Henkilöstöhallinto tilitoimistoille – hoituu itsestään.
Ukun avulla tiimi kasvaa ilman, että hallinnollinen työ kasvaa.
- Yksi paikka kaikille työntekijätiedoille – perehdytys ja työsuhteen päättyminen hoituvat helpommin
- Liukuvan työajan seuranta ja kätevä lomien hallinta
- Sisäänrakennettu tuntikirjaus ja toimistolla läsnäolon seuranta
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Kun työntekijätiedot, työajat, lomat, läsnäolo ja perehdytys ovat samassa järjestelmässä, tilitoimistosi kasvaa ilman, että hallinnollinen työ kasvaa – ja tiimisi kokee, että siitä pidetään huolta.
Säästöä vuodessa 10 hengen tilitoimistossa
830 h kirjanpitäjiltä, 75 h esihenkilöiltä, 50 h koordinoinnista ja 20 h perehdytyksestä. Aikaa, joka palaa asiakastyöhön.
Etänä vai toimistolla – tila päivittyy
Työntekijät päivittävät sijaintinsa yhdellä klikkauksella. Esihenkilöt näkevät, kuka on missäkin, suunnittelevat resursointia ja sopivat palaverit.
Erillistä HR-järjestelmää
Työntekijätiedot, lomat, ylityöt, perehdytys ja läsnäolo – kaikki Ukussa. Ei lisäohjelmistoja, ei lisäkuluja.
”Täydellinen työkalu työnkulun suunnitteluun, tehtävien jakamiseen tiimin kesken ja sijaistuksiin lomakaudella.”
Jekaterina A., vahvistettu arvostelu Capterrassa
Tiimisi ansaitsee työn ja vapaa-ajan tasapainon.
Tutustu Ukun liukuvaan työaikaan (Flextime): yksi ratkaisu työaikojen, ylitöiden ja lomasuunnittelun hallintaan. Näytä tiimillesi, että pidät siitä huolta, ja anna sille tasapaino, jonka se ansaitsee.
- Kokonaiskuva ylitöistä ajantasaisine liukumasaldoineen
- Säädä jokaisen työntekijän kuormitusta, lomapäiviä ja pyhäpäiviä tarpeen mukaan
- Ehkäise ylikuormitusta seuraamalla ylitöiden kehitystä ajan mittaan
Jokainen kirjattu minuutti parantaa kannattavuutta.
Seuraa ja hallitse työaikaa Ukun tuntikirjauksella. Varmista, että saat maksun jokaisesta laskutettavasta tehtävästä, ja vie kirjatut tiedot kirjanpito-ohjelmaasi.
- Helppo tuntikirjaus – kirjaa pienimmätkin tehtävät ajastimella tai käsin.
- Näkymä tuottavuuteen – analysoi asiakkaisiin ja tehtäviin käytettyä aikaa ja tasaa kuormitusta.
- Läpinäkyvä laskutus – automatisoi laskutus ja rakenna luottamusta yksityiskohtaisilla tuntiraporteilla.
Näe, missä työntekijäsi ovat.
Saat kokonaiskuvan työntekijöiden sijainnista toimiston läsnäoloseurannalla. Työntekijät päivittävät tilansa – etänä tai toimistolla – yhdellä klikkauksella.
- Tila etänä tai toimistolla päivittyy yhdellä klikkauksella
- Automatisoi sijainnin tunnistus määrittämällä toimiston IP-osoitteet
- Suunnittele toimiston käyttöä ja sovi tiimin palaverit
Koordinoi tiimin lomat ja poissaolot.
Hallitse tiimisi lomapäiviä vaivattomasti. Hyväksy tai hylkää pyynnöt, muokkaa asetuksia työntekijäkohtaisesti ja vie tiedot suoraan palkanlaskentaan – kaikki yhdessä paikassa.
- Hyväksy tai hylkää lomapyynnöt suoraan Ukussa
- Muokkaa lomapäiviä ja pyhäpäiviä työntekijäkohtaisesti
- Vie lomatiedot suoraan palkanlaskentaan
Koko kuva yhdellä silmäyksellä.
Lomat, poissaolot, syntymäpäivät, pyhäpäivät, verotuksen määräpäivät, toimiston tapahtumat ja kaikki tehtävät – yhdessä kalenterissa. Yksi suunnittelutyökalu, joka pitää kaikki ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa.
Johda tilitoimistosi tiimiä niin, että kaikki viihtyvät.
Kirjanpitäjien suunnittelema tilitoimistoille.
- Muokattavat henkilöprofiilit – luo kattavat profiilit vakiokentillä ja omilla kentillä. Pidä kirjaa yhteystiedoista, osastoista, osaamisesta, sertifikaateista, työsuhteen alkamispäivistä ja annetuista laitteista.
- Muistiinpanot ja dokumentit – lisää muistiinpanoja suoraan henkilöprofiiliin. Kirjaa tärkeät keskustelut, kehityskeskustelut, perehdytyksen eteneminen ja ohjeistukset.
- Työvoimakustannukset ja laskutushinnat – määritä jokaiselle työntekijälle työvoimakustannus ja laskutushinta tarkkaa budjetointia ja kannattavuusraportointia varten.
Sujuva perehdytys ja poissaolojen hallinta.
Luo perehdytysprojekteja, jotka sisältävät kaikki tarvittavat vaiheet – tunnusten luomisen, toimintatapojen esittelyn ja koulutusten aikatauluttamisen. Tee niistä uudelleenkäytettäviä pohjia, niin seuraava perehdytys käynnistyy nopeasti.
