Ülesannete haldus raamatupidamisbüroole

Vabadus teha vähem ja jõuda rohkem

Automatiseeri tööd ja teavitused
Pea kinni tähtaegades
Paku klientidele suurepärast teenust

Proovi 14 päeva tasuta Broneeri demo

Krediitkaarti pole vaja.

4.8

Uku ülesannete halduse vaade — töölaud ja kalender raamatupidajale

Mida struktuurne ülesannete haldus annab?

tähtaegu üle läinud

Ülesanded ilmuvad automaatselt õigel ajal. Meeldetuletused püüavad kinni iga libiseja. Tiimijuht näeb viibinud töid reaalajas.

12h

säästetud nädalas iga inimese kohta

Ei mingeid staatuskoosolekuid, Slacki kontrollimist ega tabeliarvestust. Töölaud ütleb igaühele täpselt, mida täna teha.

100%

tööde nähtavus büroos

Tiimijuht näeb iga klienti, iga ülesannet, iga tähtaega. Raamatupidaja näeb oma plaani. Asendused võtavad minuteid, mitte tunde.

"Tänu heale ülevaatele saame paremini planeerida nii oma aega kui ka asendusi."
— Grete Janson, 1Office Group

Vaata videot

Ülesannete haldus, mis teeb ise tööd

Uku loob päeva tööplaani sinu tööde mallide põhjal. Ülesanded ilmuvad õigel päeval, õigele inimesele.

Märgi ülesanne tehtuks ja ekraanil paistab päike. Väike detail, mis muudab töö lõpetamise tasuvaks.

Kuidas ülesannete haldus efektiivsemaks teha?

Ukuga teed vähema ajaga rohkem ja pakud suurepärast teenust.

Ajastamine

Ajasta ülesanded õigele päevale

Ülesanded ilmuvad töölauale ja kalendrisse õigel päeval — sa ei pea ise mäletama, millal mida teha.

Efektiivne planeerimine tähendab, et päevakorralised ülesanded on silme ees ja fookus jääb olulisele — ülejäänud ootab oma järge.

Uku ülesannete ajastamise vaade — töölaud ja kalender õigel päeval

Tiimitöö

Pane tiimitöö sujuma

Ülevaade kolleegide töödest aitab koormust jagada. Saad ülesandeid suunata ühelt kolleegilt teisele ühe klõpsuga.

Ülesannete kommentaarid hoiavad kogu konteksti töö juures — pole vaja e-kirju ega Slacki sõnumeid otsida.

Uku tiimitöö vaade — ülesannete suunamine ja kommenteerimine

Tähtajad

Hoia tähtaegadest kinni ja ülesannetel silm peal

Automaatsed meeldetuletused tagavad, et ükski tähtaeg ei lähe kaduma — ka kõige kiiremal ajal.

Reaalajas ülevaade näitab juhile, milline töö on graafikus ja milline viitab. Juhtimisotsuseid saad teha andmepõhiselt, mitte aimdusel.

Uku tähtaegade vaade — meeldetuletused ja reaalajas ülevaade

Mallid

Standardiseeri protsessid ülesannete ja tööde mallidega

Loo kohandatud tööplaani mallid korduvatele klienditöödele. Mall sisaldab ülesandeid, tähtaegu, juhendeid ja paroole.

Läbimõeldud süsteem tähendab, et uus kolleeg saab kiiresti sisse elada ja su büroo teenus on alati ühtlaselt kvaliteetne.

Uku mallide vaade — kohandatud tööplaanid ja juhendid

"UKU on märkimisväärselt parandanud minu töötamist, muutes kõik struktureeritumaks ja tõhusamaks ning andes mulle kindlustunde, et ülesanded täidetakse täpselt ja õigeaegselt."
— Kaari Timuska, verifitseeritud Trustpilotis

Ülesannete halduse võimalused

Tööaja arvestus

Mõõda iga ülesande ajakulu stopperiga või käsitsi. Kõik ajad salvestuvad automaatselt kliendi profiilile.

