Töövoo automatiseerimine raamatupidamisbüroole.
Tööd saavad tehtud õigeks ajaks
- Korduvülesanded õigel ajal õigele inimesele
- Standardiseeritud tööplaanid igale kliendile
- Vähem käsitsitööd, rohkem fookust
4,8 · 300+ arvustust · Krediitkaarti pole vaja
Ülesanded tekivad õigel ajal, õige inimese töölauale.
ülesandeid automatiseeritud
Uku automatiseeritud töövood tagavad, et ülesanded jõuavad õigel ajal õige inimese töölauale. Käsitsi määramist pole vaja.
tähtaegu üle läinud
Korduvülesanded tekivad automaatselt õigel päeval. Kui kordus langeb nädalavahetusele, nihutab Uku selle sinu eelistuste järgi ette- või tahapoole.
kogu ülesande info jaoks
Alamülesanded, manused, juhendid, märkmed ja teemad — kõik ülesande info elab ühes kohas, kättesaadav õigetele inimestele.
Ukut on lihtne kasutada ja raamatupidajatele meeldib sellega töötada.
Jurgita A., JA&CH Konsultacijos
Seadista töövoog korra — edaspidi kordub see ise.
Käime läbi, kuidas Uku töövoo mallid ja korduvülesanded end ise seadistavad, nii et iga kuu töö tekib automaatselt õigel päeval.
Vaata, kuidas Uku töövoo automatiseerimine töötab · YouTubeKorduvülesanded võidavad sulle aega.
Seadista nädalane, kuu, kvartali või aasta kordus — Uku loob ülesanded automaatselt õigel ajal õige kolleegi töölauale.
- Puhkepäevade käsitlus on automaatne — tähtaeg nihkub ise õigele tööpäevale
Kõik oluline info ühes kohas.
Checklist'id, manused, juhendid ja märkmed — kõik töö tegemiseks vajalik info on kliendi profiilil ühes kohas.
- Teemade grupeerimine hoiab ülevaate puhtana — palk eraldi, raamatupidamine eraldi
Igal kliendil oma tööplaan.
Iga kliendi tööplaan sisaldab kokkulepitud töid, tähtaegu ja vastutavat isikut.
Tark töölaud hoiab fookuse.
Vaikimisi näitab tark töölaud tänase päeva ülesandeid — nii ei lähe fookus kaduma ja päev saab tehtud.
Töövoo automatiseerimise võimalused.
Tööplaanide mallid
Salvesta korduvülesannete mallid ja kasuta neid kõigi klientide puhul — ei pea iga kord nullist alustama.
Lisaväljad
Lisa ülesannete vaatesse just neid välju, mis sinu büroole vajalikud — täielikult kohandatav struktuur.
Automaatne ajasisestus
Korduvülesannetele saab määrata eeldatava ajakulu, mis arvestatakse automaatselt. Vähem käsitsitööd.
Reaalajas aruandlus
Näe kohe, millised ülesanded on tehtud, millised veel ootavad — ja kus tekib kitsaskoht.
Kasutajate õigused
Rollipõhised õigused määravad, mida iga kasutaja näeb ja teha saab — tundlik info jääb kaitstuks.
Puhkepäevade käsitlus
Uku arvestab automaatselt riigipühi ja puhkepäevi — tähtajad nihutatakse õigele tööpäevale ise.
Checklist'id
Lisa ülesannetele checklist'id ja tagamaks, et kõik sammud tehakse õiges järjekorras.
Teemade grupeerimine
Grupeeri kliendi tööd teemade kaupa — näiteks palk, raamatupidamine, aruandlus — ülevaade on puhtam.
Filtreerimine
Filtreeri ülesandeid kliendi, teenuse, tähtaja või vastutava isiku järgi — leia õige info sekundiga.
Jah, Uku suudab seda.
Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.
- Kas ma saan korduvülesanded kuu/kvartali/aasta kordusega seadistada?
- Kas Uku arvestab Eesti riigipühi ja nädalavahetusi?
- Kas ma saan iga kliendile eraldi tööplaani luua?
- Kas ma näen ainult tänase päeva ülesandeid töölaual?
- Kas ma saan lisada juhendid ja checklist'id ülesannete juurde?
- Kas ma saan ülesandeid teemade kaupa grupeerida?
Töövoo automatiseerimine — korduvad küsimused.
Kuidas töövoo automatiseerimine Eesti raamatupidamisbüroos praktikas töötab?
Korduvülesanded nagu käibedeklaratsioonid, TSD-d ja aastaaruanded ilmuvad automaatselt õigel tähtajal õige kolleegi töölauale. Sa ei pea iga kuu käsitsi ülesannete nimekirja uuesti looma — Uku teab, mis on kliendiga kokku lepitud ja millal.
Kas ma saan kuu/kvartali/aasta ülesandeid automatiseerida?
Jah. Uku toetab nädalast, kuu, kvartali ja aasta kordust. Kui kokkulepe kliendiga ütleb, et aastaaruanne valmib mai lõpuks, loob Uku ülesande jaanuaris paremaaegselt — ettevalmistuseks.
Mis juhtub, kui tähtaeg langeb nädalavahetusele või riigipühale?
Uku arvestab automaatselt Eesti riigipühi ja nädalavahetusi. Kui kuu lõpu tähtaeg langeb laupäevale, nihutab Uku selle automaatselt eelmisele tööpäevale. Nii ei tule üllatusi ega puhkepäeva-paanikat.
Kas töövoo automatiseerimine sobib ka väikesele büroole?
Jah. Just väikesele büroole, kus iga kätepaar on loendatav, on töövoo automatiseerimine kõige suurem võit. Uku hoiab käsitsi planeerimise pealt kokku tunde nädalas — aega, mida saad kulutada kliendile või kasumisse.
Kas saan iga kliendi jaoks erineva tööplaani seadistada?
Jah. Iga kliendi kokkulepped ja teenused on erinevad — ja nii on ka nende tööplaanid. Kasuta salvestatud malle alusena, kohanda kliendispetsiifiliselt ja lase Ukul ülejäänut automatiseerida.
Kas tark töölaud näitab ainult tänaseid ülesandeid?
Tark töölaud näitab vaikimisi tänaseid päevakorralisi ülesandeid, et fookus püsiks. Kui tahad vaadata nädala või kuu vaadet, saad kalendervaatesse liikuda ühe klõpsuga. Otsing ja filtrid aitavad leida just selle, mida vajad.
Kas jäi küsimusi? Kirjuta meile — vastavad päris inimesed.
Raamatupidamisbürood annavad kõrgeima hinde – järjepidevalt.
Explore the rest of Uku.
Deliver the work
Serve clients
Run a profitable firm
QuickBooks 
Xero 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier 
Microsoft 365
Tõsta oma tõhusust võimsa, kuid lihtsa raamatupidamisbüroo halduse tarkvaraga.
"Loome unistuse, kus tiim on õnnelik, kliendid hästi teenindatud ja kasum on õiglane." — Rain Allikvee, Uku kaasasutaja