- Perehdytysprojektit kaikkine vaiheineen hyvää alkua varten
- Uudelleenkäytettävät perehdytyspohjat jokaiselle uudelle työntekijälle
- Projektinäkymä seuraa jokaisen uuden työntekijän etenemistä toisiinsa kytkettyjen tehtävien avulla
Paljonko aikaa 10 hengen tilitoimisto säästää?
Ukun avulla voit säästää 975 tuntia vuodessa
Kirjanpitäjät
830 tuntia
83 tuntia/vuosi × 10
Esihenkilöt
75 tuntia
37,5 tuntia/vuosi × 2
Perehdytys
20 tuntia
4 säästettyä tuntia × 5 uutta työntekijää
Tiimin koordinointi
50 tuntia
1 tunti/viikko × 50 viikkoa
Säästä aikaa Ukun avulla – ja ota tilitoimistosi koko potentiaali käyttöön.
Kyllä, Ukun henkilöstöhallinto hoitaa sen.
Kaikki kysymykset, joita tilitoimistot meille henkilöstöhallinnosta esittävät – ja vastaus on aina sama.
- Voinko hallita kaikkia työntekijätietoja – profiileja, sopimuksia, osaamista – yhdessä paikassa?
- Voinko seurata työaikaa, ylitöitä ja liukumasaldoja reaaliajassa?
- Voinko hyväksyä tai hylätä lomapyyntöjä ja viedä tiedot palkanlaskentaan?
- Voiko tiimini päivittää tilansa, etänä tai toimistolla, yhdellä klikkauksella?
- Voinko automatisoida toimiston tunnistuksen määrittämällä IP-osoitteet?
- Voinko luoda uudelleenkäytettäviä perehdytyspohjia uusille työntekijöille?
- Voinko seurata perehdytyksen etenemistä tehtävien riippuvuuksien avulla?
- Voinko määrittää yksilölliset työajat ja pyhäpäiväkalenterit työntekijäkohtaisesti?
- Näenkö koko tiimin aikataulun – lomat, tehtävät, määräajat – yhdessä kalenterissa?
- Voinko määrittää työvoimakustannukset ja laskutushinnat työntekijäkohtaisesti?
- Voinko tallentaa muistiinpanoja ja dokumentteja suoraan henkilöprofiiliin?
- Näenkö, kuka tekee mitäkin, ilman mikromanagerointia?
Kysymyksiä henkilöstöhallinnosta.
Millä ohjelmistolla tilitoimisto voi suunnitella työntekijöiden lomat asiakkaiden määräaikojen mukaan?
Toiminnanohjausjärjestelmällä, jossa lomat ja asiakkaiden määräajat ovat samassa paikassa. Ukussa lomapyynnöt hyväksytään sovelluksessa, jokaisen työntekijän lomapäivät ja pyhäpäivät määritetään yksilöllisesti, ja yksi tiimikalenteri näyttää lomat, poissaolot, verotuksen määräpäivät ja kaikki tehtävät yhdessä – joten päällekkäisyys ilmoituksen määräajan kanssa näkyy ennen kuin pyyntö hyväksytään. Kun joku on poissa, hänen tehtävänsä voidaan siirtää kollegan hoidettavaksi sovituksi ajaksi, ja ne palaavat automaattisesti takaisin.
Mitä haasteita henkilöstöhallinto ratkaisee tilitoimistossa?
Erillistä HR-järjestelmää ei tarvita. Hoida tehtävät, asiakastiedot, viestintä, raportointi ja henkilöstöhallinto yhdessä järjestelmässä. Suunnittele lomat, seuraa poissaoloja ja sairauspoissaoloja, delegoi työtä, seuraa tehtävien tilannetta ja pidä kirjaa toimistolla läsnäolosta – kaikki Ukussa.
Miten Uku lisää työntekijöiden sitoutumista ja tukee työn ja vapaa-ajan tasapainoa?
Ukun liukuva työaika (Flextime) antaa reaaliaikaisen kokonaiskuvan työajasta, ylitöistä ja lomasaldoista. Esihenkilöt voivat säätää kuormitusta, muokata lomapäiviä ja seurata pyhäpäiviä työntekijäkohtaisesti. Tämä avoimuus auttaa ehkäisemään ylikuormitusta ja näyttää tiimillesi, että pidät siitä huolta.
Voiko Ukua muokata tilitoimistoni omiin työnkulkuihin sopivaksi?
Ehdottomasti. Luo henkilöprofiilit omilla kentillä, määritä yksilölliset työajat ja suunnittele tilitoimistosi prosesseihin sopivat pohjat perehdytykseen ja työsuhteen päättymiseen. Uku mukautuu tarpeisiisi, ei toisin päin.
Miten Uku tukee etä- ja hybridityötä?
Läsnäolon seurannassa työntekijät päivittävät tilansa – etänä tai toimistolla – yhdellä klikkauksella. Reaaliaikaiset yhteistyötyökalut, jaetut asiakasprofiilit, kommentit ja yhteinen tiimikalenteri pitävät yhteistyön sujuvana sijainnista riippumatta.
Mitä Uku maksaa?
Elite-paketti maksaa 39 € kuukaudessa käyttäjää kohden vuosilaskutuksella. Se sisältää kaikki edistyneet ominaisuudet, myös henkilöstöhallinnon. Erillistä HR-järjestelmää ei tarvita.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
