja tiimi ülevaade

Mida tööjõuhaldus annab

975 h

säästetud aastas 10-liikmelises büroos

830 h raamatupidajatelt, 75 h juhtidelt, 50 h koordineerimiselt, 20 h sisseelamistelt. Aeg, mis tagasi kliendi töösse.

Automaatne

kaugtöö või kontor tuvastatakse ise

Uku loeb IP järgi, kas töötaja on kontoris või kaugtööl. Juht näeb kogu tiimi staatust ilma küsimata.

Paindlik

tööaeg ja saldo tiimile reaalajas

Ületunnid ja alatunnid kogunevad saldosse automaatselt. Tasakaalus töö- ja eraelu hoiab tiimi õnneliku ja produktiivsena — ilma Exceliteta.

"Uku on meie ettevõtte omanikule ja tiimijuhile tõesti hädavajalik. See annab selge pildi nii minu enda kui ka tiimi aja kasutamisest. Aitab tuvastada tööetapid, mis võtavad kõige rohkem aega."
— Tiimijuht, verifitseeritud G2-s

Kõik HR-vajalik ühes tarkvaras — eraldi tööriista ei ole vaja

Kasvata oma tiimi ilma eraldi HR-tarkvarata.

Paindlik tööaeg

Sinu tiim väärib töö- ja eraelu tasakaalu

Flextime on lahendus töötundide, ületundide ja puhkuse planeerimise juhtimiseks. Näita tiimile, et hoolid, andes neile tasakaalu, mille nad väärivad.

Ülevaade ületundidest koos ajakohaste töötunnisaldodega. Kohanda iga töötaja koormust, puhkusepäevi ja riiklikke pühi.

Uku Flextime vaade — töötunnid, saldo ja ületunnid tiimiliikmete lõikes

Aja mõõtmine ja arveldamine

Iga mõõdetud minut panustab kasumisse

Jälgi ja halda tööaega Uku aja mõõtmisega. Veendu, et saad iga arveldatava ülesande eest väärilise tasu ja ekspordi andmed raamatupidamistarkvarasse.

Lihtne aja mõõtmine — kasuta stopperit või käsitsi sisestust isegi kõige väiksemate ülesannete jaoks.
Ülevaade tulemuslikkusest — analüüsi klientidele ja ülesannetele kulunud aega, et töökoormust optimeerida.
Läbipaistev arveldamine — automatiseeri arveldus ja ehita usaldust detailsete ajaraportitega.

Vaata arveldamist →

Uku aja mõõtmise vaade — stopper, käsitsi sisestus ja arveldamine

Puhkuste haldus

Halda tiimi puhkused ja puudumised

Halda tiimi puhkusepäevi mugavalt. Kinnita või keeldu avaldustest, kohanda sätteid iga töötaja jaoks ja ekspordi andmed otse raamatupidajale — kõik ühes kohas.

Iga töötaja puhkusesaldo on alati käeulatuses. Ei mingeid Exceli tabeleid ega e-kirjade ahelaid.

Uku puhkuste haldus — avaldus, kinnitus, flextime boonus

Kohalolek

Tea, kus sinu tiim töötab

Saa ülevaade töötajate asukohast kontori kohaloleku jälgimisega. Tiimiliikmed uuendavad oma staatust — kaugtöö või kontor — ühe klikiga.

Automatiseeri asukoha määramine kontori IP-aadresside järgi. Planeeri kontori mahutavust ja koordineeri tiimi kohtumisi.

Uku kontori kohaloleku vaade — kaugtöö või kontor, IP-põhine tuvastamine

Töötaja sisseelamine

Sujuv sisseelamise ja lahkumise haldus

Loo sisseelamise projektid, mis sisaldavad kõiki vajalikke samme — kontode seadistus, büroo poliitikad, koolitused. Muuda need taaskasutatavateks malliks.

Jälgi iga uue töötaja edenemist Uku projekti ülevaatega. Ülesannete sõltuvused teevad uue töötaja alguse sujuvaks ja tervitavaks.

Uku Projektid — uue töötaja sisseelamise edenemise jälgimine

Tiimi kalender

Ülim ülevaade ühes vaates

Puhkused, puudumised, sünnipäevad, pühad, maksutähtpäevad, büroo sündmused ja kõik ülesanded — ühes kalendris. Kõik-ühes planeerimise tööriist, mis hoiab kõik informeeritud ja seotud.

Uku tiimi kalender — puhkused, ülesanded, tähtajad, pühad ühes vaates

Tiimi haldus

Juhi tiimi nii, et nad tunnevad end õnnelikuna

Raamatupidajate poolt raamatupidajatele kavandatud

Kohandatud töötaja profiilid
Loo detailsed profiilid standardsete ja kohandatud väljadega. Jälgi kontaktandmeid, osakondi, oskusi, sertifikaate, lepingu algust ja antud varustust — kõik ühes kohas.
Märkmed ja dokumendid
Lisa märkmeid otse töötaja profiilile. Logi olulised vestlused, arenguvestlused, sisseelamise edenemine ja poliitikate dokumentatsioon.
Tööjõukulu ja arveldatavad hinnad
Määra igale tiimiliikmele tööjõukulu ja arveldatav hind, et saada täpne eelarve ja kasumlikkuse raport. Sea nädalas kokkulepitud töötunnid paindlikkuse jaoks.

