Töövoo automatiseerimine raamatupidamisbüroole

Tööd saavad tehtud õigeks ajaks

Korduvülesanded õigel ajal õigele inimesele
Standardiseeritud tööplaanid
Vähem käsitsitööd, rohkem fookust

Proovi 14 päeva tasuta Broneeri demo

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Uku töövoo automatiseerimise vaade — korduvülesanded raamatupidajale

Mida töövoo automatiseerimise tarkvara raamatupidajale annab?

100%

ülesandeid automatiseeritud

Uku automatiseeritud töövood tagavad, et ülesanded jõuavad õigel ajal õige inimese töölauale. Käsitsi määramist pole vaja.

tähtaegu üle läinud

Korduvülesanded tekivad automaatselt õigel päeval. Kui kordus langeb nädalavahetusele, nihutab Uku selle sinu eelistuste järgi ette- või tahapoole.

1 koht

kogu ülesande info jaoks

Alamülesanded, manused, juhendid, märkmed ja teemad — kõik ülesande info elab ühes kohas, kättesaadav õigetele inimestele.

"Ukut on lihtne kasutada ja raamatupidajatele meeldib sellega töötada."
— Jurgita A., JA&CH Konsultacijos

Standardiseeri tööd korduvülesannete tööplaaniga

Ülesanded tekivad õigel ajal, õige inimese töölauale.

Korduvülesanded

Korduvülesanded võidavad sulle aega

Seadista nädalane, kuu, kvartali või aasta kordus — Uku loob ülesanded automaatselt õigel ajal õige kolleegi töölauale.

Puhkepäevade käsitlus on automaatne — kui tähtaeg langeb riigipühale või nädalavahetusele, nihutab Uku selle ise õigele tööpäevale.

Uku korduvülesannete vaade — nädala, kuu, kvartali ja aasta kordus

Keskne info

Kõik oluline info ühes kohas

Checklist'id, manused, juhendid ja märkmed — kõik töö tegemiseks vajalik info on kliendi profiilil ühes kohas.

Teemade grupeerimine hoiab ülevaate puhtana — palk eraldi, raamatupidamine eraldi, aruandlus eraldi. Iga kolleeg leiab oma info sekundiga.

Tööplaan

Igal kliendil oma tööplaan

Iga kliendi tööplaan sisaldab kokkulepitud töid, tähtaegu ja vastutavat isikut — kõik, mis on kliendiga kokku lepitud.

Kliendi info ja dokumendid on tööplaani kõrval — pole vaja lisarakendusi ega faile otsida. Kõik, mida töötaja vajab, on ühes vaates.

Uku kliendi tööplaani vaade — kokkulepitud tööd, tähtajad ja vastutav isik

Tark töölaud

Tark töölaud hoiab fookuse

Vaikimisi näitab tark töölaud tänase päeva ülesandeid — nii ei lähe fookus kaduma ja päev saab tehtud.

Kui vajad laiemat vaadet, lülitu kalendervaatesse või kasuta otsingut ja filtreid — leia just see, mida vajad, sekundiga.

Uku tark töölaud — tänase töö vaade, kalendervaade, otsing ja filtreerimine

Töövoo automatiseerimise võimalused

Tööplaanide mallid

Salvesta korduvülesannete mallid ja kasuta neid kõigi klientide puhul — ei pea iga kord nullist alustama.

Lisaväljad

Lisa ülesannete vaatesse just neid välju, mis sinu büroole vajalikud — täielikult kohandatav struktuur.

Automaatne ajasisestus

Korduvülesannetele saab määrata eeldatava ajakulu, mis arvestatakse automaatselt. Vähem käsitsitööd.

Reaalajas aruandlus

Näe kohe, millised ülesanded on tehtud, millised veel ootavad — ja kus tekib kitsaskoht.

Kasutajate õigused

Rollipõhised õigused määravad, mida iga kasutaja näeb ja teha saab — tundlik info jääb kaitstuks.

Puhkepäevade käsitlus

Uku arvestab automaatselt riigipühi ja puhkepäevi — tähtajad nihutatakse õigele tööpäevale ise.

Checklist'id

Lisa ülesannetele checklist'id ja tagamaks, et kõik sammud tehakse õiges järjekorras.