Salvestatud mallid

Loo ülesannete ja tööde mallid korduvatele protsessidele — nii ei pea sa iga kord rattaid leiutama.

Checklist'id

Lisa ülesannetele checklist'id, et kõik sammud saaksid tehtud õiges järjekorras. Midagi ei jää vahele.

Dokumendid

Lisa ülesannetele manused ja juhendid. Kogu töö tegemiseks vajalik info on ühes kohas olemas.

Lisaväljad

Kohanda ülesannete vaadet oma büroo spetsiifikaga — lisa just neid välju, mis sulle olulised on.

Töölaud ja kalender

Näe ülesandeid töölaua vaates päeva kaupa või kalendri vaates nädala kaupa — vali sobiv.

Suunamine

Suuna ülesandeid kolleegidele — kas üksikuna või terveid tööpakette korraga puhkuse ajaks.

Lisatöö märgistamine

Eralda kokkuleppelised tööd ja lisatööd. Lisatööd arveldatakse eraldi — kõik läbipaistev.

Kasutajate rollid

Rollipõhised õigused määravad, mida iga tiimiliige näeb ja teha saab — tundlik info jääb kaitstuks.

Ülesannete haldus

Jah, Uku suudab seda.

Küsimused, mida raamatupidamisbürood meilt on küsinud ja vastus on alati sama.

Kas ma saan korduvad tööd automaatselt ajastada? Jah!
Kas ma näen tiimi töökoormust kalendris? Jah!
Kas ma saan ülesanded mallide põhjal luua? Jah!
Kas ma saan juhendid ja dokumendid ülesande juurde lisada? Jah!
Kas Uku meeletuletab tähtaegadest automaatselt? Jah!
Kas ma saan lisatöö tavatöödest eraldi märkida? Jah!

KKK

Ülesannete haldus — korduvad küsimused

Kuidas Uku ülesannete haldus Eesti raamatupidamisbüroole sobib?

Uku on loodud just Eesti raamatupidamisbüroodele. Ülesannete haldus toetab korduvaid kuu/kvartali/aasta töid — käibedeklaratsioone, TSD-sid, aastaaruandeid — ja hoiab kõik kokkulepitud tähtajad automaatselt silma peal.

Kas ma näen kogu tiimi töökoormust ühes vaates?

Jah. Tiimijuhina näed kõikide kolleegide tänaseid ja eelseisvaid ülesandeid kalendri vaates. Kui keegi on ülekoormatud, saad töid ümber jagada ühe klõpsuga.

Kas ülesannete mallid säästavad tegelikult aega?

Jah, ja oluliselt. Kui sul on iga kuu sama klient sarnase tööpaketiga, loob mall automaatselt kõik vajalikud ülesanded õigete tähtaegade, juhendite ja vastutavate isikutega. Käsitsi tööplaani koostamine kaob.

Kuidas ülesannete suunamine puhkuse ajaks töötab?

Määra, et sinu ülesanded puhkuse ajaks lähevad kolleegile X. Iga ülesande kaardile saad lisada kontekstilise info ja juhised — asendaja leiab kõik vajaliku ühest kohast. Pärast naasmist liiguvad ülesanded automaatselt tagasi.

Kas Uku saadab tähtajameeldetuletusi?

Jah. Uku saadab tarkvarasiseseid ja valikulisi e-posti teavitusi tähtaegade lähenemisel ja ülesannete uuenduste kohta. Nii ei jää ükski kokkulepitud töö unustatuks, isegi kiirel ajal.

Kas ma saan ülesannetele juhendid lisada?

Jah. Iga ülesande kaardile saad lisada manuseid, dokumente ja tekstilisi juhendeid. Kui tööpaketti võtab üle uus kolleeg, leiab ta kõik vajaliku otse ülesande alt — ei pea kellegi juurest juhiseid küsima.

On veel küsimusi? Kirjuta meile