Tuote · Dokumentinhallinta

Dokumentit turvassa, järjestyksessä ja käsillä, kun niitä tarvitset.

Yhdistä pilvitallennus, jota jo käytät – Uku tallentaa jokaisen tiedoston juuri oikeaan paikkaan.

Yhdistä Google Drive, OneDrive, SharePoint tai Dropbox
Järjestä tiedostot automaattisesti asiakkaan, vuoden ja kuukauden mukaan
Digitoi ja lähetä QuickBooksiin tai Xeroon yhdellä klikkauksella

4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita

Ukun dokumentinhallinta – tiedostot järjestettynä asiakkaan, vuoden ja kuukauden mukaan

Dokumentti, jota et löydä, on dokumentti, jota sinulla ei ole. Kun jokainen tiedosto päätyy automaattisesti oikean asiakkaan, vuoden ja kuukauden alle, tarkastukset ja sijaistukset eivät enää vaadi arkeologiaa.

Mitä järkevä dokumentinhallinta tuo

30 %

Vähemmän aikaa dokumenttien metsästykseen

Asiakkaat lataavat tiedostot portaaliin, ja Uku järjestää ne kansioihin. Ei enää sähköpostiliitteitä eikä käsin arkistointia.

1 klikkaus

Digitoi ja lähetä kirjanpitoon

Lataa tiedosto, klikkaa Digitoi, ja tiedosto kulkee kumppanisi kautta QuickBooksiin tai Xeroon. Ei käsin näppäilyä.

Pilvitallennuksen integraatiota

Google Drive, OneDrive, SharePoint ja Dropbox. Työskentele suoraan tiedostojen kanssa – mitään ei tarvitse ladata koneelle.

”Näen kokonaiskuvan kirjanpitoasiakkaideni avoimista tehtävistä ja päivitetyistä dokumenteista, ja saan ilmoituksen reaaliajassa, kun asiakkaani lataavat dokumenttinsa.”
Manuel S., vahvistettu arvostelu G2:ssa

Yhdistä pilvitallennuksesi

Uku toimii työkalujen kanssa, joita jo käytät.

Google Drive

Luo asiakaskansiot automaattisesti. Avaa tiedostot suoraan tehtävistä.

OneDrive / SharePoint

Määritä kansiorakenteet asiakkaan, vuoden ja kuukauden mukaan.

Dropbox

Järjestetty tallennus ja automaattiset varmuuskopiot Azuressa.

Azure-varmuuskopiointi

Kaikki tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti. SOC 2 Type I -auditoitu, AES-256-salaus.

Muokattava dokumentinhallinta

Järjestä ja löydä tiedostot helposti.

Yhdistä dokumentinhallintajärjestelmäsi ja määritä, mihin Uku tallentaa tiedostot. Luo asiakaskohtaiset kansiot itse tai anna Ukun luoda ne automaattisesti.

Luo kansiot automaattisesti asiakkaan, vuoden tai kuukauden mukaan
Avaa tiedostot suoraan dokumentinhallintajärjestelmässäsi – ei latauksia
Automaattiset varmuuskopiot Ukun Azure-palvelimille

Ukun dokumenttiasetukset – Google Drive, OneDrive ja kansiorakenteen määritys

Yhteistyö asiakkaiden kanssa

Aineiston pyytäminen ja kerääminen helpottuu.

Paranna asiakastyytyväisyyttä helpommalla yhteistyöllä. Pyydä ja kerää aineisto turvallisen asiakasportaalin kautta tilitoimistosi brändillä – ja lähetä allekirjoitettavat dokumentit sähköiseen allekirjoitukseen poistumatta tehtävästä.

Puuttuvien dokumenttien tarkistuslistat ja automaattiset muistutukset
Lataus Magic Linkillä – asiakkaat eivät tarvitse salasanoja
Aineisto kerätään asiakasportaalin kautta

Asiakasportaali – puuttuvien dokumenttien tarkistuslista ja latauspainike

Nopeat dokumenttityönkulut

Tiedostot digitoituna heti.

Jokainen tehtävään ladattu tiedosto voidaan digitoida ja lähettää QuickBooksiin tai Xeroon yhdellä klikkauksella.

Ei käsin näppäilyä – tiedostot kulkevat digitointikumppanisi kautta
Vähemmän virheitä ja enemmän aikaa
Toimii osana integraatioitasi

Digitointi QuickBooksiin – valitse laskut ja lähetä ne yhdellä klikkauksella

Kaikki, mitä tarvitset

Dokumentinhallinnan ominaisuudet.