Teemade grupeerimine

Grupeeri kliendi tööd teemade kaupa — näiteks palk, raamatupidamine, aruandlus — ülevaade on puhtam.

Filtreerimine

Filtreeri ülesandeid kliendi, teenuse, tähtaja või vastutava isiku järgi — leia õige info sekundiga.

Töövoo automatiseerimine

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan korduvülesanded kuu/kvartali/aasta kordusega seadistada? Jah!
Kas Uku arvestab Eesti riigipühi ja nädalavahetusi? Jah!
Kas ma saan iga kliendile eraldi tööplaani luua? Jah!
Kas ma näen ainult tänase päeva ülesandeid töölaual? Jah!
Kas ma saan lisada juhendid ja checklist'id ülesannete juurde? Jah!
Kas ma saan ülesandeid teemade kaupa grupeerida? Jah!

Tööhaldustarkvara raamatupidamisbüroodele

Miks raamatupidajad
Ukut ❤️ armastavad?

1 Võimas ülesannete haldus

Sinu tiim on produktiivne & organiseeritud

Lihtne viis jälgida tööülesannete staatust ja seda, kes millist ülesannet teeb. Ükski ülesanne ei jää tegemata ka kolleegi asendades.

2 Täisautomaatne arveldamine

Sinu arveldamine on lihtne & kiire

Uku teeb tüütu arvete koostamise töö sinu eest ära. Raamatupidaja peab vaid arved üle kontrollima ja välja saatma.

3 Automatiseeritud töövood

Sinu tiim võidab ~30% rohkem aega

Seadista korduvad ülesanded, e-kirjad teavituste ja meeldetuletustega ning palju muud. Täiusta, muuda ja taaskasuta loodud malle iga uue kliendiga.

4 Andmetel põhinevad otsused

Sul on täielik läbipaistvus, et kasvada

Mõõdetud aja põhjal tehtud raport aitab teenuste eest õiglast hinda küsida ja näha, millised tööd kellele kõige paremini sobivad.

KKK

Töövoo automatiseerimine — korduvad küsimused

Kuidas töövoo automatiseerimine Eesti raamatupidamisbüroos praktikas töötab?

Korduvülesanded nagu käibedeklaratsioonid, TSD-d ja aastaaruanded ilmuvad automaatselt õigel tähtajal õige kolleegi töölauale. Sa ei pea iga kuu käsitsi ülesannete nimekirja uuesti looma — Uku teab, mis on kliendiga kokku lepitud ja millal.

Kas ma saan kuu/kvartali/aasta ülesandeid automatiseerida?

Jah. Uku toetab nädalast, kuu, kvartali ja aasta kordust. Kui kokkulepe kliendiga ütleb, et aastaaruanne valmib mai lõpuks, loob Uku ülesande jaanuaris paremaaegselt — ettevalmistuseks.

Mis juhtub, kui tähtaeg langeb nädalavahetusele või riigipühale?

Uku arvestab automaatselt Eesti riigipühi ja nädalavahetusi. Kui kuu lõpu tähtaeg langeb laupäevale, nihutab Uku selle automaatselt eelmisele tööpäevale. Nii ei tule üllatusi ega puhkepäeva-paanikat.

Kas töövoo automatiseerimine sobib ka väikesele büroole?

Jah. Just väikesele büroole, kus iga kätepaar on loendatav, on töövoo automatiseerimine kõige suurem võit. Uku hoiab käsitsi planeerimise pealt kokku tunde nädalas — aega, mida saad kulutada kliendile või kasumisse.

Kas saan iga kliendi jaoks erineva tööplaani seadistada?

Jah. Iga kliendi kokkulepped ja teenused on erinevad — ja nii on ka nende tööplaanid. Kasuta salvestatud malle alusena, kohanda kliendispetsiifiliselt ja lase Ukul ülejäänut automatiseerida.

Kas tark töölaud näitab ainult tänaseid ülesandeid?

Tark töölaud näitab vaikimisi tänaseid päevakorralisi ülesandeid, et fookus püsiks. Kui tahad vaadata nädala või kuu vaadet, saad kalendervaatesse liikuda ühe klõpsuga. Otsing ja filtrid aitavad leida just selle, mida vajad.

On veel küsimusi? Kirjuta meile

Sõltumatud kasutajaarvustused