Aseta asiakkaalle budjetti rahassa ja saa varoitus ennen kuin se täyttyy – ja vertaa sopimusta kaikkiin muihin resursseihin. Uku huomaa tappion, kun sen vielä ehtii korjata.
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Kate vuotaa kahdesta kohdasta: liian matalaksi asetetusta palkkiosta ja työstä, jota mikään lasku ei koskaan huomioinut. Budjetti valvoo ensimmäistä, seuranta jälkimmäistä – ja molemmat reagoivat, kun työ on vielä käynnissä.
Ne ratkaisevat saman ongelman – katteesi suojaamisen – kahdesta eri suunnasta. Tässä näet tarkalleen, mitä kumpikin mittaa ja milloin sitä kannattaa käyttää.
Mitataan rahassa.
Sovit asiakkaalle budjetin, ja Uku laskee jokaisen kirjatun kustannuksen sitä vasten. Reaaliaikainen edistymispalkki näyttää, paljonko on jäljellä, ja hälytys lähtee ennen kuin budjetti on käytetty.
Käytä, kun kiinteähintaisella toimeksiannolla on ehdoton katto, jota ei saa ylittää huomaamatta.
Mitataan todellisena työnä.
Uku vertaa sovittua todella tehtyyn työhön – lähinnä tunteihin sekä käsittelemiisi dokumentteihin ja tekemiisi palkka-ajoihin – ja näyttää jokaiselle asiakkaalle reaaliaikaisen tilan punaisena, oranssina tai vihreänä.
Käytä, kun asiakas lähettää jatkuvasti ”vielä yhden pikkujutun” ja epäilet, ettei hinta enää vastaa työmäärää.
Budjetti rajaa sen, mitä laskutat. Seuranta näyttää, vastaako hinta yhä työtä. Useimmat tilitoimistot käyttävät molempia.
Yllättävää ylitystä
Uku varoittaa ennen kuin budjetti täyttyy – ja merkitsee asiakkaan heti, kun työ menee sopimuksen yli.
Kirjattu reaaliajassa
Jokainen tunti, kirjaus ja dokumentti lasketaan automaattisesti. Ei kuunvaihteen täsmäytystä Excel-taulukoissa.
Lisää laskutettavaa löytyi
Tilitoimistot kertovat löytäneensä alihinnoiteltuja sopimuksia – laskutettu 8 tuntia, kun tiimi tekee 20 – ja hinnoitelleensa ne uudelleen datan perusteella.
Uku on antanut minulle ja muille esihenkilöille arvokasta tietoa työntekijöistä, asiakkaista ja tehtävistä.
Christer Haimi, CHK
Aseta asiakkaalle budjetti missä tahansa valuutassa sopimuksen perusteella. Uku laskee jokaisen kirjatun minuutin sitä vasten.
Valitse raja – Uku hälyttää tiimin vetäjälle, kun asiakas lähestyy sitä. Reagoi heti, kun työmäärä muuttuu.
Asiakkaalle, projektille tai aihekokonaisuudelle. Esimerkki: 1 000 € kuukausittaiseen kirjanpitoon – aseta se siinä valuutassa, jossa laskutat.
Selkeä edistymispalkki näyttää budjetin käytön ja saldon yhdellä silmäyksellä. Teetkö tehtävää, jolla on budjetti? Näet heti, onko asiakas ylittänyt sen.
Automaattiset hälytykset jokaisen asiakastehtävän alla sekä ilmoitukset – voit suunnitella etukäteen ja korjata suuntaa sen sijaan, että huomaat ylitykset vasta laskutushetkellä.
Uku tallentaa myös aiempien budjettikausien historian – huomaat trendit ja näet, onko poikkeama kertaluonteinen vai todellinen huolenaihe.
Raha on vain yksi ulottuvuus. Seuranta vertaa sopimusta todelliseen työhön – ensin tunteihin, sitten käsittelemiisi dokumentteihin ja tekemiisi palkka-ajoihin – joten tappiollinen asiakas ei voi piiloutua maksetun laskun taakse.
Syötä asiakassopimus – tunnit, käsiteltävät dokumentit ja tehtävät palkka-ajot. Aseta kullekin sallittu poikkeama.
Uku lukee kirjatut tunnit, dokumenttilokin ja palkka-ajot reaaliajassa. Työmäärän ja sopimuksen vertailu päivittyy automaattisesti – ei kuunvaihteen täsmäytystä.
Kun asiakas poikkeaa sopimuksesta, näet sen heti – vihreänä, oranssina tai punaisena – ja voit reagoida ennen kuin tappiot kasvavat.