Uku töötaja profiil — kohandatud väljad, tööjõukulu, märkmed

Tööjõuhalduse võimalused

Paindlik tööaeg

Flextime vaade annab reaalajas ülevaate töötundidest, ületundidest ja puhkuse saldost.

Puhkuste haldus

Kinnita või keeldu puhkuseavaldustest, kohanda iga töötaja sätteid ja ekspordi andmed raamatupidajale.

Kohalolek

Töötajad uuendavad oma staatuse — kontoris või kaugtöö — ühe klikiga. IP-põhine automaatne tuvastamine.

Töötaja sisseelamine

Loo sisseelamise projektimall üks kord — iga uus tiimiliige saab ühtlase ja kiire stardi.

Kohandatud profiilid

Töötaja profiilid standardsete ja kohandatud väljadega — oskused, sertifikaadid, lepingu algus, varustus.

Märkmed ja dokumendid

Lisa märkmeid otse töötaja profiilile — arenguvestlused, koolitused, poliitikate dokumentatsioon.

Tööjõukulu ja hinnad

Määra igale tiimiliikmele tööjõukulu ja arveldatav tunnihind. Saad täpse eelarve ja kasumlikkuse raporti.

Tiimi kalender

Puhkused, haigestumised, sünnipäevad, pühad, maksutähtpäevad ja ülesanded — kõik ühes kalendris.

Ülesannete jaotamine

Näe kogu tiimi töökoormust ja jaga ülesandeid nii, et keegi ei oleks üle koormatud ega alatöötanud.

Tööjõuhaldustarkvara

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan kõik töötajate andmed — profiilid, lepingud, oskused — ühes kohas hoida? Jah!
Kas ma näen töötunde, ületunde ja flextime saldot reaalajas? Jah!
Kas ma saan kinnitada või keelduda puhkuseavaldustest ühes vaates? Jah!
Kas tiim saab kaugtöö või kontori staatust ühe klikiga uuendada? Jah!
Kas ma saan luua taaskasutatavaid sisseelamise malle uutele töötajatele? Jah!
Kas ma näen kogu tiimi töökoormust ühes kalendris? Jah!

Kui palju aega säästab 10-liikmeline raamatupidamisbüroo?

Uku kasutuselevõtt võib säästa 975 tundi aastas

Raamatupidajad

830 tundi

83 tundi/aastas × 10

Juhid

75 tundi

37,5 tundi/aastas × 2

Sisseelamine

20 tundi

4 tundi säästetud × 5 uut töötajat

Tiimi koordineerimine

50 tundi

1 tund/nädalas × 50 nädalat

Vabasta oma büroo täispotentsiaal Uku aega säästes.

KKK

Tööjõuhaldus — korduvad küsimused

Milliseid tööjõuhalduse probleeme Uku raamatupidamisbüroos lahendab?

Uku kõrvaldab vajaduse eraldi HR-tarkvara järele. Ülesanded, kliendiandmed, suhtlus, analüütika ja tööjõuhaldus on ühes kohas. Planeeri puhkused, jälgi haiguslehti, delegeeri tööd, jälgi staatust ja halda kontori kohalolekut — kõik Ukus.

Kuidas Uku töötajate kaasatust ja töö-pereelu tasakaalu toetab?

Flextime annab reaalajas ülevaate töötundidest, ületundidest ja puhkuse saldodest. Juht saab koormust korrigeerida, puhkusepäevi kohandada ja jälgida iga töötaja riiklikke pühi. See läbipaistvus aitab vältida läbipõlemist ja näitab tiimile, et sa hoolid.

Kas Uku sobib minu büroo unikaalsele töövoogule?

Absoluutselt. Loo töötaja profiilid kohandatud väljadega, seadista individuaalsed töötunnid ja koosta sisseelamise või töölahkumise mallid just oma büroo protsesside järgi. Uku kohandub sinule, mitte vastupidi.

Kuidas Uku toetab kaugtööd ja hübriidtööd?

Kontori kohalolek laseb töötajal staatust uuendada — kaugtöö või kontor — ühe klikiga. Reaalajas koostöövahendid, jagatud kliendiprofiilid, kommentaarid ja ühine tiimi kalender tagavad sujuva koostöö sõltumata asukohast.

Kas Uku integreerub Merit Aktiva ja SmartAccountsiga?

Jah. Uku ühildub Merit Aktiva, SmartAccounts ja teiste Eesti turul kasutatavate raamatupidamistarkvaradega. Kliendiandmed, arved ja töötundide andmed liiguvad sujuvalt ilma topeltsisestuseta.

Mis paketis tööjõuhaldus sisaldub?

Uku Elite pakett on 39 € kuus aastase lepinguga — täielik ligipääs kõikidele edasijõudnud funktsioonidele, sh tööjõuhaldus. Eraldi HR-tarkvara pole vaja.

On veel küsimusi? Kirjuta meile