Yhteys pilvitallennukseen

Google Drive, OneDrive, SharePoint ja Dropbox – yhdistettynä minuuteissa.

Omat kansiorakenteet

Määritä kerran – asiakkaan, vuoden tai kuukauden mukaan – niin Uku luo oikeat kansiot.

Suora pääsy tiedostoihin

Avaa ladatut tiedostot suoraan dokumentinhallintajärjestelmässäsi ja työskentele niiden kanssa heti, ilman latauksia.

Kerääminen portaalissa

Asiakkaat lataavat tiedostot Magic Linkillä; automaattiset muistutukset hoitavat viivyttelijät.

Digitointi yhdellä klikkauksella

Lähetä ladatut tiedostot digitointikumppanisi kautta QuickBooksiin tai Xeroon.

Varmuuskopiot Azuressa

Ota käyttöön automaattiset varmuuskopiot Ukun Azure-palvelimille lisävarmuudeksi.

Dokumentinhallinnan tarkistuslista

Kyllä, Ukun dokumentinhallinta hoitaa sen.

Kaikki kysymykset, joita tilitoimistot meille dokumentinhallinnasta esittävät – ja vastaus on aina sama.

Voinko yhdistää Google Driven, OneDriven, SharePointin tai Dropboxin?
Voiko Uku luoda kansiot automaattisesti asiakkaan, vuoden ja kuukauden mukaan?
Voinko avata tiedostot suoraan dokumentinhallintajärjestelmässäni lataamatta niitä?
Voivatko asiakkaat ladata dokumentteja tilitoimiston brändillä varustetun portaalin kautta?
Voiko Uku lähettää automaattisia muistutuksia puuttuvista dokumenteista?
Voinko digitoida laskut ja lähettää ne QuickBooksiin tai Xeroon yhdellä klikkauksella?
Voinko varmuuskopioida kaikki tiedostot automaattisesti Azure-palvelimille?
Salataanko dokumentit TLS 1.3 -salauksella?
Voinko käyttää eri kansiorakenteita eri asiakkaille?
Pääsevätkö useat työntekijät saman asiakkaan dokumentteihin?

Dokumenttisi ovat turvassa Ukussa

Kirjanpitäjät ovat tietojenkalastelijoiden suosikkikohde. Otamme sen vakavasti.

TLS 1.3

Salaus kaikille dokumenteille ja viestinnälle

SOC 2

Type I – riippumattomasti auditoitu

Azure

Automaattiset varmuuskopiot, AES-256-salaus tallennetuille tiedoille

Lue lisää tietoturvastamme →

UKK

Kysymyksiä dokumentinhallinnasta.

Mihin dokumentinhallintajärjestelmiin Uku voidaan yhdistää?

Uku yhdistyy Google Driveen, OneDriveen, SharePointiin ja Dropboxiin. Voit avata ladatut tiedostot suoraan dokumentinhallintajärjestelmässäsi lataamatta niitä koneellesi.

Miten Uku järjestää asiakkaiden dokumentit automaattisesti?

Määritä kansiorakenne kerran – asiakkaan, vuoden tai kuukauden mukaan. Uku luo oikeat kansiot automaattisesti, kun tiedostoja ladataan. Käsin lajittelua ei tarvita.

Voivatko asiakkaat ladata dokumentteja portaalin kautta?

Voivat. Anna asiakkaille aineistotehtäviä asiakasportaalin kautta. He saavat Magic Link -kirjautumislinkin ja lataavat tiedostot, ja ne tulevat sinulle valmiiksi oikeaan kansioon järjestettyinä. Automaattiset muistutukset hoitavat muistuttelun.

Miten dokumenttien digitointi toimii?

Jokainen tehtävään ladattu tiedosto voidaan digitoida ja lähettää QuickBooksiin tai Xeroon yhdellä klikkauksella digitointikumppanisi kautta. Tietoja ei tarvitse näppäillä käsin.

Ovatko dokumenttini turvassa Ukussa?

Uku salaa kaikki dokumentit ja viestinnän TLS 1.3 -salauksella. Voit myös ottaa käyttöön automaattiset varmuuskopiot Ukun Azure-palvelimille. Uku on SOC 2 Type I -auditoitu.

Paljonko dokumentinhallinta maksaa?

Dokumentinhallinta sisältyy Solo-, Elite- ja Enterprise-paketteihin. Team-paketissa sitä ei ole. Näissä paketeissa ei ole lisämaksua, dokumenttikohtaisia maksuja eikä tallennusrajoja yhdistetyssä dokumentinhallintajärjestelmässä.

Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.

Riippumattomat käyttäjäarvostelut