Punainen · Ylitys
Asiakas maksaa vähemmän kuin työ todella vaatii. Selkeä peruste hintakeskustelulle – nyt, ei vasta vuodenvaihteessa.
Oranssi · Raja lähellä
Sopimuksessa on vielä tilaa, mutta raja on lähellä. Suunnittele tulevat viikot ennen kuin tila muuttuu punaiseksi.
Vihreä · Raameissa
Työ pysyy sovituissa rajoissa ja kannattavuus on siellä, missä pitääkin. Ei toimenpiteitä – juuri sitä, mitä haluat nähdä.
Värit antavat selkeän perusteen hintakeskusteluun – ei mututuntumaa, vaan dataa jokaisesta kirjatusta tunnista, käsitellystä dokumentista ja palkka-ajosta.
Seurannan ansiosta päätöksesi perustuvat dataan – eivät mututuntumaan eivätkä viime kuun Excel-taulukkoon.
Ei monimutkaista määrittelyä. Kytke seuranta päälle kaikille asiakkaillesi kerralla – sen jälkeen se toimii automaattisesti taustalla.
Sovita budjetti asiakassopimukseen, missä tahansa valuutassa.
Saat ilmoituksen valitsemallasi tasolla, ennen kuin budjetti on käytetty.
Reaaliaikainen näkymä käytetystä ja sovitusta, asiakkaittain ja kausittain, historian kera.
Tärkein mittari – vertaa sovittuja tunteja asiakkaalle todella käytettyyn aikaan.
Vertaa käsiteltäväksi sovittuja dokumentteja todella käsiteltyihin.
Näe, monelleko asiakkaalle olet tehnyt palkka-ajon sovittuun verrattuna.
Määritä kullekin toleranssi, jonka ylittyessä asiakas merkitään poikkeavaksi.
Sopimusten toteutumisen tila punaisena, oranssina tai vihreänä kaikille asiakkaille.
Aina jokaisen sopimuksen ajantasainen tila – ei viime kuun lukuja.
Kaikki budjetteja ja seurantaa koskevat kysymykset, joita tilitoimistoilta kuulemme – ja vastaus on aina sama.
Budjetti mittaa rahaa. Asetat asiakkaalle budjetin missä tahansa valuutassa, ja Uku varoittaa sinua ennen kuin se täyttyy. Seuranta mittaa kaikkea muuta: se vertaa asiakassopimusta tehtyyn työhön – lähinnä tunteihin, mutta myös käsittelemiisi dokumentteihin ja tekemiisi palkka-ajoihin – ja näyttää jokaiselle asiakkaalle reaaliaikaisen tilan punaisena, oranssina tai vihreänä. Budjetti asettaa palkkiolle katon; seuranta näyttää, vastaako hinta yhä työmäärää.
Sovit asiakkaan kanssa budjetin – missä tahansa valuutassa – ja Uku laskee jokaisen kirjatun minuutin sitä vasten reaaliajassa. Kun budjetti lähestyy rajaansa, Uku ilmoittaa sinulle, jotta ehdit reagoida ajoissa.
Sopimusten seuranta vertaa automaattisesti asiakkaan kanssa sovittua työtä todella tehtyyn työhön – lähinnä tunteja sekä käsittelemiäsi dokumentteja ja tekemiäsi palkka-ajoja. Yksinkertainen punainen, oranssi tai vihreä tila näyttää, onko kukin asiakas yhä kannattava, joten voit reagoida ennen kuin teet ylimääräistä työtä ilmaiseksi.
Punainen tarkoittaa, että asiakas ylittää sovitun suunnitelman – teet enemmän työtä kuin saat siitä maksua. Vihreä tarkoittaa, että työ pysyy sovituissa rajoissa ja kannattavuus on kohdallaan. Oranssi tarkoittaa, että tilaa on vielä, mutta raja lähestyy.
Valitse raja, esimerkiksi 80 % tai 90 % sovitusta budjetista. Kun asiakkaalle kirjattu työ ylittää sen, tiimin vetäjä saa hälytyksen – ennen kuin budjetti on käytetty, ei vasta jälkikäteen.
Sekä budjetin ja toteuman historia että seurannan liikennevalot näyttävät, mitkä sopimukset ylittyvät säännöllisesti. Saat niistä konkreettiset perusteet hintojen uudelleenneuvotteluun – tilitoimistot kertovat löytäneensä näin merkittävästi alihinnoiteltua työtä.
Asiakasbudjetit ja sopimusten seuranta ovat käytössä Ukun laajemmissa paketeissa. Seurannan voi ottaa käyttöön kaikille asiakkaille kerralla – se on helpompaa kuin Excel-taulukon täyttäminen.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
